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教你如何有效管理時間

時間：2022-02-10 12:20:20 管理

教你如何有效管理時間

　　成功的人們都非常珍惜時間，善于合理安排自己的時間，這一點非常值得我們好好學習的。以下是小編為大家整理的教你如何有效管理時間，僅供參考，希望能夠幫助大家。

教你如何有效管理時間

　　教你如何有效管理時間1

　　有效管理時間的方法：

　　一、優先計劃管理

　　(1) 把每天要做的事列一份清單

　　(2) 確定優先順序，從最重要的事情做起

　　(3) 每天都這么做

　　大家可以看到這三條建議的關鍵點在于根據事情的重要程度決定優先順序。為什么要根據事情重要程度來決定優先順序?舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進桶里?

　　正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個桶就裝不下這么多的東西。其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實就相當于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的.小事，到最后大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序，這樣能夠節省你的精力和時間，重點專注于你要做的事情。

　　二、目標管理

　　很多人都說，定目標就一定有收獲，那么制定目標究竟有哪些好處呢?

　　(1) 通過制定目標，可以節省不少時間。

　　(2) 目標就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關系就去做，和目標沒關系就不必做，這樣生活會井然有序，并且有目的。

　　(3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，并喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大并且能夠付諸實施的人。有調查顯示，100%的人都認為定目標是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要

　　做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫下來，變成書面的東西。這個調查結果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。

　　那么，到底應該如何制定目標呢?

　　制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條：

　　(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什么，要達到什么樣的標準。

　　(2)目標必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰性，不能激發潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會中途流產。有句話說得好，目標只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰性;跳起來都夠不到，那就不是目標。

　　(3)目標一定是書面的。要向3%的人學習，目標書面化可以理清思路，時常提醒要實現的事情，就不容易遺忘。

　　(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個目標到底實現了沒有，如果不是可衡量的目標，就很難成為行動的指南。

　　(5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標，那就不稱其為目標了。只有有時限的目標，才可以擬制相應的行動計劃。

　　(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能沖突，否則就會使你無所適從。

　　教你如何有效管理時間2

　　教你如何有效管理時間四大步驟：

　　1、制定量化目標

　　你的工作目標是什么，所做的事情應達到什么可以量化的標準，都必須心中有數。在設定自己個人目標或部門目標時應設定三種層次的目標：確保目標——無論如何誓死都必須完成的量化目標;力爭目標——通過改進工作方法技巧和提高潛力可以實現的目標;理想目標——通過策略、投入的改變或借助外力，結合自身努力有可能實現的目標。這里要特別注意的是，在同一個時間段里忌諱給自己提出多個目標，這樣會分散時間、精力和資源。在同一時間段里應該做到目標的單一性，采用聚焦時間和聚焦資源的辦法。

　　2、目標要分時段

　　工作目標確定后，要細化時段，做到每個時段都必須確定有明確的實施活動，使它們具有邏輯性和精密性。同時，按照時段分工會降低做事時的焦慮感，又對部分拖延癥患者起到提醒作用。

　　3、明確優先執行

　　在同一時間，面對多件事情時，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時間要求，重要性取決于對目標實現的影響程度。我們學會做分析工作中的輕重緩急。以業務人員的工作為例，大致可以分為ABC三類。一類是鞏固已有成績，一類開拓有把握的新成績，一類是繼續擴大戰果。業務人員應根據項目性質、特點和部門的業務模式準確的對自己的時間進行歸類分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則，做出自己的每日行動計劃指南表。

　　4、制定日工作計劃

　　日計劃是時間管理的最后細化，是所有工作計劃的細胞，日計劃工作的缺失和低質量，勢必導致整個時間管理和計劃管理的質量達不到效果。在制定日工作計劃時一定要忘掉“明天更美好”，牢記今天決定明天，今日為明日，今日更重要的原則。認真制定每天的日計劃清單，從而確保自己每天的.活動和精力始終保持在正確的軌道上。制定日工作計劃，較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來做好第二天的日計劃、時間分配表。次日上班前可以再用幾分鐘時間回顧補充，然后按先后順序有條不紊的進行。

　　但值得注意的是，重要事項設定時一定要按80/20原則，采用最有價值的事情優先的原則。同時在計劃時間時你只能計劃工作時間的60%，預留40%的時間不計劃，這40%的時間用于處理臨時接到的事情。

　　教你如何有效管理時間3

　　怎樣才能更好地規劃時間呢?

　　時間管理的幾個基本技能包括：合理計劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：

　　1.記錄你的日常活動

　　每周對你的活動做記錄，持續2-3周。記錄的內容包括你起床后每小時所做的一切事情，在別人身上所花的時間，無所事事的時間，休息、睡覺的時間，等等。

　　2.明確哪些事情是你必須做的

　　有些事情在適當的時候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習慣或者未能拒絕別人而在時間不夠的情況下接手的。

　　3.列出你的任務截止日期

　　列一個清單，寫出你必須完成的任務和截止時間。將其按照本日/本周/長期目標劃分，一目了然。

　　4. 別忘了私事和社交活動

　　你要規劃的活動不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。

　　5.管理你的目標

　　目標的管理有兩個標準：緊要性和重要性

　　a)必須今天(或明天)完成

　　b) 必須在某天完成(設定一個時間)

　　c) 可以拖延若干天

　　d) 可以找別人完成

　　從最重要和最緊要的任務入手

　　6. 委托他人

　　當你把某項事務委托給他人的時候，你首先要挑選一件事務及能夠勝任的人選，以及了解你需要預先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔責任，并且你要做好心理準備，別人做這件事情的方式可能與你不同。

　　7. 明確你的'優先事務

　　找到那些截止日期臨近的事務，這些應當首先完成。

　　8. 整理你的清單

　　列一個清單寫出你認為沒有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!

　　9. 專注

　　每一次只專注于一個目標。否則，如果你在做一件事情的時候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個月、下半輩子的事情)，你很有可能會厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!

　　10.工作的環境

　　創造一個適合自己的工作環境。

　　11. 現實一點

　　確定你的目標是現實的，不要好高騖遠。

　　12. 準備應對突發狀況

　　在你的日程計劃里加入突發情況(比如電腦故障)，在你的計劃表里留出可以靈活支配的時間。

　　13. 提高自己的積極性

　　如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應該積極一點：想想你完成工作時候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!

　　14.學會說“不”

　　面對不必要的活動、要求，學會向試圖占用你時間的人說“不” (當然了，急需幫助的人例外)。關掉電話，鎖上門，以避免別人不必要的打擾。

　　15.發揮你的潛能

　　讓你的生物鐘來指導你：找出你一天中最活躍、效率最高的時間。

　　16. 妥協

　　在某些日子，你可能效率不高，這時應該原諒自己。正常來說，過幾天你又會恢復到高效的狀態!

　　教你如何有效管理時間4

　　1、有效個人管理的四個步驟

　　——確定角色：確定你認為重要的角色；

　　——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

　　——安排進度：為這些目標確定完成時間；

　　——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

　　2、艾維·利時間管理法

　　a 、寫下你明天要做的6件最重要的事；

　　b 、用數字標明每件事的'重要性次序；

　　c 、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

　　d 、然后再開始完成第二項、第三項……；

　　e、每天都要這樣做，養成習慣；

　　3、柯維時間管理法

　　v 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭并進；

　　v 有效個人管理的六個標準（1）：

　　——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計

　　劃、欲望與自制等應合諧一致；

　　——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面

　　平行發展

　　v 有效個人管理的六個標準（2）：

　　——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

　　——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

　　——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；

　　——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調整。

　　4、杜拉克時間管理法

　　v 現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們

　　的任務開始，而是從他們時間開始。

　　——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；

　　——管理時間（減少用于非生產性需求的時間）；

　　——集中時間（在整段時間內的工作效率這大于在分

　　散時段的工作效率之和。

　　5、生理節奏法

　　v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

　　v 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

　　v 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時

　　成功=價值′速度2（S=V′C2）

　　v E=MC2（能量=質量′速度2）；

　　v 做最有價值的事（提升你做事的價值）；

　　在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）

　　教你如何有效管理時間5

　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

　　2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上

　　在實現了開端打算的任務后，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

　　3.對當天沒有實現的任務履行重新安排

　　現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那么，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。

　　4.記住應赴的約會

　　利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

　　5.制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來

　　據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。

　　6.把未來某日要完成的任務設置提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的'朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7.保持桌面整齊

　　我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

　　有限的時間里，我們需要完成了很多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查找起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎