前臺(tái)接待禮儀精選15篇
前臺(tái)接待禮儀1
特點(diǎn)

醫(yī)院是社會(huì)服務(wù)的窗口,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,部隊(duì)、企業(yè)、院校所辦的醫(yī)院、衛(wèi)生院已普遍向社會(huì)開(kāi)放,再加上遍地的個(gè)體診所,加劇了各醫(yī)療單位對(duì)有限的醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于病人來(lái)說(shuō),面對(duì)眾多的醫(yī)院,要選擇就醫(yī),常常是“慕名而至”,這個(gè)“名”就是醫(yī)院的形象。
醫(yī)院形象是醫(yī)院通過(guò)自身行為得到社會(huì)認(rèn)可的醫(yī)院文化的綜合反應(yīng)和外在表現(xiàn),是社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)和印象,既是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn),也是醫(yī)院社會(huì)效益的反映。
目的
1 提升醫(yī)院前臺(tái)工作人員個(gè)人形象與服務(wù)品質(zhì);
2 掌握不同環(huán)境中接待禮儀,商務(wù)溝通規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、到位的技巧;
3 塑造并維護(hù)醫(yī)院的整體形象;
4 更好的對(duì)服務(wù)對(duì)象表示尊重,創(chuàng)造醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
要求
第一節(jié):醫(yī)院前臺(tái)接待人員職業(yè)素養(yǎng)必備
一、確定角色
5 確定自己的社會(huì)角色
6 “暈輪效應(yīng)”在商務(wù)活動(dòng)中的作用
7 企業(yè)和來(lái)訪客戶(hù)對(duì)角色的需求
二、專(zhuān)業(yè)前臺(tái)崗位素養(yǎng)
8 前臺(tái)必須具備的基本能力
9 優(yōu)秀前臺(tái)的素質(zhì)品質(zhì)
10 工作情緒管理
第二節(jié):專(zhuān)業(yè)醫(yī)院前臺(tái)接待職業(yè)形象塑造
一、職業(yè)形象輔助事業(yè)發(fā)展
11 職業(yè)形象的構(gòu)成要素
12 職業(yè)形象對(duì)事業(yè)發(fā)展的影響
13 你的.形象價(jià)值百萬(wàn)
14 定位職業(yè)形象
案例一:趙薇的日本軍旗事件
案例二:穿著得體的奧ba馬夫婦
案例三:尼克松的失敗
二、醫(yī)院前臺(tái)儀容儀表禮儀
15 面部修飾
16 局部修飾
17 肢體修飾
18 淡雅的職業(yè)妝容指導(dǎo)
19 基礎(chǔ)色彩的認(rèn)知
20 色彩配搭的技巧
21 淡雅精致的面部彩妝
22 溫婉簡(jiǎn)約的職業(yè)發(fā)式
二、醫(yī)院前臺(tái)儀態(tài)禮儀
23 站姿-不雅站姿
24 坐姿-不雅坐姿
25 蹲姿拾物-不雅的蹲姿
26 行姿-不雅的行姿
27 目光-不雅眼神
28 引領(lǐng)病人
29 鞠躬
30 微笑
三、醫(yī)院前臺(tái)著裝禮儀
(一)醫(yī)院前臺(tái)著裝規(guī)范
31 佩戴胸卡
32 工作鞋
33 佩戴飾品或裝飾
34 進(jìn)出病區(qū)的便裝
(二)職業(yè)著裝的基本原則
35 適宜原則
36 TPO原則
37 和諧原則
38 個(gè)性原則
案例一:IBM員工著裝規(guī)范
案例二:希爾頓酒店的員工形象
案例三:海爾的安裝工人
(三)專(zhuān)業(yè)人士整體職業(yè)形象設(shè)計(jì)
39 男、女職業(yè)服飾風(fēng)格搭配
40 西裝、套裙與制服的穿著禮儀及忌諱
41 配飾、用品與發(fā)型禮儀
42 服飾搭配三要素
43 常見(jiàn)著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng)
(四)出色形象,服裝的色彩搭配
44 膚色分類(lèi)
45 服裝色彩搭配
46 與天氣、場(chǎng)所的搭配
47 不同季節(jié)的著裝要點(diǎn):春秋,夏季,冬季
第三節(jié):醫(yī)院前臺(tái)接待引領(lǐng)禮儀
48 迎接禮儀
49 待客禮儀
50 引導(dǎo)禮儀
51 走廊
52 樓梯
53 電梯
第四節(jié):醫(yī)院前臺(tái)電話禮儀
54 電話接聽(tīng)禮儀
55 打電話的禮儀
56 替人接電話的禮儀
57 電話禮貌用語(yǔ)
58 電話忌語(yǔ)
59 醫(yī)院內(nèi)線電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接禮儀
60 讓電話成為醫(yī)院的第二品牌
第五節(jié):醫(yī)院前臺(tái)溝通禮儀
一、溝通原則
61 語(yǔ)言文明
62 態(tài)度友善
63 方式恰當(dāng)
64 內(nèi)容得體
65 回避禁忌
二、溝通禮儀
66 溝通的語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
67 溝通中的紅綠燈,巧化阻力為助力
68 保持情感的同步、恰當(dāng)運(yùn)用心理暗示
69 溝通時(shí)的語(yǔ)氣、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)
三、溝通技巧
70 干擾溝通的因素
71 如何與上司溝通
72 如何與下屬溝通
73 如何與病患溝通
74 如何與來(lái)訪者溝通
第六節(jié):辦公室禮儀訓(xùn)練
一、辦公室禮儀
75 與他人良好合作
76 公司利益至上
77 辦公室行為規(guī)范
二、日常交往禮儀
78 社交禮儀的五大原則
79 稱(chēng)呼禮儀
80 握手的禮儀
81 名片的禮儀
82 自我介紹的禮儀
83 為他人作介紹的禮儀(為他人作介紹的手勢(shì)、眼神、順序)
第七節(jié):醫(yī)院前臺(tái)其他崗位工作禮儀
84 會(huì)客室預(yù)定禮儀
85 車(chē)輛預(yù)定禮儀
86 為公出人員訂購(gòu)車(chē)票/預(yù)定酒店禮儀
87 傳真/信件(或電子郵件)/文件資料收發(fā)禮儀
88 第九講:醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)
前臺(tái)接待禮儀2
前臺(tái)接待禮儀糾正
1.坐著迎接客人
目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),賓館式人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2.沒(méi)有微笑
微笑是人類(lèi)最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶(hù)會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻?hù)的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
賓館前臺(tái)電話禮儀
1.物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。
3.接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶(hù)電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝
最后向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶(hù)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶(hù)先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
賓館前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1.形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,賓館前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的'指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/p>
2.儀態(tài)禮儀規(guī)范
賓館前臺(tái)接待人員是賓館的;形象代言人;或稱(chēng)賓館的;門(mén)面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰€要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下,問(wèn)完要向客人反饋。
賓館前臺(tái)接待禮儀常識(shí)
1.工作有序
前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢(xún)問(wèn)第二位,再招呼客人第三位,并說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)稍候。如果登記時(shí)人很多,開(kāi)房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋?zhuān)岣咝剩匾獣r(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久
2.態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多賓館的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來(lái)到前臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在賓館內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開(kāi)賓館。
4.姿式良好
前臺(tái)員工一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來(lái),必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神集中
工作時(shí)要全神貫注,不出差錯(cuò)。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。
6.學(xué)會(huì)觀察
賓館內(nèi)人來(lái)人往,名人、娛樂(lè)活動(dòng)家、政治家都是賓館經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用
7.對(duì)待客人一視同仁
對(duì)待客人要一視同仁,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實(shí),每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說(shuō)著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。
8.完成一切承諾
要完成對(duì)客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠(chéng)地相告,表示自己沒(méi)有辦法,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問(wèn)題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問(wèn)題將予以上報(bào)并得以糾正。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便賓館能夠采取必要的行動(dòng),糾正問(wèn)題,防止此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。如客人對(duì)賓館或設(shè)備維修仍不滿意,請(qǐng)求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。
10.隨機(jī)應(yīng)變
總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在賓館里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
前臺(tái)接待禮儀3
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自我也會(huì)感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自我工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
接電話禮儀
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終堅(jiān)持簡(jiǎn)便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(辦公室名稱(chēng),如果辦公室名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)明白分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺(tái)每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)堅(jiān)持良好的聲音效果。
來(lái)訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自我過(guò)去,前臺(tái)接待應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)僅有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者明白找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪,不明白是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的電話,再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最終提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,必須要注意自我的行為是否貼合職場(chǎng)禮儀,者不僅僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫忙你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
酒店前臺(tái)電話禮儀
1、物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話資料。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,可是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話溝經(jīng)過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上頭,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的.聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就能夠簡(jiǎn)便自如的到達(dá)與客戶(hù)溝通的目的。
3、接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶(hù)電話時(shí)應(yīng)當(dāng)首先向其道歉。
4、堅(jiān)持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。一般情景下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但能夠使聲音具有磁性,并且不會(huì)傷害喉嚨。
所以,堅(jiān)持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣能夠使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,堅(jiān)持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話資料
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6、道謝
最終向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻?hù)不直接應(yīng)對(duì)而認(rèn)為能夠不用搭理他們。還有就是切記,在電話結(jié)束之后要讓客戶(hù)先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
前臺(tái)接待禮儀4
1、面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;
2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;
4、保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹鮮艷指甲油;
6、宜使用清新、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;
1、坐姿:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿等行為。
2、站姿:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。
3、走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。
4、目光:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠(chéng);切忌用消極、憤怒的眼神對(duì)待他人。
5、眼神:眼睛正視對(duì)方雙眉正中心,神情專(zhuān)注,自然微笑,長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),應(yīng)柔視對(duì)方。
6、手勢(shì):優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。切忌不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式指引。談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/p>
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱(chēng)酒店的;門(mén)面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的.笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰€要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋
前臺(tái)接待禮儀5
形象禮儀
(一)著裝規(guī)范
1.客服人員上班時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。
2.必須把各自工號(hào)牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。
3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。
(二)儀容儀表
1.任何時(shí)候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。
2.上班時(shí)間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。
3.長(zhǎng)發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類(lèi)發(fā),燙奇異發(fā)型。
4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。
5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。
現(xiàn)場(chǎng)禮儀
(一)基本禮儀
1、面對(duì)客人,始終面帶微笑。
2、來(lái)就診的一律尊稱(chēng)為客人。
3、和顧客對(duì)話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問(wèn)。
4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。
5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。
6、引導(dǎo)客人上樓時(shí),客人在前,主人在后;下樓時(shí),主人在前,客人在后。
(二)接待流程
A、初診客人接待流程
1、客人來(lái)訪,前臺(tái)人員站立并微笑禮貌地向客人問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?”
2、如有預(yù)約,禮貌的詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名,觀察該客人預(yù)約時(shí)間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。
3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫(xiě)《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導(dǎo)協(xié)助客人完成所需填寫(xiě)的內(nèi)容,并輸入電腦。
4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應(yīng)朝向外側(cè);并輕聲告之:“請(qǐng)您用茶。”若對(duì)方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。
5、完成初診掛號(hào)作業(yè),并通知相關(guān)護(hù)士至前臺(tái)領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入診室。
6、事先未預(yù)約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請(qǐng)客人坐下稍候,查詢(xún)各位醫(yī)生的治療時(shí)間,當(dāng)時(shí)可要安排就診的立刻安排妥當(dāng);需要等候就診的及時(shí)將大概需要等候的時(shí)間告知客戶(hù);無(wú)法安排即刻就診或客戶(hù)無(wú)法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶(hù)需要時(shí)間適當(dāng)安排。
7、前臺(tái)接待客戶(hù)的態(tài)度:微笑面對(duì)每一位客戶(hù),回答問(wèn)題語(yǔ)速快慢適度,音調(diào)高低適當(dāng);忌:面無(wú)表情,語(yǔ)速過(guò)快,音調(diào)過(guò)高。
8、客人離開(kāi)診所,前臺(tái)人員站立目送客人離開(kāi),標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ):“謝謝您的來(lái)訪,再見(jiàn)。”
B、超時(shí)等候客人接待流程
1、患者預(yù)約時(shí)間已到,而醫(yī)護(hù)人員治療及準(zhǔn)備工作尚未結(jié)束,前臺(tái)人員需向客人道歉,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“XX先生/小姐,對(duì)不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請(qǐng)您稍等X分鐘,非常抱歉!”。
2、客戶(hù)不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺(tái)人員保持十分鐘左右主動(dòng)與其交流(具體溝通間隔時(shí)間因人而宜),讓客戶(hù)始終感受到我們的`關(guān)懷;如客戶(hù)等候須超過(guò)20分鐘以上的,前臺(tái)員工應(yīng)及時(shí)禮貌的向客戶(hù)表示歉意,并請(qǐng)其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說(shuō)明等候原因并取得客戶(hù)的理解和認(rèn)可;或征得客戶(hù)同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。
3、約定時(shí)間客戶(hù)未到時(shí),前臺(tái)人員在約定的時(shí)間超過(guò)5分后準(zhǔn)時(shí)致電,確認(rèn)客戶(hù)是否就診,如果在來(lái)此的路上,確定到達(dá)時(shí)間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負(fù)責(zé)治療的醫(yī)生預(yù)約已排滿,拖延時(shí)間將會(huì)影響到下面的客人進(jìn)行治療,需婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客戶(hù)更改預(yù)約時(shí)間,并表示歉意,如客人堅(jiān)持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時(shí)間,并及時(shí)將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。
4、外傷等急診客戶(hù),前臺(tái)員工協(xié)助客戶(hù)在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導(dǎo)其入診室),標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“請(qǐng)您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生。”并立刻通知主任醫(yī)生安排醫(yī)護(hù)接診。非緊急情況,可請(qǐng)患者稍候?yàn)槠浒才疟M快的就診時(shí)間。
5、當(dāng)前臺(tái)等候區(qū)已無(wú)位置,前臺(tái)人員禮貌地請(qǐng)等候者至?xí)h廳或VIP候診室等候,并及時(shí)提供飲料和休閑資料(會(huì)議室有其他醫(yī)護(hù)人員時(shí)可告之并請(qǐng)其離開(kāi))
牙科診所之投訴的處理方法和技巧
服務(wù)是最重要的,一切服務(wù)行業(yè)都要建立以患者滿意度為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。在醫(yī)院,努力提高患者的滿意度,甚至比治療好疾病都重要。但是,服務(wù)工作又是極其復(fù)雜,微妙的,正確處理好服務(wù)投訴是重要方面,可以達(dá)到避免醫(yī)患糾紛,把壞事變好事的作用。
1.認(rèn)真傾聽(tīng)
患者能夠投訴醫(yī)院的服務(wù)問(wèn)題,這些都是好客人,是花錢(qián)買(mǎi)不來(lái)的。有時(shí)候,患者還帶著一些情緒,也是完全正常的。作為醫(yī)院服務(wù)部門(mén),應(yīng)該在第一時(shí)間接待好患者,重要的是認(rèn)真傾聽(tīng),了解事實(shí)詳細(xì)經(jīng)過(guò),了解患者基本訴求。多聽(tīng)少說(shuō),更不能辯論。如果問(wèn)題簡(jiǎn)單明確,可以適當(dāng)解釋。
2.及時(shí)調(diào)查
傾聽(tīng)患者訴求后,需要留下患者姓名,聯(lián)系方式,承諾多少時(shí)間聯(lián)系,答復(fù)。然后迅速組織有關(guān)部門(mén)調(diào)查,當(dāng)事人,當(dāng)事科室,職能部門(mén)都要高度重視,不能懈怠。調(diào)查是以事實(shí)為根據(jù),制度為準(zhǔn)繩,實(shí)事求是,客觀真實(shí)。一般需要3個(gè)工作日答復(fù),復(fù)雜的情況需要7個(gè)工作日答復(fù)。如果患者是書(shū)面投訴,那還是需要書(shū)面答復(fù)。
3.真誠(chéng)道歉
對(duì)一切患者投訴,醫(yī)院要表達(dá)真誠(chéng)歉意,不管患者正確錯(cuò)誤,畢竟給患者帶來(lái)麻煩,畢竟患者是為了醫(yī)院好。如果經(jīng)過(guò)調(diào)查,醫(yī)院沒(méi)有錯(cuò)誤,也是需要做好耐心解釋工作。如果醫(yī)院確實(shí)錯(cuò)誤,那就需要道歉。當(dāng)然,也需要感謝患者,是患者真誠(chéng)幫助醫(yī)院,是患者關(guān)心醫(yī)院。有的人說(shuō),能夠投訴的患者是好患者。
4.科學(xué)治療
如果調(diào)查醫(yī)院有錯(cuò)誤,沒(méi)有造成后果的,道歉就可以解決。如果造成后果的,這個(gè)后果與醫(yī)院的錯(cuò)誤有關(guān),那就需要科學(xué)檢查,及時(shí)治療,避免后果進(jìn)一步惡化,給患者帶來(lái)痛苦,給醫(yī)院造成損失,并且做好費(fèi)用方面的安排。
5.內(nèi)部處置
如果確實(shí)是醫(yī)院錯(cuò)誤,還需要向患者表達(dá),醫(yī)院將根據(jù)事實(shí),及時(shí)處理當(dāng)事人。醫(yī)院在處理投訴后,也要按照醫(yī)院規(guī)章制度,調(diào)查情況,及時(shí)處理當(dāng)事人。這些包括法律,行政,經(jīng)濟(jì)等處理。當(dāng)然,也需要找醫(yī)院有關(guān)當(dāng)事人談話,說(shuō)明處理原因,聽(tīng)取處理意見(jiàn),做到口服心服。同時(shí),接受醫(yī)務(wù)人員投訴,讓其也有維權(quán)的途徑。
6.持續(xù)改進(jìn)
醫(yī)院服務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤是正常的,管理工作需要避免成為,避免以后出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤。這些就需要管理者,調(diào)查研究,分析原因,提出意見(jiàn),持續(xù)改進(jìn)。甚至包括流程改進(jìn),制度完善,機(jī)制調(diào)整。醫(yī)院還需要做好這些服務(wù)投訴的登記,統(tǒng)計(jì),報(bào)告工作。研究分析投訴的基本規(guī)律,提出以后管理提升的意見(jiàn)。
如今出現(xiàn)問(wèn)題并不少見(jiàn),而醫(yī)療糾紛、醫(yī)鬧也是層出不窮,所以為了避免事態(tài)的擴(kuò)大,不如按照規(guī)章制度處理,該問(wèn)責(zé)的問(wèn)責(zé),該道歉的道歉,和平解決事情,才能化解問(wèn)題。
前臺(tái)接待禮儀6
早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!
一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。
公司員工早晨見(jiàn)面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)
因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。
5在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
6下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)。
其他禮儀規(guī)范
1、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱(chēng)酒店的;門(mén)面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰€要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
2、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的`應(yīng)表示歉意;對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下;問(wèn)完要向客人反饋。
3、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/p>
前臺(tái)接待禮儀7
前臺(tái)電話接待禮儀
1.前臺(tái)接起電話時(shí)聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣,使性子甚至說(shuō)粗口。
2.接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”“您好”“請(qǐng)稍等”等之類(lèi)的謙詞。
3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō):“您好,xxx公司”忌以“喂”開(kāi)頭。
4.如果因故接遲,要向來(lái)電者說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,對(duì)知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說(shuō):“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
5.電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的`誤會(huì)。
6.在打電話和接電話的過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶(hù)先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶(hù)感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶(hù)先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
7.當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
前臺(tái)接聽(tīng)電話技巧
1.電話服務(wù)的基作應(yīng)對(duì):
電話鈴響了,立即去接聽(tīng)。如果電話超過(guò)4次鈴響以后才接起來(lái),一定要說(shuō)一聲致歉的話:;對(duì)不起,久等了。;要使用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)。說(shuō)話聲音要清晰、溫和、語(yǔ)調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情,聽(tīng)到電話鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)?對(duì)不起,請(qǐng)稍候片刻;,或者征求其意見(jiàn)可否另外時(shí)間打來(lái),或打另外一個(gè)電話。如:;實(shí)在對(duì)不起,請(qǐng)您再撥一次***好嗎?;如果暫時(shí)擱置電話,回頭再接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):;對(duì)不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費(fèi)您的時(shí)間了;。
如果電話講到中途斷線,一般來(lái)講,接聽(tīng)電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?lái),而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,應(yīng)加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。;
2.指定接聽(tīng)的人重要事情處理中:
確定是否情況緊急。
無(wú)法立即出面接聽(tīng)時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/p>
告知對(duì)方,當(dāng)事人何時(shí)方便接聽(tīng)。
電話聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)應(yīng)盡量做成筆記。
3.指定接聽(tīng)的人無(wú)法出面時(shí):
當(dāng)事人不在時(shí),請(qǐng)問(wèn)對(duì)方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá)。
當(dāng)事有不在卻遇急事時(shí),留下對(duì)方電話號(hào)碼,請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。
當(dāng)事人忙碌時(shí)告知對(duì)方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。
當(dāng)事人出差或病假時(shí),告知該人回店或銷(xiāo)假日期。
4.受托傳話之時(shí):
善用傳話單或便條紙。
便條紙上記錄對(duì)方的姓名、來(lái)電事項(xiàng)、時(shí)間日期。
復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。
告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。
傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。
5.談話結(jié)束時(shí):
親切道別。
等對(duì)方掛斷之后再放下話筒。
輕輕放下話筒。
做好記錄總結(jié)歸納。
前臺(tái)人員,是客戶(hù)了解公司最初的窗口,其言行舉止與綜合素質(zhì),將是公司形象直觀的寫(xiě)照。前臺(tái)接聽(tīng)電話禮儀看似微不足道,實(shí)則十分重要。
前臺(tái)接待禮儀8
1)服務(wù)禮儀
a按規(guī)定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。
b佩帶胸卡,位置規(guī)范。
c頭發(fā)整齊、美觀,黑發(fā)長(zhǎng)不及領(lǐng),男不留胡須,女不留寸頭。
d不戴首飾(結(jié)婚戒指除外),女員工須化淡妝。
e崗位有人。
f站姿端正,精神狀態(tài)良好。
g接待客人熱情主動(dòng),有問(wèn)候,有微笑,用客人的姓名稱(chēng)呼客人,語(yǔ)言規(guī)范,語(yǔ)音清晰。
h身體語(yǔ)言符合規(guī)范。
2)酒店周邊信息
熟悉了解每個(gè)格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫(yī)院、商場(chǎng)、車(chē)站、娛樂(lè)場(chǎng)所、餐館等等。
3)酒店內(nèi)部信息
包括酒店總機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、郵政編號(hào)、各個(gè)分機(jī)號(hào)碼、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間、價(jià)格,還包括酒店房間種類(lèi)、價(jià)格等等。
4)酒店推出優(yōu)惠措施的內(nèi)容
a熟悉會(huì)員卡的優(yōu)惠措施、
b節(jié)假日酒店推出的活動(dòng)
5)商務(wù)中心各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
a復(fù)印、 b傳真、 c打字、 d打印
6)會(huì)員卡的各類(lèi)信息
7)客房信息
包括客房?jī)?nèi)的設(shè)施、設(shè)備、房型、間數(shù)、朝向、面積等
8)客房?jī)?nèi)物品的使用方法
包括電視機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、熱水壺、電話撥號(hào)等
9)客房?jī)?nèi)各種物品的價(jià)格
包括床上用品、衛(wèi)生間布草、茶具、房間內(nèi)硬件設(shè)施等等
10)前臺(tái)所用系統(tǒng)
包括酒店HMIS、電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、公安傳輸系統(tǒng)、門(mén)鎖系統(tǒng)、銀行pos機(jī)系統(tǒng)
11)酒店前臺(tái)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)
12)護(hù)照、信用卡、外幣
熟悉了解各個(gè)國(guó)家的護(hù)照,港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證等。
熟悉各類(lèi)信用卡,如美國(guó)運(yùn)通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長(zhǎng)城卡、牡丹卡等。
人民幣、外幣堅(jiān)決在酒店內(nèi)不允許兌換,但如果客人暫時(shí)用外幣做為押金,總臺(tái)服務(wù)員必須把外幣的號(hào)碼寫(xiě)在押金單上,讓客人簽名確認(rèn),并妥善保管好。總臺(tái)服務(wù)員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見(jiàn)外幣的真假識(shí)別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺(tái)使用)。
13)POS機(jī)的使用
POS機(jī)作為信用卡使用時(shí)的必備設(shè)備,總臺(tái)員工要熟悉它的各種使用方法。如預(yù)授權(quán)、預(yù)授權(quán)完成、熟悉各家銀行預(yù)售權(quán)解凍時(shí)間、消費(fèi)、取消、結(jié)算等。
14)帳務(wù)處理
結(jié)帳、欠款離店、應(yīng)收帳務(wù)是總臺(tái)員工必須掌握的知識(shí),在實(shí)際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務(wù)員在進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí)要認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行操作,以免給客人和酒店帶來(lái)不必要的損失。
酒店前臺(tái)接待十大禮儀標(biāo)準(zhǔn)
1.工作有序
前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢(xún)問(wèn)第二位,再招呼客人第三位,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”如果登記時(shí)人很多,開(kāi)房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋?zhuān)岣咝剩匾獣r(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久
2.態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多酒店的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來(lái)到前臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開(kāi)酒店。
4. 姿勢(shì)良好
前臺(tái)員工一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來(lái),必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神集中
工作時(shí)要全神貫注,不出差錯(cuò)。客人的姓名必須搞清楚,將客人的.名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。
6.學(xué)會(huì)觀察
酒店內(nèi)人來(lái)人往,名人、娛樂(lè)活動(dòng)家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用
7.對(duì)待客人一視同仁
對(duì)待客人要一視同仁,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實(shí),每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說(shuō)著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。
8.完成一切承諾
要完成對(duì)客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠(chéng)地相告,表示自己沒(méi)有辦法,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問(wèn)題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問(wèn)題將予以上報(bào)并得以糾正。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便酒店能夠采取必要的行動(dòng),糾正問(wèn)題,防止此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。如客人對(duì)酒店或設(shè)備維修仍不滿意,請(qǐng)求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。。
10.隨機(jī)應(yīng)變
總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在酒店里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
前臺(tái)接待禮儀9
細(xì)節(jié)1微笑面對(duì)每一個(gè)人
一位職場(chǎng)成功人士曾半開(kāi)玩笑地道出他的成功秘訣“如果長(zhǎng)相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒(méi)有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳遞了一個(gè)積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場(chǎng)上獲取的機(jī)會(huì)總是比別人多。所以要學(xué)會(huì)微笑,對(duì)每一個(gè)和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。
細(xì)節(jié)2熟諳職場(chǎng)禮儀,尊重身邊每一個(gè)人
剛參加工作的畢業(yè)生要特別注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,談吐優(yōu)雅,舉止穩(wěn)健,態(tài)度不卑不亢。多使用禮貌用語(yǔ),多表達(dá)對(duì)別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發(fā)室的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因?yàn)檫@樣不但可以提高你自己的個(gè)人修養(yǎng),還能讓你順利地融入到工作團(tuán)隊(duì)中去。
細(xì)節(jié)3做好每一件小事
“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛玻如果不注意糾正,很可能會(huì)使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見(jiàn)大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對(duì)你做的每一件小事,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,只要對(duì)你留下踏實(shí)肯干的印象,一旦有機(jī)會(huì),會(huì)放心讓你做大事。
細(xì)節(jié)4克服慵懶習(xí)氣,展現(xiàn)主動(dòng)熱情的個(gè)性
不少新人在大學(xué)生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習(xí)性,在單位里表現(xiàn)得沒(méi)有眼力見(jiàn)兒,偷奸耍滑。給領(lǐng)導(dǎo)和同事的印象是缺乏主動(dòng)性和工作熱情。其實(shí),年輕人表現(xiàn)得勤快點(diǎn)是不會(huì)吃虧的。傳真機(jī)沒(méi)紙了,主動(dòng)給加上;飲水機(jī)沒(méi)水了,主動(dòng)給送水公司打個(gè)電話,同事忙不過(guò)來(lái)時(shí),可主動(dòng)問(wèn)要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領(lǐng)導(dǎo)或者同事的好感。
細(xì)節(jié)5 避免學(xué)生腔和書(shū)生氣
雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動(dòng)漫形象已經(jīng)過(guò)時(shí),但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說(shuō)話腔調(diào)仍然在不少大學(xué)生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛(ài)”無(wú)可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說(shuō)話”時(shí),則有可能給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下“稚嫩”的印象。可想而知,一個(gè)被人當(dāng)作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現(xiàn)得成熟一點(diǎn),不要將喜怒全部擺在臉上。平時(shí)工作中也應(yīng)該盡量避免過(guò)度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問(wèn)題時(shí)要適當(dāng)?shù)仂`活,不要太固執(zhí)己見(jiàn),更不要事事自以為是。
細(xì)節(jié)6 嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不越雷池半步
每家公司都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,作為“新人”的你必須絕對(duì)遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準(zhǔn)打游戲等。許多“新人”在大學(xué)生活中,自由慣了,對(duì)單位內(nèi)部的規(guī)定看得較輕,工作起來(lái)盡管趕勁很足,但就是上班的時(shí)候經(jīng)常遲到早退,其實(shí)這往往是紀(jì)律嚴(yán)明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴(yán)格要求自己,上班時(shí)要早到晚走,決不輕易為自己的私事請(qǐng)假離崗。同時(shí)應(yīng)抓緊時(shí)間,多翻閱單位的一些內(nèi)部規(guī)章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯(cuò)誤,少出紕漏。
細(xì)節(jié)7 了解公司潛規(guī)則
每家公司除了成文的規(guī)則外,通常還有一些不成文的規(guī)則,一般來(lái)說(shuō),這些規(guī)則都是不言而喻的,雖然公司沒(méi)做硬性規(guī)定,但也需要大家自覺(jué)遵守。因此,若想快速融入新環(huán)境,并能左右逢源,如魚(yú)得水,這些規(guī)則你不僅要理會(huì),而且要對(duì)其了如指掌,爛熟于心,要“入鄉(xiāng)隨俗”,不要隨便“越軌”。當(dāng)然,有些規(guī)則并非一眼能洞穿的,因此在平日里,你還得多留個(gè)心眼,悉心觀察,揣摩總結(jié),關(guān)鍵是看別人如何處理和解決問(wèn)題。
細(xì)節(jié)8 不妄加評(píng)論公司的制度和規(guī)定
新人們?cè)诖髮W(xué)里養(yǎng)成了言論自由的習(xí)慣,通常想說(shuō)什么就說(shuō)什么,什么制度不合理,什么規(guī)定有問(wèn)題,指指點(diǎn)點(diǎn)、信口雌黃,說(shuō)錯(cuò)了老師和學(xué)校也不會(huì)追究。可是,到了你應(yīng)該知道,公司里有著森嚴(yán)的等級(jí)制度,動(dòng)不動(dòng)地就對(duì)制度提出懷疑,動(dòng)不動(dòng)就“上書(shū)”一把,到時(shí)候只能是搬起石頭砸自己腳,能不能保住這個(gè)飯碗都是個(gè)問(wèn)題。
細(xì)節(jié) 9不要卷進(jìn)辦公室的是非漩渦之中
辦公室是人群相對(duì)比較聚集的地方,各人的品行不一,總有那么一些人喜歡背后對(duì)某人進(jìn)行說(shuō)長(zhǎng)道短,評(píng)論是非。剛到單位的“新人”,不可能對(duì)單位內(nèi)部的事情了解得清清楚楚,更沒(méi)有正確分析判斷的能力,所以不要參加任何“辦公室?guī)团伞保綍r(shí)在辦公室不要議論和公司有關(guān)的任何事情,滿意也好,不滿意也好,都不要去議論,最好保持沉默,不要卷入無(wú)端的是非爭(zhēng)吵之中。記住:堅(jiān)持在背后說(shuō)別人好話,別擔(dān)心這好話傳不到當(dāng)事人耳朵里。.有人在你面前說(shuō)某人壞話時(shí),你只微笑,尊敬不喜歡你的人。
細(xì)節(jié)10 不要在辦公時(shí)間干私事
上班時(shí)間,不要溜出單位去辦自己的私事。必要的時(shí)候可告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時(shí)間把私人電話打進(jìn)辦公室。千萬(wàn)不要給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下你是一個(gè)公私不分的人的壞印象。
細(xì)節(jié)11 不要向同事借錢(qián)
誰(shuí)沒(méi)跟同學(xué)借過(guò)錢(qián),“唉,哥們,這月揭不開(kāi)鍋了,借幾主板維修個(gè)子兒使使”,一點(diǎn)都不陌生吧。同學(xué)一般都很給面子,大家都沒(méi)幾兩銀子,花也花不到哪去。上了班,掙了錢(qián),有了固定收入,就別過(guò)那種月初“富翁”,月末“負(fù)翁”的`日子了。同事≠同學(xué),你開(kāi)口容易,人家卻兩難。
細(xì)節(jié)12不強(qiáng)出頭
正如前面所說(shuō)的,工作中表現(xiàn)得積極主動(dòng)是有必要的,但不要為了出風(fēng)頭,選擇一些難度高、連辦公室前輩都覺(jué)得難以完成的工作,那樣會(huì)把自己置于尷尬境地,最終落得個(gè)吃力不討好。記住:剛參加工作的你尚在被公司考察的試用期,首先要保證的是絕不出差錯(cuò),而不是為公司做出驚天動(dòng)地的貢獻(xiàn)。
細(xì)節(jié)13抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度
對(duì)于職場(chǎng)“新人”來(lái)說(shuō),所有的工作以及環(huán)境都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教才是進(jìn)步最快的一種方式。要有一種從零做起的心態(tài),充分尊重同事的意見(jiàn),不論對(duì)方的年齡是大是小,只要比自己先來(lái)單位,都應(yīng)該虛心地拜他為師。
細(xì)節(jié)14要學(xué)會(huì)與人溝通
要盡快融入組織中,就必須善于溝通:要與你身邊的同事溝通,這樣可以幫助你熟悉工作流程;要與你的上級(jí)主管溝通,這樣可以明確你的工作職責(zé),同時(shí)也會(huì)讓上司看到你的努力:要與hr部門(mén)的人員溝通,很多公司hr部門(mén)在試用期間都會(huì)與“新人”進(jìn)行交流,“新人”應(yīng)該主動(dòng)地與其溝通,講述自己在公司的困惑與不解,得到他們杭州按摩的幫助。
細(xì)節(jié)15穿著整潔,得體
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招遙新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
細(xì)節(jié)16肯吃苦和吃虧,不斤斤計(jì)較
對(duì)于新入職場(chǎng)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),最重要的不是一個(gè)月拿多少薪水,而是獲得經(jīng)驗(yàn)。所以,不要太在意自己的得失,不要太計(jì)較自己的待遇,踏踏實(shí)實(shí)地做事,這會(huì)讓自己在職場(chǎng)上少走很多彎路。平時(shí)要多看、多聽(tīng)、多干,在各種利益;中突中超脫一點(diǎn),肯讓、能讓、善讓。有道是“量大福也大,機(jī)深禍也深”。
細(xì)節(jié)17重視公司的人職培訓(xùn)
一般來(lái)講,現(xiàn)在公司對(duì)新進(jìn)員工都有一個(gè)入職培訓(xùn),這個(gè)培訓(xùn)幫助新員工了解公司的歷史現(xiàn)狀、公司的人事財(cái)務(wù)、生產(chǎn)銷(xiāo)售制度、公司文化等方面的內(nèi)容,力求讓員工對(duì)公司有一個(gè)大致的了解。所以新進(jìn)公司者應(yīng)該將入職培訓(xùn)作為適應(yīng)公司環(huán)境的第一步,盡快地熟悉環(huán)境,擺脫陌生感。
細(xì)節(jié)18獨(dú)立做好份內(nèi)工作
許多新人在工作前或多或少在一些單位實(shí)習(xí)過(guò),但畢竟是在別人的指點(diǎn)下干活,即使碰到一些困難,也不用擔(dān)心,會(huì)有人來(lái)解決。正式參加工作以后,很多事情要靠自己獨(dú)立完成,很多困難要靠自己想辦法解決,沒(méi)有人可依賴(lài),沒(méi)有責(zé)任可以推卸。因此新人要調(diào)整好心態(tài),擺脫依賴(lài)心理,盡快熟悉自己的工作,并勇于負(fù)起責(zé)任來(lái),獨(dú)當(dāng)一面,贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
前臺(tái)接待禮儀10
兩個(gè)月得服務(wù)臺(tái)接待員崗位實(shí)習(xí)很快過(guò)去了,在這段時(shí)間里,我收獲了很多,不論是理論得學(xué)習(xí)還是實(shí)際得工作,現(xiàn)在得我,對(duì)自己得崗位有了一個(gè)全面、較深層次得了解,隨著實(shí)習(xí)得深入進(jìn)行、知識(shí)得不斷積累,我得接觸面越來(lái)越廣,對(duì)于問(wèn)題得思考程度也日漸加深。實(shí)習(xí)過(guò)程中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多次得溝通與指導(dǎo),是我不斷進(jìn)取得動(dòng)力,無(wú)形中加強(qiáng)了我對(duì)做好這份工作得信心與勇氣。總結(jié)這兩個(gè)月以來(lái)得點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感觸頗多。
一、角色認(rèn)識(shí)
這段時(shí)間,我得主要實(shí)習(xí)崗位是服務(wù)臺(tái)接待員,因此對(duì)于這份工作認(rèn)識(shí)最深刻:服務(wù)臺(tái)接待員是商場(chǎng)得窗口崗位,與顧客接觸最多,也最直接,個(gè)人得言行舉止關(guān)系著整個(gè)商場(chǎng)得形象,服務(wù)得態(tài)度同樣向外界傳達(dá)得是整個(gè)商場(chǎng)得……
1、溝通能力提高
作為一名前臺(tái)接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對(duì)面得,是最直接得。往往前臺(tái)接待員一句話可以影響客人對(duì)酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說(shuō)出得語(yǔ)言讓客人聽(tīng)得舒服,聽(tīng)得開(kāi)心,是作為一名前臺(tái)接待員所必須要學(xué)習(xí)得課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對(duì)上級(jí)。人不免不會(huì)有情緒上得波動(dòng),然而這種情緒上得波動(dòng)往往會(huì)影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對(duì)客人,面對(duì)同事甚至上級(jí),如何帶給別人一個(gè)最好得笑容,是我每一天都要認(rèn)真思考得問(wèn)題。在這次實(shí)習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會(huì)了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
在前臺(tái)接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準(zhǔn)備。因?yàn)樽鳛橐幻芭_(tái)接待員,每天都要接待不同得客人,面對(duì)不同得事件。入住得客人中不免會(huì)有些不大禮貌得客人,甚至?xí)?duì)接待員口出惡言。面對(duì)這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時(shí)也要保護(hù)酒店得利益與自身得安全,對(duì)于我來(lái)說(shuō)又是另外一個(gè)考驗(yàn)。
3、工作獨(dú)立處理能力提高
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我深切得了解到,必須學(xué)會(huì)自己有能力得事情必須自己做得這個(gè)道理。只有培養(yǎng)自身得獨(dú)立能力,才能在工作上得到進(jìn)步。在工作上,有問(wèn)題,有不懂應(yīng)該大膽請(qǐng)教同事,而不是不懂裝懂。獨(dú)立工作,積累經(jīng)驗(yàn),最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務(wù)意識(shí)提高
作為一名前臺(tái)接待員,時(shí)刻都代表著酒店。無(wú)論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應(yīng)該時(shí)刻都有為客人提供最好得服務(wù)得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
二實(shí)習(xí)體會(huì)
1、自身不足與缺點(diǎn)
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我重新看到了自身得不足以及缺點(diǎn)。在語(yǔ)言能力上依然是無(wú)法十分流利得與客人進(jìn)行溝通。日常入住鳳凰城酒店得客
源主要是國(guó)內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會(huì)期間,酒店主要得客源是外國(guó)客人。由于自身得英語(yǔ)口語(yǔ)能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)得錯(cuò)誤,為同事帶來(lái)了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點(diǎn)更是表露無(wú)疑。比如工作不夠細(xì)心,不夠虛心接受同事得批評(píng)等等。但通過(guò)這接近四個(gè)月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當(dāng)中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)有各類(lèi)酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過(guò)10萬(wàn)。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中專(zhuān)或大專(zhuān)得學(xué)歷居多。我認(rèn)為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學(xué)歷得專(zhuān)業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無(wú)法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗(yàn)。其中,一線工作經(jīng)驗(yàn)是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學(xué)生來(lái)說(shuō),絕對(duì)不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準(zhǔn)備。
(三)實(shí)習(xí)想法和建議
1、想法
本次實(shí)習(xí)給予了我們一個(gè)很好得機(jī)會(huì)了解這個(gè)社會(huì)。是我們真正踏入社會(huì)前得一個(gè)重要得臺(tái)階。弱肉強(qiáng)食是一直無(wú)法改變得生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。這次實(shí)習(xí)面對(duì)了很多以
前從來(lái)沒(méi)有遇到過(guò)得問(wèn)題。如人際關(guān)系問(wèn)題,賓客關(guān)系問(wèn)題,心理狀態(tài)不佳等問(wèn)題。但通過(guò)這接近一個(gè)月得學(xué)習(xí)與改進(jìn),我無(wú)論是在心理還是思想上取得了一定得進(jìn)步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問(wèn)題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時(shí)得實(shí)習(xí)時(shí)間只有一個(gè)月,但是卻受到了很大得影響。花園酒店是一間由酒店管理集團(tuán)公司管理得五星級(jí)酒店,而且花園酒店擁有較長(zhǎng)得經(jīng)營(yíng)歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴(yán)格得員工管理制度。相對(duì)與花園酒店來(lái)說(shuō),鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開(kāi)業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時(shí)間,無(wú)論是管理制度以及經(jīng)營(yíng)體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進(jìn)行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗(yàn)。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級(jí)酒店比不上得。過(guò)于松散得員工管理制度導(dǎo)致員工得工作心態(tài)松散,這無(wú)疑是會(huì)降低員工得服務(wù)質(zhì)量。如果一個(gè)五星級(jí)酒店只有擁有五星級(jí)得外表,而缺少五星級(jí)得內(nèi)在,是不足以稱(chēng)作為一間五星級(jí)酒店。
2、建議
對(duì)于這次實(shí)習(xí),由于各種原因與實(shí)習(xí)單位得溝通存在某種程度上得問(wèn)題,由一開(kāi)始得以實(shí)習(xí)生得方式得進(jìn)入實(shí)習(xí)單位,到最后以簽約員工得方式進(jìn)入實(shí)習(xí)單位。鳳凰城酒店得人事部以你們答應(yīng)了以后都在這里工作才你們進(jìn)來(lái)得得理由要求我們簽下了一年得合同,如果工作不夠一年離職則要收取毀約金。鳳凰城酒店人事部得這種辦事方
法,實(shí)在是讓我感覺(jué)到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實(shí)習(xí)單位進(jìn)行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容
1、前臺(tái)接待處職能介紹
(1)銷(xiāo)售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;
(2)掌握住店客人動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
(3)制定客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)等表格;
(4)協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)工作。
前臺(tái)接待禮儀11
一、辦公室前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(辦公室名稱(chēng),如果辦公室名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向? 主站蜘蛛池模板: 电影凯登克劳斯《急诊护士》| 糖果盒子| 人渣本愿| 今夜无人入睡免费观看第一集| 麦迪乐女超人在线观看完整免费高清原声满天星百度云 | 日本2017《当着丈夫的面被耍了》| 明日战记| 满江红沈腾在线观看| 白峰美羽无码电影观看 | 新版马永贞电视剧| 《大长今》电视剧| 夫妻的世界完整版| 《战狼5》免费观看完整版高清| 《命中婚劫》| 炽道在线观看全集免费观看| 电影婚戒| 金瓶梅电视剧全集电视剧| 未央是什么意思| 猪哥亮与朱慧珍| 法国空少免费观看| 男女在一起愁愁愁免费观看全集完整版 | 折腰电视剧免费观看全集在线播放| 张梁胜 非常了得| 高压监狱在线观看完整免费高清原声高烧美国电影 | 小凤新婚下集| 坏蛋联盟 电影| 从前有座灵剑山动漫| 空调维修工人的艳遇在线观看全集| 最美丽的第七天| 巴基斯坦地图中文版| 秋瓷炫《生死决断》完整版 | 法国空姐3免费高清原声满天星奔跑 | 亢奋第一季美剧| 播放_刚结婚陪部长出差的日子免费在线观看_看星星电影 | 滚滚红尘电影在线观看免费完整版 | 韩剧国语爱在何方| 1995版《泰山和珍妮》| 走油豆鼓扣肉| 泰坦尼克号被删| 售楼小姐的秘密》在线观看| 奥特之父的哥哥| SHOW| 青梅竹马是消防员全集| 一仆二主电视剧| 姐妹牙医完整版| 仙女的秘密电影免费观看中文| 日本电影人证| 《卖楼销售员》在线观看| 哈尔的移动城堡免费完整版| 82板杨敏思版本1-5电影在线观看| 干柴烈火2免费观看电视剧| 白峰美羽AV电影| 嫂子的职业在线观看| 陆丰市| 小河淌水1952| 欢笑老弄堂| 郝板丽千金大小姐在线观看| 快乐大本营2017免费观看完整版| 电视剧最后的较量| 丽卡驯服2普通话版| 冰河世纪2在线观看| 苍狼之特战突击电视剧免费观看| 美式的忌讳1~8| 一个朋友的妈妈中韩双字改编歌曲| 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