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名片應(yīng)注意哪些禮儀

時間：2024-03-19 11:54:29 曉鳳職場

名片應(yīng)注意哪些禮儀

　　名片禮儀是指推銷員在遞交或者接受名片的時候應(yīng)該注意的程序和方法。名片是推銷員常備的一種交際工具。推銷員在與顧客交談時，遞給顧客一張名片，不僅是很好的自我介紹，而且與顧客建立了聯(lián)系，方便體面。但名片不能濫用，要講究一定的禮節(jié)，以避免留下不良的印象。

名片應(yīng)注意哪些禮儀

　　名片應(yīng)注意哪些禮儀 1

　　1.名片制作

　　名片制作有以下三不準(zhǔn)。

　　(1)名片不隨意涂改。如電話號碼、地址等有所變更，不能畫掉重寫。公務(wù)交往中，名片譬如臉面，不能隨意涂改，否則貽笑大方。

　　(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中，講究保護(hù)個人隱私，有教養(yǎng)、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。

　　(3)制作名片一般不提供兩個以上的頭銜。“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻。”倘若一個名片上給的頭銜過多，有三心二意、用心不專、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人，可以制作幾種名片，在面對不同的交往對象，強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時候，使用不同的名片。

　　2.索取名片

　　盡量不要索取名片，因?yàn)槊粨Q有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以如果主動索取名片，馬上就會出現(xiàn)地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表達(dá)。恰到好處地交換名片有以下幾個：

　　(1)交換法。這是最常用的方法。“將欲取之，必先予之。”先把自己的名片遞給對方，對方無論如何要回一張。

　　(2)激將法。與對方身份有較大落差的時候，不妨采用激將法。“不知道能不能有幸跟你交換一下名片?”“想以后向你討教。”對方出于禮貌，會進(jìn)行交換。

　　(3)暗示法。“認(rèn)識你非常高興，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”暗示對方。

　　3.接受名片

　　(1)接受名片，要回敬對方。一些職員沒有名片，特別是做內(nèi)勤的職員，在比較正規(guī)的場合，即使沒有一般也不直說，可采用沒有帶或者用完了等委婉的表達(dá)。

　　(2)接過名片一定要看。這是很重要的，既是要了解對方的確切身份，也是表示對對方的尊重和友善。

　　名片注意事項(xiàng)

　　1、要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。

　　2、在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。

　　3、對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　名片應(yīng)注意哪些禮儀 2

　　在國際交往中，名片的制作有三個不準(zhǔn)。

　　第一，名片不隨意涂改。在我們的日常生活中，有人的電話改號了，神州行變成了動感地帶，就隨手在名片上劃掉再寫。但是在國際交往中，名片宛如臉面，臉面是不能改的，否則會貽笑大方。

　　第二，不提供私宅電話。涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別是講究保護(hù)個人隱私。有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。若因公跟你打交道，他給你的電話就是辦公室的電話號碼，手機(jī)號碼不給你，私宅電話號碼更不給你。

　　第三，名片上一般不提供兩個以上的頭銜。他們講“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個名片上寫的頭銜越多，有用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國人身上會有好幾種名片，對不同的交往對象，使用不同名片。

　　倘若你想索取對方名片，一般要注意幾點(diǎn)。

　　第一，交換名片有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人。

　　第二，索要名片最好不要采取直白的表達(dá)。如果采取交換法，他沒給你名片，你可采取暗示法：以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?怎么才能找到你?

　　第三，就是接受別人名片時的注意事項(xiàng)。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比較正規(guī)的場合，即便自己沒有名片，一般也不說，采用委婉的表達(dá)：“不好意思，名片用完了。”“抱歉，今天沒有帶。”當(dāng)你接過對方名片時一定要看，這是對人家的尊重，是待人友善的表現(xiàn)，這點(diǎn)很重要。

　　以上是名片禮儀應(yīng)注意哪些，相信對大家有一定的幫助哦!

　　交換名片禮儀

　　一、名片是你身份的介紹

　　你的名片對他人重要不重要，首先是由你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什么權(quán)力，具有什么技能，學(xué)有什么專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎(chǔ)。人人都很看重這些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

　　從商務(wù)角度來說，名片寧可印得“實(shí)”些，不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，并不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點(diǎn)，把最實(shí)在的信息傳達(dá)給對方。

　　如果名片上列上與自己的生意和專業(yè)有關(guān)的名頭，有時也會在交際中找到一些共同的語言。做裝修生意的，有“裝飾協(xié)會會員”的頭銜當(dāng)然更好;搞電腦的不妨參加當(dāng)?shù)氐碾娔X學(xué)會。這只是便于多找一些共同話題來交際，在交際中形成有趣味的對話而已，切莫以此抬愛高自己，貶低別人。

　　二、交換名片的順序

　　交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應(yīng)該大方收下，然后再拿出自己的名片來回贈。當(dāng)與眾人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會。

　　三、交換名片的禮儀

　　與國人找交道時遞接名稱片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行。接他人名片時，應(yīng)畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鐘左右的時間從頭至尾認(rèn)真默讀一遍對方的名片上所寫的內(nèi)容，不懂之處可以當(dāng)面向?qū)Ψ秸埥蹋魧Ψ矫肿x音把握不準(zhǔn)又不去請教，要是真的叫錯了，那就太失禮了。我們還可以有意識地讀出聲音，再重復(fù)一下對方名片面上所列的職務(wù)或單位，以示仰幕。

　　前面已經(jīng)說過，自己的名片要早早準(zhǔn)備好，在接受別人名片之后，隨即將自己的名片遞過去，如果這時到處尋找或錯把別人的名片送給對方，更是嚴(yán)重失禮。

　　在遞送自己的名片時，用雙手下或右手下捏住名片的兩個或一個角遞上，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向?qū)Ψ剑康氖亲寣Ψ侥軌蛑苯幼x出來。這時應(yīng)向?qū)Ψ秸f“請多關(guān)照”、“請多多指教”，或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話，以示客氣。

　　與國人打交道，遞接名片應(yīng)用雙手下。與外國人打交道一般只用右手下就可以了。因?yàn)樵谟《群椭袞|的一些國家，左手被認(rèn)為是不潔的，只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國家的朋友交往，切記不要用左手接觸對方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時沒有名片，也不宜說“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務(wù)”或“印不起名片”之類的話，這樣說有損自己的形象，同時也令人尷尬，不可取。合乎商務(wù)活動慣例的說法是“很抱歉，我的名片剛剛用完“或”對不起，我沒帶名片“，不愿與之交換名片時也可用上述說法。這是維護(hù)自身形象和自我保護(hù)的重要做法。

　　四、使用名片有忌諱

　　(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發(fā)，像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人，會給人一種極不愛惜自己名譽(yù)的感覺。

　　(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實(shí)過分地?zé)嶂杂诿慕粨Q，反而有失禮儀，使人敬而遠(yuǎn)之，即把自己的名片先遞給對方，以此來求得對方的響應(yīng)。或暗示自己的意愿，如對長輩、地位高的可以說：“今后怎樣向您請教?“對平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯(lián)系?”。

　　(3)、忌收藏不當(dāng)。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應(yīng)當(dāng)避免的。因?yàn)樽约涸谶f出名片時還要把這些東西拿出來亮相一番，這很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應(yīng)避免放在臂部后面的口袋內(nèi)，名片是個人身份的代表，對它應(yīng)像對待主人一樣尊重和愛惜。

　　(4)、忌玩耍名片。在交談時不要拿著對方的名片玩耍，亦不要當(dāng)著對方的面在上面做談話記錄。

　　關(guān)于交換名片的禮儀

　　若想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：

　　1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　3.處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識你。

　　4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

　　5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　7.無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，因?yàn)榇藭r只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

　　8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關(guān)照。”

　　9.接名片時要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

　　10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11.交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。

　　如何優(yōu)雅地遞送名片：

　　遞送名片時要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中，應(yīng)面帶微笑，注視對方。名片的位置是正面朝上，并以讓對方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫xx，這是我的名片”或是“我的名片，請您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，同時順便把自己“推銷”一番，這會使人有親切感。相反地，接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應(yīng)當(dāng)場請教。

　　如何得體的接收名片：

　　接收名片時，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無論男性或女性，都應(yīng)盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，并視情況說“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手后，應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi)，切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談，此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意并如實(shí)際說明理由。

　　遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小，宜先和自己對面左側(cè)的人交換名片，然后按順序進(jìn)行。

　　職場社交禮儀中的名片禮儀

　　1、若別人向你索要名片，而你不想給時，要用委婉的方法表達(dá)，不能直接回絕。

　　2、名片遞送的順序：一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片，然后再由后者予以回贈；在向多人遞送名片時應(yīng)由尊而卑、由近而遠(yuǎn)，按順時針依次進(jìn)行。

　　3、名片遞送時應(yīng)面帶微笑，將名片的正面朝向?qū)Ψ剑秒p手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時，如果是單方遞、接，應(yīng)用雙手；如果是雙方同時交換名片，應(yīng)右手遞，左手接。不要用手指夾著給人，在遞送名片時，如果是坐著，應(yīng)起身或欠身。

　　4、看完后要妥善收好名片，不可在手中擺弄或隨意放在桌上。

　　5、如果暫放在桌