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提升管理能力的方法

時間：2023-01-19 05:59:01 管理

提升管理能力的方法

　　導語：提升管理能力的方法？管理者如果要提高組織的效率，首先要有具體的效率標準作為衡量的依據。標準是用以比較將來、當前和過去行動的準則。確定標準的方法有很多種，管理者可以把組織的許多特征作為效率衡量的標準，包括量的、質的等依據。例如人均產值，產品平均成本以及各種物品購銷售價格等等。

　　提升管理能力的方法

　　1、溝通能力。作為管理者，必須具備良好的溝通能力，但又要學會“善于傾聽”，唯有傾聽職員心聲，才不至于讓下屬離心離德，或者不敢提出建設性提議與需求!與此同時，鑒于傾聽職員心聲，還能得知管理和溝通技巧是否成功!

　　2、協調能力。管理者不應盲目下結論點評，凡事公平公正、理性處理，并且能敏銳察覺部署情緒，及時預防，避免矛盾擴大后才急于著手處理排解;即使在狀況不明是非不清的時候也應該采取“降溫”、“冷卻”手段穩定局面，只要把握消除矛盾的先發權和主動權，任何形式的對立都能迎刃而解。

　　3、規劃與統整能力。卓越管理者能深謀遠慮，做好眼前工作規劃同時有長期計劃的制定，并且要讓職員了解公司愿景，上下同心，才能妥善運用統整能力，有效地利用部署的智慧與既有資源，避免人力浪費!

　　4、決策與執行能力。卓越管理者能準確獨立決策，包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等，這都往往考驗著管理者的決斷能力。

　　5、培訓能力。掌握有效的分享與學習能力，培養優秀人才，打造一個實力堅強的工作團隊，是管理者的重要任務!

　　6、統馭能力。要做“領頭羊”，首先應該有自己的隊伍，所以管理者必須要有能力建立的`自己的團隊，才能建構企業。但無論管理者角色怎么復雜多變，贏得職員信任是首要條件!

　　提升管理能力的方法

　　一、通過教育途徑獲得管理的知識和技能。除了各種各樣的學校正規教育，國內外還有很多培養管理者的途徑，如最新管理知識講座、管理熱點問題討論、管理核心課程、管理技能培訓、管理經驗交流。

　　二、實踐是提高管理技能的最有效的方法。一般在工作中我們會碰到很多中情況：

　　1、管理工作擴大化：通過定期的.職務輪換接觸不同性質的工作，培養管理者的全局觀，一般是橫向的換部門方面的工作調動

　　2、管理工作豐富化：通過職務的升降從縱向擴大工作范圍，擴大管理者的視野，這種方式個人認為是提高的比較快的。但也要洞察到工作調動的其他隱患，比如老板通過換崗位的借口迫使你離開...

　　3、設立副職或助手：有助于被培養者親生感受管理工作，但是要有好的導師，而且“傳、幫、帶”的過程中要使自己理解管理工作，而不能僅局限于執行者的角色

　　4、管理問題研討會或案例研討會：BLOGCN每周的沙龍有些類似，但是需要有系統性的安排和主題，不然很容易流于形式

　　5、特殊訓練：在國外的一些管理雜志上看見過，有些比較敏感的人際關系訓練和計算機模擬訓練，在這里不詳細介紹了

　　三、形成競爭壓力和機制，有壓力才有動力，有競爭也才會使人爆發出內在的潛質

　　四、廣交朋友，朋友多，信息多，機會多，財富多。就像現在MBA班里很多人都是沖著擴大自己的人脈資源這個目的來上課的。老師也是積極鼓勵大家多溝通多交流，珍惜現在學習的機會。套用浙江商人魯冠球的一句話：讀萬卷書，行萬里路，交萬人友，興萬年業。

　　【內容延伸】：

　　如何考察一個人的管理能力

　　1.看一個人是否具有抓住工作重點的能力，是否有明確的工作思路

　　抓重點是指能快速地將紛繁復雜的各種表面現象歸納總結為結構清晰的事物特征，抓住事物的根本、問題的關鍵，并確定工作重心的能力。管理工作涉及到的環境和對象很復雜，范圍越廣規模越大，復雜度就成幾何級數上升。所以“抓重點”是管理者必須具有的第一項能力。

　　抓重點能力弱的管理人員，在工作上表現上往往是沒有主見和工作思路，左右搖擺，拿不定主意，力氣使不到點上，他可能很努力、很辛苦，團隊成員跟著他不停地東奔西跑，但基本上是瞎忙活，因為沒有結果和成績。古人說“將帥無能，累死三軍”就是指這種情況。時間一長，團隊成員就會失去對管理者的信心，這時候必須更換管理者了。

　　判斷一個人抓重點的能力，首先看他的思維是否具有結構性，能否對較為繁雜的事物進行歸納和分類，其次判斷他的分類標準和原則是否正確，與解決問題的方向是否相符。前者比較容易判斷，但往往被人們忽略，第二個方面則需要具有一定的行業或管理經驗才能判斷他的分類原則是否準確可行。

　　我在很多單位擔任過競聘上崗的主考官，一般都會給應聘者3-5分鐘時間作自我介紹和對目標崗位的理解，有的候選人時間過半了還在報流水帳式地介紹自己的工作經歷，我對這樣的人基本上會做出否定判斷，顯然他抓重點的能力很差，對管理者來說，抓重點這個能力可以實行一票否決。

　　如果你想成為一個優秀的管理者，需要訓練自己結構化的思考能力，簡單地說就是歸納、概括和總結的能力。普通人關注的是思維的邏輯性，講的是前后的連續性和流暢性。而管理者需要具有較強的結構化思考能力。

　　2.看一個人是否具有強烈的目標導向和結果導向意識

　　結果導向也就是目標導向，是杰出管理者最突出的思維特征。管理是為了達成目標，而且是團隊或組織的目標，不能達成預期目標的管理者一定不是好的管理者，優秀管理者一定是目標感很強的人。

　　結果導向意識就是以終為始，高度關注和聚焦目標和結果，將團隊或組織的核心資源、策略都指向目標的達成，所有行動都必須是對目標達成有高度貢獻的。這種管理者給外部的印象就是目標清晰、執行力很強。

　　之所以目標導向特別重要，是因為有很多人出發的時候有目標，在路途往往忘了或偏離了目標，或者被一些新鮮的、好奇的事物所吸引，或者是因為碰到了困難、挫折、受了苦或委曲，放棄了既定的目標。優秀管理者設定目標的時候很慎重，一旦確立了目標，就會堅定不移、不受任何干擾的向著目標前行，直到達成為止。

　　專業技術人才向管理者轉型的時遇到的最大障礙就是結果導向思維模式的建立。因為長期的技術工作訓練了他們的技術思維方式。技術人員的思維和管理人員的思維方式有根本的不同。技術人員的思維是直線式思維，由始到終，就是從已知條件推導出結果，一旦已知條件項缺少時，就無法推出結果，他們就會很焦慮。把這種思維帶到管理中，最典型表現的是他們會跟上級要求很多條件，因為在他的思維中是只有當條件足夠時，才能得到結果，而當結果沒有達成時，他們給出的理由都是上級給的條件不充分或者環境改變、對手太快，責任不在他本人。

　　而管理者是結果導向的思維，以終為始，從目標開始考慮需要什么條件，然后主動想辦法去創造條件從而達成問題的解決，技術思維者往往是被動的等待條件成熟。

　　3.看一個人是否具有快速發現規律和預測結果的能力

　　在當今快速變化的時代，管理者所面對的環境瞬息萬變，要求管理者能夠快速做出判斷，也就通常說的要具有快速反應、靈活應變的能力。

　　快速靈活應變只是一種行為表現，其背后的能力是什么呢?實際上是管理者善于并快速發現事物的運行規律并能夠對事情的發展結果進行準確預測。如果不能把握事物的運行規律并做出準確預測結果，就容易做出錯誤的判斷，影響管理目標的達成。

　　仔細觀察就不難發現，在同一家企業，為什么有的團隊的運轉節奏快、效率高，有的團隊的運轉節奏慢、效率低，其背后十有八九的原因是這兩個團隊的Leader他們在發現規律和預測結果的能力上有差異。此項能力弱的管理者，他/她為了做出正確的判斷，就需要做大量的調查、研究、查資料、開會、討論，團隊Leader決策效率的下降帶來整個團隊的工作節奏下降，工作效率降低。

　　有的人將這種能力稱為直覺，即不需要思考就能判斷的能力，并認為是天生的能力。從表面觀察看，直覺思維很強的人在緊急情況下快速判斷，似乎是沒有經過思考，當我們對他的決策過程進行深入分析時，就會發現他們的大腦中實際上存儲了有關事物運行的基本原理、原則等相關概念，他們提取的速度很快，使我們感覺不到他/她的思考過程。

　　這種能力強的人有一個共同的特點，就是他們知識面比較廣，而且這些知識是經過整理以后以他自己的.方式存儲的，所以提取和加工起來很快。要練就這種能力，必須要加強學習，不是簡單的死記硬背一些知識，而是以自己便于記憶和提取的方式進行學習。這種能力也是可以培養的，是靠知識和經驗的有效積累。優秀的管理者他們的思維具有很強的辯證思維的特征。

　　4.看一個人是否擁有大格局和整體觀

　　有些人工作后很快就走上基層主管崗位，他們雄心勃勃，非常努力，表現很好，執行力很強，任務完成也不錯。但當他到了中層崗位后，盡管做得很努力很辛苦，業績反而會往下走，要么苦苦支撐，要么被撒換掉。我分析了很多這樣的人，發現他們有一定共同的問題，就是大局觀不夠。

　　大局觀指能夠全面地、系統地、前瞻性地看問題、思考問題，能夠從整體上把握事物發展的趨勢和規律。具有大局觀的人，一般都會站位比較高，能夠從高處俯瞰事物，視野開闊，能夠看到事物的全部，在思考時遺漏就很少，決策的錯誤就會減少。缺乏大局觀的人往往會只抓住眼前或局部一點猛攻，但常常顧此失彼，對于公司和上級的戰略意圖，他們難于理解，要么簡單執行，要么曲解打折扣地執行。

　　經常有學生這樣提問，“老師，大局觀能改進嗎?怎樣才能提高我的大局觀呢?”。我舉一個例子，“你看新聞聯播嗎?你喜歡看嗎?你長期堅持看嗎?”。如果你的回答都是YES，至少你的大局觀不會太差。

　　具有大局觀的人具有很強的歷史觀，他們往往能夠從歷史的角度來分析事物的發展演變規律，具有歷史觀的人看問題具有穿透力，夠看到未來，從而具有前瞻性。

　　自我中心主義、私心、小九九是制約一個人大局觀的重要因素，要培養大局觀，就要把個人的小我和私心放下，把個人的利益放到一邊，視野才會變得開闊，全局觀就會提高。大局觀決定一個人層次，而決定一個人大局觀的是他的志向。

　　5.看一個人是否具有突破常規思考的能力

　　擁有和多數人相同的問題解決思考邏輯屬于常規思考，多數人都能想到的方案、通用做法都屬于常規辦法。首先要肯定，一種思路或辦法能夠成為常規，說明這個思路和辦法對解決問題是有一定效果的，至少在過去是有效的，否則它不會成為常規。但是，當新問題出現或問題中新元素越來越多的時候，常規思路和方法就會開始失效，而且效果就會越來越差，必須另辟蹊徑才能有效解決問題。

　　突破常規是指管理者在面對復雜棘手的問題時，常常以不尋常的思維方式提出一些意想不到的觀點、策略和措施，而且這種思路和辦法是有效的、能夠切實解決問題。

　　判斷是否突破了常規，有兩個基本標志。一是新穎性，別人沒有做過的，或者說在已知的圈子里沒有人這么想或這么做過，這是基本點。但并不是所有新的想法都可以算作管理上的突破常規，它還必須具備第二個特征，即有效性，就是用這種方法比其它已知的方法都有效得多。真正高水平的突破常規往往能夠做到奇效，即指構思精巧，抓住了關鍵環節和杠桿點，具有四兩撥千斤之力，投入少，產出大，一題解則百難消，令人贊嘆和稱奇。

　　突破常規并不是別出心裁、為求新而求異。我們不能忘了管理的根本任務是面對事實、解決問題，達成目標，所以有效性是第一原則。突破常規也是有底線的，就是法律和道德倫理的底線。那些踩紅線、打擦邊球的做法并不是突破常規的思維，而是僥幸心理。

　　突破常規就是不走尋常路，從思維特征上看具有逆向思維、發散思維的特點。那些愛思考、善于總結、不盲從的人突破常規的能力較強。突破常規是建立在對事物規律和人性本質的深刻洞察之上，它與投機取巧、耍小聰明是有根本差別的。

　　突破常規需要開放的心態，一個封閉的，自我保護很嚴的人，是不可能提升這項能力的。

　　6.看一個人是否具有創設溝通平臺的能力

　　溝通能力對處于現代開放社會在成員來說十分重要，每個人都在不斷提升自己的溝通能力，管理者也不例外，只能是要求更高。但是人們通常所說的溝通能力主要是指人際溝通能力，市面上絕大多數的溝通培訓課程也都是為了提高管理者的人際溝通能力而設計的。

　　對一個組織來說，管理者的最大價值是能夠做出正確的決策，指明前行和勝利的方向。因此，必須使管理者的意圖、思想、決定得到準確的理解和徹底的執行，否則，管理者所具有的思維優勢、判斷決策優勢就沒有意義了。

　　所以，對于管理者來說，僅有人際溝通技能是不夠的，因為人際溝通的效率和范圍是有限的，在組織規模擴大后，他必須具備很好的管理溝通能力才能管理好組織，我們把這種能力稱為創設溝通平臺的能力。組織規模越大，管理層級越高，對這個能力要求也越高，即使在組織扁平化、團隊小型化成為流行趨勢的今天，這種能力要求也是越來越高，因為你的溝通不僅限于你的團隊內部，團隊外部溝通會越來越多，當你的決策涉及到很多部門、很多地區、很多管理層級、很多人員時?