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離職證明書怎么寫

時間：2022-06-30 10:20:46 證明

離職證明書怎么寫

　　無論是身處學校還是步入社會，大家都經常接觸到證明吧，證明一般由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。什么樣的證明才是規范的呢？以下是小編為大家整理的離職證明書怎么寫，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

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離職證明書怎么寫1

　　什么是離職證明

　　離職證明，是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明，是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的`一份書面材料。

　　離職證明用途

　　1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關系；

　　2、證明按照正常手續辦理離職；

　　3、證明是自由人，可以申請失業金或應聘新的職位；

　　4、可以憑此轉你的人事關系、社保、公積金等等。

　　范本

　　______先生/女士/小姐（身份證號為_______________）自__年__月__日入職我公司擔任__________________職務，至__年___月___日因個人原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明。

公司名稱（加蓋公章）

　　_____年__月__日

離職證明書怎么寫2

　　篇一

　　XXX自X年X月X日入職我司擔任XX部門XX崗位，至X年X月X日因個人原因申請離職，在此X年間無不良表現，工作良好

　　期間曾被授予“XXX”稱號(榮譽)。

　　經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明。

　　公司蓋章

　　日期：X年X月X日

　　篇二

　　XX部XX先生/女士/小姐因春節請假天，假期到期后未及時回來上班，經電話通知后仍未到崗，根據公司考勤與考核管理規定第五條：請假未及時到崗者，按自動離職處理。

　　特此通知!

　　公司名稱(加蓋公章)

　　20xx年月日

　　篇三

　　甲方：(單位名稱)

　　乙方：身份證號：

　　乙方原為甲方________(部門)的_______(職務)，于年月日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。

　　雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續期間的所有問題達成一致，并已一次性結清。同時，甲方已為乙方辦妥離職手續。

　　特此證明。

　　甲方(簽章)：乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

　　篇四

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門)的`_______職務，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關系。以資證明!

　　公司名稱(加蓋公章)

　　年月日

離職證明書怎么寫3

　　茲證明員工 (身份證號 )，自年月入職，在公司擔任部門職務，于年月日離職，在此工作期間無不良表現，經公司慎重考慮準予離職，已辦理完工作交接手續。

　　勞動關系自離職之日起解除，特此證明!

　　公司(蓋章)：

　　日期：

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　　一、為什么要寫離職證明？

　　《勞動合同法》第五十條規定："用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。"

　　《勞動合同實施條例》第二十四條規定："用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。"

　　《勞動合同法》第八十九條規定："用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。"

　　從上面的兩項規定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務，不能以任何理由拒絕；同時，離職證明的內容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。

　　二、開具離職證明有哪些要求？

　　1、時間確定性

　　離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供；

　　2、內容法定性

　　離職證明應當并且只能寫"四要件"，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內容有可能"給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任"。

　　三、離職證明通用模板

　　茲證明xxx（先生/女士）曾在本公司擔任xxx部xxx一職。勞動合同期限x年，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。現于xxxx年xx月xx日雙方共同（√x）解除（√x）終止勞動關系。其在本公司共實際工作x年x月（xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日）。

　　備注：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業保險機構各持一份

　　xxxxxxxx有限公司（蓋章）

　　xxxx年xx月xx日

　　四、離職證明注意事項

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內勞動關系的事實，公司無權借此機會在內容上對員工日后就業施加不利或者負面的影響；

　　第二、離職證明內容須要符合不損害員工利益原則若因離職證明內容導致員工再次事業或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔違法責任。

　　第三、在離職證明的內容中增加除了法定"四要件"之外的內容，雙方須達成一致意見。

　　第四、為何要給失業保險機構一份？因為《就業服務與就業管理規定》第六十四條規定："勞動者進行失業登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關證明；有單位就業經歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關系或者解聘的證明。"

　　第五、離職證明一定要有員工簽收的證據保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風險。

　　五、離職證明用途

　　1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關系；

　　2、證明勞動者按照正常手續辦理離職，無勞動糾紛；

　　3、證明勞動者是自由人，可以申請失業金或應聘新的職位；

　　4、可以憑此轉勞動者的人事關系、社保、公積金等等。

　　六、拓展閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評價性內容，包括離職原因？

　　1、從立法者的角度出發

　　考慮到離職員工日后就業的'便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫"辭退"、"本人犯錯"、"對公司造成重大損害"等類似惡意行為，故對離職證明的內容進行了列舉性規定，除了"四要件"之外的其他內容，必須經過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

　　2、從情理的角度出發

　　即使員工存在重大過失，并導致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經受到了相應的懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

　　3、從法理的角度出發

　　《勞動合同實施條例》第二十四條就看出離職證明在內容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內容，不僅要符合請求一方的意愿，還應該征得對方同意。

離職證明書怎么寫5

　　離職證明(公司存根)

　　員工 (身份證號 )，自年月入職，在公司擔任部門職務，由于個人原因提出辭職，現已交接完工作，自年月日離職，勞動關系自離職之日起解除。

　　特此證明!

　　公司(蓋章)：

　　日期：

　　員工簽名：

離職證明書怎么寫6

　　ｘｘｘ先生／女士／小姐（身份證號為）自xxxx年xx月xx日入職我公司ｘｘｘｘｘｘｘｘ職務，至xxxx年xx月xx日因ｘｘｘｘ原因離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。

　　特此證明。

　　公司名稱（加蓋公章）

　　xxxx年xx月xx日

　　一、辭退通知書和離職證明區別

　　１、離職證明，是表示是員工自己主動、單方面解除勞動合同。

　　２、辭退通知書，是表示用人單位和員工協商解除勞動合同。

　　３、其二者的區別是在與勞動補償方面會不同。

　　４、無論是離職證明還是辭退通知書，均表示與原用人單位在法律上沒有勞動關系了，不影響勞動者和新的用人單位簽訂勞動合同。

　　辭退通知書，勞動合同法規定用人單位未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，給勞動者造成損害的應當承擔賠償責任。

　　離職證明是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明，是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的一份書面材料。

　　二、辭退通知和離職證明的法律規定

　　（一）辭退員工法律規定

　　根據原勞動人事部等四部門勞人勞［１９８７］５號文件規定：企業對違紀職工要堅持教育為主，懲罰為輔的`原則，切實做好思想教育工作，幫助他們改正錯誤。對于那些經過教育或行政處分后仍然無效的，可以按照《辭退規定》予以辭退。

　　企業辭退違紀職工堅持實事求是，嚴格按照《辭退規定》辦事。如發現辭退不當的，要及時糾正；發現確屬企業領導人濫用職權打擊報復的，要按照有關規定進行嚴肅處理。

　　企業對被辭退的違紀職工，要認真做好思想教育工作，不能簡單從事，防止矛盾激化。辭退后，本人要求遷移戶口的，按戶口遷移規定辦理。

　　（二）離職證明法律規定

　　我國現行法律尚沒有關于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規定，只有１９９９年國務院公布的《失業保險條例》從辦理失業保險登記、享受失業保險待遇的角度，規定城鎮企業事業單位應當及時為失業人員出具終止或者解除勞動關系的證明。《勞動法》第九十九條規定：用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經濟損失的，該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。這也引發了勞動者再次就業應持有離職證明書、原用人單位應為勞動者出具離職證明書的社會議論和呼聲。借鑒國際經驗，為維護勞動力市場秩序和勞動者的權益，本法明確了用人單位應當出具解除或者終止勞動合同證明書的法定義務。

　　離職員工可以向人力資源部申請填發離職證明書，人力資源部發出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發開除證明書而不填發離職證明書。

　　因為離職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，只須寫上開證明的日期。

　　通過上文內容我們可以看出，辭退通知書和離職證明二者既相互聯系又有所區別。兩者同樣意味勞動關系的終止，但是主觀意思上有所區別，辭退員工為企業辭退的主觀意思，而離職證明多作為員工主動離職或者企業開給員工解除關系的證明性文件。更多相關知識您可以咨詢找法網在線律師。

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