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怎樣提高婚禮策劃的能力

時間：2022-04-09 17:12:53 娛樂

怎樣提高婚禮策劃的能力

　　策劃方案的內容與專業性能夠體現一個婚慶公司整體經營的水平與實力，是婚慶公司的靈魂所在。如何才能夠有效提高婚禮策劃能力，不僅僅是初涉婚慶行業者需要學習的，也是每一個婚慶行內人士需要長期思考，長期尋求突破的地方。

怎樣提高婚禮策劃的能力

　　一、婚禮方案的組成

　　想要做好婚禮策劃，首先要了解完整的婚禮策劃方案應該包括哪幾個組成部分。另外標準正規的格式也是婚禮方案的標準性、婚慶公司專業性的重要體現。

　　1、婚禮流程方案

　　一個完整的婚禮方案應該包括幾個組成部分，第一是婚禮流程方案，這個是婚禮的大體流程，是我們首先要提供給新人的，婚禮團成員一般也需要一份。這個方案是簡單明了的，要讓對方能夠一目了然。我們在做活動的時候是需要按照這個流程一步步操作的。很多人誤認為婚禮流程方案就是婚禮策劃方案，這是一個誤區。婚禮流程方案僅僅是一個活動的骨架，真正能夠打動新人的是怎么把這個骨架很好地豐滿起來，做到有血有肉。除了對于婚禮環節、流程的渲染以外，婚禮主持詞、婚禮場地布置方案能夠起到這種作用。

　　2、主持詞與場地布置方案

　　主持詞與場地布置方案都是婚禮策劃的外在體現，我們的策劃需要他們來貫徹執行下來。先說主持詞，真正好的婚禮，專門撰寫的主持詞是必不可少。尤其對于個性的主題婚禮，婚禮前要與主持人多次進行溝通，主持人對于婚禮策劃的流程與環節應該了然于胸，要求主持人必須按照我們的主持詞(方案與流程)來進行(主持人的駕馭與管理)。嚴格杜絕出現婚禮策劃流程與主持人脫鉤的現象的出現。場地布置方案是客戶比較關注的一點，這也是能夠讓新人感受到的有形的東西，因為有形才更真切，才更能夠引起新人的注意。場地布置方案應該有層次感，按照地點或者流程來寫，更應該是忠實地反映策劃方案、能夠成為婚禮策劃的一部分。

　　3、報價單

　　有了流程方案、主持詞、場布方案對于新人來說已經是比較完整的婚禮方案了，還有一項與新人有密切關系的就是婚禮報價單，流程、場布、整合資源確定了，我們的報價單自然而然也就出來了。報價單的樣式與風格可以做相關的設計。這個時候需要再次要求新人繳納定金，定金繳納后準備相應工作。

　　4、婚禮執行方案

　　有了完美的方案，最關鍵的就是要進行執行。俗話說的是三分策劃，七分執行。一個普通的方案，能夠完美地執行能夠為婚禮增色不少，相反如果執行不好，再好的方案也無法體現出來，效果會大打折扣。這樣就凸現了婚禮執行方案的重要性。所謂執行方案，顧名思義就是要指明怎么來辦這個活動的指導方針。這是婚慶公司工作人員必備的方案守則。我們的婚禮督導、物品保管、主持人怎么來進行工作，都在這上面交待清楚，各負其責，按照方案來做工作就可以了。婚禮執行方案第一是關系正常婚禮的效果，第二是能夠加強婚慶公司人員管理與人力資源有效分工的重要工具。還有兩張單子可以算作是婚禮執行方案的組成部分，一是婚禮工作人員聯系方式，上面要有所有工作人員、整合人員、婚禮團成員的聯系方式，確保能夠聯系到每一個人。二是婚禮物品單，婚禮物品單這上面列出來的就是我們所有使用的物品清單，對于物品保管人員來說這是必不可少的。

　　二、婚禮亮點的營造

　　現在婚禮形式有很多種的變化，人們常見的婚禮中西合璧、傳統婚禮、蝴蝶婚禮等等，婚禮形式的變化是婚禮亮點與特色的明顯外在體現。但婚禮整個形式的變化受多種因素的制約，新人的接受程度、消費能力等等，每一對新人都追求自己的婚禮中能夠有屬于自己的亮點。那對于這些新人的需求又應該如何來進行滿足?什么樣子的亮點才能夠讓新人既能夠接受又能夠取得應有的效果?

　　外在婚禮形式的變化可以說是“形”的變化，對于觀念比較前衛、消費能力比較高的新人我們可以為他們打造新穎的婚禮形式，體現出來婚禮的與眾不同。比如我們以前辦過的蝴蝶婚禮、熱氣球婚禮、海洋婚禮等。除了“形”變還有“神”變。形神相結合才能夠適合我們日常喜慶社中所有新人的需求。

　　1、時尚元素的使用。

　　任何一種時尚的元素如果你能夠首先運用，這就是一個亮點。等到別人用過了，你再用那就不是亮點了(尤其是在同一地域)。與婚慶相關的行業很多，再加上新人的職業與喜好，應該說生活中的每一種時尚都能夠靈活巧妙的運用到婚禮之中。而這一項要來自個人日常的細心觀察與用心搜索。平時生活中的演唱會、大型節目我們在看的時候要學會“拿來主義”。

　　2、從經驗之中挖掘新亮點。

　　這是向前人、古人來要東西。從幾千年的中外文化、愛情故事到自己所承辦過的婚禮、觀看過的婚禮之中提取精華營造亮點。中外文化的豐富、愛情故事的曲折迷人，我們應該學會向前人要東西。再者自己承辦過的婚禮或者是自己參加過的婚禮、各種婚禮策劃方案等等總結、善于挖掘新的東西出來。金玉良緣的加盟商分布大江南北，山東使用過的亮點，對于廣東的新人來說還是亮點，這是我們的優勢。所以要積極地把自己的得意之作拿出來和大家分享，這對于彼此都是進步之路。此外在看完前人辦的活動的同時，要多思考一下，這些亮點是不是還可以再繼續演繹一下，再創作出新的亮點來。只有這樣活學活用，我們才能實現真正的創新。

　　3、讓新人自己出亮點。

　　每一個新人對于自己的婚禮都有著一定的夢想，即使是對于婚禮并不是特別了解，通過婚慶公司的“造夢”也能夠讓他們自己“做夢”，讓他們把自己的夢描述出來。第二對新人的詳細了解是婚禮亮點營造的基礎。例如總部的《婚禮檔案》，這里需要注意的是婚禮檔案僅僅是一個點或者說是起到拋磚引玉的作用，在使用過程中要靈活使用，不能完全照搬不知變通。新人的愛情經歷、職業背景、生活經歷能夠讓新人對你娓娓道來，策劃就不用發愁了。能夠達到這個程度新人也就會成為你的朋友，口碑宣傳、回頭客也都出來了。但是有些策劃師在與客戶溝通時，往往做不到這一點。總是認為新人不配合，讓講愛情故事時都不愿意講，問愛情經歷有何特別時，新人就說很普通，于是我們的策劃師就不再追問下去，開始給客戶出方案。如果這樣，所出的方案客戶80%不會滿意。其實好的策劃師也是一個好的溝通者和傾聽者。新人不愿意把愛情故事講給你聽，也許因為你還沒有取得她的信任，也許因為你還沒有掌握問的技巧，也許他們根本不知道什么是戀愛中特別的地方…….現從溝通的技巧方面做一個示范。我們不能直接對客戶說“講講你們的戀愛故事吧!”如果已經問了沒有得到回應的話。那可以這樣問：你們是什么時間認識的啊?在哪認識的呀?第一次約會的地點在哪呀?相戀時的情人節一般都是怎么過的呀?有沒有送過對方禮物啊?送的禮物是什么呀?假期的時候，你們在一起是如何度過的呀?等等，用這種問點的形式來全面了解新人，并且注意聽新人對以上問題的回答，根據他們的回答捕捉一些有趣的點，然后再深入問下去。這樣我們就可以通過這些點全面的了解新人了。

　　4、怎么使用新人提供的信息。

　　有的婚禮顧問在接單的時候問不出來新人的詳細信息(這是接單時候的問題)，有的策劃師不能夠充分利用起來這些信息，感覺面對這些信息無從下手提煉不出來什么東西什么亮點。如果提煉不出來這些信息就都成為了無效信息。想要有效利用起來需要做以下幾方面的工作：一方面還是要有著充分的積累，積累足夠了才知道怎么去用。另外就是要抓住這個新人的信息進行深度挖掘，比如新人說第一次約會在某某地方，并沒有什么特別浪漫的環節。一般情況我們覺得這個很一般，并沒有太大用處了。但是我們需要記住一點，只要是新人能夠記在心里、對你說出來，這就說明了在他(她)的心目中這件事情還是占有著重要地位的。第三針對新人提供的信息在一定程度上是需要升華渲染的，俗話說藝術是生活原型的升華。一場完美的婚禮也就如同一件藝術品，我們要把新人提供的信息加工升華，把這個信息這個環節提煉成浪漫完美的亮點。若是照搬新人信息是不會出效果的。

　　5、場地、節氣因素。

　　場地的特殊性、時節的遷移都可以幫助我們打造別致的婚禮情懷。這也包括我們開頭所說婚禮形式的變化。這是一種很直接的方式，比如戶外的場地、春花秋月夏雨冬雪的變化。即使是室內酒店的場地也是存在不一樣的地方，這也是之所以每個場地我們都要考察的重要原因。根據場地具體情況來設計怎樣入場怎樣布置等等。

　　6、不是亮點的亮點----讓新人感動。

　　漂亮的場地布置、堆砌的物品，乃至奢華的排場，都只是讓人炫目的沒有生命力的東西。而讓它們活起來的打動現場的人，唯有情感。婚禮畢竟是人生中最重要的歷程之一，每個人在這個時候的感情都是豐富的。如何讓新人充分地表達出自己的情感是婚慶公司策劃師的重要職責所在，親情、愛情、友情在這個時候都已經達到了高潮，所有的能夠聚在一起的親朋好友都在一起了，我們要想的就是如何將這些感情淋漓盡致的表現出來。我們中國人都有**心理，都喜聚不喜散。但是有很多人不擅于表達自己的感情，婚慶策劃師的一個重要任務就是要為新人設計出能夠良好發揮表達感情的環節與契機。愛情在婚禮上的重要性是不言而喻的，愛情的表達要不失煽情，但又要掌握火候，讓人們感受到愛情的感人與真摯，但需要避免步入俗套。感恩父母、表達友情是同樣需要重視的，要做好這兩方面的文章，還需要挖掘細節。在一定的時間以內讓父母朋友成為婚禮的主角來表達出他們的心聲。這不僅需要我們在環節上進行設計還需要安排好內容。最好與新人的父母、朋友溝通，幫助他們將心里話表達出來。新人的意外驚喜是策劃師與親朋好友可以帶給他們意料之外的一種祝福。之所以說這是一個不是亮點的亮點，是因為每場婚禮都需要感情的表達。只要我們能夠讓新人感情澎湃，那就是一個亮點了。

　　三、策劃能力的提高

　　對于剛進入這個行業的新人以及每一個從業者，婚禮策劃都需要不斷提升，策劃能力的提高有著多方面的因素，不僅僅與婚禮本身相關。

　　1、婚禮本身

　　對于一場婚禮本身的挖掘是做好這場婚禮策劃的一個基礎。對于新人的戀愛經歷、家庭背景、職業背景、親朋好友、人生歷程的深入了解是為他們策劃主題婚禮的最起碼的基礎(可參考金玉良緣《婚禮檔案》)。在策劃的時候要深入地講所了解到的這些信息與婚禮結合起來，千萬不要認為這是沒有用的東西，而不去深入思考，甚至是將這些信息束之高閣。我們說所有的婚禮都是大同小異的，唯有新人才是真正的與眾不同的。沒有這些基礎性的了解，所謂的策劃也就是無根之水，也不過是空中樓閣，脫離新人的實際情況。總部策劃課程也有所講解，在這里就不再贅述。

　　2、策劃人員本身的修養與能力

　　婚禮方案是策劃的一種，在當今社會策劃是一項很稀缺的能力，它對于策劃人員本身的修養與能力也有著很高的要求。并不是每一個人都能夠成為優秀的策劃師，都能夠做出優秀的策劃方案。策劃要求人員本身具備以下幾種能力：

　　(1)、深厚的文化功底。這將直接決定你所做的方案的深度與內涵。在主題婚禮盛行的今日，神話、寓言、詩詞歌賦均可入戲。夫源遠者流長，根深者枝茂。只有有著深厚沉淀之后才能夠在撰寫策劃方案的時候厚積薄發、揮灑自如。尤其對于文化層次較高的新人來說，策劃師本身的文化修養是實現兩者同等對話，策劃優秀方案的切入點。

　　(2)、良好的語言組織能力。尤其對于撰寫主持詞來說，優秀的婚禮主持人是婚慶公司的亮麗名片。但是優秀的主持人如何能夠與優秀的婚禮策劃方案結合起來這就要靠婚禮主持詞了。婚禮主持詞既是婚禮策劃方案的執行者，又是婚禮策劃方案亮點的體現者。良好的語言組織能力能夠使你的方案、主持詞能夠完美地展現給新人展現給所有的受眾。詞藻華麗、風趣幽默還是情深意切、如沐春風，抑或是俗不可耐、平淡無奇都將在這個環節中展現出來。

　　(3)、良好的發散思維。活躍的思維能力與創新是極其相關的，在婚禮環節上的創新、亮點的設計上都要依靠活躍的思維能力。針對前期了解到的新人的各方面信息能不能派上用場，這是很關鍵的。對于現在一部分金玉良緣加盟商來說也是存在的一個難題，即使了解了新人的一些信息也不知道該怎么運用到婚禮的策劃之中去。比如前段時間有一個新郎是做銀行金庫保安，那么在婚禮策劃的時候就想到了“金屋藏嬌”的成語，在送禮物的環節就可以給自己的新人送一個精致的小房子，即象征了兩個人愛的小窩，又有著金屋藏嬌的寓意。

　　(4)、廣泛得知識面。廣泛的知識面能夠使你的婚禮方案繪聲繪色，得心應手。這里所講的知識面不要求“精”，而需要“通”。比如說喜慶社的男士，在花藝方面不要求你能夠把花插的多棒，但你要懂。這樣才能夠把花藝方面運用到策劃中去。同樣，各行各業的信息也都需要我們有所了解。

　　3、有效提高自身的策劃能力

　　前面說到了對婚禮本身的了解、策劃人員本身的能力，如何在較短的時間內能夠提高自己的各方面能力呢?可以從以下幾點努力：

　　(1)、多積累。尤其對于剛入行不久的同仁來說，需要在平日多多積累。通過各種渠道多學習一些優秀的婚禮策劃方案與主持詞。比如金玉良緣論壇上面的各種方案。這類的優秀方案不僅僅是瀏覽一遍的問題。要找出其中出彩的環節、語言、亮點來，對于這些地方進行分析，甚至是背熟了。等到積累到了一定的程度，量變就能夠引發質變。除了現成的婚禮方案、素材之外，其他的一些書籍資料也可以利用空余時間多學習多了解，好讀書不求甚解。只有博覽群書才能夠下筆有神。

　　(2)、日常細心。平日工作生活之中多觀察、多留意，什么地方舉行了某某主題活動了，什么時間流行什么元素、某某時尚了。從新聞資訊到流行時尚都留心觀察，尋找能夠為我所用的素材，能夠結合到婚禮之中就是自己的創新。比如在逛街的時候看到商場玻璃櫥窗上有一個大的蝴蝶非常漂亮，我們能不能用到婚禮現場的裝飾上呢?當我們經常去買福利彩票的時候，有沒有想到可以將這種形式作為小禮物送給來賓呢?其實有的加盟商已經這樣做了。

　　(3)、改進自己的婚禮。對自己所做的婚禮能夠找出不足(這里指策劃類的不足)，針對每一場婚禮進行總結改進。

　　(4)、經常動筆。這是提高自身語言組織的必經之路。空口白話是取不得優秀的成績的。要嘗試著去把自己的想法寫出來。這樣才能夠循序漸進取得進步。

　　(5)、加工自己的方案。對于做出來框架的方案進行深入的加工，追求最完美的效果。古人說兩句三年得，一吟雙淚流。就是形容對于文字的修改是多么的努力?