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          倉庫管理的規章制度

          時間:2024-11-08 18:22:47 王娟 規章制度

          倉庫管理的規章制度(精選21篇)

            在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理的規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          倉庫管理的規章制度(精選21篇)

            倉庫管理的規章制度 1

            目的:

            為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

            范圍:

            針對物流部倉庫和理貨區。

            內容:

            1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

            2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

            3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

            4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

            5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

            6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

            7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

            8、規范倉庫貨物管理。

            9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

            11、理貨員對所有入庫貨物的`質量進行嚴格檢查和控制。

            12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

            13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

            14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

            15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

            16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

            17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

            18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

            19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

            20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

            21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

            22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

            23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

            倉庫管理的規章制度 2

            一、物資的入庫與驗收

            1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

            2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

            3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

            判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

            4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

            5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

            6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

            對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

            7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

            8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

            9、入庫物資應及時入庫。

            二、原材料的出庫與發放

            1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的`規格、型號、數量等發放。

            2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

            3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

            4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

            5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

            三、物資貯存與防護

            1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

            2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

            3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

            4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

            5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

            6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

            7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

            8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

            9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

            四、應急情況處理

            1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

            2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

            倉庫管理的規章制度 3

            1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

            2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

            3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

            4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

            5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

            6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

            7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

            8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

            9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的`違約做法。

            10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

            11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

            12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

            倉庫管理的規章制度 4

            第一章總則

            第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

            第二條倉庫管理工作的任務

            (1)做好物資出庫和入庫工作。

            (2)做好物資的保管工作。

            (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

            第二章倉庫物資的入庫

            第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的.數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

            第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

            第三章倉庫貨物的出庫

            第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

            第四章倉庫貨物的保管

            第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

            第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

            第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

            第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

            第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

            第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

            第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

            第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

            第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

            (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

            (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

            (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

            第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

            (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

            (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

            (3)嚴禁涂改賬目。

            (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

            (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

            (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

            (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

            (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

            第五章附則

            第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

            第十七條本制度自20xx年xx月xx日起執行。

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            1、物品驗收:

            (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

            ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

            ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

            ③對購進的物品已損壞的不驗收

            (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

            2、入庫存放:

            (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

            (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

            (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

            (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

            3、保管與抽查:

            (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

            (2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

            4、領發物資:

            (1)領用物品計劃或報告:

            ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

            ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

            (2)發貨與領貨:

            ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

            ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

            ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

            ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

            (3)貨物計價:

            ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

            ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

            5、盤點:

            (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

            (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

            (3)盤點期間停止發貨。

            6、記賬:

            (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

            (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

            (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

            (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

            (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

            (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

            (7)調出本酒店的`物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

            (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

            (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

            (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

            (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

            7、建立檔案制度

            (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

            (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

            倉庫管理的規章制度 6

            1、保證工作順利開展;

            確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。

            2、倉庫人員的換崗;

            在20xx年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。

            3、建全倉庫流程;

            建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。

            4、倉庫的整體規劃;

            做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。

            5、建立數據化績效考核;

            從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。

            6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;

            A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的`生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。

            7、員工培訓;

            培訓計劃,對員工進行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統操作的培訓。

            作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊。各部持續改進的結果,就是公司的發展!

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            一、目的

            通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

            二、適用范圍

            倉庫的所用工作人員

            三、職責

            倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

            倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

            四、倉儲管理規定

            1、貨品入庫

            (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

            (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

            (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

            (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

            (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

            (6)倉庫對已入庫的`產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

            2、產品出庫

            (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

            (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

            (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

            3、退廠產品處理

            (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

            (2)質量問題的產品需要及時上報

            4、產品報廢

            (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

            (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

            (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

            五、貨物管理

            1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

            2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

            3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

            4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

            六、貨物的盤點

            1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

            2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

            3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

            4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

            七、倉庫的安全、衛生管理

            1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

            2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

            3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

            4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

            5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

            6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

            7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

            8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

            八、倉庫人員的工作態度及作風

            1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

            2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

            3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

            倉庫管理的規章制度 8

            1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

            第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

            第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

            第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

            2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

            3、儲存商品不可直接與地面接觸。

            一是為了避免潮濕;

            二是由于生鮮儀器吸規定;

            三是為了堆放整齊。

            4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

            5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

            6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的`日期。

            7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

            8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

            9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

            10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

            倉庫管理的規章制度 9

            一、目的:

            為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

            二、適用范圍:

            適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

            三、倉庫管理工作的任務

            (一)做好貨品出庫和入庫工作;

            (二)做好貨品的保管工作;

            (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

            (四)保障各客戶所需貨品的供給;

            (五)做到日事日清。

            四、倉庫日常管理

            (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

            (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

            (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

            (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

            五、入庫管理

            (一)到貨數量明細審核;

            通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

            (二)入庫管理規定

            (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

            (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

            (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

            1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

            2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

            3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

            (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

            六、出庫管理

            出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

            七、收退貨

            店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

            當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的`退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

            八、倉庫盤點

            (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

            (二)盤點分以下兩種類型:

            (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

            (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

            每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

            庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

            九、倉庫儲存管理

            (一)倉庫儲存管理三原則:

            1.防火、防水、防壓;

            2.定點、定位、定量;

            3.先進先出。

            (二)貨品管理:

            1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

            2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

            3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

            4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

            5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

            (三)安全管理:

            1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

            2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

            3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

            4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

            (五)倉庫工作紀律:

            1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

            2.工作認真,仔細;

            3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

            4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

            5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

            6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

            7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

            8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

            9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

            10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

            本制度自頒布之日起實施。

            倉庫管理的規章制度 10

            1、倉庫的分類

            物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

            2、物品驗收

            (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

            ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

            ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

            ③對購進的物品己損壞的不收。

            (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

            3、入庫存放

            (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

            (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

            (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

            (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

            4、保管與抽查

            (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

            (2)抽查:

            ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

            ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

            5、領發物資

            (1)報送領用物品計劃。

            ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

            ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

            (2)發貨與領貨

            ①各部門領貨一般應有專人負責。

            ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

            ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

            ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

            (3)貨物計價

            ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

            ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

            6、盤點

            (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

            (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

            (3)盤點期間停止發貨。

            7、記賬

            (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

            (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

            (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

            (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

            (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的'發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

            (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

            (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

            (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

            (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

            (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

            (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

            8、建立檔案制度

            (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

            (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

            倉庫管理的規章制度 11

            一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

            二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

            三、應根據貨物的不同性質分類存放。

            四、嚴禁使用電熱器。

            五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

            六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

            七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

            八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

            倉庫管理的.規章制度 12

            一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

            二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

            三、應根據貨物的不同性質分類存放。

            四、嚴禁使用電熱器。

            五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

            六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

            七、知道所在部門滅火器材的.位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

            八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

            倉庫管理的規章制度 13

            一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。

            二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。

            三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

            四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。

            六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。

            七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

            八、不得使用有故障的`焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

            九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。

            十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。

            倉庫管理的規章制度 14

            一、庫房重地未經允許,任何人不得進入庫房內,不得在庫房吸煙。

            二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

            三、對物料的保管和收發負有重要責任,依據各檔口領料單領料,嚴格控制數量。

            四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

            五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的`發放。

            六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。

            七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

            八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查――有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

            倉庫管理的規章制度 15

            第一節:電商倉庫發貨基本條例

            一、總則

            1.為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

            2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

            二、管理原則和體制

            1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

            2.倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

            3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

            4.根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

            三、入庫

            1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

            2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

            3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

            4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

            四、發貨

            1.發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

            2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

            3.打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

            4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

            5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

            6.補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

            五、貨物保管

            1.按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

            2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

            3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

            4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

            5.對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

            6.地面不得存放貨物,以防貨物的`變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

            7.保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

            六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

            1、按班做好交接工作,要實事求是。

            2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

            第二節:電商發貨流程

            ①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

            打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

            ②揀貨

            揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

            ③貨品校驗

            揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

            ④包裝封箱

            校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

            ⑤發貨確認

            上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

            倉庫管理的規章制度 16

            一、總則

            倉庫是公司物料供給體系的一個重要組成局部,是公司各種物資周轉儲藏的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保平安、收發迅速,配合公司提高營運效率。

            二、物資驗收入庫存

            1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

            2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單〞,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶效勞部。

            三、物料的'儲存保管

            1、倉庫物料必須按類別,在合理平安可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

            2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

            3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意平安,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

            4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

            5、倉管員要保護物料,并注意物料清潔干凈。

            6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶效勞部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

            四、倉庫物料的出庫

            1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出〞原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

            2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

            3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

            4、倉管員發料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交?

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