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檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案

時間：2024-06-20 07:58:56 應(yīng)急預(yù)案

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，有時會突發(fā)一些不在預(yù)期的事故，為了避免事情更糟，時常要預(yù)先開展應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備工作。寫應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案1

　　一、預(yù)案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　（一）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

　　（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

　　三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　　（二）保護(hù)未受損的檔案、資料

　　（三）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應(yīng)急災(zāi)害的.種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

　　五、搶險求災(zāi)的重點

　　（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

　　（二）檔案資料搶救順利：

　　1、文書、會計檔案；

　　2、科技檔案；

　　3、聲像電子檔案；

　　4、實物檔案。

　　六、備災(zāi)工作

　　（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　　（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　　（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

　　七、對災(zāi)害采取的行動

　　（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

　　（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點。

　　（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

　　（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　　（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

　　發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

　　八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

　　落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　　（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點。

　　（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

　　（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險位置。

　　（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

　　九、災(zāi)后工作

　　（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

　　（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案2

　　為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。

　　一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　　（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

　　（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

　　（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

　　當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

　　災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的.建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應(yīng)急保障措施

　　1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準(zhǔn)備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3.物資準(zhǔn)備

　　按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠(yuǎn)程異地實時備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災(zāi)裝備

　　應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應(yīng)急處置程序

　　1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：

　　（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

　　（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　　（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

　　（4）公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。

　　2.災(zāi)情核對及報送

　　災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進(jìn)

　　突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

　　2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　八、附則

　　萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案3

　　為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　二、應(yīng)急處置程序

　　1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救，并立即切斷火場進(jìn)行火災(zāi)撲救；

　　3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定，并組織人員立即實施；

　　4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

　　5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運(yùn)；

　　6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

　　為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的.突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案4

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　　（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　　（二）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　　搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策

　　與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護(hù)未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。

　　四、搶救重點

　　（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　　（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與

　　公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　　（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

　　六、應(yīng)急行動

　　（一）基本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

　　和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　　（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

　　（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

　　（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；

　　（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　　（5）發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　　（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報警；

　　（三）撥打電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點；

　　（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

　　（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　（六）搶險結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的`損失及處理結(jié)果報告上級；

　　（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

　　九、獎懲措施

　　根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇

　　為了保障檔案室的檔案安全，應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。

　　[范例]

　　檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案

　　為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預(yù)案。

　　本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應(yīng)急處置措施。

　　檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。

　　本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時監(jiān)控。

　　值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人，一起進(jìn)行應(yīng)急處理。

　　檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

　　檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù)，同時對事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓(xùn)，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

　　室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

　　(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

　　一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應(yīng)勤作檢查，定期時間不宜過長。

　　(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行：

　　檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后；

　　發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時；

　　對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時；

　　檔案保管人員調(diào)換工作時，等等。對于上述情況，可根據(jù)實際需要進(jìn)行全面檢查；

　　也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。

　　室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：

　　一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符；

　　二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

　　三是檔案的收進(jìn)與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

　　四是檔案的防護(hù)措施和庫房設(shè)備是否安全可靠；

　　五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；

　　六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案5

　　為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

　　一、工作原則

　　預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

　　二、適用范圍

　　本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

　　組長：xxx、xxx

　　搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標(biāo)

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　　（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損?