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9s管理實施細則

時間：2024-11-11 09:42:37 管理

9s管理實施細則模板

9s管理實施細則模板1

　　⑴、整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

　　⑵、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。

　　這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂

　　⑶、清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

　　⑷、清潔:維護清掃后的整潔狀態;

　　⑸、修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;

　　⑹、安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

　　⑺、實行6s管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

　　⑻、6s管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。

　　⑼、辦公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。

　　⑽、辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的'地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。

　　每個人均有責任做好個人責任區的6s工作;

　　⑾、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。

　　桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

　　⑿、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;

　　⒀、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

　　⒁、對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

　　⒂、不能在辦公室(教室)內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

　　⒃、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污 ;

　　⒄、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。

　　發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;

　　⒅、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;

　　⒆、工作時間提倡使用普通話;

　　⒇、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

　　以上制度請同學們在教室、寢室參照執行。

9s管理實施細則模板2

　　9s起源于日本,包括整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、節約(saving)、安全(safety)、服務(service)、滿意(satisfication)、素養(shitsuke),因其日語的羅馬拼音均以“s”開頭,因此簡稱“9s”。

　　9s是5s的深入拓展和升華。

　　5s是通過培養個體的自覺意識,來促進工作環境的美化。

　　9s不僅包含了5s的全部內容,而且還通過增加4個s,使得5s的核心思想發生了升華。

　　9s既講究個體素養的培養和提高,又強調相互間的團結協作,促進組織方方面面的滿意。

　　整理——留下必要的,其它都清除掉;整頓——有必要留下的,依規定擺整齊,加以標識;清掃——工作場所看得見看不見的地方全清掃干凈;清潔——維持整理、清掃的結果,保持干凈亮麗;素養——每位員工養成良好習慣遵守規則,有美譽度;安全——一切工作均以安全為前提;節約——內部挖潛,杜絕浪費;服務——培養全局意識,回報社會;顧客滿意度——始終關注,不懈追求。

　　9s管理系統強調人的因素、人的意識,同時又體現了在諸如iso9000、iso14001及oshms18001等管理體系要求中強調的“規范化”或“文件化”的因素。

　　環境的改變使員工心情變、觀念變,反之又推進高標準的環境建設,這種良性循環會極大促進9s活動向縱深發展,使管理效率明顯提高,市場競爭力進一步增強,同時也培養了所有員工的節約、服務意識,形成良好的習慣和團隊精神。

　　一、整理(seiri)

　　整理就是將混亂的現場的狀態收拾成井然有序的狀態。

　　9s管理體系是為了改善整個企業的體質,整理也是為了改善企業的體質,因此,在工作場所里沒有用處的東西就不必配備。

　　也就是說,首先判斷那些時不必要的東西,再將這些不必要的東西丟掉。

　　因此,工廠的整理:

　　(1)首先,區分哪些是必要的東西,那些時不必要的東西。

　　(2)拋棄不必要的東西。

　　(3)將必要的東西收拾得井然有序。

　　二、整頓(seiton)

　　整頓,就是整理散亂的東西,使其處于整齊的狀態。

　　目的是在必要的時候能迅速找到必要的東西。

　　整頓比整理更深入一步,表示:

　　(1)能迅速取出。

　　(2)能立即使用。

　　(3)處于能節約的狀態。

　　三、清掃(seiso)

　　清掃就是清除垃圾、污物、異物等,把工作場所打掃得干干凈凈,工廠推行9s運動時,清掃的對象是:

　　(1)地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等。

　　(2)機器、工具、測量儀器等。

　　四、清潔(seiketsu)

　　清潔就是保持工作場所沒有污物,非常干凈的狀態,即:一直保持清掃后的狀態。

　　通過一次又一次的清掃,使地板和機器都保持干干凈凈,讓人看了之后受到感動。

　　五、節約(saving)

　　節約,即為減少浪費,降低成。

　　隨著產品的成熟,成趨向穩定。

　　相同的品質下,誰的成越低,誰的產品競爭能力就越強,誰就有生存下去的可能。

　　通過節約活動可以減低各種浪費、勉強、不均衡,提高效率,從而達成最優化。

　　推行節約活動可以避免場地浪費,提高利用率;減少物品的庫存量;減少不良的產品;減少動作浪費,提高作業效率;減少故障發生,提高設備運行效率等。

　　節約活動能進少庫存量,排除過剩產品,避免零件、半成品、成品在庫過多;避免庫房、貨架、天棚過剩;避免卡板、臺車、叉車等搬運工具過剩;避免購置不必要的機器、設備;避免“尋找”“等待”“避讓”等動作引起的浪費;消除“拿起”“放下”“清點”“搬運”等無附加價值的動作;避免出現多余的文具、桌、椅等辦公設備。

　　所有這些都能夠降低企業的成,改善企業經營效益。

　　六、安全(safety)

　　安全活動是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質條件和工作秩序下進行,防止傷亡事故、設備事故及各種災害的發生,保障勞動者的安全健康和生產、勞動過程的正常進行而采取的各種措施和從事的一切活動。

　　在作業現場徹底推行安全活動,使員工對于安全用電、確保消防通道暢通、佩帶安全帽、遵守搬用物品的要點養成習慣,建立有規律的作業現場,那么安全事故次數必定大大降低。

　　干凈的場所,物品擺放井然有序,通道暢通,能很好地避免意外事故的發生。

　　安全活動的目的還在于對員工的培養,員工建立了自律的心態,養成認真對待工作的態度,必能極大的減少由于工作馬虎而引起的安全事故。

　　通過開展安全活動后,通道和休息場所等不會被占用;物品放置、搬用方法和積載高度考慮了安全因素;工作場所安全、明亮、使物流一目了然;人車分流、通道暢通;“危險”、“注意”等警示明確;員工正確使用保護器具,不會違規作業;所有設備都進行清潔、檢修,能與預先發現存在的問題,從而消除安全隱患;消防設施設備、滅火器設置位置、逃生路線明確,萬一發生火災或地震時,員工生命安全有保障。

　　七、服務(servlce)

　　服務是指要經常站在客戶(外部客戶、內部客戶)的立場思考問題,并努力滿足客戶要求。

　　作為一個企業,服務意識必須作為對其員工的.基素質要求來加以重視,每一個員工也必須樹立自己的服務意識。

　　許多企業都非常重視外部客戶的服務意識,卻忽視對內部客戶(后道工序)的服務,甚至認為都是同事,談什么服務。

　　而在9s活動中的服務,尤其是工廠管理中,須注意內部客戶(后道工序)的服務。

　　服務不是對客戶說的,而是要向客戶實實在在的做的,要深入到企業方方面面。

　　讓他們從心里接受客戶就是上帝的觀念并身體力行,而不是停留在口頭上。

　　八、滿意度(satisficatlon)

　　1、什么是滿意度

　　滿意是指客戶(外部客戶、內部客戶)接受有形產品和無形服務后感到需求得到滿足的狀態。

　　滿一活動是指企業開展一系列活動以使各有關方滿意。

　　(1)投資者的滿意

　　通過9s,使企業達到更高的生產及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報。

　　(2)客戶滿意

　　客戶滿意表現為高質量、低成本、交貨期準、技術水平高、生產彈性高等特點。

　　(3)員工滿意

　　效益好,員工生活富裕、人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感;一目了然的工作場所,沒有浪費、勉強、不均衡等弊端;明亮、干凈、無灰塵、無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人疲倦和煩惱;人人都親自動手進行改善,在有活力的一流環境工作,員工都會感到自豪和驕傲。

　　(4)社會滿意

　　企業多設區有杰出的貢獻,熱心公眾事業,支持環境保護,這樣的企業會有良好的社會形象。

　　2、滿意度的內容

　　(1)橫向層面

　　①企業的理念滿意——企業經營理念帶給內外客戶的地滿足狀態,包括經營宗旨滿意、經營哲學滿意和經營價值觀滿意等;

　　②行為滿意——企業全部的運行狀況帶給內外客戶的滿足狀況,包括行為機制滿意,行為規則滿意和行為模式滿意等;

　　③視聽滿意——企業具有可視性和可聽性的外在形象帶給內外客戶的滿足狀態,包括企業標志(名稱和圖案)滿意、標準字滿意、標準色滿意以及上述三個基要素的應用系統滿意等;

　　④產品滿意——企業產品帶給內外客戶的滿足狀態,包括產品的質量滿意、產品功能滿意、產品設計滿意、產品包裝滿意、產品品位滿意和產品價格滿意等;

　　⑤服務滿意——企業服務帶給內外客戶的滿足狀態,包括績效滿意、保證體系滿意、服務的完整性和方便性滿意,以及情緒和環境滿意等。

　　(2)縱向層面

　　在縱向層面上,客戶滿意包括以下三個逐層遞進的滿意內容

　　①物質滿意層——客戶對企業產品的核心層,如產品的質量、功能、設計或品牌的滿意;

　　②精神滿意層——客戶對企業產品的形式層和外延層,如產品的外觀、色彩、裝潢、品位和服務等所產生的滿意;

　　③社會滿意層——客戶對企業產品和服務的消費過程中所體驗到的社會利益維護程序,主要指客戶整體(公眾)的社會滿意程序。

　　九、素養(shitsuke)

　　素養就是在儀表和禮儀兩方面做得好,嚴格遵守企業推行9s運動規定,并做到:養成良好9s運動習慣。

　　素養是“9s”活動核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。

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