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高效工作的時間管理

時間：2022-04-30 08:24:43 管理

高效工作的時間管理

　　導語：時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準備;第三代會根據(jù)你對任務的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權管理。美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方; 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間; 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

高效工作的時間管理

　　1.充足的睡眠。

　　保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天消耗的體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，睡眠是不能應付。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

　　2.做一個不懶床、積極的人。

　　早上不懶床，說起床就起床。一日之計在于晨，起床是一天的開始。懶床的習慣最能無意中培養(yǎng)人的“惰性”。同樣，痛快的、毫不猶豫的起床也會培養(yǎng)我們積極、果斷。每天可以調兩個鬧鈴，相差時間5分鐘左右(間隔不要太長)。第一個鬧鈴提醒自己該起床了，讓身體在這段時間舒緩(不是懶床是舒緩);第二個鬧鈴立馬起床。

　　3. 認可自己的形象。

　　起床后，洗漱認真、干凈利索。認真整理自己的形象，對著鏡子看直到自己滿意。對鏡子中的自己說“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帥”“漂亮”(認可自己的話)，直到滿意.

　　4. 制定貼切實際的工作計劃。

　　每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對，沒有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

　　5. 工作時集中精力。

　　工作時集中精力，全身心的投入工作。避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

　　6. 善于拒絕影響工作的各種邀請、幫忙。

　　當我們正在全心工作的時候總是會來“不速之客”。比如，有人拿著一份資料過來找你“我有事出去一趟，你幫我印20份資料，經(jīng)理急著用!謝謝啊!”;周日休息時間，你正在為周一必須到位，但還有完成的資料忙著，這時候你朋友找你“別瞎忙了，好不容易星期天，走!放松一下!!!陪我逛街去!”……你是答應呢還是拒絕呢?答應了：對，你是贏得“老好人”的名聲，但你個人的工作計劃很可能就成了笑話，完不成計劃的后果你也要承擔后果!那拒絕呢?你是不是會“不好意思”?那么我們樣去拒絕影響我們計劃的行為呢?

　　7. 簡化工作。

　　將簡單的'東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成一個個小山丘，是不是就豁然開朗?做起來才能有事半功倍的效果。

　　8. 經(jīng)常充電。

　　人，輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。多學習知識，尤其是專業(yè)知識。只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。

　　9. 加強時間意識。

　　時間過去，就不再來了。時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。需要保證自己下一個一分鐘是把時間放到了該做的事情上。

　　10. 工作時要有緊迫感。

　　工作時就好好地工作，娛樂時就放開、開心的玩。工作時，要有緊迫感、危機感。工作拒絕怠慢的心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，沒有緊迫感、優(yōu)哉游哉地，怕是墨跡到下班都完不成工作。所以工作時一定要有緊迫感，在做每一項工作都要都有緊迫的意識，不斷的督促自己。

　　11. 使用輔助工具。

　　要多為自己找捷徑，不悶頭傻干。多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能。有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。小小的便簽也能幫助我們不少。

　　12. 利用身邊一切能用的資源。

　　如果你了解公司每個部門的職責、權限、職能，并能有效溝通。那么有很多事情就能事半功倍，最起碼不浪費時間。做好部門溝通也是提高工作效率的重要要素。比如，你火急火燎的去市場部找某客戶的資料。你很著急，但是到了市場部一問，一個推一個，問了半天時間才得出“這塊負責人外出”的答案。有些時候不是我們自己著急就完成的。如果提前知道客戶資料誰負責的，一句話就問清楚了。接下來該做什么就做什么，不用浪費半天時間。

　　13. 勞逸結合。

　　人!不是機器!不能一味的埋頭工作，不能像拖拉機耕地一樣，給點油就能繼續(xù)“噠噠噠”。人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。完全可以到樓道(沒有人)的地方放空自己。工作時要為自己保留彈性工作時間。

　　14. 保持健康體魄。

　　身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體?？梢郧宄科饋砼懿桨胄r，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。

　　15. 積極的心態(tài)。

　　生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。如果自己覺得消極，不妨先把工作完全放下幾分鐘，調整好自己的心態(tài)。

　　16. 保持良好的生活習慣。

　　給自己打造一個良好的生活壞境、并一直保持好。每個人生活習慣都不一樣。做事邋遢的人總有一樣的壞習慣;做事干凈利索的人總會有共同的好習慣。你用完的紙巾有沒有次次都扔進該扔的地方呢?先從把該扔進垃圾桶的東西扔進垃圾桶開始吧!

　　高效工作的時間管理

　　1. 時間是用不盡的，把時間擺在首位。

　　時間是用不盡的。如果你沒有按時完成某項任務，那是因為你沒有把這個任務看得非常緊急，或者你認為做這個任務的過程并不能讓你享受，所以你沒能把它放在其他要做的事情前。

　　2. 時間總是過得比你想象的要快。

　　設置一段緩沖時間。就像Ruby on Rails公司的創(chuàng)始人大[微博]衛(wèi)·漢森所說的：“每天只需計劃4到5個小時的工作就夠了。”

　　3. 在單位多做工作，回家就放松。

　　有時候你可能工作狀態(tài)不佳，有時候你甚至可以12小時連續(xù)高效工作。充分利用好效率高的時間。

　　4. 不要同時做多項工作，這會分散你的注意力。

　　有研究表明大腦在調整注意力從某件事轉移到另一件事的時候，能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情，容易讓大腦疲勞。

　　5. 有時間限制的時候我們會更專心，效率更高。

　　工作似乎總能在規(guī)定的時間內做完，所以給每一項任務少留一點時間。

　　6. 進入工作狀態(tài)最好的方式就是開始工作。從小任務開始逐步進入狀態(tài)。

　　早上8點的時候看工作計劃可能會讓你望而卻步。先做一些簡單的任務，做好心理準備，比如回復一些重要的工作郵件。

　　7. 預想完美地完成任務會讓你倍感壓力。

　　喬治巴頓二世曾說：“正在執(zhí)行的好計劃比下周執(zhí)行的完美計劃好的多。”

　　8. 工作時間長不代表產量高。把約束當做機遇。

　　不要想著坐在桌子前就是在工作。在工作時間把當前的任務完成，不要熬夜工作。

　　9. 將非腦力勞動和腦力勞動分開，這樣效率更高。

　　理想狀態(tài)下，你可以有很多好點子并一一執(zhí)行。如果你停下手頭上的工作去回想的話，你自然就慢下來了。

　　10. 盡早安排重要會議。等待是最浪費時間的。

　　如果你把重要的會議放在下午4點，你會很容易焦慮，因為這之前你會一直想著它。試著將重要會議安排地早一點，這樣你就可以安心地做其他工作了。

　　11. 安排一段時間只開會、發(fā)郵件或電話溝通。

　　如果你一整天都在聯(lián)系別人，會打斷你的工作進程。

　　12. 克服拖延癥。

　　試試弗朗西斯科·齊立羅的番茄工作法。齊立羅用番茄形狀的'廚房定時器將自己的工作時間設置為每工作25分鐘休息5分鐘，這也是這套工作法名字的來源。

　　13. 將任務量大的任務分成幾個小任務。

　　亞拉巴馬州橄欖球教練尼克·塞班采用的就是類似方法。他不會讓運動員只想著贏得錦標賽，而是讓他們專注眼前。

　　14. 沒有兩項工作是同等重要的。權衡輕重緩急。

　　列出當天要做的事情是有效的管理時間的方式，但是不要把“擦桌子”和“報稅”放在一起。

　　15. 清楚你當天必做的一件事情。

　　確定一件最重要的事情，集中精力盡快完成它。

　　16. 學會讓別人幫你做事。

　　想要真正提高效率就不要怕讓別人幫你工作。

　　17. 翻過昨天，只想今天和明天。

　　不要因為過去的成功或失敗而分心。專注眼前。

　　18. 為每件事都設一個最后期限。

　　花太多時間在一件事上或是不斷推遲這件事都會導致停滯不前。做好一件事就馬上開始下一件。

　　19.記筆記。

　　不要以為你能記住每一個好想法。無論是用筆記本、記事板、還是手機應用，記下你的想法。

　　20. 工作的時候記下任何突然出現(xiàn)在腦子里的想法，這樣它們就不會停在腦子里讓你分心了。

　　你可以不去想它同時又不會忘記。

　　高效工作的時間管理

　　01. There is alway time. Time is priorities. 時間常有。時間優(yōu)先。

　　02. Days always fill up. 時間總會有的。

　　Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只計劃4-5小時用于真正工作。—— DDH，37signals

　　03. Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not. 當你在工作狀態(tài)時，那就多干點;不在狀態(tài)時，就好好休息。

　　“有時候會連著幾天不是工作狀態(tài)，有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時，這都很正常的。” ——Alain Paquin

　　04. Respect your time and make it respected. 重視你的時間，并使其值得重視。

　　“ your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的時間是1000美元/小時，你得行動起來。

　　05. Stop multi-tasking. It merely kill your focus. 不要同時多任務。這只會消耗注意力。(保持專注，一心一用)

　　06. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt. 養(yǎng)成一個工作習慣，并持之以恒。你的身體會適應過來的。

　　07. We’re always more focused and productive with limited time. 在有限的.時間內，我們總是非常專注并且有效率。

　　08. Work is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling. 獲取工作的最佳方式就是工作。(把要做的工作分成多個小任務，)從小任務開始做起，讓整個工作運轉起來。(千里之行始于足下)

　　09. Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling. 迭代工作。期待完美收工會令人窒息。

　　10. More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities. 工作時間越長，并不等于效率越高。把約束當成機遇吧。

　　11.Separate brainless and strategic tasks to become more productive. 按重要性劃分工作，提高效率。

　　Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和執(zhí)行獨立開來，是為了更快的執(zhí)行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab

　　13. Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work.群組會議和溝通(郵件或電話)會產生不連續(xù)的任務。

　　14. Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive. 在一整天中，保持工作環(huán)境。在不同項目/客戶之間換來換去，這不高效。

　　15. Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro).工作之外就是拖延。高強度工作之間都有著拖延。——《番茄工作法》當中的一個觀點，這話直譯相當別扭，感覺應該是 Rest between intense sprints of work。或者就是我理解有誤或不到位。

　　16. ”Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.” 把不切實際的(任務)分割成多個小的合理部分。一個大目標，只要你每天都做些小事情，你也就更靠近那個大目標了。—— escaping the 9 to 5

　　17. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists. 從來沒有兩個任務會有相同的優(yōu)先級。總會有個更重要。請仔細考慮代辦事情列表。

　　18. Always know one thing you really need to get done during the day.必須要明白你白天要真正去完成哪件事。

　　“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情。—— Jason Cohen

　　19. Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done. 長任務難以入手，把任務按等量時間劃分。如此一來，小任務給人感覺的是，很快就要做完?