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打印機使用維護保養方法

時間：2022-05-11 10:56:27 數碼

打印機使用維護保養方法

　　打印機使用維護保養

　　打印機部件名稱

　　（1）調節桿的作用

　　當打印機打印介質的厚薄不同時，要調節調節桿。

　　（2）控制面上各指示燈的作用。

　　a.電源鍵：開關電源

　　b.進退紙鍵：進退紙和換墨盒（按住該鍵超3秒時，字車會移動到換墨盒位置）。

　　c.清洗鍵：清洗噴頭。

　　d.進退紙鍵指示燈亮：缺紙，未正確裝入打印紙。

　　e.BK指示燈閃爍：黑色墨水將盡。

　　f.BK指示燈亮：黑色墨水已盡。

　　g.COLOR指示燈閃爍：彩色墨水將盡。

　　h.COLOR指示燈亮：彩色墨水已盡。

　　i.BK、COLOR電源、進退紙鍵長亮或閃爍：計數器已滿。

　　j.USB接口、并行口的區別與聯系。（USB接口速度比并行口快6倍且能熱拔插，而并行口則不能。）

　　打印機的安裝

　　硬件的連接

　　a.電源線的連接

　　b.并行線的連接

　　c.驅動程序的安裝

　　驅動程序的版本不同，功能的完善亦不同。當兩臺不同型號的打印機使用相同型號墨盒時，最好用高版本驅動程序。（自動安裝：放入光碟后，按提示安裝即可。）

　　怎樣安裝墨盒（更多電腦入門學習、計算機基礎知識，請到http://電腦知識網）

　　（1）、當該打印機有換墨盒鍵時（如EPSON PHOTO890），在通電狀態下按下該鍵，字車會自動移動到換墨盒的安全地方。

　　（2）、當該打印機沒有換墨盒鍵盤時，按住進紙鍵超過3秒鐘，字車會移動到換墨盒的安全地方。

　　（3）當墨盒用完后，有的打印機會出現安裝提示步驟，按提示步驟進行即可。

　　怎樣測試打印機

　　（1）沒有電腦時

　　在斷電情況下，按住進退鍵后按電源開關。當聽到吱吱聲后，松開兩鍵，即可完成自動測試。

　　（2）有電腦時

　　利用軟件進行測試。（開始--控制面板--打印機--單擊右鍵--屬性--打印測試頁）

　　怎樣清洗噴嘴

　　（1）無電腦

　　按住打印機清洗鍵超過4秒，就會自動清洗。

　　（2）有電腦

　　開始--控制面板--打印機--屬性--應用工具--清洗噴嘴

　　打印使用須知

　　1、新墨盒上機自動清洗后，請通過自檢測試噴嘴狀況，若有不良，剛按打印操作手冊清洗打印頭，以達到最佳打印狀態。

　　2、新墨盒一旦落機后，在更換前墨盒切不可取下。

　　3、如果打印途中出現白線條或偏色時，應停止打印進行清洗自檢1-2次。

　　4、邊續打印1小時后，打印機應停止打印5-10分鐘，以保護打印機的打印壽命，保證打印效果。

　　5、在正常操作的情況下，應減少每日開機的次數。

　　6、每日使用完畢，應讓打印頭復位到最右邊才斷電。

　　7、期對打印機進行清潔維護。

　　影響打印圖片效果的因素

　　墨盒的質量；介質的選擇：不同品牌、不同質地的紙張，打印的效果不同（如較白的紙張打出的圖片顏色較為鮮艷）；

　　原圖片的清晰度；打印輸出時選擇的分辨率；使用不同的軟件打印的圖片，色彩飽和度不同；

　　打印頭的維護

　　打印頭是整部噴墨打印機中最為昂貴的部件，但它并不象您所想象的那么容易堵頭；

　　一般性的打印頭堵塞，完全可以通過清洗打印頭來解決；

　　維護打印機的關鍵在于正確操作打印機和選用優質墨盒；

　　一般打印頭的使用壽命為更換20-30套墨盒；大量打印文本的打印頭使用壽命要比大量打印彩色、半色調或灰度圖形長；

　　當黑色或彩色墨盡燈閃爍或亮起時不能清洗打印頭，應先更換墨盒；

　　打印機內必須保持安裝有充足墨水之墨盒，長時間不使用打印機極易造成打印頭堵塞，所以必須保證一周內至少使用一次，否則打印頭有可能會因墨水干枯而堵塞；對不經常使用的打印機，建議在關機前清洗一次打印頭；

　　EPSON噴墨打印機的工作原理與CANON、HP不同，它所采用的多層頭技術，使其噴出

　　的墨點呈圓珠形，在墨點離開噴嘴時不會形成霧氣，所以能做出清晰的打印效果，尤其PHOTO系列更適用于打印圖片。但由于打印機的構造不同，EPSON較CANON更容易進入空氣，因此較易堵頭。

　　解讀特殊參數，打出更好效果

　　提到打印機的參數，你或許會如數家珍地說到，打印分辨率、打印速度、打印幅面、打印接口、打印語言、打印負荷……，除了這些常見的參數，你還知道打印機的一些特殊參數嗎？所謂特殊，就表明這些參數并不是每一臺打印機都具有的，而是只有特殊打印機才擁有的。就讓我們一起來看看，究竟有哪些“不同尋常” 的打印參數吧！

　　無邊距打印

　　該參數通常是照片打印機所特有的，它表示照片打印機是否有無邊距打印效果，也就是說照片打印出來，是否沒有一點白邊，紙張全部區域都有照片內容；通常該參數會成為選購照片打印機的一個重要依據，畢竟支持“無邊距打印”的打印機，打印出來的.照片效果更逼真、更真實。目前，市場上推出的中、高檔照片打印機，幾乎都有這種指標。

　　首頁輸出時間

　　該參數通常是激光打印機所特有的，它表示在發出打印操作命令后，打印機需要花多長時間，才能將第一張內容輸出來。通常情況下，激光打印機在進行黑白打印時，都會在20秒之內完成第一張內容的輸出工作；當然，如果打印機的分辨率被設置為300dpi以上的話，該時間可能會略微有點變長，而且在打印比 A4幅面大的材料時，首頁輸出時間也會變長。一般來說，那些打印文字材料比較頻繁的用戶，都會關注該參數的，畢竟該參數能夠反映辦公效率的高低。

　　打印預熱時間

　　該參數常見于激光打印機，它表示打印機在接通電源的那一刻，到打印機可以正常開始打印時，需要花費的時間長短，該參數值越小的話，就說明激光打印機 “反應”比較靈敏，打印效率就會越高；反之，激光打印機“反應”遲鈍，工作性能不是太好。正常情況下，激光打印機大都能夠在30秒鐘之內，完成好預熱任務。對于那些處理即時性任務較多的用戶來說，該參數顯得很重要，因為這些用戶可能需要頻繁開關打印機，如果每次預熱的時間短的話，打印效率自然就會很高了。

　　打印噪音

　　該參數常見于針式打印機和噴墨打印機，它表示打印機處理打印紙張時發出的噪音大小。不同型號、不同質量的打印機，在工作時發出的噪音大小相差很大，如果你對噪音比較“過敏”的話，就要認真考慮該參數的大小了，該參數一般用分貝作為衡量標準。目前市場上，許多高檔噴墨打印機的噪音大小，幾乎能控制在 37分貝到40分貝之間，這些打印機大都采用了低噪音馬達，同時使用5馬達系統，不需要切換驅動器，真正實現了靜音打印效果。相比而言，針式打印機的噪音就顯得有點“刺耳”了，好在針打已經逐步退隱。

　　一拍直印，一線相連

　　該參數是數碼照片打印機所特有的，它表示打印機是否支持直接打印來自數碼相機存儲介質中的內容。支持這種功能的打印機，大多采用了熱升華打印技術，或者采用了按需熱噴墨打印技術，配合高質量的照片打印紙張，可以打印出極佳的圖象效果。所謂“一拍直印”，就是打印機不需要和計算機連接，直接和數碼相機連接，就能將數碼照片打印出來，例如市場上的佳能470D，惠普的7155，愛普生的830U等打印機，都支持與數碼相機的直接連接打印；所謂“一線相連”，就是用專業的數據連接線，將打印機與數碼相機內置的讀卡器連接在一起，實現照片打印，例如惠普的7268打印機，就支持“一線相連”。

　　打印色彩

　　該參數是彩色噴墨打印機所特有的，它表示彩色噴墨打印機中包含多少不同的墨盒色彩，通常該參數值越大的話，就表示打印機處理圖象色彩的能力就越強。原先市場上的大多彩色噴墨打印機，都只有紅、黃、蘭這三種顏色的墨

　　盒，但隨著四原色的逐步普及，3色打印機正逐步面臨淘汰。當然，一些高檔的彩色噴墨打印機，還支持黑色、紅、黃、蘭、淡藍色、淡紅色等六色，這種類型的打印機具有非常精細的色彩打印效果。對于普通用戶來說，由于處理文字材料較多一些，可以考慮選擇3色或4色的打印機，而對一些圖象打印用戶來說，6色打印機是他們最理想的選擇。

　　雙面打印

　　該參數常見于激光打印機，它表示打印機是否能夠支持在普通打印紙上，實現正反兩面打印。支持雙面打印功能的打印機，不但能夠有效節約打印成本，而且有的打印機在不需要人工干預的情況下，就能自動實現雙面打印效果，從而提高了辦公自動化程度。對于普通的噴墨打印機來說，要實現理想的雙面打印效果，幾乎是辦不到。而一些高檔的噴墨打印機，由于采用了一種特殊的墨水，打印時噴灑出來的墨水，不會出現滲透散開現象，因此噴墨打印機也能支持雙面打印了。

　　最大打印速度

　　該參數常見于激光打印機，它表示激光打印機在橫向輸出普通A4打印紙時的速度快慢。通常情況下，打印機處理英文字符時的最大打印速度，要比處理中文字符時的最大打印速度大一些，進行橫向打印時的速度，也應該比縱向打印時的速度大一些。當然，打印機的最大打印速度，一般很難達到，稍微高檔的打印機，只能利用先進的打印技術，盡可能讓實際打印速度接近最大打印速度。

　　自動介質識別

　　該參數通常是噴墨打印機所特有的，它表示噴墨打印機是否能根據打印介質的特性，自動調整打印參數，以獲得良好的打印效果。一般來說，具有這種功能的打印機，具有較高的自動化程度，它可以省卻了不斷更換打印介質時，需要不斷更改打印設置的麻煩，而且打印出來的效果，也是非常理想的。目前，在打印機市場上，惠普、佳能等系列的產品，都支持這樣的功能。

　　打印字庫

　　該參數也是激光打印機的一個重要參考指標，它表示打印機是否支持內置字庫功能，要是有這個功能的話，打印機就能直接處理當前材料中的字符編碼了，如此一來打印速度就會得到提高；要是打印機不支持內置字庫功能時，它就需要花費一定的時間，采用特定的方法模擬出需要處理的字符，這樣打印速度自然就會變慢了。

　　怎么設置打印機端口，打印機端口設置的方法(一)

　　第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

　　第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

　　第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

　　提示:如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

　　2.配置網絡協議

　　為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

　　右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

　　3.客戶機的安裝與配置

　　現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

　　第一步:單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“網絡打印機”選項。

　　第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網絡打印機的方式。如果你不知道網絡打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經知道了打印機的網絡路徑，則可以使用訪問網絡資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。

　　第三步:這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的網絡打印機就已經安裝完成了。

　　4.讓打印機更安全

　　如果僅僅到此為止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。

　　第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。

　　第二步:在其后打開的選項設置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為

　　“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。

　　第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法賬號選中，并將對應的打印權限選擇為“允許”即可。

　　重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進來，并依次將它們的打印權限設置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

　　提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。

　　打印機端口設置演示：

　　1、安裝驅動（已安裝）。連好打印機和接口，?