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傳真機有哪些優缺點

時間：2022-09-23 00:57:52 數碼

傳真機有哪些優缺點

　　導語：傳真機有哪些優缺點呢？四類傳真機中最常見的是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機，而激光一體機和噴墨一體機的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。以下是小編跟大家介紹的內容，希望能夠幫助到大家！

傳真機有哪些優缺點

　　傳真機有哪些優缺點

　　傳真機基本上可以分為兩大陣營進行比較：一類為熱敏紙傳真機，另一類為噴墨/激光一體機。

　　熱敏紙傳真機優點：

　　第一：熱敏紙傳真機的歷史最長，價格也比較便宜，它的優點還有彈性打印和自動剪裁功能，還可以自己設定手動接收和自動接收兩種接收方式。與噴墨/激光一體機相比還有一個比較大的優點就是自動識別模式。

　　第二：當傳真機被設定為自動識別模式的時候，傳真機在響鈴2聲后會停幾秒鐘，自動檢測對方是普通話機打過來的還是傳真機面板上撥號鍵打過來的。

　　第三：如果檢測對方信號為傳真信號，就自動接收傳真;如果只檢測到語音信號，就會自動識別這是通話信號而繼續響鈴，直到沒有人接聽再給出一個接收傳真信號。這樣的接收模式，比起自動接收方式，更智能一些，可以盡量減少在誤設為自動接收方式時丟失的來電。

　　第四：另外就是熱敏紙傳真機在復雜或較差的電信環境中的兼容性相當好，傳真成功率比較高。

　　熱敏紙傳真機缺點：

　　第一：缺點就是功能單一，僅有傳真功能，有些也兼有復印功能，也不能連接到電腦，相比噴墨/激光一體機無法實現電腦到傳真機的打印工作和傳真機到電腦的掃描功能。

　　第二：還有就是硬件設計簡單，分頁功能比較差，一般只能一頁一頁的傳。這類傳真機在菜單設計上也比較簡單，在傳真特殊稿件時很難手動調整深淺度、對比度等參數。

　　噴墨/激光一體機優點：

　　第一：噴墨/激光一體機首先要指出的就是功能的多樣性。

　　第二：除了普通的傳真和復印功能，一體機都可以連接電腦進行打印和掃描的操作，有些也可以實現傳真保存到電腦中的功能，這樣更能節省紙張和墨水。

　　第三：通過安裝相關軟件就可以實現電腦發送傳真和打印到傳真的功能。

　　第四：在菜單設計上，在噴墨/激光一體機的面板上可以很方便的設定要傳真稿件的各種參數，還可以實現彩色復印和彩色傳真等功能。

　　第五：在自動分頁功能上，噴墨/激光一體機可以自動的一頁一頁的進紙，使得傳真發送方便快捷。

　　噴墨/激光一體機缺點：

　　第一：噴墨/激光一體機支持的傳真接收方式只有自動接收方式和手動接收方式這兩種，不支持自動識別功能，在機身上一般也沒有設置話筒。

　　第二：另外噴墨/激光一體機對線路的要求很高，一般需要直接連接到電話局的進線。

　　拓展：傳真機小故障解決辦法匯總:

　　從存儲器中刪除已存入的傳真

　　1、按功能鍵，然后按存儲查詢。

　　2、按設定鍵，然后用檢索鍵《》選擇你要刪除的傳真TX/RX號碼。

　　3、按設定鍵，然后按*刪除傳真，或按#取消。

　　4、按停止鍵回到待機模式。

　　使用注意事項：

　　1、啟用傳真機以前，應當仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機。

　　2、不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設備內部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經授權的佳能傳真機維修商維修。

　　3、傳真機只能在水平的、堅固的、穩定的臺面上運行。

　　4、在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應將傳真機置于床上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書柜上及其他類似通風不良的地方。

　　5、傳真機所用電源只能是設備上標注所指定的電源類型。

　　6.應確認插在墻面電源插座上的所有設備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。

　　7. 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結。

　　8. 不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內測到了水，應立即拔去電插頭，并給您所在地經授權的佳能傳真機維修商打電話。

　　9 不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內，如果有東西掉入應立即拔去設備電插銷頭，并給您所在地授權的佳能傳真機維修商打電話。

　　接收傳真機的三種方法

　　傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿，每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。

　　自動接收

　　當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時，請選用自動接收。在這種模式下，傳真機自動接收來自傳真機的呼叫，并且，當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。

　　錄音電話接收

　　將傳真/電話線與錄音電話機相連，這樣，在無人在場的情況下就可用這一模式。當您的錄音電話機設置為錄音，這個模式接收傳真呼叫，并按規定路線將電話呼叫發送給錄音電話機。

　　人工接收

　　當您希望親自應答每一次呼叫時請用人工接收方式。用傳真機的這個模式時，凡是打進來的每次呼叫都會振鈴，不論是從傳真機來的還是從電話機來的。您使用子電話機也可以得用這個模式。

　　如何設定接收模式

　　當您首次開箱使用這臺傳真機時，設定的是自動接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一：燈顯示的是正在使用的模式。

　　如果兩燈均滅，則傳真機設置為自動接收。要調整自動接收選擇，請看下面的《自動接收選擇》。

　　如果人工接收燈亮，則傳真機設置為人工接收，有關人工接收的更多信息，請見下面的《人工接收》。

　　如果錄音電話燈亮，則傳真機設置為錄音電話接收。下面的《與錄音電話一起使用傳真》中將給您更多信息。

　　自動接收選擇傳真機自動接收模式能以兩種方式工作：

　　接收傳真

　　接收傳真方式應答所有呼叫，但僅接收來自傳真機的信息，而其他的掛斷。(這是缺省設置)

　　傳真/電話自動接收

　　當您有一條傳真/電話兩用線路時可使用傳真/電話自動切換接收。如果呼叫來自傳真機，您的傳真機不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話，您的傳真機振鈴提醒您應答。

　　您可按如下過程選擇這些自動接收方式：

　　功能數據登記顯示DATAREGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP

　　用檢索鍵顯示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收顯示)DATAREGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP

　　按設定鍵，然后用檢索鍵顯示2.RX MODE(2.接收模式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE

　　按設定鍵，然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。

　　接收傳真-AUTOFAX RX:

　　RX MODE AUTO FAX RX

　　傳真/電話自動切換接收-FAX/TEL AUTO SW:

　　RX MODE FAX/TEL AUTOSW

　　按設定鍵存儲設定，然后按停止鍵回到待機狀態。

　　設定停止

　　要設定附加選擇，詳見下面的《設定傳真/電話自動切換模式》。

　　設定傳真/電話自動切換接收

　　當選擇FAX/TELAUTO SW后，您可以設置如下選擇。

　　F/ RING TIME(傳真/電話振鈴時間)

　　當您的傳真機設置為傳真與電話呼叫均自動接收時，如果呼叫來自電話，則傳真機振鈴是提醒您摘機。如果您在一定的時間內沒有摘機，傳真機停止振鈴。用這個選擇可改變傳真機振鈴的時間，從10秒到45秒。缺少值為22秒。

　　F/T SWITCH ACTION(傳真/電話切換動作)

　　并非所有的傳真機都發出FAX TONE(傳真信號)(CNG音用于告訴接收傳真設備一有傳真發過來了。)對于這種情況，傳真機可能認為呼叫是電話呼叫并振鈴提醒您通話(振鈴持續時間決定于上述傳真/電話振鈴的設定值。)如果您不應答，將發生兩種情況之一：

　　1 如果您將F/TSWITCH ACTION設置為RECEIVE(接收)，傳真機將自動地切換到傳真接收模式并開始接收文稿。如果無文稿輸入，在大約35秒后自動掛斷電話。出廠缺省設置為RECEIVE。

　　2 如果您將F/TSWITCH ACTION設置為DISCONNECT，傳真機會立即掛斷電話使線路空閑。

　　接收傳真故障

　　記錄紙經常夾紙

　　確認記錄紙和記錄紙盒放置的是否正確。

　　在電傳真機話與傳真之間不自動切換

　　確認錄音電話與人工接收燈是否熄滅。如果需要，反復按燈下的鍵直到兩燈均來為止。

　　確認接收模式是否設置為FAX/TEL AUTO SW(傳真/電話自動切換)

　　傳真機不能自動接收

　　確認您是否已經從傳真機的存儲器中打印出或刪除了文稿。

　　確認傳真機是否設置為自動接收：反復按錄音電話和人工接收下的按鍵，直到兩燈均滅為止。

　　確認記錄紙盒里是否有紙。

　　查看顯示器上是否有出錯信息。

　　確認所有電話線的連接是否可靠。

　　打印一份通信報告并查看是否有出錯碼。

　　確認接收模式是否設置為AUTO FAX RX(自動接收傳真)

　　傳真機不能人工接收

　　(供選擇話筒組件或子話機連在傳真機上)

　　在話筒掛機后您可能已經按啟動/復印鍵。當人工接收傳真時，您必須在按啟動/復印鍵以后掛上話筒。

　　查看顯示器上是否有出錯信息

　　打印一份通信活動報告并查看是否有出錯碼

　　不能用糾錯方式(ECM)接收

　　確認傳真機是否設置為ECM接收。

　　確認發送方的傳真機是否支持ECM，如果不支持，則傳真未經出錯檢查以普通方式發送。

　　在接收時經常出錯

　　降低傳真機接收傳真的速度(例如：由14400bps降到9600bps)這個速度是在SYSTEMSETTING(系統設置)下的RX STARTSPEED(接收開始速度)中設置的。

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