當前位置：聚優網>聚優網>管理>公務出差管理規定

公務出差管理規定

時間：2023-08-15 17:47:44 管理

公務出差管理規定通用

公務出差管理規定通用1

　　為加強學校安全的管理，特別是加強手機的`規范化管理，保證學校設施的合理使用，現就儲物柜的使用作出如下規定：

公務出差管理規定通用

　　一、學校為每位在校學生提供一個儲物柜，其中高二級、初一級及高一級CCAE班的儲物柜在各班教室，其他各班的儲物柜在學校首層。

　　二、儲物柜由德育處和總務處聯合管理，級長和班主任具體負責落實。

　　三、儲物柜鑰匙由總務處每學年初統一簽字發放，每學年結束時(或學生退學離校時)由班主任統一收齊交總務處;未經總務處批準，不得私自配鎖、加鎖或換鎖(此三種行為屬于嚴重違紀);學生如遺失儲物柜鑰匙，經班主任同意，由班主任督促其配好鑰匙;不及時交回鑰匙，學校將給予紀律處分，嚴重者扣發畢業證書。

　　四、學生必須保持儲物柜的清潔與整齊，儲物柜外面不得亂掛、亂貼其他雜物;每個學期期末考試后，班主任督促學生按學校要求搞好儲物柜的清潔衛生，拒不整改者將給予紀律處分。

　　五、儲物柜只能存放手機及其他電子產品、衣物、書本等，不得存放貴重物品、現金、食物、腐爛品、危險品等，德育處與總務處隨時會組織儲物柜安全與衛生檢查，發現違反者將給予紀律處分。

　　六、學生不得故意損壞儲物柜，故意損壞者，必須照價賠償，并予以紀律處分。

　　七、嚴禁私自調換儲物柜，每人的儲物柜編碼與姓名相吻合，已在總務處登記備查，如特殊原因需更換，可到總務處申請。

　　八、儲物柜不得藏有任何屬于學校的物品，否則學校將給予紀律處分。

　　九、所有儲物柜都在學校攝像頭監控范圍下，嚴禁私撬他人儲物柜，一經發現視為偷竊，學校將按規處理，情節嚴重者送公安機關處理。

　　十、本規定解釋權歸德育處;本規定從頒布之日起執行。

　　廣州市南武中學德育處、總務處

　　20xx-1-7

公務出差管理規定通用2

　　為加強公司的防火安全，提高公司員工防火安全意識，確保公司財產和人身安全，創建企業文明生產環境，特制定本規定。

　　一、禁煙范圍：

　　1、公司內公共場所、道路、廣場等公共區域禁止吸煙;

　　2、各車間除吸煙區外的所有區域禁止吸煙;

　　3、辦公樓所有辦公室、會議室、廁所、樓梯、過道等區域禁止吸煙;

　　4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;

　　5、有重要客人時，會議室經批準后方可吸煙;

　　6、車間、辦公樓根據具體情況設置固定吸煙點，。

　　二、禁煙對象：

　　1、公司所有員工;

　　2、進入公司的外來人員。

　　三、管理職責：

　　(一)管理部

　　1、負責本管理規定的制定和監督實施;

　　2、負責對違規人員(部門)的處理。

　　(二)保安公司

　　1、保安公司負責公司內公共場所、道路、廣場等公共區域的禁煙管理;

　　2、保安人員負責對上述區域進行不定期巡查，發現違規行為，有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。

　　(三)各部門

　　1、各部門(單位)主管領導，為本部門(單位)禁煙管理的第一責任人;

　　2、各部門(單位)負責本部門(單位)責任區的禁煙管理，發現違規行為，有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。

　　(四)總經辦

　　總經辦負責會議室，各辦公樓、廁所、樓梯、過道，食堂及走廊等除保安公司和各部門負責以外的`公共區域的禁煙管理;發現違規行為，有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。

　　四、處罰條例：

　　1、凡發現在禁止吸煙場所、區域內吸煙者，第一次罰款20元，以后再發現加倍處罰(第一次20元，第二次40元，第三次80元)。

　　2、違規吸煙，不服從管理，態度惡劣者，另外罰款50元;情節嚴重者，可根據具體情況進行：罰款100元、全公司通報批評、停職檢查、留廠查看、解除勞動合同等處罰。

　　3、凡在各部門(單位)禁止吸煙的責任區內發現煙頭、煙盒，對責任區的部門(單位)，每次每個罰款10元。發現3次以上，對部門(單位)的第一責任人罰款50元。發現5次以上，對部門(單位)的第一責任人罰款100元，并進行全公司通報批評。

　　4、凡在禁止吸煙的公共場所、道路、廣場，辦公樓走廊、過道，會議室等公共區域發現煙頭、煙盒，對保安公司或總經辦，每次每個罰款10元。

　　5、對違規者給予罰款處理的，由各管理口開具罰款通知單，被罰者將罰款交到財務部。三天內不交的，在其工資中加倍扣除。

　　6、對部門(單位)給予罰款處理的，由管理部開具罰款通知單，在部門(單位)第一責任人的工資中扣除。

　　五、附則

　　1、本規定從發布之日起執行，以前有關規定與本規定相抵觸的地方，按本規定執行。執行以后公司如有新的規定另行通知。

　　2、本規定的解釋權歸管理部。

公務出差管理規定通用3

公司各部門：

　　為了樹立公司良好的整體形象，展現員工精神風貌，宣揚企業文化，規范員工統一著裝，增強管理力度，現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定：

　　第一條、工裝配制說明

　　1、員工試工期滿后，可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝，并做好登記記錄。

　　2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳，應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。

　　3、工作服預計使用期限為三年，在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領，將承擔工作服的采購費用。

　　4、費用：所有員工的工作服均由公司統一采購，服裝費用先由公司墊付，后從員工工資中扣除100元，做為工作服押金，員工離職時，上交工作服后全額返還押金。

　　第二條、著裝工作服的要求

　　1、所有工作人員必須按照公司要求，根據不同季節統一著工作服。

　　2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求，但著裝要大方得體。

　　3、在參加公司統一組織的活動時，如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。

　　4、公司的工作服代表著公司的'企業形象，員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。

　　5、男員工在穿夏秋裝工作服時，原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里，保持工作服的大方體得。

　　6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌，并佩戴在左胸前適當位置。

　　第三條、日常檢查及管理

　　1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查，行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。

　　2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡，每發現一次扣款50元，并責令其改正，每月三次以上者公司將作辭退處理。

　　3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄，凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者，相關部門經理及組長將負連帶責任，處以50元以上罰款。

　　5、工作服在該員工離職時必須收回，若沒有上交的員工，公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。

　　以上規定從簽發之日起原規定不再執行。

　　盤錦圣宏熱力有限公司

公務出差管理規定通用4

　　一、目的:

　　為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。

　　二、適用范圍:

　　凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)

　　三、內容說明:

　　(一)、名詞釋意: 國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:

　　1、長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法于正常上下班時間內往返者。

　　2、短時(程)外勤: 前往市區各機關洽公,且能于工作日內往返者屬之。(工作性質屬于常態外勤者不屬本辦法規范)

　　(二)、出差之申請:

　　1、短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附件一),權責主管核準后,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經部門主管核準后始得外出。

　　2、長時(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。

　　3、如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附件三),述明預借款項用途明細,經核準后憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

　　4、各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權限表"之規定辦理。

　　(三)、出差旅費報銷標準：

　　1、長時(程)出差:

　　出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

　　2、短時(程)外勤:

　　a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特準后方可搭乘。

　　b、出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級(含副經理和經理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

　　c、出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

　　d、由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

　　(四)、出差旅費報銷規定：

　　1、出差人員銷差后,應于七天內檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決權限表"之規定申請核準。

　　2、出差人員未事先核準而以計程車為交通工具者,應于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

　　3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

　　(五)、交通費報銷規定：

　　1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。

　　2、乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。

　　3、多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

　　4、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。

　　5、由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

　　(六)、住宿費報銷規定:

　　1、住宿費按實際出差夜數支給,并應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。

　　2、出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

　　3、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。

　　4、因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準后,列支費用科目,實數報銷。

　　5、經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。

　　(七)、膳雜費報銷規定:

　　膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。

　　(八)、電話、電傳、文件運費報銷規定:

　　出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發生的運費,應于報銷時檢附憑證,實數報支。

　　(九)、出差期間加班規定:

　　出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核準后可計加班。

　　(十)、出差時間之延期規定:

　　1、從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核準后為之。返回后,由主管核定追認。

　　2、因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的`膳、宿、雜費。

　　(十一)、罰則:

　　1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責,與公司無關。

　　2、出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。

　　四、本辦法經呈公司總經理核準后實施,修訂時亦同。

　　附表一: 國內差旅費報銷標準表

　　附件一: 車輛調派單附件二: 出差申請單

　　附件三: 預支款申請單附件四: 差旅費報支單

公務出差管理規定通用5

　　第一章總則

　　第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

　　第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。

　　第二章一般規定

　　第三條員工出差依下列程序辦理：

　　出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。

　　第四條出差的審核決定權限如下：

　　1、當日出差

　　出差當日可能往返，一般由部門經理核準。

　　2、遠途出差

　　由部門經理核準，報主管副總審批，部門經理以上人員一律由總經理核準。

　　第五條交通工具的選擇標準：

　　(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

　　(2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。

　　第三章出差借款與報銷

　　第六條費用預算

　　堅持"先預算后開支"的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，

　　做出年計劃、月計劃、周計劃，報財務部及總經理審批，并嚴格按計劃執行，不得超支，原則上不支出計劃外費用，特殊情況報總經理審批。

　　第七條借款

　　(1) 借款的首要原則是"前賬不清，后款不借"。

　　(2) 需借支的出差人員依據審批后的出差申請表填制借款單，財務部門收到經核簽的出差申請及借款單時，需再對出差費用預算進行合理性測算，若認為合理則給以辦理借支，若認為有不合理之處，可與申請人進行溝通，溝通后如未獲共識則交付總(副)經理進行裁決。

　　(3) 出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，并有總經理審批;

　　(4) 借款要及時清還，公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。

　　(5) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。

　　(6) 借款金額原則上限制為：普通員工借款金額在1000~2000元，主管級以上員工金額在1000~3000以內，特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

　　第八條報銷程序及出差費用的'報銷

　　嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼"差旅費報銷單"→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。

　　出差人員需于出差返回三日內向財務部門提報經部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》，財務部門依據相關財務規定進行初次審核，同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規定期限提報者，財務部直接于最近期發放工資

　　時扣減該員所預支之金額，且于日后報銷時，按報銷單所填金額90%予以報銷。

　　第四章差旅管理

　　第九條出差申請與報告

　　1、出差前應填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算，經主管部門經理同意并簽字確認后方可出差，否則出差費用一律不予報銷。

　　2、部門經理對出差申請進行審批時，除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外，還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。

　　3、出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。

　　4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發時間在中午12點以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有部門經理批準并報行政部備案。

　　5、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經部門經理批準并報行政部后可不來公司報到。

　　6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點，報點須用當地電話，由行政內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記(銷售人員交由銷售內勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分。

　　7、銷售人員出差后每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計劃安排。

　　8、出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

　　9、出差人員返回后均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務完成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據之一。

　　10、出差報告的審核及審批：流程同出差申請。

　　11、出差結束后，應于3日之內提交出差報告，并到財務部費用報銷。未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用，公司將不予報銷。

　　12、銷售部門各駐外辦事處業務人員，除財務審核環節外，在辦事處內部需嚴格按前述內容執行，但與總部財務部門核銷時，根據實際情況或根據財務部門的要求進行核銷，并以財務部門的為準。

　　13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益，遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時，必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近，如高于預算金額10%或超過300元者，則必須提出說明并經部門經理核準后超出部分始得報銷。

　　第十條員工出差活動的監管

　　各部門經理對自己部門的員工出差活動負責進行監督管理，定期(按月)開展檢查，對檢查過程中發現的違規行為應及時處理。

　　違規處罰標準：

　　1、員工出差未辦理申請手續的，處罰責任人20-100元/次，期間產生的費用不得報銷入帳。

　　2、員工出差期間獲得的信息未按規定整理，總結上報的，處罰責任人20-200元/次，獲得的資料未按時辦理歸檔手續的，處罰責任人50-200元/次，如因此造成的直接經濟損失由責任人承擔。

　　3、出差人員未按時辦理費用報批手續并入賬的，處罰20-200元/次，對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。

　　4、出差費用報批存在弄虛作假的，按照作假部分的多少處罰責任人，同時做假部分的費用不得入賬，已入賬的應進行剝離。

　　5、財務部門未按相關規定審核報銷票據，存在違規的，處罰責任人50-200元/次，如因此造成的直接經濟損失由審核人承擔。

　　第十一條出差相關規定

　　1、本市出差：

　　1)、原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;

　　2)、如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據實數報銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

　　2、市外出差：

　　非業務人員原則上應當天往返，若確需住宿留駐，應取得部門主管同意后方可報銷相關費用;業務人員則根據其《出差申請》進行相關時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規定執行，特殊情況經主管副總及以上級別批準后執行。

　　3、差旅費應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，并視情節輕重，予以懲處。

　　4、差旅費報銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結清者，從當月工資中扣回，直至扣清。

　　5、出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和一定的工作績效，但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

　　第五章附則

　　第十二條出差紀律

　　1、遵紀守法;

　　2、遵守公司制度;

　　3、注意安全，不從事危險活動;

　　4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

　　5、不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

　　6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

　　7、未經部門主管批準，不得向客戶借款;

　　8、不得接受客戶的宴請和招待;

　　9、嚴禁挪用公司貨款。

　　第十三條本制度(暫行)經總經理核準后實施，如有未盡事宜，可隨時修改。

公務出差管理規定通用6

　　為進一步加強校風、學風建設，保證學校良好的教學秩序，優化育人環境，使學生在德、智、體、美等各方面全面發展，根據國家教育部《普通高等學校學生管理規定》等相關文件的精神，結合我校實際制定本規定。

　　第一條學生應自覺遵守學校紀律，積極參加教育教學計劃規定和學校組織的活動。每學期開學時，學生應按學校有關規定辦理注冊報到手續，因故不能報到注冊者，必須辦理請假手續。

　　第二條學生上課、實習、勞動、軍訓、社會實踐等都應當實行考勤，因故不能參加者，必須按規定請假，否則以曠課論處。凡未請假、請假未經批準超過兩周不注冊或未請假、請假未經批準、未批準超過請假期限連續兩周不參加學校規定的教學活動的，按自動退學處理。

　　第三條學生在雙休日、節假日期間離開南寧市區外出活動，以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請假手續。

　　第四條因故不能按時上課者,需提前請假。因特殊原因不能提前請假者，應電話向任課老師(班主任)口頭請假，并事后補假。

　　請病假者應提供有資質醫院的`診斷書及建議休假的證明，因公請事假者應提供有關證明，因私請假者應寫明理由及請假時間。

　　第五條學生經選拔代表學校參加文體、科技等比賽活動而不能上課必須請假的，應由組織單位按照相關要求出具請假證明，并協調辦理請假手續，學生應及時按要求向任課教師出具請假單及證明材料。

　　第六條學生請假期滿必須辦理銷假手續，否則以曠課論處。

　　第七條學生考勤工作由任課教師、班主任、班干部協同進行，專任教師全面負責上課、實習、畢業論文(設計)等環節的紀律考勤工作，班主任、班干部負責其他環節的考勤工作。學生考勤一律記入各班考勤本。

　　第八條學校正常上課時間，學生曠課按學生應選課程的實際授課時間計算，畢業實習、畢業論文(設計)等環節，每天按5學時計算。

　　第九條請假時間在一天以內的由班主任批準;請假二天(含二天)以上一周以內由班主任簽署意見，并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯系電話，由學院學生工作組審批,并登記備案;請假一周以上由學院學生工作組審批，報學生工作處備案(經批準的假條由審批部門存查)。

　　第十條學生宿舍實行寢室長晚點名制度，學生應在每天23︰30以前回宿舍就寢。在23︰30以后不回校住宿的，寢室長或宿舍成員應及時向班主任報告。班主任應向學院學生工作組報告，并設法查明學生去向。

　　第十一條學生因病經有資質醫院診斷，停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上或一學期請假、缺課超過總學時三分之一以上的須辦理休學手續。

　　第十二條違反以上考勤規定者,學校將根據《廣西大學學生處分規定》的有關規定,給予相應處分。

　　第十三條本規定自公布之日起實施，由學生工作處、教務處負責解釋。此前有關規定與本規定不相符的，以本規定為準。

　　廣西大學

　　20xx年4月23日

公務出差管理規定通用7

　　第一章總則

　　第一條為加強辦公環境管理，創造安全、舒適、規范、有序的工作氛圍，完善日常監督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規定。

　　第二條本規定包括管理職責、辦公安全、環境衛生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

　　第三條本規定適用于所有部門(單位)及員工。

　　第二章管理職責

　　第四條院長辦公室是大樓辦公環境的業務歸口管理部門，負責其有關制度、標準的制定和管理工作。

　　第五條辦公環境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關各部門共同組成檢查組實施。

　　第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協調，高新物業具體負責日常工作。

　　第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環境的管理工作，根據有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章辦公安全管理

　　第八條除吸煙室外，大樓其他區域嚴禁吸煙。

　　第九條大樓內設施、設備調改及施工作業由院長辦公室統一協調、實施，嚴格遵守《物業施工管理暫行規定》，按有關程序申請辦理審批手續，嚴禁擅自調改、施工。

　　第十條大樓內的強弱電施工必須由高新物業、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區的供電、網絡、通信線路。

　　第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區域;按照有關規章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

　　第十二條愛護辦公區內的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條遵守各類安全標識，無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。

　　第十五條所有電線電纜應完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章環境衛生管理

　　第十六條自覺維護室內外環境衛生，保持室內干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個人電腦、打印機、復印機等設備關閉。

　　第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內用餐。

　　第十九條精心布置室內環境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條大樓內所有辦公家具由院長辦公室統一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

　　第二十三條嚴禁在大樓內自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經院長辦公室審批同意后，由高新物業統一布置。

　　第二十四條嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區域的擺件、畫作等。

　　第二十五條要自覺維護室內外的綠植花卉，不準自行配置、調整、更換，不準往花盆內倒污水或丟雜物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六條關于門禁系統使用的相關規定要求，員工必須

　　憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員，由部門(單位)負責人簽字確認，院長辦公室審核后，到物業公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續。

　　第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關內容，厲行節約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條非經允許，不得私自在大樓內公共區域進行攝影、攝像。

　　第三十條各類辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業公司物品出入放行條》批準內容相一致。

　　第三十一條車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛入地下車庫并對應車位編號停放，嚴禁無證車輛或使用假車證駛入地下車庫。

　　第三十二條各部門(單位)應嚴格執行《科技園會議服務須知》，預訂會議室不用的`，需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

　　第六章檢查考核及評分方法

　　第三十三條辦公環境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條院長辦公室可根據實際需要，根據本規定的相關條款，定期組織專項檢查工作，檢查結果作為年度檢查考核相關指標的計算依據。

　　第三十五條辦公環境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

　　第三十六條辦公環境年度檢查考核分數為各分項分值之和，滿分為100分。

　　(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發現有違反考核內容中關于辦公安全事項的，該部門(單位)環境檢查中辦公安全項記為0分。

　　(二)環境衛生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發現一處違反本規定行為的扣1分。

　　(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發現一處違反本規定行為的扣2分。

　　(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。

　　第三十七條辦公環境管理檢查考核的獎懲措施

　　(一)各部門(單位)的考核結果在院門戶網上進行通報。

　　(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得"辦公環境管理年度先進單位"榮譽稱號，并頒發獎牌。

　　(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

　　第七章附則

　　第三十八條本規定由院長辦公室制訂并負責解釋。

　　本規定自發布之日起實施。

公務出差管理規定通用8

　　一、為加強票據管理，規范票據業務，明確管理責任，特制定本制度。

　　二、財務票據包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據包括支票、貸記憑證等;非銀行票據包括收據、各種稅票、社保票據等。

　　三、財務票據的領購、保管、核銷業務由專人分工負責。出納擔任銀行票據的保管業務，經財務總監指定的會計人員負責非銀行票據的保管。非銀行票據領用后由領用人保管，領用的收據由出納包管。

　　四、財務票據應存放于保險箱內，有專人妥善保管。財務印章與銀行票據應由財務總監與出納分別保管。非銀行票據的保管使用兩分開原則，不得由一人兼任。

　　五、辦理有關票據業務必須財務總監審核，出納員根據審核無誤的.原始憑證收取、支付銀行票據，收取款項時應開具收據。

　　六、銀行票據、收據必須順號簽發，作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據不得缺聯少頁，已開出的作廢票據，由票據開具人員負責收回。

　　七、票據開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規范、項目名稱準確，規范單據填寫正楷，字跡清晰;單據在填寫過程中出現錯誤，不得撕毀單據，必須保持單據完整，并加蓋作廢章。

　　八、出納收到銀行票據時，應認真審核，及時入賬，對不合規票據及時向財務總監反映，由財務總監確定解決方案。

　　九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據應由專人及時取回，妥善保管，做到以后有查可依。

　　十、票據管理人員應建立備查登記簿。發生有關票據行為時，應及時登記備查簿。

　　十一、財務人員在發現票據遺失、票據出錯和票據不實等情況時，應盡快采取相應的措施，對重大事故財務總監應向公司總經理匯報。

　　十二、票據保管人員調動工作或離職時，應編制票據移交明細表，在財務總監的監督下逐筆確認移交，確認無誤后，由監督人和后任財務人員在交接明細表上簽名確認。

　　十三、本規定適用于所有財務人員，如有違反究其相關責任。

公務出差管理規定通用9

　　第一條為加強對單位消防控制室的管理，制定本制度。

　　第二條消防控制室由消防工作歸口管理部門管理。

　　第三條消防控制室應配備專門值班、操作人員，實行二十四小時值班制度，每個班次不少于2人。

　　第四條消防控制室值班、操作人員上崗前應經消防安全技術專業培訓并考試合格后持證上崗，熟練掌握本單位自動消防設施的工作原理，操作規程及常見故障排除方法。未取得上崗證的人員不得從事自動消防設施的操作及維護。

　　第五條消防控制室值班、操作人員應定期進行復訓，并保持相對固定，以利于工作的連續性和熟練性。

　　第六條消防控制室值班、操作人員必須堅守崗位，密切注視自動消防設施的運行狀態，發現問題及時處理，保證自動消防設施全時制、全方位、全功能的運轉。值班期間嚴禁脫崗、睡覺、喝酒、聊天、打私人電話。消防控制室嚴禁無關人員進入。

　　第七條未經公安消防機構同意，不得擅自關閉消防設施。

　　第八條系統發生故障后，及時通知單位獨立維護保養人員或有資質的維修單位進行維修。

　　第九條消防控制室值班、操作人員應做好值班記錄，及時掌握有關信息，給單位領導當好參謀，協助有關領導做好防火、滅火工作。

　　第十條單位發生火災后應及時啟動消防控制室火警處置程序。

　　第十一條根據本單位消防工作的`需要，完成上級領導和公安消防機構部署的其他工作任務，主動接受公安消防機構的檢查。

公務出差管理規定通用10

　　1. 目的

　　為規范公司軟件、程序的管理，確保開發、使用、變更等過程得以受控，根據本公司實際情況，特制定本規范。

　　2. 適用范圍

　　本規范適用于公司所有自主開發、外購、客供軟件、程序的管理。(如無特別說明,本規范內"軟件"包含軟件、程序)

　　3. 軟件分類:

　　3.1產品源程序:

　　由研發部軟件開發工程師編寫，實現產品功能的燒錄文件。

　　3.2 ATE測試軟件及測試程序：

　　是指由信息技術部負責編寫的配套ATE硬件使用的產品測試軟件平臺,及在此平臺下針對不同型號產品編寫的測試程序。

　　3.3 設備應用程序:

　　是指工程部在設備操作系統下針對不同產品型號編寫的對應程序(ATE除外)。如：打碼程序、貼片程序、SPI檢測程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray測試程序等。

　　3.4管理應用軟件:

　　是指企業使用的電子化管理工具或系統平臺。如:ERP系統、品質管理系統、SPC系統、生產報表系統、電子看板系統、績效管理系統、項目管理系統等

　　3.5辦公軟件：Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、殺毒軟件等。

　　4、職責定義:

　　原則上公司各部門均可依據自身需求提出軟件申請，由技術部門進行開發，交由使用部門進行管理，異常無法解決時,可向技術部門尋求技術支援。具體定義如下： 4.1 需求提出部門:依據公司或者部門的實際情況,提出軟件需求申請。軟件需求多由軟件使用部門提出，但也可以由其它部門提出。

　　4.2使用/管理部門:對提出的申請進行評估,確定需求后向開發部門發起正式申請;在軟件驗收合格后負責日常的管理、維護等;當異常時且無法解決時，及時向開發部門反饋,并要求協助處理。

　　4.3開發部門:對于使用/管理部門提出的申請進行評估,確定執行方案,并最終完成軟件開發;開發部門也負責后期的技術支援。

　　4.4監控部門:負責對軟件驗收完成后的使用過程進行監控，確保不出現使用錯誤,維規操作,使用非法軟件及機密軟件外流等。

　　5.軟件管理規范：

　　5.1軟件申請、開發、使用管理流程

　　5.2開發管理

　　當申請部門提出軟件需求申請后，軟件開發部門技術評審、立項管理、及軟件編寫、完成及后期調試、受控、驗收的過程。詳見《軟件開發管理規范》 5.3命名管理:

　　軟件命名一般要求具有使用對像、功能說明、版本說明。各軟件命名規則具體如下: 5.31產品源程序:

　　命各規則:工程代號(客戶型號)-版本_年月日.文件格式，

　　如：22W6006(M040)-A_表示的意思是：客戶型號為M040，工程代號22W6006，軟件版本A，生產日期(xx年12月12日)，燒錄的軟件格式為SENC。關于產品源程序命名規則詳見《軟件命名規則》

　　5.32 ATE測試軟件:使用對像+功能說明+版本號，如：飛斯卡爾單片機燒錄軟件V1.0 5.33 ATE測試程序:

　　命各規則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----程序版本-----機器代碼如：-1204020(M066401)-A-AT 表示：藍微產品M066401ATE測試程序A版。詳見《設備程序編寫命名規范》 5.34 設備應用程序:

　　命各規則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----PCB(A面)----機器代碼如：-1204020(M066401)-01-J，表示：藍微產品M066401 A面貼片程序。詳見《設備程序編寫命名規范》

　　5.35管理程應用軟件:軟名+版本號，如:SPC V1.0版。 5.36辦公軟件:軟件名+版本號，如:Excel 20xx版。 5.4受控管理：

　　軟件在完成試用驗收合格后,需要完成受控，才能給到相應部門進行使用。各軟件的受控要求、受控流程略有不同，具體如下:

　　5.41產品源程序受控：新編寫的.產品源程序及變更的產品源程序均可按照軟件受控(變更)流程進行受控。

　　5.42 ATE測試軟件及測試程序受控：

　　4.421 ATE測試軟件受控流程：參照軟件受控(變更)流程進行。

　　4.422 ATE測試程序：參照軟件受控(變更)流程進行。

　　5.43設備應用程序受控：

　　設備應用程序：如打碼軟件、貼片程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序等不做單獨受控要求,但需要保證與SOP程序各稱、版本保持一致。

　　5.44 辦公軟件受控：

　　辦公軟件,一般是外購軟件,以不違返知識產權保護法律、法規為前提，不做具體受控要求。 5.5軟件變更：

　　5.51 4M變更管理：產品源程序、測試軟件變更必須進行4M變更管理。

　　5.52 軟件升級管理：軟件升級之后，版本號需要有相應的升級;對于未進行版本管理的設備應用程序需要《設備程序變更履歷表》進行記錄，同時舊的軟件必須及時歸檔，不可與新程序同時存在，以確保新程序的唯一正確性。 5.6軟件使用權限:

　　5.61使用范圍:公司現有軟件僅限公司內部使用,不得私自復制、出售給外部人員使用,一經查實，將追究相應法律責任。

　　5.62軟件使用權限:未經授權，不得盜用他人權限使用軟件。

　　5.63限制型軟件使用:不得在公司電腦、設備上傳播、使用病毒軟件、攻擊型軟件或者與工作無關的軟件，如游戲軟件、視頻軟件等。

　　6.記錄表格

　　1.軟件開發管理規范 2.軟件命名規則 3. 軟件受控(變更)流程 4.設備程序編寫命名規范 5. 軟件版本履歷表 6.設備程序變更履歷表

公務出差管理規定通用11

　　第一條、工裝配制說明

　　1、員工試工期滿后，可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝，并做好登記記錄。

　　2、綜合辦公?