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          賓館前臺服務員禮儀-商務禮儀

          時間:2024-10-27 15:40:10 職場

          賓館前臺服務員禮儀-商務禮儀

            賓館前臺服務員禮儀

          賓館前臺服務員禮儀-商務禮儀

            1)服務禮儀

            a按規定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

            b佩帶胸卡,位置規范。

            c頭發整齊、美觀,黑發長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。

            d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

            e崗位有人。

            f站姿端正,精神狀態良好。

            g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規范,語音清晰。

            h身體語言符合規范。

            2)賓館周邊信息

            熟悉了解每個格林豪泰連鎖賓館的周邊信息,包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

            3)賓館內部信息

            包括賓館總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格,還包括賓館房間種類、價格等等。

            4)賓館推出優惠措施的內容

            a熟悉會員卡的優惠措施。

            b節假日賓館推出的活動。

            5)商務中心各類服務項目的收費標準

            a復印、 b傳真、 c打字、 d打印

            6)會員卡的各類信息

            7)客房信息

            包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等

            8)客房內物品的使用方法

            包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

            9)客房內各種物品的價格

            包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

            10)前臺所用系統

            包括賓館HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

            11)賓館前臺專用術語

            12)護照、信用卡、外幣

            熟悉了解各個國家的護照,港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

            熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

            人民幣、外幣堅決在賓館內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好。總臺服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

            13)POS機的使用

            POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

            14)帳務處理

            結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和賓館帶來不必要的損失。

            前臺接待員崗位職責

            禮貌待客、熱情服務,使客人稱心滿意。

            接待賓客辦理入住手續,并根據客人要求分配房間。

            通過電腦、電話、單據、報表等途徑,把客人的有關資料傳遞給相關部門。

            掌握客房出租的情況,制作有關客房銷售的各類報表,為飯店的經營管理工作提供準確的資料。

            負責有關住房價格及飯店服務設施等方面的問詢工作。

            做好客史檔案的統計工作。

            了解客情,發現問題及時向上級匯報。

            前臺接待員基本儀容儀表禮儀

            頭發

            男:頭發不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留賓館規定的長度)。

            女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

            臉部

            男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

            女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

            手部

            男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。

            女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

            腳部

            男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

            女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿賓館規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

            氣味

            男:保持身體氣味清新,不得有異味。

            女:不得用強烈香料(香水)。

            前臺接待員禮貌禮儀

            在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。

            不得故作小動作(永遠是成熟、穩重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

            工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

            不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

            走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。

            在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

            客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

            留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

            不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

            不得嫌客人羅嗦,應耐心地為客人服務。如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

            用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。

            盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

            若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

            賓館前臺接待來客禮儀

            當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。

            對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

            對來訪者經核實后引導其進入相關區域。

            做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

            謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

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