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檔案安全責任書

時間：2023-02-06 11:04:09 責任書

檔案安全責任書

　　在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到責任書的地方越來越多，責任書有助于明確每個人的目標和責任范圍。責任書到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的檔案安全責任書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案安全責任書

檔案安全責任書1

　　嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

　　要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

　　做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

　　定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

xx小學:(蓋章)

管理員簽字:_____

　　_____年_____月_____日

檔案安全責任書2

　　一、崗位責任

　　1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

　　2、按照規定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，并及時完成排列、上架等工作。

　　3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。

　　4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

　　5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

　　6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

　　7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發現問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

　　8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀。

　　9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

　　二、工作標準及評分標準

　　1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。(15分)

　　2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)

　　3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

　　4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。(10分)

　　5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

　　6、能夠做好檔案資料的`收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

　　7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

　　8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

　　三、評分辦法

　　本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

　　四、獎懲措施

　　1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

　　2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

　　五、其他事項

　　本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

　　(單位負責人簽名)

　　(責任人簽名)

　　年月日(蓋章)

檔案安全責任書3

　　1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

　　3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

　　4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

　　5. 定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

　　沿莊鎮東灘頭小學:(蓋章) 管理員簽字:

　　XXX年2月24日

檔案安全責任書4

　　根據上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的.工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩定，特制定本崗位安全責任制如下:

　　一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

　　二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續，未經允許不得外借。

　　三、室內嚴禁存放現金，私人現金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

　　四、本室計算機、空調專人負責，使用后及時斷電。

　　五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

　　六、一旦發生意外事故，應積極采取措施，保護好現場并及時報告有關部門。

　　七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

　　八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

　　西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):

　　西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):

　　年月日

檔案安全責任書5

　　為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：

　　1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

　　2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全，及早發現隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應的經濟賠償。

　　3、檔案管理員要維持好正常的`檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。

　　4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。

　　5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

　　6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意，辦理登記手續，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

　　7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。

　　8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查室內安全情況，發現隱患及時處理或報告相關部門。

　　9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。

　　劍閣縣王河小學政教處（章）責任人：（簽字）

檔案安全責任書6

　　一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識，增強安全意識，加強安全措施，排除安全隱患，防患于未然。

　　二、健全學校檔案借閱制度，做好

工作

　　三、確保檔案資料完整準確，查閱方便。

　　四、做好檔案室的防盜工作，注意關好門窗，防止亂人進入。

　　五、室內禁止吸煙，注意檔案室的`防火工作，保證防火器材安全有效。

　　六、工作人員按時開關門窗，保證室內通風良好。

　　七、經常查看檔案室內照明線路，燈具的開關，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時通知有關部門進行更換。

　　八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發生，對學校公共財產造成損害的，學校將追究有關人員的責任。

　　責任人簽字：__________________

　　分管領導簽字：________________

　　_____年_____月_____日

檔案安全責任書7

　　為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：

　　1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

　　2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全，及早發現隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應的.經濟賠償。

　　3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。

　　4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，做到門開不離人。

　　5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

　　7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。

　　8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查室內安全情況，發現隱患及時處理或報告相關部門。

　　9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。

　　10、當事故發生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案；由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

　　本責任書一式兩份，一份責任人留存，一份學校存檔。以上各條必須遵守，若有違反造成損失的，由學校和有關部門視其情節和危害的輕重，對直接責任人進行追究。

責任人：xxx

　　20xx年xx月xx日

檔案安全責任書8

　　為認真貫徹《安全生產法》、《公路水運工程安全生產監督管理辦法》，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，加強安全生產管理，重視宣傳教育工作，夯實基礎管理工作，注重治理事故隱患，落實安全生產責任制，保障施工生產過程中的安全，杜絕事故發生。做好環境保護工作，預防環境污染。根據國家及有關部門的規定，結合施工生產情況，制定安全生產、環境保護承諾責任書。具體內容如下：

　　一、本項目安全生產目標：

　　無工傷死亡事故，無交通死亡事故，無火災、洪災事故，杜絕重傷事故；

　　安全管理規范，資料齊全，安全考核達業主要求。

　　二、部門安全生產責任

　　（1）熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業化水平。

　　（2）嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。

　　（3）熟悉業務，了解本單位歷史和現狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

　　（4）做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。

　　（5）忠于職守；認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。