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如何做一名高效的會議主持人

時間：2022-08-18 12:16:03 職場

如何做一名高效的會議主持人

　　如何高效的管理會議現場，是每一個會議主持人都面臨的問題。那么，如何做好一名高效的會議主持人呢?下面小編為大家收集整理了會議主持的技巧，歡迎閱讀!

如何做一名高效的會議主持人

　　主持人可以創造現場氣氛

　　請不要忘記主持人也是現場的重要因素，主持人的存在對研討會的氣氛有很大的影響。極端地說，開場時主持人站在前面，僅憑一兩句話就能營造出與研討會相稱的氣氛。主持人的笑臉和輕松的氛圍能帶給大家一種安全感，而其充滿活力的氛圍和毅力則能夠鼓舞大家。

　　筆者在自己參加過的研討會中有這樣的經驗：雖然參加者三五成群地就座，但誰也不想開口講話，導致我的心情很不好，這時偶然間看主持人，發現他呈現出微笑、溫和而冷靜的面容。在那一瞬間，“哎呀，不用覺得場面尷尬吧，今天可以自然一點”。這么一想，我感到一下子就放松了。

　　當然，主持人不見得總是要保持微笑，但至少應該盡量避免一些破壞現場氛圍的態度，如：不高興的神色、傲慢專橫的態度、沒有自信的態度、沒有干勁的態度，等等。要在頭腦中以及行為上時刻保持注意：自己也是構成現場的一個重要因素。

　　主持人要維持好現場

　　研討會開始后，信任并允許參加者發揮能力是主持人的基本立場。但也并不是放任不管，而是應該專心地維持(控制)現場。換句話說，就是要有放有收。

　　最好的方式是“關注”。即使不出聲，也要在房間的某處以溫暖的眼神一直鼓勵大家。特別是現場發生混亂或參加者迷失目標時，主持人鎮定的態度就成了支柱。

　　此外，重要的是帶給大家“沒有辦法時，主持人必定會給予幫助”的安全感。在研討會中也會發生單憑參加者不能應付的事態。如妨礙活動的行為、脫離目標、無視少數意見、參加者逃避等狀況，這時主持人必須伸出援助之手。

　　因此，為了在任何時候都能緊急介入，對現場的觀察就非常重要。越是熟練的主持人，在別人眼里就越是看起來似乎什么都沒做。因為要全身心地進行觀察。而且，這樣做可以讓參加者有安全感，因為主持人默默把握著研討會的節奏。

　　有時若不根據情況修改程序，就會發生無法應付的事態。為了能迅速做出判斷，不能一味地按照預定計劃進行，而應該和大家一起思考怎樣修正。這種態度是不可或缺的。這樣的態度是構成“維持現場”行為的一部分，并能營造出現場的安全感。

　　主持人要表達此時此地發生的事情

　　對于研討會中最重要的“此時此地發生的事情”，參加者經常會發生沒有留意、留意到了也表達不出來，或者不能順暢表達等情況。此時就該主持人出場了。主持人應該不動聲色地引導參加者順利地進行表達。

　　方法之一是對于內容的相關指示。有時筆者會被委托舉辦制定遠景的研討會。雖然通過一整天的討論，參加者對共同得出的結論有了一個大概印象，但要落實到書面文章時還是很傷腦筋。

　　這時主持人就要根據之前觀察的結果，把自己的意見、想法及感受寫成文章并公布。然后引導參加者：“大家把想說的話變成文章的話，是這樣的感覺吧。”于是參加者就會回應：“對對，我就想這么寫。”“我想提的意見也在你的文章里了。”進而有參加者開始提出“不過這個用語感覺有點突兀，改成像○○這樣比較好……”之類的意見，于是就可以依靠大家的力量一字一句地制定出傾注精力的遠景。

　　此外，主持人對流程(相關過程)的指示也很重要。雖然參加者之間可能會產生“想說卻說不出口”、“太難為情了，做不來”、“那個人的發言(態度)讓我生氣”、“無法接受”之類的各種心理活動及情緒，但大家往往會抑制這種感受而只想讓研討會進行下去。對于大家的這種難以啟齒的情緒，主持人應該以輕松自然的方式加以指出。如：“咦?各位似乎有點猶豫呢。”“剛才的發言，讓○○低頭不語了呢。”通過這樣的方式，能讓研討會達到一個驚人的深度。要想讓研討會獲得期待的效果，像這種主持人的體察和支持是必不可少的。

　　主持人不要控制現場，要相信參加者

　　最后，要時刻記住：參加者才是主角。主持人始終是一個支援者，發揮著促進大家參與的作用。雖說主持人很重要，但并非現場的主角。

　　首先，主持人不能說得過多。大多數人能自己獨立思考、學習。作為支援者最好相信參加者的能力，向其提供機會、場所和鼓勵。要意識到：把發言權交給大家是最好的。

　　此外，也有人過于執著于“必須按照程序進行”，“想讓大家參與得更多一些”而在推進研討會時忽視了參加者的想法和感受。這樣就會讓參加者覺得自己在受主持人的操縱。主持人應該常常提醒自己：不能操縱或支配參加者。

　　也有人會反駁道：“作出活動的指示不也是一種操縱嗎?”的確，不管采取何種態度，主持人都擁有能影響參加者的重大特權。正因為如此，對此權力就更應該具有清醒的認識，這點很重要。這樣的話，就能隨時以兼容并包的胸懷接受如“我討厭這種會議的推進方式”之類的反對意見。換言之，要把支配參加者的“內疚感”時刻放在心中。

　　拓展閱讀：如何提高主持能力

　　談到主持人，我們可能會立即想到那些專業的電視節目主持人，當聚光燈亮起時，站在舞臺中央，成為萬眾矚目的焦點，手持話筒侃侃而談，神采飛揚，談笑風生。

　　說實話，普通職場主持基本不可能成為那樣的人，工作也不需要我們那樣。但是，這并不意味著，我們不需要“主持力”。

　　所謂“主持力”，就是主持會議的能力。

　　比如，一個處室召集大家集中學習，這時候就需要一個主持人；單位內部就某個問題進行討論交流，這個過程也需要主持。

　　主持得好，會議、活動的各項流程就進展得比較順利，效率比較高，效果也會更好；反之，如果缺乏一定的主持能力，就無法很好地掌控會議的進展和流程，就會出現各種問題。

　　所以說，盡管我們不需要成為專業的主持人，但我們需要盡可能去鍛煉我們的主持能力。

下面，就結合常用的會議場景，分享主持人會議開場、結尾的講話方法，幫助你在主持的過程中能夠侃侃而談，很好地展示風采，讓你輕松做好會議主持。

　　會議開場時,要遵循“五字口訣”

　　主持人在會議開場時，可以遵循“開+重+人+議+請”的五字口訣。

　　一、開：開場白。

　　會議場合，主持人剛開始肯定要說一些開場的話，比如和大家打招呼、問好之類，這是起碼的禮儀，表示尊重大家。

　　要注意的是，在一些正式場合，對現場的重要人物或者特殊人物，要做VIP的處理，就是要特意點出來。

　　舉例：尊敬的張書記、李主任，來自全國各地的各位同行們，大家下午好。

　　此外，在開場白中，除了和大家打招呼外，還應該包括歡迎并點明會議主題的意思。

　　舉例：各位領導、各位同事，大家上午好。歡迎大家參加由市委宣傳部、市文明辦聯合舉辦的文明城市創建資料專題培訓班。

　　這樣說，就是要解決參與者“聽什么”的疑惑。

　　二、重：會議的重要意義。

　　舉例：今年是我們市創建文明城市的沖刺年。收集整理上報創建資料，對于爭創文明城市具有決定性意義。

　　在座都是各單位、各部門的資料收集員，文明城市這塊金字招牌能否拿到，和在座各位的努力息息相關：我們干得好，文明城市創建成功的概率就大；如果我們不努力、不細心，那全市工作就會受到影響。

　　舉辦這個專題培訓班，目的就是要幫助大家提高認識、明確任務，掌握要求、提升能力。

　　“重”字非常關鍵，如果說不好、說不到位，那聽眾的參與積極性就調動不起來，會場的氣氛也營造不起來。

　　許多人在主持過程中，經常感覺沒話說，或者吸引不了聽眾，說話沒分量，關鍵是沒有講好“重”，沒有把會議的意義挖掘到位。

　　三、人：參加會議的人員。

　　在講這個字時，不同的場合有不同的要求，要具體情況具體分析。

　　比如，文明城市創建培訓班，我們邀請了相關的資料收集整理的專家，介紹時就要重點加以介紹。

　　舉例：今天我們邀請到省文明辦創建處的處長楊衛國同志，蒞臨現場為大家授課。

　　楊處長是精神文明建設戰線的領導和專家，在文明城市創建方面，有著深厚的理論功底和豐富的實踐經驗。

　　楊處長是中央文明辦的創建專家組成員，曾經參與過全國創文實地考察項目和問卷調查的設計，在資料收集整理方面，曾經全程一線指導我們省內兄弟城市的創建，有著相當豐富的實際操作經驗。

　　當然，一般會議不需要把參會人員的情況詳細展開，介紹職務即可。

　　要注意一個細節，介紹與會者時，不能只介紹領導，其他參會人員也要依次介紹，這是禮節問題。

　　四、議：會議的流程和議題。

　　比如，今天的會議有三項議程：一是！；二是！；三是！。讓與會者有一個整體的印象。

　　五、請：也就是依次請相關人員發言講話，把每個議程依次展開。

　　這就是一般會議開場的五字口訣“開+重+人+議+請”，其中最關鍵的是“重”，要想把會議主持好，把大家的參與積極性調動起來，必須要把這個字講好，講到位。

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