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時間的管理技巧

時間：2022-05-25 09:48:06 管理

時間的管理技巧

時間的管理技巧1

　　今天看了李踐老師的時間管理視頻，很有道理，自己需要去改變時間管理的方法。時間管理不好的原因有以下12點(diǎn)：

時間的管理技巧

　　一、缺少目標(biāo)

　　二、拖延

　　三、缺乏優(yōu)先順序

　　四、專注于細(xì)節(jié)（不要事必躬親）

　　五、做事有頭無尾

　　六、缺乏條理經(jīng)常找東西

　　七、不懂得授權(quán)

　　八、不會拒絕別人的請求

　　九、盲目的行動，（沒有正確的'策略）

　　十、把簡單的事情復(fù)雜化

　　十一、懶惰

　　十二、消極的思考，（抱怨）

　　初入職場半年，工作很不順利，時間不夠用，已經(jīng)很努力地工作，還是達(dá)不到效果。究其原因，還是時間管理存在很大的問題，導(dǎo)致效率低下。12條原因中，只有11自己是不存在的，其他的原因都在自己身上有體現(xiàn)。

時間的管理技巧2

　　實(shí)踐以下的方法技巧，成為自己時間的掌控者：

　　1、將一個星期所有的活動或是交際應(yīng)酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點(diǎn)是，可以從中知道這些事情實(shí)際花費(fèi)的時間和在無益的思想，交談和活動中浪費(fèi)的時間。

　　2、最重要的是將活動和應(yīng)酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項(xiàng)目分別去標(biāo)準(zhǔn)開始時間和結(jié)束時間，并按照優(yōu)先級去安排活動時間。

　　3、盡量用更多的時間去做詳細(xì)的計劃。

　　4、遇到緊急情況要中斷原有計劃。

　　5、每天的第一件工作就是計劃當(dāng)天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠(yuǎn)不如先計劃。一天中最重要的就是做好當(dāng)天的計劃。

　　6、在開始每個項(xiàng)目之前的5分鐘，構(gòu)思整個流程和預(yù)期的`結(jié)果，理清思路后再開始。當(dāng)完成后，與之前構(gòu)思的結(jié)果對比，看看哪里不足或是優(yōu)異，為以后的工作墊下基礎(chǔ)。

　　7、當(dāng)你在工作時候，請掛上“請勿打擾”的牌子，專心致志，不為外物所打擾。

　　8、如果沒有重要的業(yè)務(wù)客戶或是其他會議，請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因?yàn)閯e人而影響你的注意力。對于領(lǐng)導(dǎo)來說，可以限定一個時間來回饋郵件和電話。

　　9、控制自己排除其他雜念，例如Facebook和其他類型的社交媒體，除非你工作需要。

　　10、記住做到面面俱到可能性不大，同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。

時間的管理技巧3

　　你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

　　組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。

　　下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為”最好的方法”、不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項(xiàng)目，你體會到一種滿足感。

　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3、對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

　　4、記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會對象。

　　5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的`時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因?yàn)橐粋€好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。

　　9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機(jī)里。

　　10、定期備份并清理計算機(jī)我對保存在計算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

時間的管理技巧4

　　可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進(jìn)行有效的合理安排運(yùn)用這些技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

　　你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進(jìn)行有效的合理安排運(yùn)用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的

　　下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

　　如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容復(fù)習(xí)方法，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱

　　2、把接下來的工作記錄在清單上

　　在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情我從不相信他們的記憶力如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排

　　現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因

　　4、記住應(yīng)赴的約會

　　使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。

　　5、制定表格

　　制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的'籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表格。

　　6、未來工作計劃的定制

　　把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作

　　7、保持桌面整潔

　　我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者因?yàn)橐粋€好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把材料放在固定的位置

　　把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。

　　9、清理你用不著的文件材料

　　也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這