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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的十大誤區(qū)

時(shí)間：2022-04-28 06:25:46 管理

　　企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作為企業(yè)加快技術(shù)進(jìn)步、加強(qiáng)科學(xué)管理的重要手段，是企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。我國從改革開放以來，一直在大力提倡和推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，但具體到企業(yè)在實(shí)際操作過程中，卻仍然存在許多困難，導(dǎo)致企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施效果不盡理想。本文從認(rèn)識(shí)、方法和評(píng)價(jià)三個(gè)方面來分析存在的問題，并提出相對(duì)應(yīng)的解決辦法。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的十大誤區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的十大誤區(qū)

　　一、認(rèn)識(shí)方面

　　誤區(qū)一：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化沒有用，投入人力、物力但不能為企業(yè)帶來效益

　　有這種認(rèn)識(shí)的企業(yè)和個(gè)人非常多，原因大致如下：第一，目的錯(cuò)誤。比如，很多企業(yè)推行ISO9000質(zhì)量管理體系并不是出自企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)質(zhì)量管理、提高客戶滿意度的需要，有的只是跟風(fēng)，有的是迫于客戶壓力，他們的目的僅僅是為了得到一張證書。第二，把管理問題看成簡單的程序化文件。還是以ISO9000為例，許多企業(yè)剛開始推行的時(shí)候熱情很高，但建立之后卻沒能真正收到效果，企業(yè)認(rèn)為推行該體系是品質(zhì)部門和生產(chǎn)部門的事情，就是編制一套管理手冊(cè)，沒有認(rèn)識(shí)到這不是一次簡單的外科手術(shù)，而是一個(gè)“脫胎換骨”的過程。第三，與企業(yè)發(fā)展階段和社會(huì)大環(huán)境有關(guān)。當(dāng)一家企業(yè)還處于剛起步的階段，資金周轉(zhuǎn)尚且成問題，讓它保證所有活動(dòng)都符合標(biāo)準(zhǔn)要求也不太現(xiàn)實(shí)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化適用于步入穩(wěn)態(tài)發(fā)展且有一定規(guī)模的企業(yè)。社會(huì)環(huán)境的.影響也客觀存在，比如認(rèn)證機(jī)構(gòu)泛濫成災(zāi)，為了爭搶客戶，部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)有意降低獲證要求，進(jìn)行錢證交易，擾亂了大環(huán)境。

　　事實(shí)上，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是為在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。如果推行得好，它能給企業(yè)帶來如下效益：

　　1.從制度構(gòu)架上完善企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)流程的銜接，使各項(xiàng)事務(wù)有條不紊地開展，杜絕責(zé)任盲區(qū)和責(zé)任重疊，減少扯皮和內(nèi)部摩擦，削減管理內(nèi)耗。

　　2.對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)，通過運(yùn)行以ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)為代表的質(zhì)量管理體系，可以改進(jìn)產(chǎn)品、過程和服務(wù)的質(zhì)量，減少劣質(zhì)產(chǎn)品，降低質(zhì)量成本，增強(qiáng)客戶滿意。

　　3.企業(yè)在不斷滿足客戶要求的基礎(chǔ)上，通過參與國際、國內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，可以將技術(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)，從而引領(lǐng)行業(yè)方向，增強(qiáng)市場(chǎng)影響力。

　　4.企業(yè)的主體是人，因此無論是企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門和崗位，抑或是整家企業(yè)，都必然面臨傳承的問題，如何平穩(wěn)交接并保持企業(yè)特色，需要標(biāo)準(zhǔn)化作為強(qiáng)有力的后盾。

　　據(jù)了解，一些國外公司并沒有ISO證書，但它們卻將ISO質(zhì)量管理體系的管理理念和方法深入推行，內(nèi)化為企業(yè)自身的需求和動(dòng)力，對(duì)于企業(yè)管理的提升起到了非常積極的作用。

　　誤區(qū)二：中高層管理者認(rèn)為管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)是妨礙自己隨意決定的絆腳石

　　企業(yè)要成功推行標(biāo)準(zhǔn)化，關(guān)鍵在于人們的認(rèn)識(shí)，特別是最高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。在許多企業(yè)中，高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的重視程度不高，推行標(biāo)準(zhǔn)化的決心不強(qiáng)，這一方面是由于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)和理解不足，另一方面也是由于標(biāo)準(zhǔn)化本身存在敷衍走形式的問題，脫離了企業(yè)實(shí)際，可操作性差。

　　另外，在企業(yè)日常管理中，許多干部礙于人情面子，標(biāo)準(zhǔn)越執(zhí)行越松，更有甚者，打著“灰度管理”的幌子公然踐踏制度，殊不知真正的“灰度管理”意義不在于此。雖然標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)中有“協(xié)調(diào)”，但其精髓應(yīng)當(dāng)在于“平等”二字，所謂“一把尺子量到底”，如果用尺子的人可以信口開河，那么量出的長度又怎么能可信?時(shí)間久了，尺子就沒人用了。所以，有標(biāo)準(zhǔn)的情況下應(yīng)當(dāng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性，在標(biāo)準(zhǔn)未覆蓋的地方，可以適當(dāng)進(jìn)行“灰度管理”。

　　誤區(qū)三：員工認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的指示可以凌駕于標(biāo)準(zhǔn)之上

　　中國社會(huì)的一大特點(diǎn)是缺乏契約精神，作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的基本單元，企業(yè)管理活動(dòng)的特點(diǎn)是“人治”大于“法治”。標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)調(diào)的是“法治”，但許多中高層領(lǐng)導(dǎo)卻不能以身作則，往往做出一些與標(biāo)準(zhǔn)相違背的指令，而員工也缺乏維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威性的意識(shí)，一旦這種情況發(fā)生，則企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系頃刻間土崩瓦解。

　　誤區(qū)四：執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是日常工作內(nèi)容之外的額外負(fù)擔(dān)

　　我們常說體系運(yùn)行存在“兩張皮”的現(xiàn)象，即體系是一張皮，實(shí)際管理是另外一張皮。造成這一現(xiàn)象的原因之一，就是我們把執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)成了一種負(fù)擔(dān)。帶著這種想法去推行體系，效果自然不會(huì)好。

　　不妨換個(gè)角度，當(dāng)需要做某一件事時(shí)，先想一想體系或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這一方面有沒有要求，如果有，要求是什么，然后按照要求去做。這樣一來，就能將理論與實(shí)際相結(jié)合，在做事的同時(shí)，加深了對(duì)于體系的理解，不再將體系看作一種負(fù)擔(dān)，而是成為了一種工作助手和伙伴，時(shí)間長了，不僅能提高工作效率，還能養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

　　誤區(qū)五：標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化職能機(jī)構(gòu)的事，與其他人員無關(guān)

　　許多企業(yè)員工錯(cuò)誤地認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化離自己很遠(yuǎn)，其實(shí)不然，它就在你的身邊。比如，生產(chǎn)崗位的工藝和操作規(guī)程，本身就是標(biāo)準(zhǔn)化的一種體現(xiàn)——它們屬于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系;企業(yè)中推行的大大小小各項(xiàng)制度，都是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的具體形式——它們屬于管理標(biāo)準(zhǔn)體系;要求現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行5S，這是標(biāo)準(zhǔn)化的一種具體形式——它們屬于工作標(biāo)準(zhǔn)體系。實(shí)際上，企業(yè)中的每一項(xiàng)事務(wù)、每個(gè)崗位和每個(gè)人都在不停地參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。而標(biāo)準(zhǔn)化職能機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)，在于三個(gè)方面：參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)、組織建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、監(jiān)督和評(píng)估企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行情況。

　　二、方法方面

　　誤區(qū)六：缺乏專職從事標(biāo)準(zhǔn)化的職能機(jī)構(gòu)，即使成立了標(biāo)準(zhǔn)化職能機(jī)構(gòu)，也往往缺乏相應(yīng)的職權(quán)分配，不能采取有效的監(jiān)督和激勵(lì)措施

　　多數(shù)企業(yè)都能意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化在管理中的重要作用，在企業(yè)內(nèi)也會(huì)明確標(biāo)準(zhǔn)化人員或部門，但通常是兼職。這可能是考慮到人力成本的問題，但從效果來看，不是十分理想。究其原因：第一，未突顯出企業(yè)管理層對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的重視，力度自然不夠;第二，兼職部門或人員大部分時(shí)間都在忙于本職工作，沒有足夠的時(shí)間和精力思考企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，一些工作做得不細(xì)致、不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至是走過場(chǎng)，這會(huì)帶來負(fù)面的影響;第三，企業(yè)管理層和標(biāo)準(zhǔn)化職能部門本身缺乏對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)習(xí)，不能率先垂范，不能運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的思維改善和提高管理績效，缺少榜樣的力量，無法帶動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化整體水平的`提高。

　　一家企業(yè)要想真正推行標(biāo)準(zhǔn)化并從這一過程中獲得效益，就必須對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化提高重視程度。設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu)并明確職責(zé)和授權(quán)十分必要。另外，在標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員的選用上，務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)。最基本的條件是有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、原則性強(qiáng)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力和堅(jiān)韌不拔的毅力，以及最好有扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的核心是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　誤區(qū)七：缺乏策劃、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、整改、考核等一系列嚴(yán)謹(jǐn)完整的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，標(biāo)準(zhǔn)化管理工作本身不標(biāo)準(zhǔn)

　　工欲善其事，必先利其器。標(biāo)準(zhǔn)化工作要想開展好，其工作方法一定要得當(dāng)，標(biāo)準(zhǔn)化管理的機(jī)制一定要完善并受到制約。在許多企業(yè)中，制度很多，基本覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)的各個(gè)過程，但運(yùn)行效果不佳。其主要原因就是企業(yè)內(nèi)缺少一種長效監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化管理的流程沒有嚴(yán)格要求，沒有從機(jī)制上進(jìn)行規(guī)范，從而導(dǎo)致了許多事情半途而廢，長期擱置而得不到妥善解決，打亂了管理的節(jié)奏，顯得沒有章法。

　　企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理本身也離不開監(jiān)督和制約，否則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理行為因不受制約而怠慢、跑偏。誰來監(jiān)督它?筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)本著公開、公正、平等、開放的原則進(jìn)行監(jiān)督，比如可以設(shè)立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)，其成員從企業(yè)各部門中選取，定期對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議。

　　誤區(qū)八：盲目追求大而全，忽略了企業(yè)的實(shí)際需求

　　企業(yè)是靠產(chǎn)品或服務(wù)來盈利的組織，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)當(dāng)圍繞這一基本點(diǎn)來開展各項(xiàng)工作。因此，“務(wù)實(shí)”和“高效”應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的主旋律。這也是為什么企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的核心是以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為龍頭的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。管理標(biāo)準(zhǔn)化和工作標(biāo)準(zhǔn)化都是為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的，這三者共同為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展服務(wù)。

　　企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不能閉門造車，要密切關(guān)注市場(chǎng)和客戶，靈活調(diào)整以滿足市場(chǎng)和客戶需求，從而實(shí)現(xiàn)其終極目標(biāo)——企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　切忌為了標(biāo)準(zhǔn)化而標(biāo)準(zhǔn)化，盲目追求大而全會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源而收不到實(shí)效。

　　誤區(qū)九：沒有一套標(biāo)準(zhǔn)化人才選拔任用機(jī)制，不能構(gòu)建強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍，缺少內(nèi)部宣貫，群眾基礎(chǔ)薄弱

　　和所有工作一樣，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化需要人才支撐。要想開展好標(biāo)準(zhǔn)化工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重人才的培養(yǎng)、選拔和任用機(jī)制，用人的基本原則應(yīng)當(dāng)明確。

　　另外，要做好內(nèi)部宣貫，對(duì)全員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)教育，營造良好的文化氛圍。在標(biāo)準(zhǔn)化推行過程中，不斷發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛質(zhì)的人才，做好梯隊(duì)管理。

　　三、評(píng)價(jià)方面

　　誤區(qū)十：沒有一套合理的評(píng)價(jià)方式，不能直觀地顯示出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化帶來的效益

　　推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，主要作用是為了改進(jìn)質(zhì)量、降低成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是以滿足外部使用，如稅務(wù)稽查等為目的來設(shè)計(jì)的，而不是為企業(yè)內(nèi)部管理來設(shè)計(jì)的，企業(yè)管理者從財(cái)務(wù)報(bào)表中不太容易看到實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化前后的'變化關(guān)系。比如，作為標(biāo)準(zhǔn)化體系的重要組成部分，企業(yè)成本管理受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響，在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算中，產(chǎn)品成本被作為唯一的有形成本對(duì)象進(jìn)行核算，并沒有準(zhǔn)確和全面地進(jìn)行4項(xiàng)質(zhì)量成本(質(zhì)量預(yù)防成本、質(zhì)量鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本)的統(tǒng)計(jì)和核算，很多人只看到了眼前的投入，而沒有發(fā)現(xiàn)效益大量增加，所以推行的力度就慢慢減弱了。

　　目前，對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化還沒有一套成熟的財(cái)務(wù)核算方式能夠直觀地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，但這并不能否認(rèn)它的重要性。除了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的作用能夠比較容易地體現(xiàn)出來之外，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的其他部分都融入進(jìn)了企業(yè)的日常管理當(dāng)中，發(fā)揮著不可或缺的重要作用。

　　四、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的作用不可替代

　　通過以上的分析與論述，筆者認(rèn)為，對(duì)于有條件參與到國際市場(chǎng)競(jìng)爭或具備一定規(guī)模的企業(yè)來說，吸收借鑒標(biāo)準(zhǔn)化體系的管理思維和方法，與企業(yè)自身特點(diǎn)相結(jié)合，從市場(chǎng)和客戶的需求出發(fā)，圍繞提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)和服務(wù)流程、控制成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等方面來深入開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前在認(rèn)識(shí)上、方法上和評(píng)價(jià)上存在的一些問題和困難，一定程度上阻礙了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的深入開展，但真正具有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)家一定能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所具有的不可替代的'作用，那些認(rèn)識(shí)到問題并勇于探索改進(jìn)的企業(yè)，必將走出一條屬于自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化之路并從中獲益。

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一、認(rèn)識(shí)方面

二、方法方面

三、評(píng)價(jià)方面

四、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的作用不可替代

　　一、認(rèn)識(shí)方面

　　二、方法方面

　　三、評(píng)價(jià)方面

　　四、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的作用不可替代