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企業(yè)行政管理中存在哪些問題?有什么對策?

時間：2022-07-20 12:15:18 管理

　　經管視線當前，我國正處于社會主義初級階段，企業(yè)在行政管理科學化方面仍面臨著嚴峻的考驗。企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政部門為了自身的生存和發(fā)展，而依靠一定的制度、法律、方法及原則對企業(yè)進行智能性管理的統(tǒng)一。下面就是小編為大家整理的企業(yè)行政管理中存在哪些問題？有什么對策？，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦！

企業(yè)行政管理中存在哪些問題?有什么對策?

　　企業(yè)行政管理中存在哪些問題?有什么對策?1

　　一、內容概述

　　行政管理是企業(yè)參與市場競爭和社會化大生產的客觀要求。總體來講，企業(yè)行政管理部門主要包括以下四方面的內容。

　　第一，計劃工作。就是對管理的內容及目標加以確定，明確其如何達到這一目標。現代行政管理要求必須具備計劃性，只有做好對于工作的預測，其行政管理工作的進行才有所依據，這亦是實現企業(yè)行政管理科學化，保證其管理作用發(fā)揮的重要前提；

　　第二，組織工作。企業(yè)運作的基本結構是企業(yè)組織結構，行政管理人員必須對自身工作任務加以明確，將具體的任務分配到個人；

　　第三，指揮工作。行政管理中，采取具體的相應措施，對企業(yè)員工的合作分工關系進行確定，明確其在責、權、職層面上的結構體系，以充分調動行政管理人員的工作積極性，緩解彼此的沖突，使行政管理人員間的關系得到協(xié)調；

　　第四，控制工作。即是對指揮工作各項措施進行控制、監(jiān)督和調整，通過建立監(jiān)督系統(tǒng)、獎勵機制和獎懲條例來促使其規(guī)范地進行，從而使企業(yè)行政管理工作具備合理性和有效性。

　　二、存在的問題

　　（一）“游擊作風”十分普遍

　　在企業(yè)行政管理的操作實踐當中，普遍存在著完全憑借主觀意愿進行管理的“游擊作風”。企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善，明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現象。管理中完全憑借負責人或老板的意愿，缺乏科學的決策、研究及落實程序，這種運氣主導下的管理形式，使得部門、機構、各級責任人形同虛設，嚴重影響著員工的勢氣和行政管理效率，導致了人、財、物資源的巨大浪費。

　　（二）照搬黨政機關行政管理模式

　　受計劃經濟思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風，這些干部對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要不加考慮，而照搬黨政機關的行政管理模式，做表面文章，搞形式主義，按部就班，繁文縟節(jié)，官樣文章，文牘主義，筆墨官司，公文旅行，咬文嚼字，紙上談兵，不講實效，頤指氣使，這樣的管理形式，浪費了大量的時間和精力，是一種極大的浪費，直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于企業(yè)效益的提升。

　　（三）企業(yè)缺乏行之有效的行政管理體系

　　當前，企業(yè)行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務后勤管理等具體行政事務當中，這一形式帶有明顯的計劃經濟色彩。此外，企業(yè)為了同國家政府機關相匹配，亦會在其內部設置了相應的管理機關，而對這一機關的管理就成為行政管理中的主要內容，企業(yè)行政管理活動受到局限，研究范圍集中于事務性活動。也正是企業(yè)行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的.失誤，導致了企業(yè)行政管理體系的欠缺。

　　（四）工作脫離實際

　　在企業(yè)，行政管理工作脫離實際的現象十分普遍，一些行政管理人員對企業(yè)業(yè)務不熟悉、不了解，在實施管理時，難以結合部門實際，所發(fā)布的規(guī)定難以推行，受到其他部門的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人員對各業(yè)務部門情況的了解就更加欠缺，進而形成一種惡性的循環(huán)。

　　三、創(chuàng)新對策

　　（一）選擇規(guī)范化的行政管理模式

　　“游擊作風”現象的實質反映的是企業(yè)行政管理體系的混亂。要改變現狀，就應將行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規(guī)章制度設置上，從而使在行政管理工作中，各部門崗位處于一種良性的運作狀態(tài)。在企業(yè)行政管理工作中，各崗位和上下級間的工作不僅要細化，還要對職責和權力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。

　　（二）確保行政管理工作的合理性

　　為了消除企業(yè)行政管理中存在問題，就要求結合企業(yè)行政管理特點和企業(yè)實際需要來開展工作。行政管理工作必須從企業(yè)經濟利益角度出發(fā)，明確自身服務角色，切忌居功自傲的心態(tài)。此外，行政管理部門還應進一步強化自身管理職能，將一般性質的企業(yè)管理職能注入到行政管理實踐工作當中。將行政管理工作深入到企業(yè)各相關業(yè)務部門當中，改善雙方關系，促進部門協(xié)調，形成良性循環(huán)。

　　（三）建立完善的行政管理體系

　　企業(yè)行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內容。權利體系即行政架構，其建立時應涉及職能分解、人事相合。結構設計等多個概念；技術體系的建立以達到代替寫職稱論文的作用，應包含管理中的領導與管理、溝通與協(xié)調、控制與監(jiān)督；事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分，應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。

　　（四）工作的開展應聯(lián)系實際

　　企業(yè)行政管理工作應時刻以服務企業(yè)經濟利益為著手點，根據企業(yè)實際需要，靈活變通地開展。同時，還應聯(lián)系實際，構建企業(yè)文化建設，增強行政管理人員的忠誠度和責任意識。此外，還應制定切實可行的行政管理制度，內容涉及業(yè)務考評、工作要點、服務要求等方面內容，進一步規(guī)范行政管理工作。結論企業(yè)行政管理中存在問題的解決，不僅要同企業(yè)實際情況相聯(lián)系，還應從管理體系、管理模式、管理制度等各方面入手，制定相應的解決對策，并積極的實施，從而使行政管理工作有條可依、有章可循的進行。

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　　摘要：企事業(yè)單位要實行科學高效率的管理方式，則必須發(fā)揮辦公室的樞紐作用，為適應當前社會主義市場經濟高速發(fā)展，這就要求企事業(yè)單位必須提升辦公室的行政管理水平，逐步實現辦公室行政管理精細化。精細化的核心內容是將工作具體化，促使各項工作更加嚴謹、有效地提升本單位的管理質量，從而達到節(jié)約管理成本，提高工作效率的目的。本文通過探討辦公室管理的思路，為企事業(yè)單位推動辦公室行政管理精細化提供參考對策。

　　關鍵詞：行政管理；精細化；思路；對策；職業(yè)素養(yǎng)

　　一、辦公室行政管理的現實意義

　　行政管理部門是企業(yè)中的一個綜合性管理部門，在企業(yè)日常管理中的地位至關重要。做好科學高效的行政管理工作，是現代化企業(yè)更好迎接市場挑戰(zhàn)的必要條件，對促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和提高企業(yè)經濟效益起到積極作用。要適應新形勢下的需求，就必須打破常規(guī)，摒棄舊思想，不斷地改革和完善綜合行政工作，這樣才能不斷地給企業(yè)帶來發(fā)展新活力，增強企業(yè)的綜合競爭力。而辦公室作為一個承上啟下的綜合辦事機構，日常工作中，發(fā)揮著辦文、辦會、辦事、協(xié)調溝通等職能，因此，對其進行精細化管理，能使各部門工作銜接更加順暢，提高辦事效率，助推企事業(yè)單位更好發(fā)展。

　　二、辦公室行政管理存在的問題

　　不同的組織、企業(yè)、事業(yè)單位都設有辦公室這一機構，所負責的工作內容也大同小異，但是目前來看，對其進行行政管理方面仍表現出普遍的不足。

　　1.制度不健全，機構運作吃力

　　部分企業(yè)在發(fā)展過程中，規(guī)章制度不健全，使得辦公室工作開展效率低下，經營中一旦缺少制度約束，則會使工作偏離企業(yè)實際，從而造成人力物力的浪費。辦公室的工作是否能順利進行直接影響著公司的正常運轉，綜合辦的工作開展出現問題或者遇到障礙，就會影響到企業(yè)管理水平。

　　2.缺少對強企業(yè)文化的貫徹

　　行政部門的工作繁雜，也因為這一點，辦公室的工作人員常常會著重處理日常內業(yè)、后勤等工作，對于企業(yè)文化的宣傳和貫徹不夠，長此以往，導致員工隊伍缺乏向心力和就凝聚力，不利于公司和員工個人的長遠發(fā)展。

　　3.企業(yè)內部員工綜合業(yè)務水平有待提高

　　企業(yè)的員工個人綜合素質和崗位業(yè)務能力不高，不能夠以積極的心態(tài)去面對崗位工作，缺少創(chuàng)新性，不能夠高效保質的完成綜合管理工作，由于辦公室的行政工作是見諸于細節(jié)，所以企業(yè)在日常細節(jié)中就會漏洞百出，出現運轉不暢等問題。

　　三、行政管理精細化的`思路與對策

　　1.強化制度管理

　　正如古語所言：無規(guī)矩不成方圓，完善的規(guī)章制度是企業(yè)得以運轉的基本前提，強有力的激勵和約束機制可以在充分調動員工積極性的同時，加強自我約束。以事業(yè)單位為例，事業(yè)單位人員編制相對固定，但也容易因此導致人員工作散漫，遇事推諉，形成慵懶的工作氛圍，這樣的企事業(yè)運轉起來就很吃力。事業(yè)單位管理層應該制定科學合理的流程化制度標準，建立規(guī)范化的行政管理，提高管理水平和工作效率，使單位各項行政工作有章可循、照章辦事，并隨時總結推廣好的經驗做法，提出改進的意見和建議，根據形勢和任務需要，不斷充實和完善。落實公司規(guī)章制度，重在執(zhí)行與堅持，對于難以貫徹的制度必須堅持原則，加強各項工作的督促和檢查，保證上情下達和下情上報。

　　2.加強企業(yè)文化宣貫力度

　　很多企業(yè)對企業(yè)文化的重視程度不夠，往往制定的企業(yè)精神和經營理念與自身并不相符，至于后期的宣貫工作更是沒有執(zhí)行。這種環(huán)境下的員工對企業(yè)而言是沒有靈魂、沒有凝聚力，必然不利于辦公室行政管理工作的開展。企業(yè)文化是企業(yè)管理的精髓，企業(yè)的宣傳傳遞出企業(yè)的形象，所以企業(yè)文化的建設宣貫工作必須放在重要位置。企業(yè)的宣傳是一個由內而外的過程，首先應加強企業(yè)內部員工的認同感，定期舉辦企業(yè)文化考試，并且把成績納入到員工績效考核當中，開展企業(yè)文化培訓會，實行員工文化考核常態(tài)化，對各部門自身的企業(yè)文化執(zhí)行情況隨機抽查，目的就是加強員工紀律性和團隊凝聚力。

　　3.細化崗位設置，明確崗位職責

　　辦公室作為企業(yè)的樞紐，它起到承上啟下、溝通左右、聯(lián)系八方的作用，它是一個相對獨立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)。基于它的特殊性，精細化就成為了辦公室工作必不可少的條件和手段。以綜合辦公室為例，辦公室的管理工作包含了行政管理、后勤保障、企業(yè)文化、對外接待、媒體宣傳等內容，是公認的工作繁瑣的部門。但就目前來看，辦公室崗位設置普遍存在隨機性和任意性，造成各部門工作內容橫向的重疊和縱向銜接的不順暢，不但浪費了人力成本，如果出現問題，因為各部門分工不明確，很難追究某個崗位的責任。因此，辦公室在設置崗位職責時一定要考慮橫向和縱向的需求，細化崗位職責，明確分工，指派專人負責和銜接工作，這樣不僅能夠提高工作效率，還能激發(fā)人員的積極性和協(xié)同配合的熱情。

　　4.提高人員職業(yè)素養(yǎng)，樹立服務意識

　　辦公室工作看似瑣碎、復雜，但是一旦實現精細化管理后，各部門的工作分工將非常明確，每個崗位都有著明確的工作對象，而負責特定崗位工作的辦公室人員也要具有特定的專業(yè)技術和能力，這樣才能保證整個辦公室工作的順利銜接。因此，這就需要定期或不定期開展思想素質教育和專業(yè)技術培訓，真正提高辦公室人員的工作執(zhí)行能力。另一方面，辦公室工作每天與各種人員接觸，其行政管理工作從本質上來說是一種服務性工作，要提高工作人員的服務熱情，必要的還要設置激勵機制和晉升機制，在搞好各項辦公室工作的同時，也實現了辦公室人員的個人價值，是辦公室精細化管理的一種人性化體現。

　　四、結語

　　辦公室行政管理工作內容紛繁復雜，精細化管理是提升辦公室管理效率的重要方法，根據企業(yè)辦公室的工作特點，要求其必須走規(guī)范化、科學化以及精細化道路。同時在建立企業(yè)精細化管理文化的過程中，必須將這一觀念深入人心，培養(yǎng)員工的工作習慣，從而全面提高辦公室行政管理工作水平。

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　　一、教育行政管理職能的含義

　　教育行政管理職能是教育行政活動本身所具有的能力和作用，其中包括教育行政機關為實現國家下達的教育使命執(zhí)行的職務活動。首先教育行政機關是政府的一個分支，是管事教育事務的一個職能機構。教育行政機構為完成學校的或國家的行政任務由相關的各個部門、成員、因素之間相互合作和作用而形成的一個有機的整體。其次，這種管理活動是由行政的目標、和行政本身的規(guī)律性決定的。

　　二、高中教育行政管理中存在的問題

　　我國現在社會環(huán)境和經濟環(huán)境都有了很大的發(fā)展和變化，所以高中教育也會相應的發(fā)生改變。尤其是新課標公布并實施以來，我國的教育教學方式和主導方向都不不斷的調整，另外，現在高中院校也在不斷的擴大規(guī)模，使教學質量也有所下降，要想提高教學質量，就需要對現行的高中教育的內環(huán)境和外環(huán)境進行細致的分析。

　　1.擴招降低了教學質量，忽略了辦學特色

　　現階段我國高中院校也開始大規(guī)模招生，高中學校在沒有形成自身獨特的.教學模式的前提下，進行大規(guī)模的招生活動帶來的負面影響是大幅度降低教學質量。我國現行的高中分為三中模式，即民辦高中、綜合高中及公辦高中。其中民辦高中是一種集合社會力量辦起來的高中院校，這類學校有別于公辦學校，具有自己的辦學特色；而綜合高中不但要求在學校內開設普通高中的課程，還要求在教學過程中開設專業(yè)課程，在綜合高中內，學生不但可以選擇繼續(xù)升學，也可以選擇直接就業(yè)。在師資金力量不變的前提下，不斷的擴大招生，勢必會為現行高中的教育帶來沖擊和影響，使很多學校只注重學生量的增加，而忽視了對學生質的培養(yǎng)，使高中教育出現各種不同的問題。

　　2.形成了復雜的高中教育

　　隨著新課標的推行和招生的不斷擴大，使高中教育要素不斷更新，形成了我國現在特殊的高中教育的復雜性，而這種復雜性的存在原因也是多方而的：高中生情況的復雜性。這一時期的高中生正處于人生觀、價值觀和世界觀確立的時期，心理浮動和生理變動都很大。從心理上講，處于這個時期的學生有很強的心理敏感性和不斷增強的獨立意識，同時情緒波動也很大。階段教育的矛盾性。高中是中學教育的高級階段，這個時期下處于承上啟下的關健階段。這一階段需要保證學生知識的鞏固和完善，還要保證提高的學生思想素質。雖然我國現階段新課標教學已經全面鋪開，但是高考仍是考核高中教學重要的指標，因此有很多高中學校為追求高升學率，給學生增加了更多的負擔，這種行為本身就嚴重的阻礙了學生素質的全面發(fā)展。

　　3.高中教育受關注程度的廣泛性。高中階段教育是面臨高考的關健時期，不僅僅是家庭還是社會都對這一時期教育給予了很大的觀注。高中教育的好壞，能否進入高等學府再受教育是每個家庭關注的焦點，也是社會關注的重點。

　　三、加強教育行政管理的對策

　　1.建立健全行政管理隊伍

　　政府部門對于高中教育的行政職能其中最主要的一項就是，為高中教育的實施創(chuàng)造良好的教育教學環(huán)境，保證高中教育向著科學化和有序的規(guī)模化方向發(fā)展。教育行政管理中的一個重要的因素就是行政管理隊伍的健全性和高素質化。而就我國目前來講，行政管理隊伍的素質并不高。因此需要政府部門通過有力的方法的手段為高中教育落實出力，從而保證高中教育實施有一個良好的環(huán)境。同時還要提高行政管理隊伍人員的素質，使工行政管理人員高效工作。

　　2.加強職能策劃

　　出口貿易能策劃在整個教育行政領域中的作用是承上啟下的。其職能策劃作用不僅決定了整個教育的行政管理部門的戰(zhàn)略和目標。所以，在高中教育中能夠加強教育行政管理職能策劃是保障教育行政管理得以有效實施的重要方式。

　　3.有效的整合了教育資源

　　我國新課標的教育的推行，對我國高中教育產生了深入遠的影響，所以應當整合在新課標下的高中教育資源，使我國高中教育資源在改革動力下的優(yōu)良性。在新課標推行下的高中教育改革，首先應當將對教師的培訓作為重點，通過對高中教師的科學生有序的進行培訓，提高教師的教學水平，幫助教師通過合理的有序化的手段來滿足新課標的新的教學要求，從而進一步保證高中教育教學的有效的和科學性的實施。同時學校還需要根據自己的實際情況，將現有資源進行科學整合，并制定出科學的、合理有效的教育機制，同時為實現進一步的擴大招生奠定堅實的基礎。

　　四、結論

　　高中教育是我國義務教育和高等教育的轉折時期，因此，高中教育的發(fā)展也直接影響到我國整個教育的發(fā)展，而高中教育行政管理的好與壞對高中教育發(fā)展的前景影響也很大。在高中教育階段應該對現行教育存在的問題進行細致的分析，同時提出相應的解決方案，通過社會各界和各方面的有利的和積極的配合，才能保證高中教育教學質量的有效提向，從而促進高中教育行政管理能夠科學有效的實施。

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　　引言：國企行政管理現代化和信息化發(fā)展對于國企的發(fā)展具有十分重要意義。隨著市場經濟的快速發(fā)展，在當前的經濟形勢下，國企面臨的挑戰(zhàn)越來越大，面臨的外部環(huán)境越來越嚴峻，越來越多的國企對行政管理工作的重視程度逐漸提高。科學合理的管理有助于國企管理者進行科學合理決策，利用各種先進的信息管理方法和技術參與到國企的管理過程中。但當前國企行政管理過程中還存在很多問題，如國企管理人員缺乏先進的管理意識，對現代化管理技術的認知程度不夠，對國企行政管理的監(jiān)督不夠等，這些都會導致國企行政管理水平下降。

　　一、國企行政管理存在的問題

　　(一）管理環(huán)境越來越復雜。行政管理過程中，管理人員的綜合能力水平很大程度上決定了管理工作的質量和效率。在現代行政管理過程中，其面臨的環(huán)境越來越復雜，比如信息化是當前時代的一個重要特征，在進行行政管理的時候就應該要結合信息化時代的特點’對具體的管理內容進行完善’面對越來越復雜的企業(yè)環(huán)境，行政管理的難度也越來越大、各種事務也越來越多。

　　(二）國企行政管理制度有待完善。當前很多國企行政管理過程中’其管理制度還應該要不斷進行調整和完善，從而使得國企的日常管理工作可以更加有序，能夠更加統(tǒng)一。

　　(三）國企的管理體系有待健全。國企在發(fā)展過程中必須要對各種公務活動進行統(tǒng)一有序的管理，從而確保各項公務管理任務能夠得到落實。在進行行政管理的時候，必須要建立自上而下的層級體系，但是當前很多國企在發(fā)展過程中的管理體系還有待進一步完善，使得整個管理過程更加順暢。

　　二、國企的行政管理策略

　　(一）積極應對復雜的環(huán)境形勢。國企行政管理水平的提升，需要從管理人員方面著手，管理人員在進行行政管理的過程中，應該要加強對復雜的經濟形勢和社會形勢的了解，從而使得國企的行政管理工作可以更加順利地完成。在具體的發(fā)展過程中’應該要加強信息化宣傳’對信息化管理的優(yōu)勢進行詳細的講解，使得國企行政管理人員都能對信息化管理有詳細的了解，并且能夠對國企在信息化時代面臨的挑戰(zhàn)有所了解，加強對各種問題的解決，從而不斷提高行政管理水平。比如在國企發(fā)展過程中要不斷對信息管理系統(tǒng)進行建設和完善，使得行政管理工作可以實現信息化和現代化。

　　(二)對管理制度和管理體系進行改革與完善。

　　首先要對管理制度進行完善。在長期的發(fā)展過程中，由于國企的管理人員的受到傳統(tǒng)的觀念和思想的影響，因此使得很多國企內部出現人員冗余的現象，沒有一個科學的管理制度對各項工作進行規(guī)定。在未來的發(fā)展過程中，應該要積極加強對行政管理制度的改革，比如對各個工作人員的工作任務進行確定，加強對考核制度的完善，從而使得國企行政管理的各項任務能夠得到積極有效的落實。同時，還應該要在國企內部建立統(tǒng)一的'管理辦法，對內部人員的行為進行規(guī)范，促使其加強自身的責任意識的確定，完善各項管理工作。

　　其次，要在國企內部加強行政管理體系的完善。完善國企行政管理的一個重要基礎就是建立層級分明的管理體系，從而使得國企內部的各種信息的傳遞更加順暢，落實各項國企行政管理任務。在具體的工作過程中，應該要建立多層級的管理體系，對于不同層級的責任以及權利義務進行確定，使得國企內部能夠實現有序化發(fā)展。

　　另外，要建立有效的溝通機制，不同的層級之間要加強溝通與信息反饋，對各項行政任務的完成過程進行匯報，從而使得各項行政能夠得到及時有效地解決。為了實現管理制度和管理體系的完善，可以在國企行政管理過程中逐漸實現信息化與現代化，借助一些信息技術和通信技術，使得國企行政管理流程更為順暢。

　　(三）對行政管理工作進行監(jiān)督。國企行政管理效率不高，與國企管理的監(jiān)督力度不夠，尤其是當前很多國企在發(fā)展的過程中對行政管理工作的監(jiān)督管理的重視程度不夠，因此使得很多工作沒有得到落實。在未來的發(fā)展過程中，應該要積極加強對行政管理的監(jiān)督，督促行政管理人員可以在工作過程中不斷提高自己的綜合實踐能力，提高自己的行政管理水平，進而能夠對國企行政管理過程中的各種問題進行積極有效地解決。在行政管理過程中，應要接受國企內部以及外界的監(jiān)督，比如一些新聞媒體要積極發(fā)揮監(jiān)督作用，可以避免國企行政管理人員出現慵懶懈怠現象，以此提高國企行政管理的綜合水平。

　　三、結語

　　綜上所述，隨著國企的不斷發(fā)展，行政管理對于國企的發(fā)展產生的作用也越來越明顯。在國企發(fā)展過程中也應該要不斷進行行政管理的改革。在當前的國企行政管理過程中還存在一些問題，為此要積極采取相應的措施，從多方面著手，加強對國企行政管理的監(jiān)督力度，從而使得國企行政管理的各項任務得到完成，提高國企管理水平。

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　　一、當前職業(yè)技術學院行政管理的現狀

　　通過對職業(yè)技術學院行政管理工作的調查，我們不難發(fā)現，大多數職業(yè)技術學院的行政管理工作都存在問題，集中表現為行政效率不高，具體體現在以下幾個方面。

　　1.1機構設置不合理

　　當前，職業(yè)技術學院領導對行政管理機構的設置關注不夠，思想上的不重視造成了行動的跟不上，使得職業(yè)技術學院行政管理機構的設置呈現出諸多問題。職業(yè)技術學院行政管理機構龐雜，行政管理機構多則幾十個，少則十幾個。這種冗雜的機構設置已經超過了職業(yè)技術學院所需的業(yè)務機構設置數量，會加重職業(yè)技術學院的運行負擔。同時，機構人員設置和崗位設置也不合理造成人力資源的浪費。

　　1.2行政管理體系不健全

　　職業(yè)技術學院行政管理機構要運行，必須要有嚴格的規(guī)章制度和完善的體系作保障，然而實際上職業(yè)技術學院行政管理在這方面存在漏洞。比如，大多數職業(yè)技術學院的行政管理缺乏強有力的制度保障，行政管理行為比較隨意，不能嚴格按照規(guī)章制度行政。其次，行政管理各部門間缺乏一個完善的運轉體系，各部門之間的聯(lián)系不緊密、溝通不暢，影響了職業(yè)技術學院行政管理的效率。

　　1.3行政管理人員整體素質不高

　　當前，職業(yè)技術學院行政管理人員素質不高主要表現在以下幾個方面:首先，行政管理人員專業(yè)素質不過關。職業(yè)技術學員的行政管理人員要么身兼幾職，既要負責教學工作，還要負責行政管理工作，這會造成行政管理人員精力的分散，讓他們沒有充足的時間搞好行政管理工作。其次，職業(yè)技術學院的行政管理人員大多不是行政管理專業(yè)出身，他們來自不同的專業(yè)和背景，他們行政管理工作多是靠實踐中累積的經驗進行，這使得他們無法從專業(yè)的角度出發(fā)處理行政問題。再次，很多職業(yè)技術學院都把定期培訓的名額和指標分配到了教學和學術領域，對行政管理人員的培訓工作缺乏重視。這就使得多數行政管理人員都沒有參加過進修和培訓，造成他們的行政管理觀念落后，行政管理業(yè)務能力不高，影響了?