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使用傳真機怎么發傳真

時間：2022-07-20 12:35:16 數碼

使用傳真機怎么發傳真

　　傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。使用傳真機怎么發傳真呢?下面小編來給大家介紹使用傳真機怎么發傳真，歡迎閱讀!

使用傳真機怎么發傳真

　　自動傳真步驟

　　1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這之前是要先把蓋子打開的，將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

　　2、提起傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

　　3、等待傳真機自動應答并發出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。

　　人工應答傳真步驟

　　1、將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

　　2、提起傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

　　3、等待對方接聽電話，當電話接通時，你需要向對方表明意愿(如：您好!請給我傳真信號，請將傳真將給某某某，謝謝!)。

　　4、當聽到“嘀～～～”聲之后，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機。

　　注意事項

　　1、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

　　2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。

　　3、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

　　4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會使傳送的圖像失真。

　　5、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。

　　6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

　　擴展：

　　傳真機小故障解決辦法匯總:

　　從存儲器中刪除已存入的傳真

　　1、按功能鍵，然后按存儲查詢。

　　2、按設定鍵，然后用檢索鍵《》選擇你要刪除的傳真TX/RX號碼。

　　3、按設定鍵，然后按*刪除傳真，或按#取消。

　　4、按停止鍵回到待機模式。

　　使用注意事項：

　　1、啟用傳真機以前，應當仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機。

　　2、不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設備內部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經授權的佳能傳真機維修商維修。

　　3、傳真機只能在水平的、堅固的、穩定的臺面上運行。

　　4、在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應將傳真機置于床上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書柜上及其他類似通風不良的地方。

　　5、傳真機所用電源只能是設備上標注所指定的電源類型。

　　6.應確認插在墻面電源插座上的所有設備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。

　　7. 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結。

　　8. 不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內測到了水，應立即拔去電插頭，并給您所在地經授權的佳能傳真機維修商打電話。

　　9 不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內，如果有東西掉入應立即拔去設備電插銷頭，并給您所在地授權的佳能傳真機維修商打電話。

　　接收傳真機的三種方法

　　傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿，每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。

　　自動接收

　　當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時，請選用自動接收。在這種模式下，傳真機自動接收來自傳真機的呼叫，并且，當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。

　　錄音電話接收

　　將傳真/電話線與錄音電話機相連，這樣，在無人在場的情況下就可用這一模式。當您的錄音電話機設置為錄音，這個模式接收傳真呼叫，并按規定路線將電話呼叫發送給錄音電話機。

　　人工接收

　　當您希望親自應答每一次呼叫時請用人工接收方式。用傳真機的這個模式時，凡是打進來的每次呼叫都會振鈴，不論是從傳真機來的還是從電話機來的。您使用子電話機也可以得用這個模式。

　　如何設定接收模式

　　當您首次開箱使用這臺傳真機時，設定的是自動接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一：燈顯示的是正在使用的模式。

　　如果兩燈均滅，則傳真機設置為自動接收。要調整自動接收選擇，請看下面的《自動接收選擇》。

　　如果人工接收燈亮，則傳真機設置為人工接收，有關人工接收的更多信息，請見下面的《人工接收》。

　　如果錄音電話燈亮，則傳真機設置為錄音電話接收。下面的《與錄音電話一起使用傳真》中將給您更多信息。

　　自動接收選擇傳真機自動接收模式能以兩種方式工作：

　　接收傳真

　　接收傳真方式應答所有呼叫，但僅接收來自傳真機的信息，而其他的掛斷。(這是缺省設置)

　　傳真/電話自動接收

　　當您有一條傳真/電話兩用線路時可使用傳真/電話自動切換接收。如果呼叫來自傳真機，您的傳真機不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話，您的傳真機振鈴提醒您應答。

　　您可按如下過程選擇這些自動接收方式：

　　功能數據登記顯示DATAREGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP

　　用檢索鍵顯示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收顯示)DATAREGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP

　　按設定鍵，然后用檢索鍵顯示2.RX MODE(2.接收模式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE

　　按設定鍵，然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。

　　接收傳真-AUTOFAX RX:

　　RX MODE AUTO FAX RX

　　傳真/電話自動切換接收-FAX/TEL AUTO SW:

　　RX MODE FAX/TEL AUTOSW

　　按設定鍵存儲設定，然后按停止鍵回到待機狀態。

　　設定停止

　　要設定附加選擇，詳見下面的《設定傳真/電話自動切換模式》。

　　設定傳真/電話自動切換接收

　　當選擇FAX/TELAUTO SW后，您可以設置如下選擇。

　　F/ RING TIME(傳真/電話振鈴時間)

　　當您的傳真機設置為傳真與電話呼叫均自動接收時，如果呼叫來自電話，則傳真機振鈴是提醒您摘機。如果您在一定的時間內沒有摘機，傳真機停止振鈴。用這個選擇可改變傳真機振鈴的時間，從10秒到45秒。缺少值為22秒。

　　F/T SWITCH ACTION(傳真/電話切換動作)

　　并非所有的傳真機都發出FAX TONE(傳真信號)(CNG音用于告訴接收傳真設備一有傳真發過來了。)對于這種情況，傳真機可能認為呼叫是電話呼叫并振鈴提醒您通話(振鈴持續時間決定于上述傳真/電話振鈴的設定值。)如果您不應答，將發生兩種情況之一：

　　1 如果您將F/TSWITCH ACTION設置為RECEIVE(接收)，傳真機將自動地切換到傳真接收模式并開始接收文稿。如果無文稿輸入，在大約35秒后自動掛斷電話。出廠缺省設置為RECEIVE。

　　2 如果您將F/TSWITCH ACTION設置為DISCONNECT，傳真機會立即掛斷電話使線路空閑。

　　接收傳真故障

　　記錄紙經常夾紙

　　確認記錄紙和記錄紙盒放置的是否正確。

　　在電傳真機話與傳真之間不自動切換

　　確認錄音電話與人工接收燈是否熄滅。如果需要，反復按燈下的鍵直到兩燈均來為止。

　　確認接收模式是否設置為FAX/TEL AUTO SW(傳真/電話自動切換)

　　傳真機不能自動接收

　　確認您是否已經從傳真機的存儲器中打印出或刪除了文稿。

　　確認傳真機是否設置為自動接收：反復按錄音電話和人工接收下的按鍵，直到兩燈均滅為止。

　　確認記錄紙盒里是否有紙。

　　查看顯示器上是否有出錯信息。

　　確認所有電話線的連接是否可靠。

　　打印一份通信報告并查看是否有出錯碼。

　　確認接收模式是否設置為AUTO FAX RX(自動接收傳真)

　　傳真機不能人工接收

　　(供選擇話筒組件或子話機連在傳真機上)

　　在話筒掛機后您可能已經按啟動/復印鍵。當人工接收傳真時，您必須在按啟動/復印鍵以后掛上話筒。

　　查看顯示器上是否有出錯信息

　　打印一份通信活動報告并查看是否有出錯碼

　　不能用糾錯方式(ECM)接收

　　確認傳真機是否設置為ECM接收。

　　確認發送方的傳真機是否支持ECM，如果不支持，則傳真未經出錯檢查以普通方式發送。

　　在接收時經常出錯

　　降低傳真機接收傳真的速度(例如：由14400bps降到9600bps)這個速度是在SYSTEMSETTING(系統設置)下的RX STARTSPEED(接收開始速度)中設置的。

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