國際學(xué)術(shù)研討會(huì)通知
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，需要使用通知的情況越來越多，通知是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部單位或平行機(jī)構(gòu)，所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。那么一般通知是怎么寫的呢？下面是小編幫大家整理的國際學(xué)術(shù)研討會(huì)通知，歡迎大家分享。
各部門、二級(jí)學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)：
為了提高我校的教育國際化水平，促進(jìn)學(xué)科專業(yè)建設(shè)，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和科學(xué)研究水平，提升我校的國際影響力，現(xiàn)將申報(bào)x年國際會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、國際會(huì)議的界定：
國際學(xué)術(shù)會(huì)議的范疇：是指在我國境內(nèi)(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))舉辦的，由我校主辦、或與國內(nèi)外有關(guān)組織、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)共同舉辦或受其委托承辦的雙邊、多邊國際學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。
大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議：外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會(huì)議;以及外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會(huì)議。需報(bào)國務(wù)院審批，應(yīng)在對(duì)外公布前至少提前7個(gè)月申報(bào)。
普通規(guī)模的國際學(xué)術(shù)會(huì)議：包括外賓人數(shù)在100人以內(nèi)或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以內(nèi)的一般性國際會(huì)議;外賓人數(shù)在300人以內(nèi)或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以內(nèi)的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會(huì)議。應(yīng)在對(duì)外公布前至少提前4個(gè)月申報(bào)。
二、舉辦或承辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議的條件以及要求
1.國際學(xué)術(shù)會(huì)議出席會(huì)議的境外人員比例應(yīng)不低于會(huì)議代表總?cè)藬?shù)的20%，參會(huì)人員國別應(yīng)在3個(gè)或以上。
2.舉辦或承辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議必須堅(jiān)持以我為主，辦會(huì)目的明確。國際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向，具有一定的專業(yè)水平。不得舉辦涉及領(lǐng)土主權(quán)、意識(shí)形態(tài)、民族、宗教、人權(quán)等敏感問題的相關(guān)會(huì)議。
3.堅(jiān)持厲行節(jié)約、講求實(shí)效，會(huì)議的費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政部《在華舉辦國際會(huì)議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理辦法》認(rèn)真執(zhí)行。
三、會(huì)議申報(bào)程序
1.各單位提前做好計(jì)劃，向國際合作與交流處提出本年度擬舉辦或承辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)，并填寫《xx學(xué)院(xx大學(xué))舉辦國際會(huì)議申請(qǐng)表》，見附件。
2.經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由國際合作與交流處上報(bào)政府相關(guān)主管部門。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：張老師
地址：學(xué)術(shù)交流中心A207辦公室
電話：
附件：xx學(xué)院(xx大學(xué))舉辦國際會(huì)議申請(qǐng)表
xxx
20xx年xx月xx日
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