證明信的格式
在學習、工作或生活中，大家最不陌生的就是證明了吧，當我們要想證明某個事實是真的時，最好的辦法就是出具證明。想擬證明卻不知道該請教誰？下面是小編整理的證明信的格式，希望能夠幫助到大家。
證明信的格式 1
一、 標題“證明”
標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。
二、 主送機關
主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
三、正文
正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨作為一個自然段。
四、 簽發機關
簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。
五、 成文日期
成文時間右空4字。
六、 印章位置
證明信的格式 2
證明信格式標準
不論是哪種形式的證明信;其結構都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。
一、標題
證明信的標題通常由以下兩種方式構成：
1.單獨以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。
2．由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。如“關于情況(或問題)的證明”。
二、稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
三、正文
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么間題，其他無關的`不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。
四、落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
單位證明信格式及范文
xx大學：
x年x月至x年x月在我院工作，曾任基礎部主任。該同志工作認真負責，能以身作則，團結同志，成績突出，1995年、1996年兩次被評為我院先進工作者。
特此證明。
XX學院（蓋章）
證明信的格式 3
證明信，也稱證明，它是以機關、團體、個人的名義憑借確鑿的語氣證明某人的身份經歷或某件事的真實情況時的專用書信。
根據證明信的作用，分為存檔材料的證明信、真實情況的證明信、作為證件的證明信。根據證明信的寫作者，可分為以組織的名義寫的證明信、以個人的名義寫的證明信。
在結構上，證明信的標題要求首行居中寫“證明信”三個字，或寫“證明”也可以。頂格書寫收信單位的.名稱。正文空兩格寫清要證明的事項。正文最后常用“特此證明”結尾,可緊隨其后，也可另起一行空兩格書寫。落款在正文右下角書寫證明人（或單位）的名稱、日期并加蓋印章。
證明信的內容應真實可信。因為證明信的內容對收信方來說就是一種憑據，而且能夠起到影響對方判斷的作用，所以開證明信一方必須真正了解情況，實事求是，高度負責地開具證明信。證明信的語言要簡潔準確，不能使用吞吞吐吐、模棱兩可的詞語，以此保證證明信的可信度。
如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。個人出具的證明信要在涂改處簽名或者蓋私章。
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