公司合同專用章的管理方法
篇一：公司合同專用章的管理方法
第一條 為了加強(qiáng)協(xié)會合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條 協(xié)會（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的.合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 合同專用章的使用和管理
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的部門對合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、政公章不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時，應(yīng)由單位秘書長批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條 合同專用章的變更
1、需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第五條 丟失、變更、作廢合同專用章應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第六條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第七條 本辦法由秘書處行使解釋權(quán)。
第八條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
篇二：公司合同專用章的管理方法
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)對公司合同的專用章管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管，制定本制度。
第2條 本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。
第2章 合同專用章的'使用
第3條 合同專用章由企業(yè)信貸業(yè)務(wù)部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。
第4條 企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由公司董事長或其授權(quán)的人（信貸經(jīng)理等）簽章，同時加蓋合同專用章。
第5條 合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)信貸部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。
第6條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
第7條 印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。
1、未經(jīng)編號的合同。
2、缺少審核及報簽文件的合同。
3、屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。
第8條 原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)信貸經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
第3章 合同專用章的保管
第9條 合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。
第10條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)信貸經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。
第11條 合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。
第12條 合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交信貸業(yè)務(wù)部予以封存或銷毀。
第13條 合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。
第14條 廢止的合同專用章保存6個月。
第15條 對于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
第4章 附則
第16條 本制度由企業(yè)信貸業(yè)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第17條 本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
篇三：公司合同專用章的管理方法
第一條 為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營活動的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法
第二條 本辦法適用公司簽訂的`各類購銷合同。
第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用章的管理。 第四條使用范圍：合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營的各類購銷合同簽訂，禁止在其他范圍蓋用合同專用章。 第五條合同專用章的刻制程序：
1、由業(yè)務(wù)部門打申請報告，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦留檔；
2、專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)刻制，其他部門一律不得擅自刻制。 第六條公司合同專用章設(shè)專人保管（后附使用部門清單，保管人簽字，總經(jīng)辦留檔）。
第七條 合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人到合同專用章保管人處用印，如保管人遇出差等特殊情況，需交出合同專用章，并由其指定保管人，不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。
第八條 合同專用章管理部門（人員）職責(zé)：
1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、合同專用章保管人要嚴(yán)格做好用章登記手冊；
3、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條 本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條 本辦法自公布之日起實(shí)行。
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