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時間管理有哪些重要性

時間：2022-06-04 04:03:29 管理

時間管理有哪些重要性

　　導語：時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

時間管理有哪些重要性

　　時間管理意義一：

　　遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　時間管理意義二：

　　安排“不被干擾”時間

　　每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

　　時間管理意義三：

　　學會列清單

　　時間管理意義中要把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的`任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

　　時間管理意義四：

　　改變你的想法

　　美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間管理意義的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它。”

　　當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

　　時間管理意義五：

　　嚴格規定完成期限

　　巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson\'s Law)中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　時間管理意義六：

　　做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　時間管理意義七：

　　理解時間管理意義大于金錢管理意義

　　用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。

　　時間管理的重要意義

　　一、時間管理是事業成功的關鍵

　　一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時間，便什么也不能管理";"時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成"。

　　二、對付"十大時間竊賊"的妙招

　　管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述10大"時間竊賊"給偷走的：

　　1.找東西：

　　據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　2.懶惰。對付這個"時間竊賊"的辦法是：

　　(1)　使用日程安排薄

　　(2)　在家居之外的地方工作

　　(3)　及早開始

　　3.時斷時續。

　　研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

　　4.一個人包打天下。

　　提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。你把工作委托給其他人，授權他們去干好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的'條件。

　　5.偶發延誤。

　　這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

　　6.惋惜不巳或白日作夢

　　老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不巳，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

　　7.拖拖拉拉

　　這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。解決辦法有：

　　(1) 確定一項任務是否非做不可，是把可有可無的任務取消掉。

　　(2) 把任務委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。

　　(3) 弄清楚有什么好處，然后行動起來--如果你有個重大目標，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達到目標的任務。

　　(4) 養成好習慣--許多人的拖沓已經成了習慣。對于這些人，這就必須重新訓練自己，用好習慣來取代拖沓的壞習慣。

　　8.對問題缺乏理解就匆忙行動

　　這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

　　9. 消極情緒

　　消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。

　　10.分不清輕重緩急

　　即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。

　　三、區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧

　　許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。

　　時間管理技巧

　　1.確定主次。

　　在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：

　　(1)我需要做什么?--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

　　(2)什么能給我最高回報?人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂"揚己所長"。

　　(3)什么能給我們最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

　　2.把重要事情擺在第一位。

　　根據輕重緩急開始行動根據事情的優先程度來安排先后順序的：

　　(1) 每天開始都有一張優先表

　　在時間管理學上有一個"優先矩陣"：可以用來幫助確定最需要做的事：

　　M　重要又緊迫

　　M　重要但不緊迫

　　M　不重要但緊迫

　　M　不重要又不緊迫

　　很顯然，應當按照"M、M、M、M"排工作，并且堅持不懈。

　　(2) 對于中、長期的工作，則把事情按先后順序寫下來，定個進度表，堅持不懈。

　　3.持之以恒的實踐

　　除了上述十大"時間竊賊"之外，其他常見的"時間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛;喜歡開會，夸夸其談;門戶大開，迎來送往;家務繁雜、應酬過多等等。下面是充分利用時間的一些技巧：

　　--做好協調，工作分流;

　　--在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情;

　　--不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務，延后用餐時間以免擁擠等);

　　--采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。

　　--盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間。

　　--充分運用上下班的.搭車時間(如車上想問題、記筆記、聽磁帶等);

　　--設計好程序和圖表(有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率);

　　--每天為第二天作計劃;

　　--每日下班前清理桌面;

　　--在案頭設一個標有"進"、"出"、"存"三檔的文件架;

　　--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完;

　　--搞好會議管理，提高會議效率。

　　--遇事記筆記是一個很實用的節時技巧。

　　時間管理學強調，事實上，時間管理技巧是找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習，使之習慣成自然。

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