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如何提高時間管理能力

時間：2022-07-25 11:25:37 管理

如何提高時間管理能力

　　導語：如何提高時間管理能力？時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，那么你對時間管理了解多少呢？以下是由小編整理關于什么是時間管理的內容，希望大家喜歡！

如何提高時間管理能力

　　如何提高時間管理能力1

　　1、設定目標

　　目標給你一個愿景，重點和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時間和資源去往那里上讓你有一個清醒的認識。通過制定目標，你能夠辨別什么是值得花費時間的以及什么是你可以避免的。

　　首先問問你自己，你想在接下來的半年時間去哪里。您可以更進一步地看看從現在到未來一年，或者十年，你想去往哪里。設定個人和職業目標是現實以及可實現的。這是確保你更好地管理自己的時間至關重要的一步。

　　2、優先

　　當涉及到有效的時間管理時，也不能過分強調優先。它可能很難知道首先應該解決什么任務，尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而，如果你已經設定了清晰的目標，就能相對容易的辨別出優先級的活動。問自己三個基本問題，就知道應該優先采取什么樣的任務：

　　我為什么要做這個任務或活動嗎？

　　這個任務是如何幫助我實現我的目標的？

　　要做到什么程度，我正在做的這任務才能幫我實現我的目標？首先做最重要的事情

　　3、記錄任務清單

　　任務列表（或“待辦清單”）是提醒系統，它告訴你什么時候需要做什么事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務以及處理優先事項。它有助于將任務分解，并管理你的任務或步驟，讓你永遠不會忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦里。在大多數情況下，試圖記住一切將無法工作。相反，在記事本或者日記上記錄一個待辦清單，一個簡單的日計劃，周計劃或月計劃就能搞定一切。

　　寫下你需要做的事情，包括會議，約會和期限。從高優先級到低優先級列出你的重要項目，或者在清單上用星號標注緊急或重要的任務。經常劃掉已完成的任務，就像經常在任務列表中添加新任務一樣，以確保事項向前發展。

　　4、計劃任務

　　“時間表杜絕混亂和心血來潮”，作者安妮迪拉德說。如果你是一個晨型人，找到你早晨最具創造力和生產力的時間，安排高價值的任務在你創造力和生產力高峰時間段。如果你的創造力和精力在太陽落山時比較旺盛，那么就將高優先級的任務安排在太陽落山時。你可以在你精力比較低落的時間安排不太重要的任務，如檢查電子郵件或回電話。

　　了解你的峰值的節奏和低潮時間，并使用大部分的高峰時期適當安排任務。記住，不要為重要的事情尋找時間，你最好通過計劃給重要的事情安排時間。

　　5、在同一時間專注于一項任務

　　你試圖在打電話、瀏覽網頁和記錄簡短筆記之間切換，在最短時間內完成更多工作對不對？錯了！根據美國心理協會出版的研究，當你同時處理多項任務時，你實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費你的時間，降低效率，多任務處理也可能會降低你的工作質量。

　　忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成你的所有的工作。在同一時間只關注完成一項任務。研究人員說，在一個時間按順序完成每一項任務，才能更好地利用時間。從一個任務切換到另一個通常不會讓自己很好地利用時間。

　　6、盡量減少干擾

　　當你正在工作時，無論是客戶端的e—mail提醒，朋友打來的電話或IM聊天，都會干擾你的工作。分心妨礙了時間的有效使用，它打斷了你對工作的專注程度，降低了你的.工作效率，通常會阻止你按時完成重要任務，他們也可能會給你帶來壓力。

　　確定哪些是干擾你做核心任務，然后阻止它。關掉電視，并關閉你的Internet連接和IM聊天。將“請勿打擾”或類似的標志掛在你的工作空間的入口處，以防止打擾。無論如何，要盡量減少干擾。這將確保你掌控你的時間并最大限度地提高你的工作效率。

　　7、克服拖延

　　英國詩人愛德華楊曾最好的記錄了《靜夜思》，他曾經說過，拖延是時間的小偷。不要把任務往后推遲，以至于讓拖沓偷走你的時間，你應該把重點放在現在。提醒自己，做事情最好的時間通常都是“現在”。克服困難，戰勝拖沓，去做需要做的事情。

　　戰勝拖沓的有效戰略是，如果一個項目只需花費幾分鐘時間，那么告訴自己需要10分鐘。一旦你啟動項目，你的創意源泉將開始流動。然后，你將會發現你想要持續做該項任務并且可能很快就做完了。戰勝拖延的技巧就和投入少量時間啟動項目一樣簡單，就是這樣。

　　8、休息

　　除非你是超人，要不然你不可能長時間不消耗或者失去能量一直工作直至結束。然而，誘人的，我們可能在最后期限到來前一直工作它可8—10小時，工作之間稍作休息。這種方式對你的大腦非常寶貴，你可以用這段時間來休息和充電。工作之前休息并不是浪費時間。這是聰明的時間管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。

　　工作中間擠出短暫的時間休息，讓時間慢下來。在理想的情況下，每1小時或者2個小時休息5分鐘，更具創造性的思考。您可以設定一個鬧鐘，當休息時間到的時候可以提醒你。停下工作，只是坐在辦公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了給自己充裕的午餐時間，你最好不要空著肚子工作。

　　9、說“不”

　　許多卓越人士，比如像比爾蓋茨和理查德布蘭森已經掌握了一個技能，即對不是很緊急的事情說“不”。對那些非優先事項說“不”可以讓你專注于那些真正重要的事情。準確的說，你一天只有24小時可以做事情，如果你不會對那些不重要的事情說“不”，其他人的優先事項將會排在你自己的重要的事情前面，你會被太多的項目和承諾所淹沒。

　　友好的對那些不能支持你的價值或者對你的目標的實現沒有幫助的事情說“不”。你有權對任何人說“不”，當你能更好的說“不”，你可以更好的利用時間把自己從大量的表現不佳的超負荷的工作中解放出來。

　　10、委派任務

　　17世紀作家約翰多恩的一句古老的格言“沒有人是一座孤島”，這句格言在今天仍適用。你不能自己管理一切事情，有時讓其他人幫助你一起完成一項工作是比較謹慎的做法，尤其是當你被大量工作圍繞的時候。這樣可以節省你的時間，減輕壓力，將任務分配給合適的人，可以完成更多的事情。

　　放權并授權給有資格的人去完成一件事情，委派不是傾銷，帶著結果委派任務，這樣問責制的方式可以確保目標和最后期限得到實現。

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　　記錄好每一項日程

　　將所有的約會、見面包括會議都記錄下來，然后設定一個提前一個小時的鬧鐘，提示你即將到來的重要事項。

　　找到適合你的方法

　　如果你喜歡筆頭上記錄，那就記在紙上每天查看。如果你喜歡用手機，讓手機提示你，那就用手機。看看自己那種方法堅持的更久，就用哪種方法。

　　最先解決最急的工作

　　不想做也不能拖！因為越拖他們來的越快，如果先解決了他們你會有更多時間來做你想做的事情。

　　列好待辦事項

　　最好在前一天睡覺之前把第二天需要做的事情列出來。這樣在第二天醒來的時候你會神清氣爽，因為你要做的一切你都了熟于心。

　　預估時間

　　在你的計劃表上對每一個需要完成的.任務有一個預計的完成時間，這樣你可以更好的計劃每一件事的先后完成順序，不會到時候發現時間花費長的事情被放在了后面，導致需要加班。

　　減少分散注意力的因素

　　5分鐘的休息時間久不要刷微信或者微博了，因為這些東西刷起來會上癮的，5分鐘肯定看不完。可以選擇有固定時間的放松方式，比如看一個兩三分鐘的TEDTalk。

　　設定一個提前的截止時間

　　這就跟有人把表調快5分鐘是一個道理，嚴格的要求自己。任務提前完成你的時間就會變得更靈活，就算有失誤也會有時間來彌補。

　　適度社交

　　非常理解你很難對朋友的邀請說不，但是如果你有一個即將需要上交的任務，就不要再出去浪了。這樣不僅你玩兒不好，還會影響朋友們的心情，得不償失呢。

　　找到自己處理方式的習慣

　　如果你喜歡多任務一起處理那么可以同時開啟多個任務，如果你容易分心，那還是一件一件的干比較好。

　　不要過分扣細節

　　注重細節是好的，但是要在保證工作完成的前提下。如果你的工作提前完成，回頭再修飾細節也不遲啊。

　　如何提高時間管理能力3

　　1、要和自己的價值觀相吻合

　　自己一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對自己最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

　　2、設立明確的目標

　　成功等于目標，時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

　　3、改變自己的想法

　　美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的timelist中選出最不想做的事情先做。

　　4、遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　5、安排“不被干擾”時間

　　每天至少要有半小時到一小時的.“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

　　6、嚴格規定完成期限

　　帕金森在其所著的《帕金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　7、做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　8、理解時間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗？

　　9、學會列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

　　10、同一類的事情最好一次把它做完

　　假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。

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　　一、認識時間的珍貴！

　　時間管理，重點不在方法，歸根結底還是「心態」。只有意識到時間重要，才會想方設法利用好它。心態決定行為，行為形成習慣。

　　二、扔掉你的“任務清單”

　　“任務清單”是許多人能接觸到的時間管理方法。

　　比如，按照“重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”的四象限法則，梳理短期/長期任務。

　　普通人按照這個方式去管理時間，就會遇見這三個層面的問題。

　　1、無法確定工作量！

　　我們不知道這件事解決起來要花多長的時間，可能遇見棘手的問題，可能一天都只能完成一兩項任務。

　　我們只是把任務列出來，但無法估算它的時間。

　　2、無法確定先后！

　　我們都知道，先做重要緊急，再做重要不緊急，最后設法拒絕那些不重要的事。

　　但實際執行起來，卻依然情不自禁地先做那些緊急的事。

　　3、造成不必要的心理壓力！

　　做這件事時我們會想著另一件事，一旦有哪些意外的事情突然進入，我們就會感覺到壓力。

　　待辦清單的意義，是提醒自己。但這種持續的提醒，有時也是一種心理負擔。

　　三、正確的方法

　　制定每日行程表，觀察那些優秀的人，你會發現，你們都在用行程表來辦公。

　　比如王健林的一天

　　具體的做法。

　　1、把每天劃分成15分鐘一段的區間；

　　盡可能把所有可預見的'事情安排進去；

　　安排一大塊完整的“封閉時間”，來處理最重要的事情；

　　封閉時間之間，安排“緩沖區間”，用于處理瑣事，或調整狀態；

　　所有要事，安排在每天17:00前處理完；

　　列到清單上，就必須完成，否則給自己一些處罰。

　　大腦不喜歡復雜的東西，試試把工作放進日程表，告訴大腦每個時間段，我要做什么樣的動作。

　　四、商人思維—正確評估價值和成本

　　選擇比能力更重要。

　　當有多項選擇任務時，我們要去做那項對我們有更大價值的選項，獲取更大的收益

　　用十七分鐘來思考，要完成這件事花十七個小時值不值得。

　　找專業的人，做專業的事，量力而為。

　　在做一件事情之前，不妨像商人一樣思考：

　　自己投入了多少時間，創造了多少價值，到底劃不劃算？

　　五、用好三個數字

　　1440分鐘！72小時！2小時！

　　1440分鐘，一天有1440分鐘。

　　真正高效的時間管理，不是在最短的時間里做最多的事情，而是讓每個單位時間，發揮最大的價值。

　　要做到這一步，最重要的是改變對時間的「態度」。

　　意識到一分鐘的重要性，不斷打磨自己的時間顆粒度，讓每一分鐘都發揮最大價值。

　　72小時！

　　當我們決定做某一件事情后，大腦會在72小時內分泌一種「防御性荷爾蒙」。在這種激素作用下，你會對事情充滿信心、念念不忘。

　　在這種狀態下，如果嘗試努力去做，那成功概率會很大。

　　2小時！

　　通常情況下，絕大多數人在完全醒來后的2小時內效率最高，行動意識也最強。

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　　優先次序：在每天工作之前，對日常工作進行分類，例如今天必須完成的任務和緊急任務。

　　拒絕拖延：拖延是嚴重影響效率的主要罪惡，這是浪費時間和精力。在任何情況下都必須避免使用它，否則會極大地損害工作和生活。

　　專心于手頭的事情：不要做一分鐘不值得做的事情，一次只做一件事。通常認為，至少一個小時的'連續工作可以處理更重要的事情。如果您在中間被打擾，那么所花費的時間至少是連續工作時間的五倍。

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　　1、孩子的時間管理比較被動

　　父母為孩子制定了詳細的時間表，大多數孩子沒有上課后時間的概念。孩子從學校畢業的時間完全由父母控制，沒有足夠的.時間實現真正的自主。

　　2、孩子的興趣范圍太單調了

　　沉迷于虛擬世界很容易。在手機游戲中，您不想離開手機，玩了很長時間也無法放開手機。在心理學中，“時間管理”具有?