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          企業管理規章制度

          時間:2024-09-21 19:36:03 規章制度

          企業管理規章制度15篇

            在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的企業管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

          企業管理規章制度15篇

          企業管理規章制度1

            第一節總則

            第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

            第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

            第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,

            精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

            第4條公司及全資下屬公司、企業(含51股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

            第二節財務機構與會計人員

            第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

            第6條公司部會計師。

            公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。

            下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長

            計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。

            第7條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

            總會計師主要職責如下:

            1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

            2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

            3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

            4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

            5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

            6.監督全系統的財務管理和活動;

            7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;

            8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

            9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

            10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。

            第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。

            第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的.財務工作。

            計劃財務部部長的主要職責是:

            1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

            2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

            3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

            4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;

            5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

            6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

            第10條計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。

            第11條下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

            1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

            2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

            3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

            4.負責編制會計報表,主持清查財產;

            5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

            6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

            第12條財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。

            第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。

            出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

            第14條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

            記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

            第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

            第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。

            公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

            第17條財會人員力求穩定,不隨便調動。

            財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

            被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。

            移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

            移交交接必須監交。下屬公司、企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

          企業管理規章制度2

            1、員工要按時上、下班時,不得遲到早退。

            2、上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不做與工作無關的`事,如會客、看書報、下棋等,不得帶親戚朋友到玩耍、聊天。

            3、需要請假的員工應提前一日辦理準假手續,經批準后方有效,未經批準的不得無故缺席或擅離崗位,婚假、產假、喪假按有關規定辦理。

            4、上班時需穿戴工作服帽,要干凈、整潔,不得裸背敞胸、穿便裝、怪服和拖鞋,女員工不留長指甲,男員工不留長發、不得在非吸煙區吸煙。

            5、嚴禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得借口食物變質而丟掉,嚴禁人為浪費,食物變質后及時向主管反映,登記后再作處理。

            6、自覺養成衛生習慣,保持工作崗位的衛生整潔。

            7、服從主管分配,認真按規定要求完成崗位任務。

            8、勤奮敬業,吃苦耐勞,互幫互助,積極主動的完成其他各項工作。

          企業管理規章制度3

            一、辦公用品領用

            1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。

            2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。

            3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。

            4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。

            5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

            二、印簽管理

            1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

            2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經總裁批準。

            3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。

            4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

            5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

            三、復印

            1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印。

            2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。

            3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據比例每季度攤銷。

            4、如行政部發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。

            5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經發現,有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。

            四、傳真收發

            1、公司與外界聯系需對方發送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發。

            2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確認。

            3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。

            五、信件收發

            1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記,以及特殊文件資料的遞送。

            2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。

            3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。

            4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。

            5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。

            六、名片管理

            1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

            2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字后交由行政部負責印制。

            3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。

            4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。

            5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。

            6、名片印制費用每季度攤銷一次。

            七、公司設備申請流程

            為加強我公司固定資產管理,規范管理工作程序,提高資產的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業單位國有資產管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程:

            (一)原則:

            講究計劃性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:

            1、配發過程中,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據,而不是單純的級別;

            2、要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;

            3、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產),注意提高資金的有效利用率。

            (二)具體流程:

            1、各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分),經部門經理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。

            2、行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發,遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(調撥或購買)。

            3、如果采取"調撥"程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;

            4、如果采取"購買"程序,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關規定具體執行。

            5、采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循"價廉物美"的原則,在滿足各部門需求的基礎上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產登記后,由各部門登記領用,責任到人。

            6、所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫,并在部門設備管理員處登記。

            八、午餐飯票

            1、員工到職,由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。

            2、每月30—31日,各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。

            3、每月1—2日,由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。

            4、如出現帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單,并由部門經理簽字確認。

            5、非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票。

            九、訂餐、訂票、訂房申請流程

            為方便公司全體員工,體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:

            1、各部門根據各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表(內容具體詳實),部門經理簽字確認。

            2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。

            3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承擔退票費、退房費等。

            4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。

            5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。

            6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

            十、禮品

            1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。

            2、各部門根據禮品清單(見附表2)領用公司禮品,需向本部門經理提出申請,填寫禮品領用單,簽字確認費用來源。

            3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。

            4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。

            十一、宣傳品

            1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。

            2、領用宣傳品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。

            3、領用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單,由部門經理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。

            4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。

            5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經理投訴及進行相關處罰。

            十二、會議管理

            1、公司行政部統一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。

            2、會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。

            3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。

            4、會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備。

            5、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

            十三、車輛管理

            1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例。

            2、公司車輛由行政部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。

            3、公司車輛的使用實行"派車單"制度。員工應認真填寫"派車單",交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要,應提前2—3天向行政部門提交"派車單"申請。

            4、"派車單"經行政部匯總后,由行政部經理負責車輛統一調度。

            5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫"車輛使用實際情況記錄單",交行政部備案。

            6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

            7、公司車輛內部使用費用如下:

            ①市內用車:普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費:等候時間在半小時內,免計費用,超過半小時部分,按0.5元/分鐘計費。

            ②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用車部門自理。

            ③各部門車輛使用費每季度結算,并由部門經理簽字確認后交財務部。

            十四、設備維修流程

            1、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;

            2、部門設備管理員初步檢查后,填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門經理批準后送交行政部;

            3、行政部設備管理員根據編號,聯系廠商,組織及時維修;

            4、通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用;

            5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發還給報修者使用;

            6、涉及到的維修費用,由各部門承擔。

            十五、電子屏使用規范

            (一)原則

            電子屏是公司對內對外的`信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發布時間合理等,特制定本使用規范。

            一、使用主體

            1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。

            2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。

            3、電子屏責任人的職責包括:及時實施公司信息發布,制定信息發布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。

            4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。

            二、發布內容

            1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。

            2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。

            3、特別型信息內容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

            4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。

            5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。

            三、發布時間

            1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。

            2、日常型信息發布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發布;公司新聞動態每日2小時,分4—6時段發布;業內新聞動態每日1小時,分2—4時段發布。

            3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定:公告的發布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。

            四、發布信息確認

            1、電子屏發布的信息須經有關人員的確認方可發布。

            2、日常型信息由行政事業部經理確認。

            3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業部經理批準。

            4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

            5、特別型信息發布,須由出處單位填寫電子屏信息發布申請表(見附件),經分管副總確認后交由行政事業部組織發布。

            附表:行政部工作人員職能劃分表。

            姓名:

            房間號:

            工作職能:

            405

            公司行政、辦公室、后勤全面協調管理。(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協調等)

            405

            公文流轉、收發傳真、辦公用品發放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。

            405

            一樓接待文秘、信件收發、辦公配合。

            405

            文印、傳真信件的辦公配合。

            403

            印章管理、研究生管理、檔案管理。

            403

            一樓接待文秘、圖書室管理。

            403

            固定資產管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務。

            405

            宣傳、文秘、宣傳品和禮品發放。

            405

            會議接待、培訓、活動策劃。(含工會活動)

          企業管理規章制度4

           一、企業負責人崗位職責

            1、對公司保健食品的經營負全面責任,保證公司執行國家有關保健食品的法律、法規和行政規章。

            2、負責建立、健全公司質量管理體系,加強對業務經營人員的質量教育,保證公司質量管理方針和質量目標的落實和實施。

            3、負責簽發保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執行情況進行考核。

            二、食品安全管理員崗位職責

            三、購銷人員崗位職責

            保健食品購進驗收管理制度

            1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的、、和,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。保健食品管理制度。進口保健食品必須有對應的復印件及口岸進口食品衛生監督檢驗機構的檢驗合格證明,還應包括組織代碼證,進出口稅務登記證等相關證件。

            保健食品陳列的管理制度

            1、陳列保健食品的貨架及柜臺應保持清潔和衛生,防止人為污染保健食品。

            保健食品銷售管理制度

            1、企業應按照依法批準的經營方式和經營范圍經營保健食品。

            2、企業應在營業場所的顯著位置懸掛、“營業執照”。

            衛生管理制度

            1、企業負責人對營業場所衛生和員工個人衛生負全面責任,并明確各崗位的衛生管理責任。

            2、應保持營業場所和倉庫環境整潔、衛生、有序,每天早晚個做一次清潔,無污染物、污染源。

            人員培訓、健康狀況管理制度

            1、每年應定期組織一次全員健康體檢,體檢除常規項目外,應加做腸道致病菌、胸透以及轉氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。保健食品管理制度。

            近效期保健食品的管理制度(批發)

            1、為防止保健食品的過期失效,確保企業所經營的保健食品質量,制定本制度。

            2、本制度所指的近效期保健食品為:

            ⑴、保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的`。

            ⑵、保健品有效期在二年以下,距有效期不足6個月的。

            首營企業和首營品種審核制度(批發)

            1、為確保企業經營行為的合法性,保證購進保健食品的質量,把好保健食品購進質量關,制定本制度。

            2、首營企業的審核采購員負責首營企業的資料收集,質管人員負責資料審核。

          企業管理規章制度5

            目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

            一、財務借款及核銷管理辦法

            第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交總經理批準簽字后,到財務部領款。

            第二條費用發生后,持報銷票據到財務報帳,消除借款,否則從工資扣除。

            第三條報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。

            第四條提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

            第五條報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附總經理的簽名。

            第六條財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。

            第七條借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進行核銷。

            二、會計核算管理辦法

            第一條會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法。

            第二條會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

            第三條記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

            第四條會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

            (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、申購單、收款收據、請款單等。

            (2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

            (3)會計憑證保管期限為15年。

            第五條會計報表,依財政、稅務部門和公司財務部的要求及時填制申報。

            三、成本核算管理辦法

            第一條營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

            第二條餐廳的食品原料中,還應把加工和制做的各種菜品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。

            第三條客房設備的損耗、辦公用品、客用零備品消耗等應做為直接成本。

            第五條車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。

            第六條各業務部門在經營活動中所耗用的水、氣、電、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。

            四、現金及流動資金管理辦法

            第一條庫存現金額在財務部及公司領導同意下按一定額度留存,超過部分當天存入銀行。

            第二條現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、采購金、轉帳起點下的現金支出。

            第三條現金收付的手續和規定:

            在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

            第四條在收付現金后,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

            第五條主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

            第六條流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果。

            第七條要求各部門在編制計劃時,嚴格控制并減少庫存物品。

            五、盤點管理制度

            第一條目的:為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

            第二條盤點范圍

            (一)存貨盤點:設備、設施、商品、擺件、餐輔料、工程材料、零件保養材料等。

            (二)財務盤點:系指現金、票據。

            (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

            1.固定資產:包括建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

            2.代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

            3.低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

            第三條盤點方式、時間

            (一)年中、年終盤點

            1.存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月20日—30日;年終盤點時間是12月20日—30日。

            2.財務:由財務部主管會計盤點。

            3.財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

            (二)月末盤點

            每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

            第四條人員的指派與職責

            1.總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報。

            2.主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

            3.盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

            4.會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

            5.協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

            6.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

            第五條盤點前的`準備事項

            (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排《盤點人員編組表》、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

            (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

            1.存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

            2.現金、票據等,應按類別整理并列清單。

            3.各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

            4.各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

            第六條盤點實施要求

            1.要求主盤人、盤點人、會點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。

            2.盤點時要力求物品的安全。

            3.盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

            4.盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

            5.根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

            六、內部審計管理規定

            第一條認真復核前臺收銀員的營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

            第二條審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

            第三條嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

            第四條審核原料的購入憑證及采購員的在報銷單據的簽名。

            第五條每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

            第六條要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。

            七、出入庫管理辦法

            第一條物資的領用、發放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。

            第二條辦理出庫必須憑《申領申購單》由部門經理報總經理確認簽字后方可出庫。

            第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續即可。

            第四條固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

            第五條保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。

            八、固定資產管理辦法

            第一條公司全部固定資產,包括所有包房、廚房、倉庫、其他機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。

            第二條建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

            第三條折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

            第四條折舊計提方法采用使用年限法。

            九、廚房原材料及其他物品采購管理辦法

            第一條由廚師長根據樓面經營情況參照廚房庫存,提出采購計劃送交采購。

            第二條采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄在請購單上。

            第三條采購員購買后,將原材料分類直接撥入廚房或入庫,由保管員協同廚師長共同驗收并簽字。

            第四條驗收后采購員將簽字的請購單連同《申領申購單》、采購發票送財務報帳。

            第五條其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

            廚房原材料采購流程圖

            結合樓面經營預銷售計劃——提出申請——樓面經理、廚師長簽字——采購員采買——廚師長和保管員驗收——直接撥入廚房或入庫——采購員持驗收憑證、發票到財務核帳——經總經理簽字后——財務報帳

            其他物品采購流程圖

            各部門填寫《申領申購單》提出采購計劃——保管員復核——主管會計——總經理審批后——采購員憑單采買——保管員和采購員驗收——入庫——采購員持驗收憑證、發票核帳報帳

            十、保管員工作規范

            第一條負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

            第二條定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

            第三條貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

            第四條出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

            第五條入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

            第六條及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續。

            十一、報損、報廢管理規定

            第一條各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

            第二條報損、報廢的金額走營業外支出科目。

            十二、廚房成本的控制和管理

            第一條廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價+廚房本期領用的調料總價—期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

            第二條廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

            1.嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的材料邊腳,投到員工餐,以改善員工伙食。

            2.采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

            3.對廚房的水、電、燃氣要本著節約使用的原則。

            4.對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約一分就為酒店多創造一分效益。

            5.對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業成本的準確。

            6.廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,既要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低經營總成本的目的。

            7.財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。

            8.每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率作出統計。

            9.廚房出品的平均毛利應達到50%以上。

          企業管理規章制度6

            一、上班時間不得遲到早退,要攜帶工作證,遲到一次罰款5元,遲到30分鐘以上者以曠工處理,月累計任一項三次,則加倍處罰。

            二、上班時間注重儀容儀表,服裝整潔精神飽滿,充滿熱情的去面對工作,對每一位到來的客戶要熱情招呼,對待所有的客戶要做到細心,耐心,熱心周到的服務。

            三、對于月累無遲到,早退,事假以及曠工者公司將另嘉獎30元以表鼓勵。

            四、有事請假需頭天以假條的形式交于領導批準后方可生效,不得以電話或他人帶假的`形式請假。違者以曠工處理。

            五、病假一天以扣發一天工資處理,事假一天以兩天處理,曠工一天以三天處理。曠工三天以上者是為自動離職,公司將扣發所有工資。

            六、對于表現特別優秀的員工將頒發濟生源公司授予的優秀精英代表榮譽證書,并以各種方式另加獎勵。

            七、公司每次做完活動將統一安排休息。

            八、公司財務扎帳日為28日,每位員工回款必須清為零,否剛從工資中扣除。

            九、值班人員每天下班清理公司衛生,打好開水方可離開,違者罰款5元。

            十、認真學習公司培訓的各項資料,公司每月進行考核一次,對培訓后內容未通過者將參加補考,再為通過者公司將考慮是否繼續錄用。

            十一、要認真負責的去維護公司分給的所有客戶,完善維護,進行定期家訪,作好記錄上報領導,若有老客戶自己一開始無法維護時須立即上交公司維護,應客戶維護不當而遭到投訴的員工,公司將給予嚴厲的處罰,并收回數據。

            十二、離職的員工合同期滿須提前15開打辭職報告交于領導批準后方可生效,否則扣除工資。

          企業管理規章制度7

            第一章管理總則

            第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

            第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。

            第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

            第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

            第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

            第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

            第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

            第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

            第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

            第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

            第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

            第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

            第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

            第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

            第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

            第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

            第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

            第二章員工守則

            第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

            第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

            第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

            第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

            第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。

            第二十三條積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

            第三章人事管理制度

            第一節總則

            第二十四條為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

            第二十五條公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

            第二十六條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

            第二十七條公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

            第二節編制及定編

            第二十八條公司各職能部門用人實行定員、定崗。

            第二十九條公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

            第三十條因工作及生產,業務發展需要,企業需要增加用工的,必須按第八十二條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

            第三十一條勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

            第三節員工的聘(雇)用

            第三十二條各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

            第三十三條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

            第三十四條公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

            第三十五條各級員工的聘任程序如下:

            1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

            2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

            3.部門副主任及會計人員,由總經理聘任;

            4.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

            上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

            第八十九條各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

            1.先在本部門或企業內部調整;

            2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

            第三十六條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

            第三十七條新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

            培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等培訓由勞動人事部負責。

            員工試用期間,人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

            第三十八條員工試用期滿7天,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

            第四節工資、獎金及待遇

            第三十九條公司全權決定所屬員工的'工資、待遇。

            第四十條公司執行董事會批準實行的工資系統列。

            第四十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

            第四十二條員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發放。

            第四十三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

            第四十四條公司按照國家有關規定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

            第四十五條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

            第四十六條員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

            第四十七條員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關規定報銷。

            第五節假期及待遇

            第四十八條員工按國家規定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天。

            第五十條產育假:

            1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III度會陰破裂等)可增加產假30天;

            2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

            3.產假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。

            第五十一條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。

            第五十二條員工按國家規定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發100%的日工資。

            第六節辭職、辭退、開除

            第五十三條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

            第五十四條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

            用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

            第五十五條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

            第五十六條合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續。

            第五十七條員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

            第五十八條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

            第五十九條公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

            第六十條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

            第六十二條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

            第六十三條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

            第六十四條公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

            第四章行政管理制度

            第一節總則

            第六十五條為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

            第二節文件收發規定

            第六十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。

            第六十七條已簽發的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內容編號后打印。

            第六十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

            第六十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

            第七十條經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

            第七十一條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

            第三節文件打印、復印管理規定

            第七十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

            第七十三條打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任簽署。

            打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

            第七十四條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

            第七十五條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。

            第七十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

            第四節辦公用品領用規定

            第七十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

            第七十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

            第七十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

            第五節電話使用規定

            第八十條電話為辦公配備,禁止員工上班時間打私人電話。

            第五章考勤制度

            第八十一條為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

            第八十二條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

            第八十三條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

            第八十四條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批準,4天以上的,報總經理批準,公司部門負責人請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

            第八十五條曠工1天的扣發3天工資和獎金,連續曠工3天的直接除名。第八十六條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。

            第八十七條遲到10分鐘以內扣10元,遲到10-30分鐘扣50元。遲到30分鐘以上(未事先打電話告知遲到原因的)按曠工處理。事先打電話告知的情況下(如因為暴雨等惡劣天氣所造成的堵車等)扣除100元。

            第八十八條員工按國家規定享受公休假、婚假、產育假時,必須報主管領導批準,未經批準者按曠工處理。

            第八十九條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。

            第六章保密制度

            第九十條為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

            第九十一條全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

            第七章晉升制度

            第一節總則

            第九十二條為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

            第九十三條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

            第九十四條公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

            第八章獎懲制度

            第一節獎勵

            第九十五條每周規定帶看組數為3組,超過的按每組50元獎勵。

            第九十六條每月成交套數最多的員工額外獎勵300元。每月成交金額最高的員工額外獎勵500元。

            第九十七條每年給予最優秀員工國內外旅游一次。

            第九十八條本制度適于公司全體員工。

          企業管理規章制度8

            第一章 管理總則

            第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

            第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

            第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

            第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

            第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

            第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

            第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

            第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

            第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

            第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

            第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

            第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

            第十三條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

            第十四條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

            第十五條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

            第十六條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

            第二章 員工守則

            第一條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

            第二條 維護公司聲譽,保護公司利益。

            第三條 服從領導,關心下屬,團結互助。

            第四條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

            第五條 努力學習,提高水平,精通業務。

            第六條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

            第三章 辦公室管理制度

            為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

            文件收發規定

            一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

            二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

            三、和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

            四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

            五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

            六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

            文印管理規定

            七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

            八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

            九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

            十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

            十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

            辦公用品 購置領用規定

            十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

            十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

            十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

            十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

            十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

            第四章 財務管理制度

            一、總則

            一、為了加強公司的財務管理工作,如實反映公司財務狀況,發揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,保證投資者和債權人合法權益,特制定本制度。

            二、公司實行統一的財務制度,統一財務管理原則。公司設置財務部,屬于公司經營班子領導下的內部經營管理職能機構。

            三、公司財務部門的職能是:

            (一)認真貫徹執行國家有關的財經管理法規制度。

            (二)建立、健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

            (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

            (四)厲行節約,合理使用資金。

            (五)合理核算公司收入和成本,及時完成需要上交的管理費用。

            (六)對有關機構及財政、稅收、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

            (七)完成公司交給的其他任務。

            四、公司部門和職員必須遵守法律法規,按照本制度規定辦理有關業務,實行會計監督,任何人不得無故對會計人員打擊報復,以保障會計人員不受侵犯。

            二、會計工作崗位職責

            1、主辦會計的工作職責

            (一)依照國家相關法律與法規建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

            (二)設置和登記總帳,各種明細分類帳,對公司的全部的經營活動,財產物資如實進行全面記錄、反映和監督。

            (三)各種費用支付、往來款項進行審查、核對總分類賬、明細賬、工程項目、在建工程等的帳薄處理,做到帳證相符、帳帳相符。

            (四)輔助出納辦理銀行結算,幫助出納做好每月記帳憑證,核對現金銀行帳,以保證日清月結。

            (五)編制固定資產統計報表,參與資產材料的盤點工作。

            (六)不得因個人工作失誤造成公司經濟損失。

            (七)建立往來款項清算制度,辦理往來帳結算業務,負責往來明細結算。

            (八)負責公司各類發票的領購與保管工作。

            (九)負責公司證照的年檢。

            (十)審核會計憑證的合法性、合規性、準確性。

            (十一)負責對成本、費用、收入及結轉會計帳冊的登記與處理。

            (十二)按報表名稱、內容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。

            (十三)對會計資料及有關經濟資料,按月進行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。

            (十四)完成領導交辦的其他任務。

            2、出納會計工作職責

            (一)準確及時辦理現金收付和銀行結算業務。

            (二)隨時掌握現金、銀行存款及收支情況。

            (三)登記現金和銀行存款日記帳。做到帳帳相符,銀行存款日記帳每月與銀行對帳單相核對,并編制余額調節表。

            (四)保管庫存現金,確保其安全和完整無缺。如有短缺負責賠償。

            (五)保管空白收據和空白支票,不得遺失。

            (六)按會計工作規范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件。

            (七)負責審核過的工資獎金及有關費用的發放。

            (八)參與庫存材料的清查盤點。

            (九)完成領導交辦的其他工作。

            三 、財務工作管理制度

            1、會計年度自1月1日至12月31日止。

            2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規定。

            3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。

            4、財務工作人員應定期接受上級主管部門財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

            5、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由主辦會計編制并上報1次。

            6、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

            7、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

            8、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,交接過程由部門負責人監交。

            四、財務報銷制度

            1、報銷付款及借款等相關業務程序

            公司員工因公出差等原因借款或報銷,由各部門負責人報銷審簽后,報公司財務部審核,并報送總經理批準,方能借款或報銷。

            審批程序(簽字) 費用當事人→經理審核→會計審核確認→總經理審批

            2、辦公用品費用的報銷規定

            (1)辦公室用品根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷。

            (2)各部門因特殊需要應該把采購計劃向崔總申報,崔總批準后方可購買。

            3、生產部門、業務部門差旅費、招待費等費用的報銷規定

            (1)票據的要求:

            1、費用報銷盡可能用正規的發票,在不能取得正規發票的情況下,用蓋有單位財務章的收據代替

            2、票據必須整齊,不能肆意涂抹。

            3、票據以實際發生取得為基本原則,禁止以湊數為目的,用日照當地發票頂替外地發票,用非出差地發票頂替出差地發票等。

            4、在不能取得任何票據的情況下,必須寫清楚說明,經總經理批準以后方可報銷

            (2)報銷明細情況說明的書寫要求

            1、報銷明細說明是為了具體描述費用發生的原因或者費用發生的用途,在說明時

            盡可能言簡意賅。

            2、為了方便審核,報銷明細說明的內容順序盡可能與后面的粘貼票據進行呼應

            (3)報銷時間的規定

            月初1-3號;月中15-16號;月底27號此三期為報銷期,逾期者本月不予報銷,可在下月內進行補報,若下月仍不報則以后都不予報銷。

            五、現金管理制度

            一、公司可以在下列范圍內使用現金。

            (一)職工工資、津貼、獎金;

            (二)個人勞務報酬;

            (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

            (四)國家財經法規規定的其他開支。

            符合本規定的,憑發票工資單差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經辦人簽字,經理簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

            二、除上述條款規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以轉帳支付;確需全額支付現金的,經副總經理審核,總經理批準后支付現金。

            三、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核,交總經理批準簽字后方可借用,借款一個月之內必須結清,不結清者不予借款,特殊情況需報總經理批準。

            四、工資由出納依據經過董事長批準的職工工資表進行發放,全體員工必須及時領取工資,過期不領者放下月(特殊情況者除外),不得代領,冒領。財務人員及時填制記帳憑證,進行帳務處理。

            六、銀行存款管理

            一、嚴禁將銀行帳戶出借、出租,出納員要定期與銀行對帳,發現問題要及時查清原因,財務負責人應定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調節表并交財務負責人簽字,保證帳帳相符。

            二、出納員應妥善保管如空白支票,嚴防丟失,萬一丟失及時向總經理反映,以便采取補償措施。

            三、嚴格控制借用空白轉帳支票,因此而發生的'多付貨款或因支票丟失而造成的經濟損失由借用人去追回或賠償。

            四、嚴格遵守銀行結算辦法和紀律,按序號簽發支票。不準簽發空頭支票和遠期支票,正確填寫票據和結算憑證,因差錯而影響生產、工作或造成經濟損失的,要追查有關人員責任。

            五、支票付款必須經過公司財務專用章和有關領導的簽章方為有效。銀行印簽章必須由兩人分別掌管,不得由1個人包辦。

            六、根據《中華人民共和國票據法》的規定,對各種銀行票據加強管理,健全票據登記保管制度,做好相應財務處理。

            七、票據管理制度

            為了加強公司票據管理,明確管理及使用范圍,預防票據遺失、填制錯漏,現結合公司實際情況特制定本制度。

            一、公司發票、收據由財務部門會計負責,按有關規定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。

            二、銀行結算有關票據由財務部門出納負責按有關規定登記領購、填制、保管、回收、建立支票領用登記本。對填寫錯誤銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關規定繳銷。

            三、公司庫存物資入、發貨單由物資供應部專人負責領購、登記、填制、保管,庫管員依據入、發貨單的“保管聯”登記庫存物資的明細帳妥善保管存根聯,以便備查。

            四、發票填制必須按稅務等有關部門規定及發票內容詳細填列。如填寫錯誤應將發票一式幾聯同時作廢,以便審查。

            八、會計檔案管理制度

            一、會計檔案性質

            (一)會計檔案是由會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算資料組成,是一種專業檔案;

            (二)會計檔案既是單位檔案之一,又是國家檔案組成部分,應由本單位的檔案部門實行集中統一管理。

            二、會計檔案的分類和整理

            (一)會計檔案的分類

            會計檔案分為憑證、帳簿、報表和其他四大類。

            (二)會計檔案的整理

            1、會計憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號順序,加具封面、封底,裝訂成冊。裝訂時,以上邊和左邊整齊為準,右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好。

            2、會計帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類以年度分類,一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度,由經管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應從第1頁到最后1頁順序編定頁碼號,不得跳頁、缺號。總分類帳簿憑證內應加“目錄表”,“目錄表”上應注明每個賬戶和頁次,使用活頁帳簿的,年終結帳后,

            另加“目錄表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面順序編定頁碼號。在封面上應注明帳簿名稱。

            3、會計報表的整理立卷。年報與季、月報裝訂立卷,一本為一卷。

            三、會計檔案的保管

            (一)會計檔案的保管期限見 “會計檔案保管期限表”(見附件)。各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以適當延長保管年限。

            (二)會計檔案的保管要求

            1、為了保護檔案并使案卷規范化,必須將那些規格不等的憑征,帳簿報表資料分別裝盒,達到形式統一,美觀整齊的要求。

            2、會計檔案必須進行科學管理,做到排列上架,存放有序,并要編制系統完整的案卷目錄和檢索工具,以便于查找和利用。

            3、保管會計檔案嚴格執行安全和保密制度,必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設施。

            第五章 人事管理制度

            第一節 總則

            第一條 為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

            第二條 公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

            第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

            第四條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

            第二節 編制及定編

            第五條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。

            第六條 公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理批準后實施。

            第七條 因工作及生產,業務發展需要,企業需要增加用工的,必須按第八十二條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

            第八條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

            第三節 員工的聘(雇)用

            第九條 各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

            第十條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

            第十一條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

            第十二條 各級員工的聘任程序如下:

            1.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

            2.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

            上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

            經核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理下列手續:①一寸近期免冠彩色照片3張;②填寫《員工檔案登記表》;③交驗個人身份證、畢業證以及其他相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;④辦理經濟擔保(最高學歷證件)。

            第十三條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

            1.先在本部門或企業內部調整;

            2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

            第十四條 新聘(雇)員工,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

            第十五條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

            培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等培訓由勞動人事部負責。

            員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

            試用期間的工資,按擬定的工資80%發放。

            第十六條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

            第四節 工資、獎金及待遇

            第十七條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

            第十八條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

            第十九條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發放。

            第二十條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

            第二十一條 公司按照國家有關規定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

            第二十二條 公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

            第二十三條 員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

            第二十四條 員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關規定報銷。

            第五節 辭職、辭退、開除

            第二十五條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

            第二十六條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

            用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

            第二十七條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

            第二十八條 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續。

            第二十九條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

            第三十條 員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

            第三十一條 公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

            第三十二條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

            第三十三條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

            第三十四條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

            第六章 行政管理制度

            第一節 總則

            第一條 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

            第二節 辦公用品領用規定

            第二條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

            第三條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

            第四條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

            第三節 電話使用規定

            第五條 電話為辦公配備,禁止員工為私事撥打電話。

            第六條 聯系業務時應盡量減少掛發長途電話,降低費用。

            第四節 車輛使用管理規定

            第七條 公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據需要統籌安排派車。

            第八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。

            第九條 車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。

            第十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

            第十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

            第十二條 使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

            第七章 衛生管理制度

            為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

            一、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

            二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

            三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。

            四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

            五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

            六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。

            第八章 工作過失責任追究辦法

            一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。

            二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

            三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。

            四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

            1、對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;

            2、不予受理、許可不告知理由的;

            3、無規定依據或違反規定、技術規程、規范、標準、工作程序實施許可的;

            4、超越權限實施許可的;

            5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

            6、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

            7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;

            8、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;

            9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

            10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

            五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。

            六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。

            七、雖經審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。

            八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發現而沒有發現,或者發現后未予糾正,導致工作失誤后果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

            九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任。

            十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。

            十一、集體研究、認定導致工作過失后果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

            十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發生的,按個人所起的作用確定責任。

            十三、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:

            (一)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

            1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元。

            2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元。

            3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元。

            4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元。

            5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。

            6、私自進行有償咨詢或服務,違規收取押金、保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用。

            7、超越規定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元。

            8、未嚴格審核會計原始資料,對不合規定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

            9、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

            10、對來文、來電、來函,未按規定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規定時限報送批辦的,出現1次罰款50元。

            11、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件、檔案、資料外泄、損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,并有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。

            12、未按規定使用公章,導致后果發生的,出現1次罰款500元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。

            13、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

            14、未按《衛生管理制度》進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款50元。

            (二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。

            (三)情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。

            以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。

            十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

            1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;

            2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;

            3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;

            4、拒不糾正過失行為的;

            5、有其他需要加重處分情節的。

            十五、工作過失責任人主動發現并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。

            十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理。

            第九章 考勤制度

            一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

            二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

            三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;2天以內的(含2天),報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

            四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

            五、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

            六、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

            七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工半天處理;當月累計2次的,按曠工1天處理;當月累計3次的,按曠工2天處理。

            八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

            九、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第四條、第五條、第六條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

            十、公司實行的作息時間為:上午 7:30-12:00 下午13:30-17:30 若需調整作息時間,則由行政部另行通知。

            十一、公司考勤記錄實行指紋考勤,員工每天上班前、下班后兩次考勤,無論任何情況均需考勤。

            第十章 保密制度

            第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

            第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

            第十一章 倉庫制度

            為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無損,結合本公司實際情況,特制訂本規定。

            一、防火

            1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

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            2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

            3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

            4、一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。

            5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

            6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

            7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

            二、防水防潮濕

            1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

            2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

            3、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區。

            三、防盜

            1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

            2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

            3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

            4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

            四、安全用電與節能

            1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

            2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

            3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

            4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

            五、倉庫環境衛生

            1、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。

            2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

            3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

            一、貨品入庫操作流程:

            (1)保管員接收供應商貨品,應按規定分類堆放在指定區域→(2)保管員對所到貨品進行盤點(兩人進行),盤點表數與供應商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點表和到貨單上簽字認可(如有出入,上報倉庫主管)→(3)保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計,由會計登記電腦入庫單→(4)入庫

            注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

            1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,。嚴禁違規操作。

            2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業,同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。

            3)堅持入庫復核:保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

            4)堅持入庫對賬:收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

            二、成品出庫操作流程:

            (1)接到一份“發貨出庫單”→(2)審核出庫單內容(與實際貨品數量進行核對,所有責任人簽名、)→(3)(發貨保管1)指揮貨品出庫,回倉庫后將出庫單交由倉庫主管

            注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

            1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;

            2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨員必須同時現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業,同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

            3)堅持出庫對賬:物流單與保管員基數核對。

            4)堅持出庫對賬

            一、倉庫管理工作的任務。

            (1) 做好出庫和入庫的相關賬目。

            (2) 做好保管工作。

            (3) 做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出損失。

            (4) 保障各商場所需貨物的供給。

            (5) 做到日事日清

            二、倉庫的配貨制度

            第一條 根據倉庫主管下發的客戶訂單進行配貨。

            第二條 倉庫配貨人員須根據客戶訂單的大小進行合理分配。

            第三條 貨品出庫完后及時清理現場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置。要做到整齊清潔。

            第四條 做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔。

            第五條 出完庫后把出庫單存根交予會計及時登賬。

            三、客戶退貨

            第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好,包裝如有破損要當面清點完后,數量準確方可收貨。

            第二條 退貨要及時退掉,如無客戶退貨單,不可開箱清點數字。清點數字如和退貨單有出入時,及時跟客戶反饋,并跟蹤及時解決。

            第三條、退貨單核對無誤后交予統計人員及時登帳。

            敬告:當你準備進入倉庫貨品區時,請務必認真閱讀《進入倉庫貨品區須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并接受《進入倉庫貨品區須知》之一切規定。

            一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入倉庫貨品區。違者每人每次處罰50元。

            二、所有進入倉庫貨品區人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

            三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的2倍但最低罰金不低于1000元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

            四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),,不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。

            五、入庫人員,在入庫或者配貨結束后,不得在倉庫貨品區內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

            六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,可以加倍處罰。

            所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

            倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

            一、成品倉庫盤點制度:

            1、周盤點:即統計盤點。統計(或與主管一起)對倉庫貨品區盤點一次;

            2、月盤點:即每月末工作結束,由相關人員對倉庫貨品區進行盤點。

            3、盤點表:所有盤點數據,必須制作成盤點表。

            對于周盤點表和月盤點表,會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部明細賬是否有差異。

            當發現差異時,必須立即復查盤點數據并查找原因,必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

            二、貨品驗收入庫的補充規定:

            1)保管員驗收貨品時,要對入庫貨品的數量負責。

            2)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的貨品,保管員必須拒絕驗收入庫。也可上報倉庫主管,由倉庫主管驗收。

            “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的,要求顯示名稱、規格、數量……臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、供應商名稱

            三、安全補充規定:

            1)在堆放樓上貨品時、要確定梯子放穩后才能上下

            2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患后方可下班。

            第十二章 合同管理制度

            第一節 總則

            第一條 為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

            第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

            第三條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

            第二節 經濟合同的簽訂及管理

            第四條 簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

            第五條 簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

            第六條 簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

            第七條 簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。

            第八條 經濟合同采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。

            第九條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

            合同內容應注意的主要問題是:

            1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

            2.正文部分,注意:產品名稱應具體詳細;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

            3.結尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;注明合同有效期限。

            第十條 簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

            第十一條 簽訂購貨合同應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經理審批。

            第十二條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨?

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