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物業印章管理制度

時間：2024-11-04 15:30:30 管理

物業印章管理制度

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的物業印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業印章管理制度

物業印章管理制度1

　　物業管理項目公司印章管理制度

　　第一節管理原則

　　一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　二、公司總經理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二節印章地領取和保管

　　一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　三、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三節印章地使用

　　一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　二、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　五、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　七、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。

　　九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的.，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四節責任

　　一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。

　　二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

物業印章管理制度2

　　1、指派專人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時收存鎖好，不得將印章隨意放置；

　　2、使用部門印章，要由部門負責人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務的用印，負責人也可以授權印章管理人員審核。但一定要明確授權范圍，超出范圍的.，應請示領導審核后方可用印；

　　3、印章管理人員用印前，要明確了解用印的內容及目的，確認符合用印的手續后，在用印登記簿上逐項登記，方可用印（登記內容包括：年月日、用印單位、內容摘要、批準人、承辦人、用印數、留存材料）；

　　4、凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔；

　　5、不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發的，經領導批準可以蓋印，憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由部門辦理領用手續，按規定填發；

　　6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用，確實需要在外使用時，要由印章管理人員攜帶印章到場監印；

　　7、經審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰；

　　8、要注意保養，避免印章在堅硬的物體上使用，造成碰損；應經常清洗，確保印跡清晰。

物業印章管理制度3

　　保管與監用

　　1、公司章與法人印章有總經理負責保管，對其使用負責。

　　2、財務及部門章總經理指定專人負責保管，有保管人負責監用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。

　　4、印章必須在公司辦公室內使用，未經總經理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的'使用

　　1、印章啟用時，保管和監用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時間；

　　2、保管和監用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的內容、格式進行嚴格審查，發現問題必須立即處理匯報；

　　其他

　　印章之保管人、監用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印章，對未經批準擅自用印者，公司將根據情節輕重給予處分直至開除，并有權追究其法律責任。

物業印章管理制度4

　　1.0凡使用印章，須先到辦公室人事主管處填寫用章申請，一般事務由辦公室主任批準;重大事務呈報總經理批準，經批準后方能用印。

　　2.0凡以總經理簽署的文件、制度、合同、標書等，由辦公室人事主管登記后直接用印。

　　3.0公司各類印章一般不攜帶外出，如因特殊公務需攜帶外出使用，須經公司總經理批準，須有2人同行，如未使用或未用完的'應如數交回辦公室，適時核銷。

　　4.0因業務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時，須經總經理批準，辦公室人事主管登記后發出，如未使用或未用完的應如數交回辦公室，適時核銷。

　　5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明，介紹信等，違者應追究用印人，審批人的責任。

　　6.0公司印章由辦公室人事主管負責妥善保管。

物業印章管理制度5

　　一、公司印章的制發

　　印章是組織機構的象征。公司財務和各小區管理處因工作需要刻制印章，須經公司總經理批準，由綜合事物部按照規定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業刊刻單位刻制，并發文啟用。

　　二、印章的管理

　　設專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經公司領導批準，到綜合事物部辦理相關手續，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監印；各小區管理處印章由各小區管理處指定可靠人員專人掌管、監印。

　　印章管理人員工作變動，應在主管領導監督下辦理交接手續。

　　印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管，節假日應加封。如發現管理有異常情況，應保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。發現重大情況，可報公安機關偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴格用印的審批簽字手續。使用公司印章，須經公司領導批準；使用財務印章，須經主管財務領導簽字批準；使用各小區管理處印章，須經各小區管理處負責人簽字批準。

　　使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因，主管領導批準后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監印時，必須做到'三看'即：一看領導是否同意發文或用印；二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的`規定。凡不符合用印規定或審批手續不全的，應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。

物業印章管理制度6

　　物業行政工作制度:管理處印章使用管理規定

　　7管理處印章使用管理規定

　　7.1目的:

　　規范管理處印章使用管理,確保公司利益不受損害。

　　7.2使用范圍:

　　zz物業管理有限公司下屬各管理處印章管理。

　　7.3職責:

　　7.3.1管理處主任為印章的第一責任人,負責印章日常保管、使用審批,并在休息時以面授權形式,將印章指定專人(人事行政)保管、使用審批。

　　7.3.2管理處行政人員按《印章申請使用流程》辦理蓋章手續。

　　7.4工作程序:見《印章申請使用流程》

　　7.5使用規定:

　　7.5.1管理處印章只限于發布管理處內部文件、對業主的`通告、管理處內部制度及與物管公司各管理處之間文件往來;不得用于發往外部單位、政府部門及個人等的對外發文,及有關合同、協議、擔保、證明等事項。

　　7.5.2使用印章應填寫《印章使用申請單》,經管理處主任批準后再加蓋公章。

　　7.5.3加蓋的印章應端正、清晰,加印位置應"齊年蓋月"。

　　7.5.4不得在白紙或空白介紹信上加蓋印章。

　　7.5.5行政助理要嚴格遵守印章管理規定,嚴格核對《印章使用申請單》上注明的文件內容、份數,對不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。

物業印章管理制度7

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不利事件的發生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經總經理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放，回收印章，監督印章的保管和使用。

　　3、本規定中所指印章是指在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　4、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

　　5、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　6、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

　　7、員工離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

　　8、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經理批準。

　　9、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限做出說明。

　　10、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　11、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　12、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應根據情況及時處理并上報主管副總經理。

　　13、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務部保管的印章），重要印章須經本制度所規定的履行審核手續方可使用。

　　14、經辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的'文件一并交部門經理審核。

　　15、經部門經理審核，同意的再根據需要轉其他部門或根據印章使用權限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　16、經其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　17、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　18、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。

　　19、在逐級審核過程中，經審核被否決的，予以退回。

　　20、在其他部門審核過程中，經審核被否定的，經辦人可根據具體情況決定退回，或繼續流轉并將有關部門的簽署意見予以保留。

　　21、公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。

　　22、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。

　　23、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　24、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經上述程序。

　　25、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　26、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　27、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發布重要印章使用權限清單作出規定。

　　28、一般印章由保管人在部門經理監督下使用，無須經上述程序。

　　29、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。

　　30、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　31、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　32、公司印章由經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

　　33、上述印章未經公司經理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。

　　34、使用公司印章依據下列情況進行審批：涉及人員調動（任免），以公司名義簽置的合同、協議，財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司經理批準；有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經理批準。使用部門（管理處）印章，有關業務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經公司經理或項目區域常務經理批準同意。

　　35、未經領導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規定的，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失，要追究保管人、當事人的責任。

　　36、刻制印章，須經公司經理批準。作廢的印章應及時封存。

　　37、所有印章要由專人保管。

　　38、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。

　　39、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。

　　40、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。

　　41、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關部門批準后方可刻制。

　　42、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。

　　43、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。

　　44、為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　45、本規定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　46、印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　47、印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　48、公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　49、用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　50、印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發現問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　51、不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發生弊端。

　　52、印章統一為紅色或藍色，根據實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　53、印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發現印章有異常，要迅速報告相關部門。

　　54、印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。

　　55、印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。

　　56、由于機構的變動、印章損壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統一注銷。

　　57、印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　58、在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　59、違反印章管理規定，給企業造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

　　60、本規定解釋權屬公司綜合部。

物業印章管理制度8

　　一、總則

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發放與回收、監督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專業保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續。

　　三、印章使用

　　1、公司將現有印章依據重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。

　　2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類印章由保管人員決定使用，無須經上述程序。

　　7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　四、責任

　　1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的.程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送司法機關處理。

　　五、審批權限

　　1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程：

　　經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發布之日起實施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類印章使用流程圖

　　使用人填寫印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發流程圖

　　使用部門經理申請

　　總辦主任審核

　　總經理批準

　　印章刻制

　　使用部門經理領取

　　填寫領用卡（單）

物業印章管理制度9

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

　　（一）印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　（二）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人（或分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　（四）印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，相關印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（六）印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　　（一）使用范圍：

　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的.領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　　（一）印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　（二）印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

　　（三）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。

　　（四）刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀處理

　　1、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

物業印章管理制度10

　　一、公司印章由經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

　　上述印章未經公司經理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。

　　二、使用公司印章依據下列情況進行審批：涉及人員調動（任免），以公司名義簽置的合同、協議，財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司經理批準；有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經理批準。使用部門（管理處）印章，有關業務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經公司經理或項目區域常務經理批準同意。

　　三、未經領導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規定的，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失，要追究保管人、當事人的責任。

　四、刻制印章，須經公司經理批準。作廢的`印章應及時封存。

物業印章管理制度11

　　為了進一步規范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營業執照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協議、報告等文件均需總經理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發送部門數或合同（協議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的.印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業務副總經理向總經理室提出書面報告，經審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協議），項目撤銷。則由業務副總經理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業務副總經理，并由業務副總經理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業務副總經理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

物業印章管理制度12

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　第二條本規定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發現問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發生弊端。

　　第九條印章統一為紅色或藍色，?