當前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>實用文>收據(jù)>收據(jù)的管理辦法

收據(jù)的管理辦法

時間：2024-07-23 08:21:31 收據(jù)

收據(jù)的管理辦法

　　在現(xiàn)實社會中，需要使用收據(jù)的情況越來越多，收據(jù)也是收條的一種形式，表示對方已收到錢或東西。那么你有了解過收據(jù)嗎？以下是小編幫大家整理的收據(jù)的管理辦法，希望能夠幫助到大家。

收據(jù)的管理辦法

收據(jù)的管理辦法1

　　發(fā)票（收據(jù)）管理辦法

　　總則

　　第1條為規(guī)范財務收支憑證，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》，結合本集團公司會計核算和監(jiān)督的具體要求，特制定本規(guī)定。

　　第2條本規(guī)定適用于集團公司及各下屬單位的發(fā)票（收據(jù)）管理。

　　第二則發(fā)票（收據(jù)）的開具

　　第3條公司業(yè)務人員在正常經(jīng)營活動及業(yè)務中，向收款單位付款后，應向收款單位及時索取發(fā)票。

　　第4條對于不符合規(guī)定的發(fā)票，即未經(jīng)稅務機關監(jiān)制的發(fā)票；項目不齊全，內容不真實，字跡不清楚的發(fā)票；沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章的發(fā)票；偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票，業(yè)務人員一律拒收。

　　第5條公司向客戶銷售商品時憑發(fā)貨單及收款單據(jù)，由專人到開票處開具發(fā)票（收據(jù)）。發(fā)票（收據(jù)）的開具必須有真實的交易單證并獲取開票或結算清單，開票額不得超過結算金額。

　　第6條開具增值稅專用發(fā)票，須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料，并嚴格按有關規(guī)定開具。對個人、小規(guī)模納稅人銷售，一律開具普通銷售發(fā)票。

　　第7條除賒銷款項外，原則上先收款后開具發(fā)票。開具發(fā)票（收據(jù)）時，對已收款項應加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

　　第8條禁止發(fā)票（收據(jù)）的開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票（收據(jù)）的開具和款項收取的人員必須分開。

　　收據(jù)收取的款項為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時，必須由出納人員收取款項，并在收據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖”章。

　　第9條發(fā)票（收據(jù)）必須逐本按序（按編號）開具，禁止多本同時開具，禁止拆本使用，禁止不按編號順序開具收據(jù)。

　　第10條在開具發(fā)票（收據(jù)）時，必須做到按號碼順序逐一填開，全部聯(lián)次一次性復寫，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章。

　　第11條發(fā)票（收據(jù)）上填寫的付款單位應與實際付款單位相符。發(fā)票中的項目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內容要填寫

　　齊全。

　　第12條發(fā)票（收據(jù)）中的大小寫金額要相符，金額合計（小寫）數(shù)前要加符號“￥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票（收據(jù)）須作為作廢收據(jù)處理。

　　第13條開具發(fā)票（收據(jù)）的字跡要清晰，不得有涂改、刮擦痕跡。

　　第14條發(fā)票專用章應使用紅色印泥。

　　第15條開具增值稅專用發(fā)票應嚴格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》開具。

　　第三則發(fā)票（收據(jù)）的管理

　　第16條建立發(fā)票（收據(jù)）使用登記制度，設置發(fā)票（收據(jù)）登記簿，記錄發(fā)票的領購、使用、結存等情況。

　　第17條發(fā)票（收據(jù)）應由財務部門指定專人購買和保管，并且保管人和開具人必須分開。

　　第18條發(fā)票（收據(jù)）只準在規(guī)定的使用區(qū)域內，按規(guī)定的用途使用。

　　第19條建立發(fā)票（收據(jù)）領用存登記簿，每次領用時須及時登記領用的發(fā)票（收據(jù)）的'編號范圍、領用的本數(shù)，并有領用人簽字。

　　除第一次領用發(fā)票（收據(jù)）外，其他每次領用發(fā)票（收據(jù)）時，均須交回原領用的已開具完畢的定本發(fā)票（收據(jù)）存根，經(jīng)核對無誤后方可領用新發(fā)票（收據(jù)）。

　　第20條未經(jīng)批準，任何人不得拆本使用發(fā)票（收據(jù)），不得擅自擴大發(fā)票（收據(jù)）使用范圍。

　　第21條發(fā)票（收據(jù)）實用后應以舊換新，交回存根，票據(jù)管理人員要逐項檢查。

　　第22條任何單位和個人不得轉借。轉讓、代開、虛開發(fā)票（收據(jù)）。

　　第23條空白發(fā)票（收據(jù)）何時使用何時蓋章，不得事前蓋章。

　　第24條作廢的發(fā)票（收據(jù)）應整份保存，并注明“作廢”字樣。

　　第25條已開具的收據(jù)存根作為會計檔案資料管理，其管理及銷毀方式遵照會計檔案管理辦法執(zhí)行。

　　第26條使用發(fā)票（收據(jù)）的單位應當妥善保管發(fā)票，以防丟失。發(fā)票（收據(jù)）不得隨便放置，下班時應放入保險箱內。如發(fā)票（收據(jù)）丟失，應于第一時間向集團財務部書面報告，并同時向稅務機關報告。

　　第27條票據(jù)管理人員調離崗位時，應辦好交接手續(xù)，并由部門負責人監(jiān)交。

　　第四則內部收據(jù)的管理

　　第28條內部收據(jù)由公司財務部門統(tǒng)一印制或購買，并且指定專人保管詳細記錄收據(jù)的領購、使用、結存等情況。

　　第29條內部收據(jù)應嚴格按公司規(guī)定的使用范圍開具，經(jīng)過規(guī)定審批同意后方可加蓋印章。

　　第30條內部收據(jù)的領用必須以舊換新，交回存根，并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致，杜絕開收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。

　　附則

　　第31條本規(guī)定未盡事宜，依照《中華人民共和國發(fā)票管理暫行辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及其《實施細則》執(zhí)行。

　　第32條本規(guī)定自20xx年9月01日起執(zhí)行。

　　第33條本規(guī)定解釋權歸湖南中慶物流有限公司財務部。

收據(jù)的管理辦法2

　　一、發(fā)票、收據(jù)的開具流程

　　1、開具發(fā)票、收據(jù)時必須由項目人提前填制發(fā)票、收據(jù)開具申請單，填寫完整后提交主管會計審核。主要核實發(fā)票、收據(jù)需開的金額、合同回款情況，并在申請單上簽字，然后交予出納。出納根據(jù)審核后的申請單開具發(fā)票或收據(jù)，財務人員不得代替填制發(fā)票、收據(jù)開具申請單，出納不得開具空白收據(jù)和無申請收據(jù)。

　　2、發(fā)票需要加蓋發(fā)票專用章方能生效，各項目內容應清晰，真實、完整，包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品工號、數(shù)量、單位、金額；

　　3、已開具的發(fā)票不得修改，如果填開有誤，應錄入稅控機確認發(fā)票作廢的號碼后整套加蓋“作廢”印章。作廢的發(fā)票應整份保存，并注明“作廢”字樣。

　　4、已開好的發(fā)票，業(yè)務人員復核無誤后，在發(fā)票領用登記簿上簽字領取相應聯(lián)次，財務人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

　　5、對于銷售合同有折讓金額的，經(jīng)辦人必須要提前將折讓說明提交財務備案，一同放入折讓合同內。

　　6、本公司收據(jù)只用于現(xiàn)金及承兌匯票方式收款。

　　7、出納不得開具空白或無日期的收據(jù)。對于特殊情況，需要開具收據(jù)的，需要總經(jīng)理簽批。

　　8、對于第一次開具收據(jù)后款項未回的，經(jīng)辦人之后又連續(xù)申請開具同一項目下一次的收據(jù)，財務不予開具收據(jù)。

　　9、收據(jù)、發(fā)票開具后，要進行發(fā)票開具登記。

　　6、收據(jù)、發(fā)票由領取人直接拿走，拿走人需簽字。如果是郵寄的，由郵寄人簽字，且郵寄人要隨時跟蹤，直到收票人收到收據(jù)、發(fā)票為止。

　　7、收據(jù)開出后，如兩周內未回款，則收據(jù)退回，需要時重新開具。

　　二、發(fā)票的'領購、保管

　　1、公司所用發(fā)票由財務開票員按規(guī)定統(tǒng)一向稅務部門購買，并按稅務部門要求對發(fā)票進行管理。

　　2、公司所用發(fā)票由財務開票員保管并建立完整的發(fā)票登記簿，詳細登記發(fā)票購買、領用和結存情況。

　　3、已使用的發(fā)票，按會計檔案管理規(guī)定進行保管。

　　4、收到發(fā)票抵扣聯(lián)按月裝訂成冊，封面寫上發(fā)票所屬日期、價款、稅款、總價、張數(shù)，如果當月發(fā)票抵扣聯(lián)少，可以合并幾月裝訂，封面寫上詳細記載不同月份的發(fā)票金額，價款和稅款分開記載，以上發(fā)票資料要裝訂按月存檔。三、收據(jù)的保管流程

　　1、外購空白收據(jù)一律由會計主管保管，根據(jù)業(yè)務需要由出納或其他有關人員領用，并在“收據(jù)領用登記表”辦理領用手續(xù)。

　　2、收據(jù)領用采取驗舊付新方式管理，統(tǒng)一編號。

　　3、出納根據(jù)申請單填開收據(jù)，由會計主管審核后加蓋財務專用章。

　　3、出納根據(jù)收據(jù)制作憑證并經(jīng)審核無誤后，在收據(jù)存根聯(lián)標注記賬聯(lián)所在的憑證日期及號碼。

　　4、一本收據(jù)用完，出納即交還給會計主管，會計主管根據(jù)存根聯(lián)的標注檢查收款項目是否已完整入賬無誤。

　　5、如檢查無誤，會計主管在該冊收據(jù)封面上標注“使用完畢、已檢查無誤”之類的語言并簽字后將此收據(jù)封存（同時也在領用登記表上做同類標注）。

收據(jù)的管理辦法3

　　第一條

　　根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其《實施細則》制定本辦法。

　　第二條

　　公司在印制、領購、開具、取得和保管發(fā)票及收據(jù)等方面必須遵守本辦法。

　　第三條

　　發(fā)票、收據(jù)的的基本聯(lián)次為三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記帳聯(lián)，開票方作為記帳原始憑證。

　　第四條

　　發(fā)票的基本內容包括：發(fā)票的名稱、字軌號碼、聯(lián)次及用途，客戶名稱，開戶銀行及帳號，商品名稱或經(jīng)營項目，計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額，開票人，開票日期，開票單位（個人）名稱（章）等。

　　第五條

　　發(fā)票、收據(jù)的印制或領購必須事先向公司辦公室申請，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準后印制。

　　第六條

　　印制發(fā)票、收據(jù)必須提供印制票樣、數(shù)量、每本份數(shù)、聯(lián)次顏色、編號規(guī)則等內容。

　　第七條

　　印制發(fā)票除需得到公司總經(jīng)理批準外，必須遵守國家和當?shù)囟悇諜C關有關發(fā)票、收據(jù)印制的規(guī)定。

　　第八條

　　開具票據(jù)應當按照規(guī)定的時限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務專用章或者發(fā)票專用章。

　　第九條票據(jù)必須按下列要求開具：

　　1．字跡清楚。

　　2．不得涂改。如填寫有誤，應另行開具票據(jù)，并在誤填的票據(jù)上蓋作廢章或寫明“作廢”。

　　3．如有票據(jù)開具后因收執(zhí)方不索取應單獨保管。

　　4．項目填寫齊全。

　　5．票、物相符，票面金額與實際收取的金額相符。

　　6．各項目內容正確無誤。即必須按實收金額、項目、日期、繳款單位（人）如實填寫，做到準確無誤。

　　7．全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內容和金額相符。

　　8．發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。

　　9．開票人和收款人應在發(fā)票上填寫全名，不許只寫姓氏。

　　10．盡量做到開票人和收款人的分離。

　　11．不得拆本使用發(fā)票和收據(jù)，存根聯(lián)應始終為整體。

　　12．作廢發(fā)票應所有聯(lián)次齊全，已撕下的'聯(lián)次應粘貼在一起，不許缺少聯(lián)次。

　　第十條

　　票據(jù)的開具時限為收訖款項或取得索取款項的憑據(jù)的同時，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具票據(jù)。

　　第十一條

　　收款后應在發(fā)票或收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

　　第十二條

　　票據(jù)應按編號順序使用，不許跨頁使用。

　　第十三條

　　建立健全發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記薄，記錄發(fā)票的領購、使用、結存等情況。第十四條

　　發(fā)票和收據(jù)不得丟失。票據(jù)丟失，查明原因，應于當日書面報告公司總經(jīng)理并呈送主管稅務機關，且在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

　　第十五條

　　有關人員應妥善保管發(fā)票和收據(jù)，設專人專柜負責保管，放置在安全的場所，防止丟失。

　　第十六條

　　不符合規(guī)定的票據(jù)，不得作為財務報銷憑證。

　　第十七條

　　空白收據(jù)管理制度：

　　原則上除財務部外，其它部門或人員不得攜帶空白收據(jù)。但為方便有關部門或人員靈活、機動清收賬款，不誤時不誤事，特制定本制度。

　　1、公司使用的所有的空白收據(jù)，由公司財務部門統(tǒng)一購回、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一管理，并對空白收據(jù)實行分類及連續(xù)編號。

　　2、設立空白收據(jù)分類專用領取登記薄，凡有關部門或人員領用空白收據(jù)，必須在登記薄上按照規(guī)定項目，填寫收據(jù)起止號碼、領取本數(shù)、領取人及領取時間。

　　3、領用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后在財務部登記冊上登記時間、數(shù)量、號碼、部門及領用人，以備查對。如有差錯，交回處理。

　　4、空白收據(jù)為代收款收據(jù)，專人領取，專人保管，專人使用，款收回交財務部后，財務部另開收據(jù)給代交款人，代交款人將收據(jù)貼存至本人攜帶的空白收據(jù)相應聯(lián)上，以備查證。

　　5、公司的票據(jù)使用實行換領管理辦法，即領用者將使用完畢的票據(jù)存根，繳回財務部門核銷以后，再領用新的票據(jù)。收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據(jù)時，不得發(fā)出新收據(jù)。相應地，保管員應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據(jù)。

　　6、凡書寫完畢或其它原因繳回收據(jù)時，在專用登記薄上填寫繳回本數(shù)、作廢張數(shù)、繳回時間及繳回人。

　　領用者繳回收據(jù)時，事先對收據(jù)存根進行金額合計和核對，并在收據(jù)封面上簽注交回時間，對作廢收據(jù)單獨進行金額合計，并由繳回收據(jù)人在封面上簽字，借以保證空白收據(jù)的