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嚴格的制度管理

時間：2022-04-30 04:53:45 管理

嚴格的制度管理

　　篇一：制度體系管理制度

嚴格的制度管理

　　鴻基集團制度體系管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規范集團公司總部和各子公司（以下簡稱集團各單位）規章制度的管理，規范公司制度體系建設，提高執行力，結合集團公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條集團企管規劃部為集團各單位制度體系建設的歸口管理部門。

　　第三條本辦法所稱制度，是指依據國家有關法律法規規定，結合公司實際情況制定的具有持續性、普遍性效力的規范性文件，包括制度、規定、細則、辦法、須知等。

　　第四條公司規章制度的立項、起草、審核、審批、備案、發布、實行、解釋、匯編、修改、廢止、暫行、試行適用本辦法，違反本辦法制定的規章制度無效。

　　第五條制度建設應遵循以下原則：

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　?。ǘ┙y一性：公司各項制度協調統一、承接有序，同類制度應相互關聯、銜接配套。

　?。ㄈ┮幏缎裕褐贫裙芾砺氊煼止っ鞔_、流程清晰、體例規范。

　　（四）普適性：制度能在一定時間、一定范圍內普遍適用，充分汲取相關方意見，為廣大員工所認同，切實保障公司、單位及員工的合法權益。

　?。ㄎ澹┛刹僮餍裕褐贫葪l款規定明確、內容具體、貼近實際，便于執行。

　　第六條集團公司制度體系以業務范圍為基礎進行制度分類。公司制度共分為10個類別，分別是：行政人事管理制度、財務管理制度、計劃運營管理制度、采購、倉儲管理類管理制度、信息管理制度、生產管理制度、安全管理制度、銷售類管理制度、工程項目類管理制度、其它專項管理制度。

　　第二章立項

　　第七條需報請集團公司立項的制度有：集團總部各部門制定的所有制度；各子公司及分公司制定的除部門內部制度之外的所有制度（即子公司及分公司的公司級制度）。

　　第八條需要制定規章制度的單位，應在年初（原則上為每年3月底前）向集團公司企管規劃部提出制定規章制度的立項申請，并將以下內容填入《規章制度立項申請表》。

　　(一) 擬編制的規章制度的名稱；

　　(二) 擬編制的規章制度的必要性；

　　(三) 規章制度主要內容及解決的問題

　　(四) 需要相關單位配合的事宜；

　　(五) 編制規章制度的時間安排。

　　第九條規章制度立項申請單位的主管制度建設領導應對《規章制度立項申請表》進行審核。

　　第十條企管規劃部收集公司各單位填寫的《規章制度立項申請表》,報相關領導審批，審批同意后，由制度發起單位負責起草。

　　第三章起草

　　第十一條公司規章制度可按以下進行分類：

　　(一) 制度：要求公司員工共同遵守的準則，是針對某項具體工作、具體事項制定的必須遵守的的辦事規程或行動準則。

　　(二) 規定：為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求大家遵守的關于工作原則、方法和手續等的條規。

　　(三) 細則：要求其成員遵守的行為準則，倡導有關人員遵守一定的行為、品德規范。

　　(四) 辦法：對有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施的文件，重在可操作性，強調指導性。

　　(五) 須知：為維護正常秩序，搞好某項具體活動，完成某項工作而制訂的具有指導性、規定性的守則。

　　第十二條公司規章制度用語應當準確、簡潔，條文內容應當明確、具體，具有可操作性。

　　第十三條起草規章制度，涉及其他單位的職責或者與其他單位關系緊密的，起草單位應當充分征求其他單位的意見。

　　第十四條起草規章制度，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取各部門、子公司、和員工的意見。

　　第十五條起草的規章制度直接涉及公司或員工的切身利益，或員工對其有重大意見分歧的，起草單位可以采取征求書面意見、會議等多種形式聽取員工及員工代表的意見，會議應依照下列程序組織：

　　(一) 會議公開舉行，起草單位應當在舉行會議的3日前發布會議的日期、地點和內容；

　　(二) 參加會議的有關領導、員工對起草的規章制度有權提問和發表意見；

　　(三) 會議應保留會議紀要，如實記錄發言人的主要觀點和理由；

　　(四) 起草單位應當認真研究、正確處理會議反映的各種意見。

　　第十六條起草的制度中有涉及流程時，制度后應附帶相關流程。

　　第四章審核、審批、備案

　　第十七條規章制度起草完成后，該單位或部門負責人應首先進行審核。

　　第十八條起草制度負責人應將審核后的規章制度報送單位主管領導審核，并按主管領導的意見進行適當的修改，修改合格后由單位主管領導在《規章制度審批表》中填寫審核意見并簽署姓名。

　　第十九條規章制度經單位主管領導審核后，單位主辦部門應將以下資料報送企管規劃部：

　　(一)規章制度及電子文本；

　　(二)《制度審批表》；

　　(三) 其他(如會議紀要等材料)

　　第二十條企管規劃部應對報送的規章制度，就下列事項進行審核：

　　(一)是否與國家法律、行政法規、上級規章相抵觸；

　　(二) 是否與集團公司有關規章制度協調、銜接，同一事項與公司其他規章制度的規定是否一致；

　　(三) 是否正確處理領導、相關單位及員工的意見；

　　(四) 是否存在文法上的錯誤。

　　第二十一條企管規劃部在審核過程中發現問題可向起草單位提出審核建議，起草單位應充分考慮審核建議并進行適當的修改。

　　第二十二條企管規劃部審核后，應將規章制度上報集團公司相關業務對口主管領導、集團副總裁、集團總裁進行審批，并在《規章制度審批表》中填寫審批意見并簽署姓名。

　　第二十三條企管規劃部按照集團各相關領導在《規章制度審批表》中填寫的審批意見

　　組織落實。

　　第二十四條在規章制度最終定稿后，企管規劃部填寫《規章制度備案表》，記錄規章制度的審核、審批過程，進行登記備案。

　　第二十五條審核、審批時間要求：每個審核部門和領導審核、審批時間不得超過24小時。

　　第五章發布、實行、解釋、匯編

　　第二十六條企管規劃部將《規章制度審批表》、規章制度電子版等資料交集團公司行政部，由集團公司行政部進行審核后申請以公司紅頭文件的形式發布該項規章制度；并將復印件轉交規章制度制定單位。

　　第二十七條規章制度發布時應當規定實行日期，并在實行之日起試行。

　　第二十八條規章制度在實行過程中，相關單位或個人需要制定規章制度的單位作出解釋的，可報企管規劃部，由企管規劃部與制定規章制度的單位溝通，最終由制定規章制度的單位就相關問題作出解釋。

　　第二十九條公司規章制度的解釋權屬于規章制定發布單位。

　　第三十條規章制度的解釋同規章制度具有同等效力。

　　第三十一條根據公司實際需要，企管規劃部可匯總相關規章制度，發布公司《管理制度匯編》。

　　第六章修改、廢止

　　第三十二條需要修改規章制度的單位，應在年初（原則上為每年3月底前）向企管規劃部報送修改規章制度的申請。

　　第三十三條企管規劃部收集公司各單位報送的經各單位主管領導審核的修改規章制度申請。

　　第三十四條企管規劃部應當時刻關注國家法律、行政法規、上級規章及公司其他相關規章制度的最新動態，經常對規章制度進行梳理，發現與新發布的國家法律、行政法規、及公司其他相關規章制度不一致或者相抵觸的，應當及時修改或者廢止。

　　第三十五條修改規章制度的單位將修改的規章制度的名稱、修改部門、完成日期、修改原因、修改內容、修改方式等填入《規章制度修改申請表》。

　　第三十六條制度修改完成經審批后，由企管規劃部按制度發布程序予以發布。

　　第三十七條當新規章制度與舊規章制度沖突時，適用新規章制度而舊規章制度事實上被廢止，規章制度編制單位應在新規章制度中明文規定廢止舊規章制度，也可以以通知的形式宣布廢止舊規章制度。

　　第七章暫行、試行

　　第三十八條規章制度發布后由于特殊原因仍需進一步修改的，可按以下原則在規章制度的名稱中標注暫行或試行字樣。

　　第三十九條若規章制度規定得相對比較簡單概括，以便以后修改，可在規章制度的名稱中標注“（暫行）”字樣；

　　第四十條若規章制度盡管比較全面、仔細，可能不夠嚴密，有待進一步成熟，便于以后作進一步修改、完善，可在規章制度的名稱中標注“（試行）”字樣。

　　第四十一條暫行的規章制度在發布后的一年內，規章制度編制單位應進一步修改、完善并重新發布。

　　第四十二條試行的規章制度在發布后的二年內，規章制度編制單位應進一步修改、完善并重新發布。

　　第八章附則

　　第四十三條本制度與集團公司以前發布的有關規定與本制度不一致的，按照本制度的規定執行。

　　第三條本制度由集團公司企管規劃部負責解釋。

　　第四條本制度自發布之日起試行。

　　企管規劃部

　　2014年8月1日

篇二：公司員工管理制度范本(全)

　　一、公司形象

　　1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

　　2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。

　　5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

　　7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

　　8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

　　二、生活作息

　　1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

　　2、作息時間規定

　　1）、夏季作息時間表（4月——9月）

　　上班時間早 9：00

　　午休12：00——13：00

　　下班時間晚 18：00

　　2）、冬季作息時間表（10月——3月）

　　上班時間早 9：00

　　午休12：00——12：30

　　下班時間晚 17：30

　　3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

　　4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

　　5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

　　6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

　　7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

　　8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，計發加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經理提出申請，準許后方可加班。

　　三、衛生規范

　　1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。

　　2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

　　3、員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。

　　4、辦公區域內嚴禁吸煙。

　　5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

　　四、工作要求

　　1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

　　3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

　　4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

　　5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　6、經?？偨Y工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

　　7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

　　8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

　　10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　10、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

　　五、保密規定

　　1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

　　六、人員管理

　　1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

　　2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況