節省時間的小技巧

節省時間的小技巧

　　對于總是感覺時間不夠用的人來說，節約時間是一件非常有意義的事情;對于現在快節奏的生活來說，節約時間就意味著比別人獲取更多利益。下面介紹幾種節約時間的方法：

　　節省時間的小技巧1

　　1、對于過去失敗或未做的事情不要有內疚感。

　　2、提醒自己為重要的事情留出時間。

　　3、盡量早睡早起。

　　4、不要長時間地看電視或無目的地閱讀報刊。

　　5、有效地利用等待的時間。

　　6、將表撥快3分鐘。

　　7、隨身攜帶空白卡片，隨時記錄自己的想法。

　　8、設定自己每天的生活目標，定期回顧。

　　9、按事情的重要性排序，首先做重要的事情。

　　10、更加巧妙地工作 ，而不僅僅是努力。

　　11、與你試圖避免的`事情正面交鋒。

　　12、盡可能裁掉無結果的任務。

　　13、一次完成一件事情，一次控制一項計劃。

　　14、在早晨干有創造性的工作。

　　15、為自己和他人設立最終期限。

　　節省時間的小技巧2

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

　　如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。

　　在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

　　在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。

　　如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3.對當天沒有完成的工作進行重新安排

　　現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。

　　那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

　　4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。

　　以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

　　5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

　　具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。

　　那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

　　你的.記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。

　　比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整潔

　　我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。

　　同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

　　隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。

　　我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

　　節省時間的小技巧3

　　一、善于利用碎片時間。

　　人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

　　二、高度集中力。

　　任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。

　　三、每天都有時間計劃。

　　事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

　　四、少看電視、玩手機。

　　電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。

　　作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。

　　五、掌握優秀的學習方法。

　　工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。

　　六、行成自己的學習節奏。

　　在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的`學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

　　七、合理休息。

　　不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。

　　八、一鼓作氣很重要。

　　很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。

　　九、堅持體育鍛煉。

　　體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。

　　進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體！

　　十、制定Deadline。

　　學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

　　十一、對未來有想法。

　　目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。

　　十二、培養自己的意志力。

　　給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。

　　節省時間的小技巧4

　　我的復習經驗是，學習一周，就應該有一個階段性總結復習，因為，一周是學習的一個小階段。在周末，有必要對這一周的學習內容進行總結和復習，這對加深重點和難點的理解，

　　提高記憶效率。鞏固所學知識十分有用。

　　在每周的復習中，我堅持做到“五個一”，即溫習一遍教材、對照一次筆記、檢查一遍作業、記錄一些材料，最后再總結一下方法。通過檢驗，這種方法非常有效。

　　下面，我們就要看看具體如何做到周末復習的'“五個一”：

　　1.溫習一遍教材。按照一定的順序，將一周所學的主要科目的內容溫習一遍，結合課本上的思考練習題，分析一下教材講了什么，應重點掌握哪些內容，哪些自己已經理解了，哪些尚需進一步掌握。

　　2.對照一次筆記。對照課堂筆記，看看老師在一周中重點講了什么內容，與自己的理解有何差異，哪些地方記住了，哪些地方遺忘或忽視了，這樣，可以進一步把握重點，理解難點，加深記憶。

　　3.檢查一遍作業。把一周的作業看一遍，查一查哪些練習題是基礎訓練題，哪些是能力訓練題;查一查哪些練習題與教材的重點、難點有關;查一查哪些做對了，哪些做錯了，原因如何。

　　4.記錄一些材料。通過前面的環節，已明確了重點、難點、做錯的題目和原因、尚需鞏固的知識等。這時，就要用一個專門的本子記錄下來，從而為以后的階段復習、期中或期末復習做好準備。

　　5.總結一下方法。周末復習知識之后，還要認真總結自己一周以來各科的學習方法，對成功的方法，下周繼續堅持;對不成功的地方， 以后想辦法逐步改進。

　　記住，一周復習總結一次，比你拖到最后再總復習要有效得多。

　　節省時間的小技巧5

　　【凡事充分準備】

　　打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。

　　工作上做好充分準備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰。

　　【不要和過去過不去】

　　問題：如果你不小心丟掉100塊錢，只知道它好像丟在某個你走過的地方，你會花200塊錢的車費去把那100塊找回來嗎?

　　當遇到這個問題的時候，大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個不能挽回的結果，耗費時間、精力。

　　要勇敢的和過去說再見。

　　【留有必要彈性】

　　進行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。

　　【不過分追求完美】

　　沒有十分的必要，不要把時間放在追求完美之上，我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會形成壓抑神經病。

　　這種癥狀在工作狂中出現率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周，但要達到95分會用一個月，達到100分，可能一年都不止。

　　其實，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了，可換一個方位或角度看，你仍舊可以發現很多瑕疵。

　　尤其在決策過程中，因為周圍環境的風險性和多變性，更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證，否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心，雖然風險極大，但利潤的吸引也相對大得多。

　　時間管理不只是管理者需要學習掌握，普通員工也應該學習時間管理，這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑，我們不能掉以輕心。

　　【計劃控制】

　　要想科學地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。

　　具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續記兩周或一個月，然后進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。

　　據專家研究證明，此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的'工作。

　　按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務，即(舍小利就大利)。

　　“當日事當日畢”，應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環境保護地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業。

　　【保持必要的連續性】

　　據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

　　有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

　　【利用最佳時機】

　　事實表明，善于抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。

　　【跳出拖延】

　　惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

　　我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。

　　所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

　　這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。

　　所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。

　　【善于記錄與整理】

　　當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。

　　【學會“暫停叫停”】

　　在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。

　　從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。

　　因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。

　　節省時間的小技巧6

　　實踐以下的方法技巧，成為自己時間的掌控者：

　　1、將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是，可以從中知道這些事情實際花費的'時間和在無益的思想，交談和活動中浪費的時間。

　　2、最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標準開始時間和結束時間，并按照優先級去安排活動時間。

　　3、盡量用更多的時間去做詳細的計劃。

　　4、遇到緊急情況要中斷原有計劃。

　　5、每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。

　　6、在開始每個項目之前的5分鐘，構思整個流程和預期的結果，理清思路后再開始。當完成后，與之前構思的結果對比，看看哪里不足或是優異，為以后的工作墊下基礎。

　　7、當你在工作時候，請掛上“請勿打擾”的牌子，專心致志，不為外物所打擾。

　　8、如果沒有重要的業務客戶或是其他會議，請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對于領導來說，可以限定一個時間來回饋郵件和電話。

　　9、控制自己排除其他雜念，例如Facebook和其他類型的社交媒體，除非你工作需要。

　　10、記住做到面面俱到可能性不大，同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。

　　節省時間的小技巧7

　　因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

　　1、不要在收件箱中保留電子郵件

　　“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。

　　“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。

　　2、一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。“一個20多歲的小伙子面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。

　　因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

　　3、先做最重要的事情

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