如何設置組織架構組織架構設置的五個步驟
組織架構是企業(yè)的流程運轉、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結構依據(jù)，常見的組織架構形式包括中央集權制、分權制、直線式以及矩陣式等。以下是小編為大家整理的如何設置組織架構組織架構設置的五個步驟，供大家參考。
第一步，戰(zhàn)略對接。企業(yè)先有戰(zhàn)略然后才有組織架構。先有組織架構然后才有崗位設置。中國企業(yè)本末倒置的很多，結果就出現(xiàn)了因人設廟、因人設崗的種種管理亂象。由戰(zhàn)略推導企業(yè)組織架構也讓很多企業(yè)從業(yè)人員不習慣，所以筆者要反復強調組織架構設計的戰(zhàn)略導向原則。組織架構設計是由無到有的過程，不同于組織架構優(yōu)化是在企業(yè)已有架構基礎上的調整升級。
戰(zhàn)略對接是讓組織架構設計者想清楚：企業(yè)戰(zhàn)略可以細化為多少目標?各種目標可能從何種途徑實現(xiàn)?企業(yè)決策者應該關注的重點是什么?有哪些目標可以分解到他人負責?
第一步屬于構思階段，沒有實物或畫像產(chǎn)生。
第二步，選擇類型。組織架構的類型因企業(yè)戰(zhàn)略不同而不同，因管理方式不同而有異，因企業(yè)不同發(fā)展階段而有別。到目前為止，企業(yè)組織架構形成的主要類型有五種：職能式組織，事業(yè)部制式組織，直線式組織，矩陣式組織，三維組織或稱立體組織。選擇何種類型，企業(yè)可根據(jù)組織架構設置的五原則均衡考慮后做出取舍。
第三步，設計部門。此時就可以進行部門劃分了，不論選擇何種組織類型，都需要將企業(yè)戰(zhàn)略承載功能列出，如總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財務管理部、生產(chǎn)部、物控部、技術研發(fā)部、品質管理部、營銷管理部，物流配送部等等。初創(chuàng)企業(yè)劃分到此，組織架構就基本確立了。規(guī)模大的企業(yè)還需要繼續(xù)往下細分管理功能。
第四步，劃分功能。組織功能因企業(yè)選擇的組織類型不同會有不同的組合。不同企業(yè)的總經(jīng)理辦公室承載的功能可能有天壤之別，有的總經(jīng)理辦公室負責采購功能，有的總經(jīng)理辦公室負責合同管理。制造企業(yè)的生產(chǎn)部也因產(chǎn)品不同、規(guī)模不同承載的功能也是千差萬別。比如有的小型企業(yè)生產(chǎn)部包攬了除行政后勤、營銷之外的所有功能，從材料采購到計劃安排、從技術研發(fā)到工藝指導、從成品檢驗到訂單交付一條龍負責到底。而一家大型企業(yè)的人力資源部則可能承載以下功能：人才規(guī)劃、招聘任用、培訓開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞資關系、員工發(fā)展、企業(yè)文化建設、社團管理等等諸多事項。
功能劃分越具體，后面的崗位設置就越簡單。小型企業(yè)的組織架構設計至此就宣告大功告成，大型企業(yè)則有待進一步細化。
第五步，確定層級。對于管理跨度大的企業(yè)，需要進一步考慮管理層級，避免管理真空出現(xiàn)。如全國連鎖企業(yè)，就需要考慮企業(yè)區(qū)域公司、省級公司、辦事處等等管理層級的細化，以保證企業(yè)組織架構設計的責任均衡原則得到落實。
組織結構設定方法
設計組織結構可以分為五個步驟：戰(zhàn)略對接，類型選擇，設計部門，功能劃分和級別確定。
第一步是戰(zhàn)略整合。企業(yè)在擁有組織結構之前先制定了戰(zhàn)略。在進行工作設置之前，先要有一個組織結構。有很多中國公司倒掛，結果，由于建立廟宇和哨所而導致各種管理混亂。通過戰(zhàn)略推導公司組織結構也使許多業(yè)務從業(yè)者不習慣它，因此作者應反復強調組織結構設計的戰(zhàn)略指導原則。組織結構設計是一個從頭開始的過程，不像組織結構優(yōu)化是基于企業(yè)現(xiàn)有結構的調整和升級。
第一步屬于構思階段，不會產(chǎn)生任何真實物體或肖像。
第二步是選擇類型。組織結構的類型取決于企業(yè)的策略，管理方法和企業(yè)的發(fā)展階段。到目前為止，企業(yè)組織結構有五種主要類型：職能組織，業(yè)務部門組織，線性組織，矩陣組織，三維組織或三維組織。選擇哪種類型，企業(yè)可以在平衡考慮組織結構設定的五項原則的基礎上進行權衡。
第三步是設計部門。此時，您可以劃分部門。無論您選擇哪種類型的組織，都需要列出企業(yè)的戰(zhàn)略承載職能，例如總經(jīng)理辦公室，人力資源部門，財務管理部門，生產(chǎn)部門，物料控制部門，技術開發(fā)部門，質量管理部門，初創(chuàng)企業(yè)被劃分后，組織結構基本建立。大型企業(yè)還需要繼續(xù)細分管理功能。
第四步是劃分功能。組織職能將具有不同的組合，具體取決于企業(yè)選擇的組織類型。不同企業(yè)的總經(jīng)理辦公室所承擔的職能可能會有很大差異。一些總經(jīng)理辦公室負責采購職能，而一些總經(jīng)理辦公室負責合同管理。由于產(chǎn)品和規(guī)模不同，制造公司的生產(chǎn)部門也具有不同的職能。例如，一些小企業(yè)的生產(chǎn)部門負責行政物流和市場營銷以外的所有職能，從物料采購到計劃和安排，從技術研發(fā)到工藝指導，從成品檢驗到訂單交付。大型企業(yè)的人力資源部門可以履行以下職能：人才計劃，招聘和任命，培訓和發(fā)展，績效管理，薪資管理，勞資關系，員工發(fā)展，企業(yè)文化建設，社區(qū)管理和許多其他事項。
第五步是確定水平。對于管理跨度較大的公司，需要進一步考慮管理級別，以避免管理真空。例如，國家連鎖企業(yè)需要考慮提高公司的區(qū)域公司，省級公司，辦事處等的管理水平，以確保實施企業(yè)組織結構設計的均衡責任原則。