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辦公設備保養、維修協議書

時間：2024-11-29 07:52:57 協議書

辦公設備保養、維修協議書

　　在社會一步步向前發展的今天，我們用到協議的地方越來越多，簽訂協議可以保護當事人的合法權益。那么協議怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公設備保養、維修協議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公設備保養、維修協議書

辦公設備保養、維修協議書1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲方現有辦公設備一批，需進行維修保養，乙方愿為甲方提供長期維修、保養服務。特此簽訂如下協議：

　　一、維護服務內容

　　1、甲方單位在與乙方簽約維護協議后新購的設備，若由乙方提供的設備，在保修期內，由乙方提供正常的硬件保修維護服務，軟件維護服務不包含在本維護合同中。經甲乙雙方協商確認后，可將該設備追加到《代維服務設備清單》，按本合同規定進行維護。

　　2、辦公設備僅限于附件《代維服務設備清單》所列出的設備，超出范圍的設備需要維護，乙方將另行收費。

　　3、乙方負責甲方辦公自動化設備，包括：電子計算機、打印機、復印機、傳真機等維修和保養工作，并按協議規定工作日為甲方提供上門服務，如遇國家法定節假日順延上門維護時間。

　　4、乙方為甲方提供電子計算機方面的`系統維護，常用軟件安裝、定期病毒代碼更新，殺毒軟件由甲方提供并使用，重要數據備份、軟件備份所使用的介質由甲方提供，如刻錄機、光盤等，操作系統災難性恢復、系統重新安裝、硬盤檢測。乙方應協助甲方制作常用操作系統及應用程序的軟件備份，其中涉及軟件版權責任的，由甲方自行負責。

　　5、乙方為甲方的打印機、傳真機、復印機等辦公設備提供正常保養及清理，如甲方機器需大修時，乙方應免收大修維修費用。

　　二、乙方負責對甲方所有代維設備進行統一標示，在設備明顯位置粘貼標簽，協助甲方做好固定資產管理工作，協議簽約后第一次上門維護時做好《代維電腦設備配置詳細列表》登記工作。

　　三、乙方應為甲方提供及時、周全的6×8小時服務，若故障報告時間晚于下午5：30，則上門維護時間順延至下一個工作日；維護響應時間為每周一至周六上午8：30至下午17：30，接到甲方報障后應在2小時內到場維護；一般故障，應在24小時內修復，重大故障應在3天內修復；若因需要訂購維修備件而不能在此時限內修復時，乙方必須及時與甲方協商落實完成。

　　四、乙方為甲方的辦公設備提供零配件和消耗品的報價及其它方面的咨詢，如甲方從乙方處購買配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的優惠價格。

　　五、保養周期：

　　乙方在每個月第四周的星期二或三到現場進行維護，并做好服務登記（乙方在維護過程中需有甲方人員陪同）；乙方若未能按協議規定的服務周期提供保養服務，甲方可向乙方上級部門進行投訴。

　　六、乙方在履行合同過程中，知悉甲方的一切商業秘密，無論是在本合同期限內還是合同終止后，均應保密。

　　七、服務費與付款方式：

　　1、甲方每月支付乙方保養費人民幣￥ 300.0，包括交通費和勞務費用，但不包括耗材和零配件的費用；如更換零配件，需由甲方同意并確認后，費用由甲方支付。

　　2、乙方在協議簽訂后3天內將全年保養費的50%支付給甲方，維修年度到期前10天內將余款付清。

　　八、本協議未盡事宜或協議期限內發生異議，雙方應本著友好原則協商解決。

　　九、本協議有效期為壹年，自協議蓋章之日起生效。

　　十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力，經雙方蓋章后生效。

　　附件：代維辦公設備清單

　　甲方：_________乙方：_________

　　蓋章：_________蓋章：_________

　　代表人（簽名）：_________代表人（簽名）：_________

　　日期：___年___月___日日期：___年___月___日

辦公設備保養、維修協議書2

　　甲方：_________

　　乙方：_________辦公設備服務部

　　經甲、乙雙方協議，甲方同意將其機器_____交與乙方保養、維修，并協議如下：

　　一、保養期限：從___年___月___日至___年___月___日。期限為一年。

　　二、保養期限保養費為人民幣（大寫）____仟_____佰____拾元。

　　三、乙方服務方式：

　　1、合同期間內，甲方機器若有問題，乙方接到通知后24小時內必派技術員前往檢修。交通、人工、餐費一律免費，節假日除外。

　　2、復印機出現故障時，廠方電話預約即上門維修。

　　3、合同期間內，若遇有機器零件損壞必須更換，則只按零件成本收費。

　　四、若遇下列情況之者，乙方有權酌情收取維修費：

　　1、甲方不按操作冊使用，造成嚴重后果。

　　2、110V伏專用機，因接錯電源。

　　3、使用別家公司提供的耗材（鐵粉、碳粉）及請別家公司人員維修，至使機器損壞。

　　4、若遇因人力不可抗拒之事故。如：火災、洪水、地震及雷擊。

　　五、以上各項，雙方應共同遵守。

　　甲方代表：_________乙方代表：_________

　　聯系電話：_________聯系電話：_________

　　蓋章生效：_________蓋章生效：_________

　　簽定日期：___年___月___日

辦公設備保養、維修協議書3

　　甲方：__________________

　　乙方：__________________

　　甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

　　一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

　　1、服務對象的辦公設備型號_________。（復印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

　　2、在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高于該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

　　二、辦公設備定期維護保養

　　1、地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2、周期：傳真機、復印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

　　3、保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務后，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，并由甲乙雙方簽字確認。

　　4、故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

　　三、辦公設備臨時緊急維修

　　1、地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2、時間：

　　每周一至周五9：00——17：30（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話后4個工作小時內派技術人員上門對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

　　如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在周一至周五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

　　3、在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

　　4、甲方故障通知后，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

　　5、甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

　　6、甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

　　7、更換部件：

　　部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同后進行。

　　乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同后更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

　　更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高于設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

　　甲方未經乙方同意不應自行更換或雇傭未經乙方書面同意的.第三方更換或拆卸部件。

　　8、乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

　　9、書面報告：在維修（更換部件）工作完成后，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，并由雙方簽字確認故障已被修復。

　　10、第三方面的雇傭，雙方必須在得到對方書面批準后，使用被授權雇傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

　　11、不予保修范圍

　　因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

　　因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

　　12、本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

　　13、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬于甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

　　四、機密

　　1、雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

　　2、雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務。

　　3、甲方對其專有機密信息自行負責。

　　五、協議生效及協議期限

　　本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。

　　六、付款方式

　　1、甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

　　2、日常維修設備的費用應在維修完畢后十日內一次性付給乙方。

　　七、協議的終止及罰則

　　1、如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

　　在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

　　未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

　　更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，并免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

　　因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

　　未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

　　2、甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議余額。

　　八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

　　甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

　　代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

　　地址：_________________ 地址：_________________

　　電話：_________________ 電話：_________________

　　傳真：_________________ 傳真：_________________

　　聯系人：_______________ 聯系人：_______________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備保養、維修協議書4

　　甲方：

　　乙方：

　　為了更好地為廣大打印機用戶提供更好、更快的優質服務，亳州金鑫科技辦公設備有限公司特意為貴公司制定了VIP服務項目為此服務亳州金鑫商貿有限公司與貴公司提供了以下協議：

　　1、本協議適用于擁有復印機、打印機、電腦的用戶，有接受定期保養的需求，愿意與甲方建立保養業務關系，經雙方簽署確認后，在協議的有效期內生效。

　　2、甲方的義務為：當本合同范圍內的辦公設備發生故障時，應乙方的要求，于二十四小時內派技術工程師上門進行處理，并于合理期限內處理完畢交付乙方使用。辦公設備的保養業務是指，有協議規定的期限內，甲方指定人員為乙方介紹打印機的使用、操作方法，提供技術咨詢服務，對接受保養的辦公設備進行定期清理、調整，排除機內因操作失誤引起的非損壞性故障的有償服務。

　　3、協議規定的`保養期內，由于機內部件自然失效所引起的故障，甲方可免收排除故障的人工費、交通費以及配件費（不包括打印機易耗品，根據實際情況列出易耗品清單），人為的意外因素造成的損壞則不屬于保養范圍，甲方負責維修的故障范圍包括正常使用之損壞、故障等，但不包括不可抗力引起的損毀；及人為故障或環境造成的損害如（水浸、電擊、撞擊、鼠液、自行拆修等）甲方將酌情適當收取配件費。

　　4、甲方保養的辦公設備，在協議規定的保養期內，因部件失效而配件又無著落，或因其它原因未能予以修復的，乙方可以要求甲方提供備用機，直到您的機器修復為止。

　　5、一般情況下，使用期不滿五年，功能完善，能正?？煽抗ぷ鞯霓k公設備，可列入保養范圍，對受損嚴重或超過使用壽命，可靠性很差的打印機不能列入保養范圍。為此，在簽訂保養協議之前，甲方須對乙方打印機的性能狀態進行確認。

　　6、保養協議簽署有效期為一年，在協議規定的期限內，甲方每2個月一次委派技術工程師上門，對乙方的打印機實施檢查保養，如在使用過程中發生故障，乙方可隨時通知甲方，甲方將派技術工程師到達乙方實施維修。

　　7、甲方對乙方提供優惠的消耗品供應，且免費送貨上門服務。

　　8、接受保養的辦公設備采用一機一單，將逐項記錄保養結果和故障排除結果。每項處理結果，甲方的保養人員和乙方的代表分別在保養記錄卡上簽字確認，并歡迎乙方對甲方的保養服務質量提出寶貴意見。

　　9、乙方接受保養的辦公設備的地址發生變更時，應及時通知甲方，以利于保養服務的正常進行。如保養單位地址變更后，在一月內不通知甲方，則本合同自行終止。在乙方不滿意甲方為打印機服務可以終止本合同。乙方應向甲方支付辦公設備維修保養費人民幣___元/臺/月，此款應于___年___月___日和___年___月___日分二次支付，每次支付一半，乙方遲延付款視為違約。

　　10、本合同一式二份，雙方各持一份，具有同等效力；

　　11、雙方在履行合同中遇有本合同未盡事項，應以誠實信用、互利互惠為基礎，協商解決。

　　12、甲方保修電話：

　　13、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，所附“打印機保養登記表”為本協議有效組成部分

　　甲方：乙方：

　　蓋章：蓋章：

　　代表：代表：

　　日期：___年___月___日日期：___年___月___日

辦公設備保養、維修協議書5

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

　　一、維護范圍及內容：

　　1、電腦硬件故障維護（電腦主機、顯示器等，屬于硬故障需更換費用另收?。?。

　　2、電腦軟件故障維護（包括系統安裝，系統還原，系統更新，定期檢查，常用軟件安裝）

　　3、電腦外設故障維護（打印機，掃描儀，復印機，傳真機）。

　　4、局域網故障維護（對現有公司內部局域網絡維護、測試，保證內部網絡通訊正常）。

　　5、乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細地址、聯絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區內不加收服務費，在城區外需加收相應的服務費。

　　6、乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可為乙方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。

　　7、正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。

　　二、維護方式及雙方遵守條約

　　1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30（不包括節、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

　　2、每月一次定期探訪維護系統，對用戶的系統進行優化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統達到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協商，由乙方決定是否進行維修或更換部件。

　　3、不予保修范圍

　　（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

　?。?）因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

　　4、在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

　　5、更換部件：

　　（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協商認同后進行。

　?。?）更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的.報價，供乙方參考確認。

　　6、甲方為乙方更換的部件在保修期內非人為損壞，甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

　　7、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。

　　8、機密。雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務

　　三、協議生效及協議期限

　　本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結（）或季度結（）。

　　日常維護結賬期為月_________費用。

　　季度_________費用。

　　四、付款方式

　　1、由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。

　　2、日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內一次性付給甲方。

　　3、協議的終止及罰則

　　如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

　?。?）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

　?。?）未經乙方同意而私自更換辦公設備部件。

　?。?）

辦公設備保養、維修協議書

辦公設備保養、維修協議書1

辦公設備保養、維修協議書2

辦公設備保養、維修協議書3

辦公設備保養、維修協議書4

辦公設備保養、維修協議書5

辦公設備保養、維修協議書

辦公設備保養、維修協議書2

辦公設備保養、維修協議書3

辦公設備保養、維修協議書4

辦公設備保養、維修協議書5