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企業(yè)時間管理

時間：2022-04-27 13:10:56 管理

企業(yè)時間管理

　　導(dǎo)語：企業(yè)時間管理。管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到，要成為一個優(yōu)秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的時間。時間本身是無法管理的，時間管理的本質(zhì)是管理自己的行為。文章僅供大家參考!歡迎大家收藏本篇文章!

企業(yè)時間管理

　　一、第克泰特法

　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)。

　　現(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。

　　二、二八定律

　　“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。

　　美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的`36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。

　　穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。

　　三、限制電話

　　電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。

　　四、授權(quán)借時

　　授權(quán)借時，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

　　在授權(quán)時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則，越級授權(quán)，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時間。

　　企業(yè)時間管理

　　1.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點

　　由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”

　　2.80/20原則

　　要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

　　3.現(xiàn)在就做

　　當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現(xiàn)在。

　　4.“不得不走”

　　不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”

　　5.避免爭論

　　在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。

　　6.成本觀念

　　經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

　　7.精選朋友

　　朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的`感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實、迎接挑戰(zhàn)。

　　8.巧用電話

　　要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。

　　9.集腋成裘

　　生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

　　10.提前休息

　　在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”

　　11.花開花落

　　不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。

　　12.學(xué)會速讀

　　約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。

　　企業(yè)時間管理

　　一、目標(biāo)設(shè)定

　　再次強(qiáng)調(diào)，時間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，我明天要說服客戶和我簽訂某份合同，我要下個月要去西藏行走……這些都是目標(biāo)，沒有目標(biāo)的時間管理是不可理喻的。

　　目標(biāo)的設(shè)定方法，用SMART原則是最普遍的，在此我就不累述，請找度娘。

　　對于目標(biāo)，我要補(bǔ)充一點的是，要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類，根據(jù)每個人的不同進(jìn)行不同的分類，比如我個人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解，主要是時間維度，從個人或者公司的愿景(一個非常長遠(yuǎn)的'目標(biāo))，再有中長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。

　　二、要事第一

　　這是史蒂芬•柯維在《高效能人士的七個習(xí)慣》中推崇的第三個習(xí)慣，并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。

　　的確，在現(xiàn)代社會，由于生產(chǎn)力的提高，人們可以享受更多的物質(zhì)文明，當(dāng)然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會，人類基本只能實現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層，然而他們要做的事情也很簡單：狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂，必然也要做更多的事，特別是工作后，大量項目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣恚茈y有閑的時候。

　　事情永遠(yuǎn)是做不完的，這個時候你要把握的原則便是：要事第一!把重要的事情處理完，再處理其他事情。

　　三、精力專注

　　由于要處理的事情太多，很多人習(xí)慣或者被迫同時處理幾件事，這是個可怕的時間黑洞。人腦和電腦是相似的，就是相同一個時間，你只能應(yīng)付一件事(電腦能同時用WORD與QQ，是因為CPU是用非常短的時間段不斷切換處理，只不過人感覺不出來)，從小老師就教導(dǎo)我們，你不能左手畫園，同時右手畫方，周博通左右互博的本事只能是小說上的。

　　當(dāng)然我這里提到處理幾件事，是在一段時間內(nèi)不斷切換處理幾個事情，比如，我現(xiàn)在在寫這段文字，可能停下來去看下QQ上的信息，然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。

　　問題就來了，需要時間管理的人基本上是腦力工作者，我們的大腦有個切換時間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候，如果停下來去處理另一件事，再返回來的時候，你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰(zhàn)：想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼，這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題，等你把這個問題解決之后，再回過來看代碼，你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。

　　因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完，這是時間管理的第3個原則。

　　四、適當(dāng)授權(quán)

　　現(xiàn)代社會是個高度分工的社會，專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上，必須交給你的下級、同級甚至上級去做。

　　特別要說明的是，授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上，生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中，如果你工作很忙，家里人手又不夠，那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中，如果你一道題解不開，適當(dāng)?shù)南蚶蠋煛⑼瑢W(xué)請教，也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。

　　所以我們要學(xué)會適當(dāng)授權(quán)，用你的時間或者金錢，交換別人的時間，實現(xiàn)雙贏，順便還能促進(jìn)人類社會的向前發(fā)展哦。

　　五、猴子法則

　　有本書很有意思，叫《別讓猴子跳回背上：為什么領(lǐng)導(dǎo)沒時間，下屬沒事做?》，猴子法則便來源于此。

　　該書講了一個很簡單的道理，你要學(xué)會拒絕，拒絕那些不是你本質(zhì)工作，不是你專長的事。生活、工作中有很多人充當(dāng)老好人，對于別人的要求從來不拒絕，這樣就攬了很多本不該自己做的事，占用了自己的時間，同時也讓其他人失去了獨立思考和鍛煉的機(jī)會。

　　因此，要學(xué)會適當(dāng)?shù)木芙^，我這里用了“適當(dāng)”，意味著并不是拒絕任何別人的求助，因為你還需要適當(dāng)通過“授權(quán)”交換別人的時間。

　　六、拒絕延遲

　　拖延是一種病，得治!

　　絕大部分的人都存在拖延癥，我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、?