中層管理者具備的能力
導語:中層管理者具備的能力。中層管理者是公司管理的中堅力量,也是公司普通員工的直接管理者。中層管理者除了具有管理職責、崗位職責以外,還起到員工與公司決策者上傳下達的作用,如果中層管理者不能發揮其應有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙。
中層管理者具備的能力 1
1.智力能力
智力能力可分為概念化能力,判斷力和邏輯思維能力三個方面。
概念化能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內在聯系,并從系統的角度進行分析。概念化能力有助于管理者把握全局,并能深入的系統地分析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處理,對事物發展趨勢進行方向性把握的能力。判斷力有助于管理者在進行部門規劃和工作計劃時,提高工作效率和準確度。邏輯思維能力是指管理者對一些事物進行的符合常理的判斷。較強的邏輯思維能力有助于提高管理者實際工作行為的有效性。
2.管理能力
管理能力可分為規劃能力和行動能力。
規劃能力是指充分調配現有資源制定達成工作目的計劃的能力,中層管理者應該具有達成本部門工作目標的規劃能力。行動能力是指在工作中采取積極主動的行動策略的'能力。在實際工作中,很多事情在行動之前不可能進行100%的充分的準備,這就需要中層經理能夠在有很多不確定因素存在的情況下,對環境進行客觀、正確的判斷,并采取積極的行動。
3.人際交往能力
在工作中,人際交往能力可分為對上級交往能力,平級交往能力和對下屬交往能力。對上級的交往主要是接受上級的任務和對任務的向上級的反饋。平級交往主要是部門協調及部門溝通。對下屬的交往主要是布置工作任務及進行工作指導等。不論是對哪一級的交往,溝通的能力非常重要。中層管理者不但要能準確的領會對方表述的意圖,還要能準確的把自己的意圖準確的表述給對方。
4.自我控制能力
自我控制能力包括情緒控制能力,自我估計能力和環境適應能力。對管理者而言,情緒化的語言和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認同。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀的對待工作中的各種問題,就顯得非常重要。自我估計能力的強弱體現出了管理者是否有自知之明,沒有自知之明的管理者不可能是一個明智的管理者。由于職務或者工作環境的變動,管理者是否能夠繼續有效地進行工作,勝任自己的崗位,這體現了管理者適應能力的高低。
中層管理者具備的能力 2
自我管理能力。
著名管理專家、新加坡國立大學客座講師戴萬成先生說過,“做管理,第一個要管好的是自己。”他認為,在管理工作中,合理的管理模式應遵循“4-3-2-1”原則。即:40%的精力用來自我管理,30%的精力用來向下管理,20%的精力用來向上的管理,10%的精力用來平行管理。中層干部是企業的中堅力量,肩負著承上啟下的工作職責,一言一行、一舉一動既代表著黨員干部的形象,也影響著下屬員工。為此,我們必須秉承“自律、公正、謙和、向上、寬容、慎言”的.原則,管好自己、帶好隊伍。一是要講黨性。做政治立場堅定、政治紀律嚴明、牢記黨的宗旨、為民務實清廉、堅持忠于職守、敢于擔當責任、造福職工群眾、奉獻企業發展的帶頭人。二是要重品行。要按照“自重、自省、自警、自勵”的要求,時刻保持待人以誠、從政以德、嚴于律己、廉潔奉公的共產黨員政治本色。三是要做表率。要求別人遵守的自己首先遵守,要求別人做到的自己首先做到。做加強學習,堅定信念的表率;做牢記宗旨,服務群眾的表率;做真抓實干,創新創效的表率;做嚴守紀律、弘揚正氣的表率;做艱苦奮斗,勤儉節約的表率;做秉公用權,廉潔從業的表率。
自我修煉能力。
思想決定行為,思路決定出路。作為一名中層管理者,既要具備科學決策能力和較強的執行能力,還要注重個人綜合素質的修煉。一是要擺正自己的角色定位。要以良好的政治素質、技能水平、管理經驗、工作業績,讓下屬、同事和上級認知自己。二是要提高團隊建設的能力。要在發現和處理復雜問題上有所建樹,要在掌握和調整團隊心態、提高整體士氣上有所技巧,要在建立團隊成員之間的信任合作上有所作為,要在部門整體形象的塑造上有所思考和創新。三是要提高溝通協調能力。要學習和掌握與上級領導、同級之間、下屬員工的溝通激勵技巧。四是要提高項目策劃與管控能力。要認真思考和精心策劃部門的工作思路和工作重點,并帶領員工矢志不渝地為既定目標而奮斗。五是要注重心態調整與心智模式修煉。要把鏡子轉向自己,并嚴加審視“我是誰?我從哪里來?我要往哪里去?”深度挖掘工作源動力。
培養下屬能力。
被譽為臺灣經營之神的臺塑集團王永慶曾這樣說:“一只老虎可以把一群羊帶成老虎,一只羊可以把一群老虎帶成羊”,這充分說明了中層管理者的行為對隊伍的影響有多大。劉邦出身寒微,才思平常,用他自己的話說,就是“文不如張良,武不如韓信,治國安邦不如蕭何”。他之所以能在群雄中脫穎而出取得天下,關鍵也是由于他善于用人,帶領了一支優秀的團隊。作為一名中層管理者,不但要管好自己,更重要的是要善于培養下屬,建立自己的團隊。只有知人善用,才能用團隊的力量達成的工作目標。一個中層管理者如果連接班人都沒有培養出來,那他就是對企業持續競爭力的一種嚴重破壞。為此,我們必須本著為企業負責、為下屬負責的態度,在育才上下功夫、做文章。一是要教會下屬怎樣做人。教育和引導他們常懷感恩之心,常思敬業職責,以平常心對待工作和人生。二是要教會下屬怎樣學習。既要為他們當好業務知識的“教練員”,還要支持和鼓勵他們發揮聰明才智,使他們在實踐中得到鍛煉和成長。三是要為下屬鋪路搭橋。既要給他們“壓擔子”,還要為他們提供施展才華的機會,使他們在公平、公正的環境中茁壯成長。
中層管理者具備的能力 3
規劃控制能力。
中層管理者首先要理解公司戰略,并能結合本部門職能和實際,發現關鍵問題,創意解決辦法,設計實施方案,堅決推進執行,持續跟蹤改善。比較普遍的不足是抓不住大事要事,面對諸多問題,卻沒有解決的方法,常常向別人要主意,甚至等著別人告訴他干什么和怎么干。百度李彥宏曾說:一個人最重要的是判斷力,沒有判斷力怎么能有決策力,人云亦云,好壞不分,你決策個屁。不能在復雜情況下綜合思考、獨立判斷,不能做出可操作施行的解決方案,你就失去了中層管理應有的作用。
組織協調能力。
中層管理者一般在不同的部門中任職,因此必須學會與它部門打交道,處理好部門間的關系,實現互動互助、流程銜接、協同工作。由于部門職能不同、職責有異,往往信息不對稱,此時,最需要有效的交流和溝通。從某種意義上說,溝通傾聽能力就是協同能力,當然,也需要良好的服務心態和感恩心態,在部門協同上中層管理者有著重要的作用。
團隊管理能力。
中層管理者一般會有一個所轄的團隊,因此,需要有較強的團隊管理能力,比如,團隊目標的設定,適宜的授權授責,及時有效的激勵以及對屬下的培養。由于中層多是技術業務型人才,樂于自己親力親為去干,在帶團隊引領人上往往不強,所以,應該關注領導力的'提升,讓個人的執行力轉化為團隊的執行力。
學習思考能力。
中層管理者要承上啟下、協調左右、打通內外,幾乎面對所有的管理要素,參與管理業務的所有流程,需要有豐富的知識經驗,有良好的思維方式。因此,中層管理者要有較強的學習和思考能力,要結合工作需要,肯于和善于學習思考,既能主動將理論知識應用于實踐,又能通過實踐總結提煉出自己的感悟。
中層管理者具備的能力 4
一、中層領導的影響力
決策力可以靠經驗、靠助手、靠智慧;領導力和和執行力可以靠制度、職責、權力,只有影響力是靠人格、靠領導者個人的威信、以自己的個人品質影響團隊的思想、行為、習慣甚至甚至決策。我們要提高中層領導者的影響力,首先要知道什么是影響力?所謂影響力,就是一種特殊的人際影響力,組織中的每一個人都會去影響他人,也要接受他人的影響,因此每個員工都具有潛在的和現實的影響力。
在組織中,領導者和成員共同推動著團隊向著既定的目標前進,從而構成一個有機的系統,領導者的個性特征和領導藝術,員工的主觀能動性,領導者與員工之間的積極互動,組織戰略與經營目標的制定以及實現的過程都與企業的領導者本身的領導能力直接相關。
二、中層領導的學習力
學習力,是指學習的動力、能力和毅力,如果企業的全體成員能全身心投入并獲得持續增長的學習力,這個企業才是學習型組織。對于今天企業的'競爭,大家會說是人才的競爭、資源的競爭等等,但是學習型組織理論告訴我們:企業競爭爭的是有學習力的人才。道理很簡單,學習力強,幾年以后,不是人才會變成人才,是人才會變成高級人才。選擇學習就是選擇進步,沒有學習力就沒有競爭力,提高學習力就是增強競爭力、領導力、創造力。
作為中層領導者,應該從理論上、實踐中和相互的交流中學習,不僅要注意學習方法,更要有正確的學習態度。要學習,就要學自己現在和在可預期的將來需要的東西;要學習,就要學習如何處理已經發生、正在發生或即將發生的問題;要學習,就要學習能夠符合企業實際情況并能在使用中可以行之有效的東西。
對于現在的我們而言,學習已經成為不可忽視的一種需要,時間在流轉,我們在一天天變老,世界卻在一天天更新,我們與世界的差距在不知不覺間擴大。于是,我們知道自己的生活需要知識的填充,需要知識的完善和積累。所以,學習已經成為職場人必須要做的事情—甚至可以說,學習力的競爭成為企業競爭和個人職場競爭的決定性因素。
三、中層的變革力
變革是不可避免的,很多協作的、自組織的系統已經開始在全球范圍內進行轉變。作為21世紀的中層領導者必須了解這些系統,了解如何與它們共同致力于成功的跨國界和跨文化協作——協作(collaborative)要求更高層次上的思考和溝通,要求理解協作的核心價值觀以及在全球層次上與協作的、自組織的系統合作的原則。
過去的那種“命令和控制”型的CEO很難在當今這種高度互聯、合作的環境中生存。“協作型領導”的論調到處都是,所謂協作型領導是指那些情商高、擁有廣泛人脈、通過向追隨自己的人授權而不是根據組織結構圖進行管理的人。管理大師HerminiaIbarra和MortenT.Hansen認為,這顯然不是你父親那個年代的CEO——那些希望成為協作型領導者的人需要全新的工具和技術。
四、中層的協作力
把組織內外的人和觀點連接起來。領導者們應該扮演“全球連接者”的角色,不斷地同員工、客戶、思想領袖以及其他行業的同僚保持聯系,并且在組織內部分享智慧。“為了將他們所在的組織同更寬廣的世界連接在一起,協作型領導不僅僅需要同傳統領域建立聯系——本地俱樂部、行業協會、客戶和供應商關系——他需要更廣泛的聯系。”
五、中層管理的文化力
大量研究表明擁有不同文化背景的人組成的團隊會比來自同樣背景的人組成的團隊更有智慧。但是識別人才然后將他們融合在一起形成一個不同種族、性別、文化和年齡階段的團隊則需要特別的領導人才。領導者面對融合多種文化的多國人才團隊,必須掌握跨文化管理的技巧。
如今,企業面臨的各種挑戰非常復雜,以至于個人或單個組織已經很難解決。要想得到一個長期有效的解決方案,不僅需要組織內部的協調,還需要組織與顧客、供應商、甚至競爭對手之間的協作。領導者必須通過消除內部斗爭和狹隘主義,營造出一種相互協作的精神,只有實現內部的通力合作,才能形成外部的競爭優勢。
中層管理者具備的能力 5
1、領悟能力。
對于一個企業中層來講,要求具備較好的領悟能力。領悟能力就是要求你吃透領導的工作意圖,弄清領導希望你做什么,從而把握做事的方向和方法。對領導的部署,切忌一知半解就去開始埋頭苦干,到頭來力沒少出,活沒少干,但結果事倍功半,甚至是前功盡棄,做無用功。實際工作中,我們要清楚悟透一件事,勝似草率做十件事,并且會達到事半功倍的效果。目前,在我們中層干部隊伍中,確實存在有些同志悟性不佳,對領導的要求領會不透,往往是聽話聽說,盲目去做,有時把握不夠準確,影響工作的效果。我們說領悟能力決定你對問題的理解和工作方向的把握。所以,吃透上級領導的精神這很重要,這是你干好工作的前提,我們要不斷培養和提高自己的領悟能力。
2、分析判斷、決策能力。
在實際工作中,當我們遇到問題時,能否做出科學合理準確的分析判斷,這是你干好工作的關鍵。對于一個部門的領導來講,當出現錯綜復雜的問題時,往往需要你去了解事情的來龍去脈、因果關系,從而找到問題的癥結所在,提出解決問題的方法。這就要求我們做到洞察先機,未雨綢繆。這樣才能化危機為轉機,最后變成良機。決策能力就要求我們在正確分析、準確判斷的基礎上,實施果斷準確決策。這里需要大家注意,要敢于決策,擔責負責,切忌優柔寡斷,有時不能迅速決策,可能就會喪失良機。事實上,一個有成就的人或成功者都是果斷的決策領導者。過去我們有的同志當遇到問題時,自己就會不知所措,缺乏分析判斷能力,有些問題本來自己完全可以判斷,果斷決策,還必須得請示領導,由領導去出主意,這說明你缺乏分析判斷、決策能力。這里提請大家注意,按照職責范圍,我們要敢于擔責、負責,該你決策時要果斷決策,不該你決策時,你不能越過你的職權范圍去決策,要及時請示上級,由領導實施決策后,我們去落實。
3、計劃能力。
每個部門的工作,都要制定詳細的計劃安排,把工作任務按照輕、重、緩、急列出計劃表,層層分解,讓下屬去落實,作為領導要把住頭看尾。一個成功的領導者,會做到抓大放小,抓住主干,檢驗分支,最終看結果。一個事事獨攬,什么事都得親力親為,看似忙忙碌碌的領導,不是成功的領導者。做為領導要把眼光放在部門未來的發展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的謀劃。要清楚20%的重要工作你做好了,等于創造80%的業績。計劃管理是現代企業管理所必須的,有計劃才能使各項工作有序開展。這種能力是中層干部,尤其是單位一把手必須具備的能力。而現實中,我們仍然存在部分同志不注重計劃能力的培養,工作中安排不細不周,沒有計劃,事事推著干,造成工作經常出現漏洞。從三友集團的管理實踐看,是注重計劃管理的,我們也在落實計劃管理,但確實有時我們在執行計劃上,做得還不到位。比如每月的物資采購計劃的制定,有些單位由于計劃不周,經常出現計劃外采購,連帶超資金使用計劃。這些都是計劃能力不強的表現。
4、指揮、協調能力。
任何一項工作,計劃再完美、周到,如果不能很好去落實、去執行,仍達不到預期的效果。所以,為了使部署的工作有共同的方向、合力執行,適當的指揮是必要的。指揮力是一種能力和領導藝術,指揮的好可以激發下屬,提升其責任感與使命感,我們說指揮的最高藝術是讓部下能夠自我指揮。而要達到最佳的指揮效果還要靠語言來完成,這就需要我們具有很高的語言表達能力。對于一項工作,在組織指揮的基礎上,還要通過積極的協調去完成,協調能力實際就是溝通的能力,我們要協調內部上下級、部門與部門之間、與外部客戶、關系單位及對手之間的協調等等。我們有些同志,尚缺乏組織指揮能力和協調能力,有時工作叫不響,由于缺乏必要的溝通,給工作帶來不便,從而造成部門內部不配合,與部室之間工作相互扯皮。所以,工作落實是否到位,需要領導具有較強的指揮、協調能力。
5、控制能力。
控制包括業務控制和自我控制兩個方面。業務控制就是對工作進行追蹤考核,確保計劃落實,達到目標要求。說到控制可能多數同志會感到不舒服,而現實中,有些事情不及時加以控制的話,就會給企業造成直接或間接的損失。但提請大家注意,控制若是操之過急或控制力度不夠,同樣會產生反作用。自我控制包括自我情緒控制和環境適應能力控制。一個成熟的領導者應該有很強的情緒控制能力。當一個領導者情緒很糟的時候,很少有下屬敢向你匯報工作,因為擔心你的壞情緒會影響到對工作和他自己的評價,這是很自然的。一個部門管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個部門的氣氛。如果你經常由于一些事情控制不住自己的情緒,有可能會影響到部門工作的整個效率。從這點意義上講,當你成為一個中層管理者的時候,你的情緒已經不單單是自己私人的事情了,他會影響到你的下屬及其他員工;而你的職務越高,這種影響力越大。當管理者在批評一個員工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對他的不滿。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,有些優秀的管理者善于使用生氣來進行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態。雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得尤為困難。有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用。當你非常氣憤的時候,可以這樣做:默念數字,從1到20,然后到戶外活動轉一轉,可以消除你不佳的情緒狀態。事實上,情緒化的語言和行為并不能解決工作中的任何問題,反而會讓員工喪失對你的認同,造成員工的不滿情緒。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀地對待工作中的各種問題,顯得非常重要。一個善于理解人,尤其是善于理解別人情緒的領導者更讓人心情舒暢。處理問題時,要做到冷靜思考、控制激動情緒、心平氣和,這樣有利于對問題的處理。
6、激勵的能力。
優秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。要讓員工充分的發揮自己的才能努力的去工作,把員工的工作積極性、主動性調動起來,使員工達到“要我干”變成“我要干”,而實現這種轉變的.最佳方法就是對員工進行激勵。如果我們用激勵的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。激勵的方式并不會使你的管理權力被削弱。相反的,你會更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個管理者,每天有很多繁雜的事務及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考部門的發展和未來。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對員工和客戶。管理者的壓力可想而知,自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉化成動力,增強工作成功的信心。事實上,工作中經常會遇到很多難以解決的問題,一旦通過你的努力去解決了,那你一定感到很欣慰的,這時就要進行自我激勵。去年就我們供銷部來講,面對較差的原鹽質量,按照領導的要求,盡管原鹽質量差,也必須在不降價的前提下,把鹽全部銷出去。這就對我們提出了挑戰,但經過我們積極與氯堿公司協調,努力地做工作,我們把質次的鹽賣出了,價格不降反增。這時我們感到自己的努力獲得了成功,此時我們會感到很高興,對我們又是一次自我成功的激勵。
7、授權能力。
人無完人,即使是完人,一個人的能力和精力也是有限的。做為部門或一個單位的領導來講,我們不能像業務員那樣事事親力親為,要明確你的職責是統領單位整體工作,培養下屬共同成長,在給自己機會的同時,更要為下屬的成長創造機會。所以,在工作中,要大膽使用下屬,發揮下屬工作的積極性、主動性和創造性,必要時要學會適當授權。俗話說:孤家寡人是成不了事業的,更何況你全身都是鐵,能碾出幾顆釘。事實上,做為領導只有把自己放低,才能吸收別人的智慧和經驗。一個事事獨攬,專權的領導不會是成功的領導。這里提請那些獨權、專權的領導,要努力改變自己,學會授權、放權。相信和依靠下屬,努力地培養和鍛煉下屬。
8、幽默的能力
幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。管理者進行管理的目的是為了使他的下屬能夠準確、高效的完成工作。創造輕松、快樂的工作氣氛有助于達到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場合,恰當的幽默也可以使氣氛頓時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培養的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統里根以前也不是幽默的人,在競選總統時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天備一篇幽默故事。幽默不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產生對抗。諷刺式的幽默會讓別人感覺你在利用別人的弱點或短處,會產生很不好的影響。
9、演講的能力
優秀的領導者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀點,并鼓動他人認同這些觀點。從這點出發,任何一名管理者都應該學會利用演講表達自己。管理者演講的對象不一定是很多人,可能僅僅是自己個別的下屬;演講的場所不一定是在會場上,很可能是在與下屬溝通時。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達能力、增強自信、提高反映能力。這些素質會使你在對外交往和管理下屬時使自己游刃有余。一個人的演講能力主要與他的演講次數成正比,與其他因素無關。也就是說,即便一個口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會成為演講高手。培養自己演講能力的唯一可行辦法就是去講,如果你比較膽怯,可以在人少的場合演講。實際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒有什么難度。我們有些人,不善于說話,有的甚至開個會都不愿意講話,只重視實干,有些個人觀點、工作的想法難于反應出來。我們說一個不善言表,事事親力親為的領導不是合格的領導。
10、傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會,當一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理時,你只需認真地聽他傾訴,當他傾訴完時,心情自然就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。所以,管理者要注重培養自己的傾聽能力。善于傾聽的好處,一是可讓別人感覺你很謙虛,尊重人;二是你會通過傾聽了解更多的事情;三是傾聽后會得到準確的處理辦法。每個人都認為自己的聲音是最重要的、最動聽的,并且每個人都有迫不及待表達自己的愿望。在這種情況下,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽者,他就能滿足每一位下屬的需要。如果你沒有這方面的能力,甚至很不愿意聽別人訴說,有時你處理問題就會出現偏差。對于不善于傾聽的人,就應該立即去培養自己的傾聽能力。培養的方法很簡單,你只要牢記一條:當他人停止談話前,決不開口。以上我談到管理者應具備的十種能力,當然,對一個管理者的能力要求還有很多方面,這里不再逐一細說。