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打電話禮儀

時(shí)間：2024-10-29 07:54:28 職場(chǎng)

打電話禮儀通用15篇

打電話禮儀1

　　人所共知，現(xiàn)代社會(huì)及是一個(gè)信息的社會(huì)。對(duì)于廣大商界人士而言，信息就是資源，信息就是財(cái)富，信息就是生命，所以大家不約而同地對(duì)信息重視有加。目前，多種多樣的現(xiàn)代化通訊工具層出不窮。它們的出現(xiàn)，為商界人士獲取信息、傳遞信息、利用信息，提供了越來(lái)越多的選擇。

打電話禮儀通用15篇

　　通訊，一般有其特定的含義。它是指人們利用一定的電訊設(shè)備，來(lái)進(jìn)行信息的傳遞，被傳遞的信息，既可以是文字、符號(hào)，也可以是表格、圖像。在日常生活里，商界人士接觸最多的通訊手段，當(dāng)今主要有電話、電報(bào)、電傳、尋呼、傳真、電子郵件，等等。通訊禮儀，通常即指在利用上述各種通訊手段時(shí)，所應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范。

　　考慮到商辦人士的實(shí)際需求，以下將著重介紹一下而今應(yīng)用最多、最廣的電話、手機(jī)、尋呼機(jī)、傳真機(jī)以及電子郵件的基本禮儀。

　　在所有電子通訊手段中，電話出現(xiàn)得最早。迄今為止，它也是使用最廣的。因此，電話禮儀是商界人士所要掌握的重點(diǎn)。對(duì)于商界人士來(lái)講，電話不僅僅是一種傳遞信息、獲取信息、保持聯(lián)絡(luò)的尋常工具，而且也是商務(wù)人員所在單位或個(gè)人形象的一個(gè)載體。在商務(wù)交往中，普普通通的接打電話，實(shí)際上是在為通話者所在的單位、為通話者本人繪制一幅給人以深刻印象的電話形象。所謂電話形象，即人們?cè)谕娫挼恼麄€(gè)過(guò)程之中的語(yǔ)言、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間感等等的集合。它能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的`整體水平。正是因?yàn)殡娫捫蜗笤诂F(xiàn)代社會(huì)中無(wú)處不在，而商務(wù)交往又與電話“難解難分”，因此凡是重視維護(hù)自身形象的單位，無(wú)不對(duì)電話的使用給予了高度的關(guān)注。

　　與日常會(huì)話和書(shū)信聯(lián)絡(luò)相比，接打電話具有即時(shí)性、經(jīng)常性、簡(jiǎn)捷性、雙向性、禮儀性等等較為突出的特點(diǎn)。所即時(shí)性、經(jīng)常性、簡(jiǎn)捷性、雙向性都不難理解，而所謂禮儀性卻不能夠不為之“正名”。

　　電話的禮儀性特點(diǎn)，直接與前面提到過(guò)的“電話形象”密切相關(guān)。它是指不論是打電話還是接電話，都必須以禮待人，克己而敬人。假如不注意在使用電話的過(guò)程中講究禮貌，先敬于人，無(wú)形之中，將會(huì)使自己的人際關(guān)系受到損害。

打電話禮儀2

　　職場(chǎng)打電話禮儀

　　打電話時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：

　　1、要選好時(shí)間。打電話時(shí)，如非重要事情，盡量避開(kāi)受話人休息、用餐的時(shí)間，而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

　　2、要掌握通話時(shí)間。打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時(shí)間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō)，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。

　　3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫，震耳欲聾。

　　4、要用語(yǔ)規(guī)范。通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

　　打電話的一些技巧

　　1、注意自己的聲音與心態(tài)。

　　電話只靠聲音傳達(dá)消息，因此開(kāi)口的第一句話，以及語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣都相當(dāng)重要。如果心無(wú)誠(chéng)意，對(duì)方多少也能聽(tīng)出來(lái)。接到電話應(yīng)該專(zhuān)心聆聽(tīng)，且把要點(diǎn)記下，切莫一邊聽(tīng)一邊做其他工作。

　　2、通話以簡(jiǎn)潔為主。

　　每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯?wèn)隔，并且主旨明確，不要拖泥帶水，說(shuō)了半天也沒(méi)有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前，先寫(xiě)下要點(diǎn)的習(xí)慣，就不會(huì)有這種現(xiàn)象。

　　3、避開(kāi)電話的高峰時(shí)段。

　　若在對(duì)方的.公司最忙碌的時(shí)段打電話給對(duì)方，會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無(wú)法通話。因此，必須有一套避開(kāi)電話高峰時(shí)段的方法。

　　一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無(wú)論如何，在打通的時(shí)候別忘了說(shuō)一句;“對(duì)不起，在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。

　　職場(chǎng)接電話禮儀

　　一、接電話前的準(zhǔn)備。對(duì)于職場(chǎng)精英們來(lái)說(shuō)，每天會(huì)接很多電話，如果只是把它存在“深深的腦海里”，是很容易忘記或混淆的，好記性不如爛筆頭嘛。所以，要準(zhǔn)備好紙、筆、手機(jī)或是電腦等便于記錄的工具。另外，你需了解自己?jiǎn)挝坏囊恍┗厩闆r，以便在來(lái)電者咨詢(xún)時(shí)能及時(shí)答復(fù)或指引。

　　二、記錄電話內(nèi)容。可以利用5W1H技巧，簡(jiǎn)潔明了記錄電話內(nèi)容，即when(何時(shí))、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如：今天下午15:30在公司五樓會(huì)議室與XX公司王總洽談合作事宜。)

　　三、注意姿態(tài)和語(yǔ)氣。由于不是面對(duì)面的溝通，人們?cè)诮与娫挄r(shí)會(huì)比較隨意，其實(shí)接電話時(shí)的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、表情以及肢體動(dòng)作發(fā)出的信號(hào)，對(duì)方是可以感覺(jué)到的。所以，要保持清晰的聲音、親切的語(yǔ)態(tài)、合適的語(yǔ)速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢(shì)，這些都能感染來(lái)電者。千萬(wàn)不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

　　四、做好接聽(tīng)電話的每個(gè)環(huán)節(jié)。1.及時(shí)接聽(tīng)，把握好“鈴聲不過(guò)三”。2.親切問(wèn)候，拉近距離。3.自報(bào)家門(mén)，避免打錯(cuò)。4.耐心傾聽(tīng)，體貼入微。5.妥善處理，準(zhǔn)確記錄。6.友好道別，后掛電話。

　　五、善后事宜。對(duì)于接電話時(shí)不能馬上回復(fù)對(duì)方的事情，要在了解清楚后及時(shí)回復(fù)對(duì)方;或者需要其他同事處理的事情，要及時(shí)將電話內(nèi)容告知相關(guān)人員。

　　職場(chǎng)電話禁忌用語(yǔ)

　　在接電話時(shí)切忌使用“說(shuō)!”“講!”。

　　說(shuō)講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽(tīng)電話時(shí)，一接起電話?cǎi)R上說(shuō)：“說(shuō)”或“講”，或者多加一兩個(gè)字“聽(tīng)到，說(shuō)!”

　　這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時(shí)間緊張，沒(méi)有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話，希望對(duì)方直截了當(dāng)，別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽(tīng)方式顯得過(guò)于粗魯無(wú)禮，有一種盛氣凌人的氣勢(shì)，好像是擺架子。給人的感覺(jué)是“有什么話快說(shuō)，老子沒(méi)空和你在電話里啰嗦!

　　有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說(shuō)”，干脆一聲不吭將電話掛了。本來(lái)還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息，一聽(tīng)他這口氣就不舒服，說(shuō)了等于白說(shuō)，這種人懶得理他。

　　大家每個(gè)人都希望別人以禮相待，有誰(shuí)愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以，在接聽(tīng)電話時(shí)，一定要注意應(yīng)有的禮貌。

打電話禮儀3

　　打電話注意事項(xiàng)

　　1、電影院、嚴(yán)肅音樂(lè)會(huì)、舞蹈演出等嚴(yán)禁手機(jī)鈴聲干擾

　　如果是觀看電影、聽(tīng)嚴(yán)肅音樂(lè)會(huì)、看舞蹈演出等，嚴(yán)禁手機(jī)鈴聲干擾。通常情況下，應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)。因?yàn)榧幢闶氢徛曉O(shè)置為振動(dòng)，也不宜拿起來(lái)接聽(tīng)或者突然站起來(lái)走到門(mén)外去。

　　2、在醫(yī)院也應(yīng)將鈴聲調(diào)到靜音，同時(shí)不宜接聽(tīng)電話

　　到醫(yī)院去探訪病人，要提前將手機(jī)鈴聲調(diào)到振動(dòng)上，以免影響病人休息。如果在探訪過(guò)程中有人來(lái)電，盡量不要接聽(tīng)，等探訪完畢后再打回去。如果實(shí)在有急事，接聽(tīng)電話聲音盡量要輕，同時(shí)力求簡(jiǎn)短。

　　3、公務(wù)拜訪、宴請(qǐng)中不宜撥打、接聽(tīng)電話

　　公務(wù)或商務(wù)拜訪他人、宴請(qǐng)客人時(shí)都不宜撥打、接聽(tīng)電話。拜訪和宴請(qǐng)都是一種隆重的禮節(jié)，所以行為上就要顯得非常尊重對(duì)方。拜訪他人、宴請(qǐng)客人時(shí)還在與會(huì)場(chǎng)外的人交流交談，會(huì)讓人感覺(jué)不受尊重。

　　4、到別人家做客也不能老打電話

　　到別人家做客，是侵入到了別人的私人領(lǐng)地，所以就不能為所欲為。如果不停地?fù)艽颉⒔勇?tīng)電話，會(huì)讓主人難堪。

　　5、就餐中別對(duì)著餐桌打電話

　　參加宴會(huì)或與人一起進(jìn)餐時(shí)，不能對(duì)著餐桌打電話，要離開(kāi)餐桌。如果是茶話會(huì)，或者不方便離開(kāi)餐桌，則要側(cè)轉(zhuǎn)身子，用手遮擋一下，防止唾沫濺到飯菜上。

　　打電話的禮儀禮貌

　　1、接聽(tīng)電話要迅速

　　電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)，否則，會(huì)被認(rèn)為失禮。電話在第三盧鈴響之前接聽(tīng)，會(huì)讓打電話的人覺(jué)得你很重視他的時(shí)間，不希望讓人久等。

　　2、講話要禮貌

　　接聽(tīng)電話時(shí)拿起聽(tīng)筒應(yīng)先問(wèn)好，打電話的人應(yīng)馬上回禮說(shuō)：“你好。”如果是在工作單位接聽(tīng)電話，在問(wèn)好之后還可以接下來(lái)介紹說(shuō)明企業(yè)的名字。

　　3、注意音調(diào)，保持笑容

　　打電話時(shí)語(yǔ)調(diào)和表達(dá)能力十分重要。無(wú)論打電話還是接電話，語(yǔ)調(diào)都應(yīng)該平穩(wěn)柔和、親切禮貌，不要裝腔作勢(shì)，嬌聲嗲氣，更不要嘴里吃著東西講話。

　　4、休息時(shí)間盡量別打電話

　　嚴(yán)格地講，晚上10點(diǎn)之后，早上7點(diǎn)之前，沒(méi)有什么特別的`急事不要打電話。萬(wàn)一有急事打電話，最好要先說(shuō)一句“抱歉，事關(guān)緊急，打攪你了! ”就餐時(shí)也盡量別打電話。

　　5、禮貌掛機(jī)

　　不少人以為通話完畢應(yīng)該由對(duì)方先掛斷電話，這雖然是出于禮貌，但從禮儀角度來(lái)說(shuō)，通話完畢應(yīng)該應(yīng)該由上級(jí)先掛，客人先掛。如遇特殊情況，即通話雙方職務(wù)一樣，性別相同，年齡相仿，此時(shí)一般就是誰(shuí)先撥打誰(shuí)先掛斷。

　　6、擇時(shí)通話

　　通話時(shí)機(jī)的選擇看似平常，實(shí)際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn)，選擇自己方便的時(shí)候撥打電話，這實(shí)際上是對(duì)通話對(duì)象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對(duì)方的情況，是選擇通話時(shí)機(jī)的基本原則。

打電話禮儀4

　　（1）、做好打電話前的準(zhǔn)備：做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿；要考慮好通話的大致內(nèi)容，如怕打電話時(shí)遺漏，那么記下主要內(nèi)容以備忘；在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。

　　（2）、電話撥通后，應(yīng)先說(shuō)“您好”，問(wèn)對(duì)方：是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后，再自報(bào)家門(mén)，報(bào)單位和你個(gè)人的名字。

　　（3）、如對(duì)方幫你去找人聽(tīng)電話，此時(shí)，打電話的人應(yīng)拿住話筒，不能放下話筒干別的事。

　　（4）、告知“某不在”時(shí)，你不可“喀嚓”就掛斷，而應(yīng)說(shuō)“謝謝，我過(guò)會(huì)兒再打”或“如方便，麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請(qǐng)告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話，我的`電話號(hào)碼是……”

　　（5）、電話撥錯(cuò)了，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩?duì)不起，我打錯(cuò)了”，切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話。

　　（6）、如要求對(duì)方對(duì)你的電話有所記錄，應(yīng)有耐心，別催問(wèn)：“好了嗎？”、“怎么這么慢！”

　　（7）、打電話時(shí)，要口對(duì)話筒，說(shuō)話聲音不要太大也不要太小，說(shuō)話要富于節(jié)奏，表達(dá)要清楚，簡(jiǎn)明扼要，吐字清晰，切忌說(shuō)話矯揉造作，嗲聲嗲氣。

　　（8）、給單位打電話時(shí)，應(yīng)避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間，因?yàn)榻勇?tīng)電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間，但太晚或午睡的時(shí)間不宜。

　　（9）、通話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，對(duì)重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。

　　（10）、不占用公司電話談個(gè)人私事，更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。

　　（11）、通話完畢，應(yīng)友善地感謝對(duì)方：“打攪你了，對(duì)不起，謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見(jiàn)”。

打電話禮儀5

　　假期結(jié)束了，又到了開(kāi)例會(huì)的日子，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我打電話和客戶(hù)溝通的好，效果明顯，讓介紹一下心得。我想想這打電話還真不錯(cuò)，粗粗算來(lái)打個(gè)電話就有十大好處，希望大家看后都能喜歡這項(xiàng)事業(yè)，沒(méi)準(zhǔn)兒你哪天會(huì)因?yàn)榇螂娫挮@得一個(gè)驚喜呢。

　　1、首先，這打電話可以鍛煉我們的語(yǔ)言表達(dá)能力，只要你能認(rèn)真對(duì)待每次通話，沒(méi)準(zhǔn)兒能練出一個(gè)“三寸不爛舌，罵死老賊臣”的諸葛孔明來(lái)，孔明做不成，做一個(gè)律師總可以吧。

　　2、其次，可以培養(yǎng)我們的禮貌習(xí)慣，“您”“您好”“謝謝”“祝您……”使我們變得很紳士，面對(duì)老婆大人的暴怒，也完全可以給她化解。

　　3、再次，打電話可以鍛煉我們的兩腮肌肉，看上去我們的臉部特有形，對(duì)，我們的目標(biāo)就是照施瓦辛格那樣練，酷吧。

　　4、打電話可以培養(yǎng)我們豐富的想像能力，你可以根據(jù)對(duì)方的聲音賦予她漂亮外表，根據(jù)電話內(nèi)容，配上美麗的背景，那才真是我想誰(shuí)就是誰(shuí)。

　　5、在你構(gòu)想對(duì)方的同時(shí)，還可以極力地發(fā)揮自己的表演才能，可以讓我們的表情和談話內(nèi)容相符，也可以完全相反嘛，可以做豐富的面部表情。沒(méi)準(zhǔn)兒哪天你就可以代替憨豆先生了。

　　6、打電話還有助于我們學(xué)習(xí)外語(yǔ)，鍛煉我們的'聽(tīng)力，因?yàn)殡娫捊?jīng)常會(huì)在占線、無(wú)人接聽(tīng)或空號(hào)的時(shí)候用英語(yǔ)提醒你。為我們迎接奧運(yùn)學(xué)外語(yǔ)提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，并且不收任何費(fèi)用，比報(bào)培訓(xùn)班強(qiáng)多了，聽(tīng)時(shí)間長(zhǎng)了還能培養(yǎng)出一個(gè)同傳呢。

　　7、當(dāng)你心情不好的時(shí)候，你不妨打電話，找那個(gè)有彩鈴的，盡情地聽(tīng)吧，直到心情愉快。

　　8、打電話最最重要的是，我們?cè)谕苿?dòng)社會(huì)進(jìn)步，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最好多打長(zhǎng)途，打得越多，做的貢獻(xiàn)越大，沒(méi)準(zhǔn)兒哪年還能獲個(gè)諾貝爾獎(jiǎng)呢？

　　9、打電話可以鍛煉我們的耐心，如果接你電話的動(dòng)作緩慢呢，你要等上幾十秒那巨長(zhǎng)的時(shí)間，如果遇上別人接聽(tīng)，要等你找的人呢，那你就要等上好幾分鐘的漫長(zhǎng)時(shí)間，如果遇上對(duì)方?jīng)]人或者沒(méi)接電話呢，你就是等到心灰意冷還是找不到人。

　　10、打電話可以讓我們培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。有事沒(méi)事打個(gè)電話，聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情，拉拉家常，和領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)一下，要是哪天上面有空缺，好運(yùn)就降到你頭上啦！

　　11、打電話可以讓你成為心理專(zhuān)家，你需要在聽(tīng)到對(duì)方聲音后的幾秒鐘時(shí)間里，不但要理解對(duì)方的表面意思，而且要發(fā)掘深層含義，還要料到對(duì)方即將說(shuō)出的話。練時(shí)間長(zhǎng)了，做個(gè)心理醫(yī)生，接接電話就掙錢(qián)，多美呀？

打電話禮儀6

　　打電話之前要做好準(zhǔn)備工作：弄清對(duì)方的電話號(hào)碼、單位名稱(chēng)、姓名；簡(jiǎn)要記一下問(wèn)題的要點(diǎn)和次序；收齊必要的資料和文件；準(zhǔn)備好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺(jué)遺漏了一兩點(diǎn)再去麻煩人家。要選擇適宜的通話時(shí)間。如果在早上７點(diǎn)以前或深夜１０點(diǎn)以后、用餐或午睡時(shí)刻打電話給人家，確實(shí)是一件不禮貌的事情。當(dāng)然

　　如果為了緊急事情打電話，那就另當(dāng)別論了。總之，打電話之前，應(yīng)先考慮對(duì)方的時(shí)間，通常以不影響對(duì)方的休息和工作為前提。通話時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng)，一般以３～５分鐘為宜。如果與國(guó)外通話，還要考慮時(shí)差和生活習(xí)慣。接通電話后，要先詢(xún)問(wèn)對(duì)方時(shí)間是否合適，有無(wú)妨礙。

　　電話接通后，首先要證實(shí)一下對(duì)方，并且作自我介紹。然后親切、簡(jiǎn)單地寒暄幾句，說(shuō)點(diǎn)客套話。進(jìn)入正題后，如果內(nèi)容過(guò)多，應(yīng)逐項(xiàng)商談，還要不時(shí)地有禮貌地詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否聽(tīng)清楚了。如對(duì)方聲音不清楚時(shí)，應(yīng)馬上告知。正題講完后，應(yīng)再寒暄幾句，說(shuō)些客套的結(jié)束語(yǔ)：“拜托、拜托” ，“給您添麻煩了” ，“改日登門(mén)拜訪”等等。要確認(rèn)對(duì)方?jīng)]有其他事了，再道別，并輕輕地放下話筒。

　　打電話時(shí)，要靠近講筒，聲音輕輕的，對(duì)方就可以聽(tīng)得清清楚楚了，寧可讓對(duì)方叫你：“聲音請(qǐng)大一點(diǎn)！”也不要讓對(duì)方說(shuō)：“聲音請(qǐng)放輕一點(diǎn)。”如果電話打過(guò)去是旁人所接，要客氣地請(qǐng)他人幫忙找人。對(duì)方不在時(shí)，要問(wèn)清對(duì)方可能在的.時(shí)間。請(qǐng)接電話的人轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)時(shí)，要先說(shuō)一句：“對(duì)不起，麻煩您… … ” ，再簡(jiǎn)要說(shuō)明。此后，要問(wèn)清對(duì)方的姓名，以示慎重，最后再表示感謝。如果自己打錯(cuò)了電話，要連忙道歉，等對(duì)方掛斷電話，自己再放下話筒。

　　總之，因?yàn)榇螂娫捴荒懿煅裕荒苡^色，所以，一定要重視語(yǔ)言正確，語(yǔ)調(diào)親切，語(yǔ)氣謙遜，語(yǔ)言合適，給人以好感。

打電話禮儀7

　　職場(chǎng)中接聽(tīng)電話禮儀

　　1.聽(tīng)到電話響后，最好是三聲之內(nèi)接起，如果響聲超過(guò)6下，那首先要跟對(duì)方說(shuō)聲對(duì)不起。

　　2.接聽(tīng)電話時(shí)要面帶微笑，因?yàn)槲⑿κ菚?huì)傳遞的，雖然對(duì)方看不到，但是能從你的話語(yǔ)中感受出來(lái)。

　　3.接聽(tīng)電話的時(shí)候要專(zhuān)心，不要同事干別的事情或與旁邊的人交談，這樣做會(huì)讓對(duì)方感到你很不用心，從而也感到自己沒(méi)有被尊重。

　　4.接聽(tīng)電話的時(shí)候要注意身姿正確，不要躺著或者是把腳放到臺(tái)面上，因?yàn)樯碜瞬徽_也會(huì)影響聲音的效果，同時(shí)也容易導(dǎo)致電話滑落，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不舒服。

　　5.在電話旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆，當(dāng)對(duì)方需要你記什么或者讓你給上司傳話，都可以快速準(zhǔn)確記錄下來(lái)，以免傳達(dá)有誤。如果事先沒(méi)有準(zhǔn)備好紙和筆，而要求對(duì)方等待，這也是很不禮貌的行為。

　　職場(chǎng)中接打電話禮儀

　　撥打電話的禮儀：

　　1.撥打電話的時(shí)候要選擇好時(shí)間段，如果不是十分重要的事情，請(qǐng)不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話，同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話給對(duì)方。

　　2.要把握好通話時(shí)間，一般來(lái)說(shuō)通話時(shí)間不應(yīng)超過(guò)3分鐘，這也就是“3分鐘原則”。

　　3.如果對(duì)方并不知道你是誰(shuí)的情況下，你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹，同時(shí)要多使用敬語(yǔ)職場(chǎng)禮儀之接聽(tīng)電話禮儀職場(chǎng)禮儀之接聽(tīng)電話禮儀。

　　在一般情況下，結(jié)束通話的人是打來(lái)電話的人。但是當(dāng)電話變成了東拉西扯，或是漫無(wú)邊際的`時(shí)候，通話人只要簡(jiǎn)單地說(shuō)："現(xiàn)在我沒(méi)事了，巴巴拉。我非常高興能和你通電話。我們期望能在7號(hào)那天見(jiàn)到你。再見(jiàn)。或者其他什么得體的話。

　　附：當(dāng)你的通話被打斷時(shí)，通常中斷電話的人應(yīng)當(dāng)首先再打電話。

　　我們通常都有被羅嗦的通話者纏上的經(jīng)歷，他也許是一名執(zhí)著的推銷(xiāo)員，也許是一位喜歡長(zhǎng)篇大論的朋友。當(dāng)你想盡辦法中斷通話，但所有的努力都失敗時(shí)，你可以采取更為積極的措施。首先是停頓，甚至有必要采用打斷的辦法，例如說(shuō)："我非常`對(duì)不起，但是我必須掛斷電話。孩子哭了。"或者"約翰正等著用電話。"或者說(shuō)"哇!現(xiàn)在有一個(gè)約會(huì)要晚了，我必須走了。"這類(lèi)話

　　另外一種必須迅速結(jié)束通話的場(chǎng)合是突然有客人來(lái)訪，或者在家，或者是在辦公室。當(dāng)你有客人來(lái)訪時(shí)，仍然長(zhǎng)時(shí)間聊天是非常不妥的。當(dāng)你知道這個(gè)電話不可能很快就結(jié)束時(shí)，你應(yīng)當(dāng)暫時(shí)推一推，在其后更合適的時(shí)間再打。在家你可說(shuō)："TOM剛剛來(lái)訪，我過(guò)一會(huì)兒再打過(guò)來(lái)好不好?"商務(wù)人員則可以說(shuō)："現(xiàn)在我有一個(gè)客戶(hù)，如果你能留下你的號(hào)碼，我一會(huì)兒有時(shí)間時(shí)會(huì)給你打過(guò)去的。"

　　另一方面，如果你知道通話會(huì)需要一段較長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，或者你想中止愉快的閑聊時(shí)，一個(gè)好的辦法是，在你開(kāi)始談話時(shí)，對(duì)你的朋友說(shuō)："現(xiàn)在打電話合適嗎?或"你有時(shí)間。

打電話禮儀8

　　在打電話時(shí)，如果尊重對(duì)方，禮貌熱情，會(huì)給對(duì)方良好的印象。

　　通話應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，無(wú)緊急情況，一般，白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后)，夜間則在21點(diǎn)以前，以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié)，不應(yīng)在中午打電話。一般通話時(shí)間以3～5分鐘為宜，盡量提高通話效率，減少占用時(shí)間。

　　使用電話應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。通話以前，應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢，避免詞不達(dá)意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機(jī)旁應(yīng)備有記事簿，以免需要記錄時(shí)忙亂而耽擱對(duì)方的時(shí)間。

　　向外打電話時(shí)，應(yīng)記準(zhǔn)電話號(hào)碼，以免打錯(cuò)。如果撥錯(cuò)號(hào)碼，應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼福豢呻S手掛機(jī)。撥通后，首先應(yīng)說(shuō)“你好!”然后迅速通報(bào)自己的單位，必要時(shí)還應(yīng)報(bào)上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰(shuí)：“請(qǐng)麻煩您找一下××先生聽(tīng)電話，謝謝。”如對(duì)方答應(yīng)找人后，應(yīng)手持聽(tīng)筒靜候，不要在此時(shí)離開(kāi)或做其它的事。對(duì)方告訴你要找的人不在時(shí)，切不可當(dāng)即掛斷，而應(yīng)當(dāng)說(shuō)“謝謝，打擾了!”或請(qǐng)對(duì)方幫助傳達(dá)：“如果可以的話，能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。若對(duì)方答應(yīng)你的'請(qǐng)求，應(yīng)表示感謝;如果要找的人接電話，應(yīng)先致以簡(jiǎn)短的禮貌的問(wèn)候，而后進(jìn)入正式談話。

打電話禮儀9

　　國(guó)際電話禮儀常識(shí)，電話作為現(xiàn)代通訊工具已經(jīng)非常普遍，但是還是有很多朋友對(duì)于電話禮儀比較迷茫，電話響了什么時(shí)候接?掛電話時(shí)誰(shuí)先掛斷?打

　　電話求人辦事什么時(shí)候最好?國(guó)際電話禮儀常識(shí)將為您介紹接聽(tīng)電話禮儀常識(shí)和打電話禮儀常識(shí)，掛電話禮儀常識(shí)以及電話常用禮貌用語(yǔ)等，為各位朋友解決疑慮。

打電話禮儀10

　　拿起電話，一定要讓別人覺(jué)得接電話的人心情是愉悅的，吐詞要清晰．輕聲問(wèn)，您好，這是XXX公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？接下來(lái)就詢(xún)問(wèn)對(duì)方有什么事啊，如果找的人不在，就回答不好意思，那個(gè)人不在，可以幫您留言嗎？掛電話等待對(duì)方先掛，要記得說(shuō)再見(jiàn)．其實(shí)很簡(jiǎn)單的事啊．關(guān)鍵是自己在接電話時(shí)有耐心，禮貌用語(yǔ)，請(qǐng)謝謝對(duì)不起，尊稱(chēng)！祝你工作愉快～

　　接打電話禮貌用語(yǔ)：“您好，…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起，您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

　　1、撥打電話要先自我介紹，不能劈頭就問(wèn)：“喂，你是誰(shuí)？”。

　　2、打錯(cuò)電話時(shí)，應(yīng)客氣地致謙，不得立刻掛斷電話。

　　3、電話鈴響了，要迅速接聽(tīng)電話；如果遇到正在接待來(lái)訪者時(shí)來(lái)了電話，應(yīng)注意先向來(lái)訪者打個(gè)招呼說(shuō)：“對(duì)不起！”，然后再去聽(tīng)電話。

　　4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾?wèn)好，接著自我介紹。如：“您好，…”。

　　5、如遇被找的人不在，應(yīng)回答：“他現(xiàn)在走開(kāi)了”，或“他剛外出了”、“他正在和客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)”。如果對(duì)方要求傳話，應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情，并盡快交至當(dāng)事人。

　　6、在聆聽(tīng)對(duì)方電話時(shí)，不要打斷對(duì)方的話；要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí)，應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。

　　7、通話中碰到有的情況需要查詢(xún)，應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方，請(qǐng)他等候。如：“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

　　8、遇到打錯(cuò)的電話，不要態(tài)度冷淡生硬，更不要說(shuō)些不禮貌的言語(yǔ)。

　　打電話應(yīng)注意的禮儀

　　1、通話時(shí)間：不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如，每日上午10點(diǎn)之前，晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間；也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話，不要整人的私人時(shí)間，尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

　　2、通話時(shí)間的長(zhǎng)度：以短為佳，寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi)，盡量不要超過(guò)這一限定。

　　3、通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說(shuō)，直言主題，力戒講空話，說(shuō)廢話，無(wú)話找話和短話長(zhǎng)說(shuō)。

　　4、通話語(yǔ)言要文明。通話之初，要向受話方首先恭恭敬敬地問(wèn)一聲“您好”！然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí)，必須先說(shuō)一聲“再見(jiàn)”。

　　5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。

　　通話時(shí)，“您好”，“謝謝”，“請(qǐng)”，“麻煩”，“勞駕”之類(lèi)的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼，一定要對(duì)聽(tīng)者表示歉意，不要一言不發(fā)，掛斷了事。

　　在舉止方面，應(yīng)對(duì)自己有所要求，不要把話筒夾在脖子下；不要趴著，仰著，坐在桌角上；不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí)，不要以筆代手，通話時(shí)，不要嗓門(mén)過(guò)高，終止通話放下話筒時(shí)，應(yīng)輕放

　　服務(wù)行業(yè)：首先第一句話：你好！請(qǐng)問(wèn)是某某先生/女士是嗎？在此表明你的身份，然后對(duì)起打擾您分鐘，說(shuō)明你來(lái)電的目的是什么；最后某某先生/女士打擾你了，很高興與你通電話，再見(jiàn)！

　　不屬于服務(wù)行業(yè)：你好！請(qǐng)問(wèn)是某某先生/女士是嗎？然后表明你的身份以及來(lái)電的目的是什么；最后某某先生/女士就打擾你了，再見(jiàn)！

　　還有一點(diǎn)如果你是做為服務(wù)行業(yè)的人在接聽(tīng)或打電話時(shí)一定要注意你的語(yǔ)速盡量要放慢，語(yǔ)氣溫和，要注意語(yǔ)氣的節(jié)奏，學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、多聽(tīng)少講、多讓顧客、注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、不要占顧客太多時(shí)間。

　　求電話回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

　　我是搞電腦客服軟件的，這里有電腦公司的回訪問(wèn)答，你可以參考一下：

　　（一）七日回訪

　　相關(guān)話述：

　　1.您好！請(qǐng)問(wèn)您是XXX先生/女士嗎？我是誠(chéng)展公司XXX號(hào)服務(wù)監(jiān)督員，想對(duì)您進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶(hù)回訪，好嗎？

　　2.根據(jù)我們的銷(xiāo)售記錄，您在X月X日從誠(chéng)展公司XXX（店面）購(gòu)買(mǎi)了XXX（產(chǎn)品）并伴有XXX（贈(zèng)品），請(qǐng)問(wèn)您是否已經(jīng)收到所購(gòu)產(chǎn)品，是否齊全？

　　3.我們的售后服務(wù)工程師是否為您安裝調(diào)試好？

　　4.您對(duì)我們的服務(wù)工程師如何評(píng)價(jià)？（服務(wù)及時(shí)性如何？技術(shù)水平如何？服務(wù)態(tài)度如何？）

　　5.您對(duì)我們的服務(wù)感到滿意嗎？

　　6.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問(wèn)題嗎？

　　7.如果您以后有什么問(wèn)題或什么建議，可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話6 xxxx950和6 xxxx950，我們會(huì)為您提供服務(wù)。最后，對(duì)您的支持表示感謝，再見(jiàn)！

　　（二）一月回訪

　　相關(guān)話述：

　　2.根據(jù)我們的銷(xiāo)售記錄，您在一個(gè)月前，即X月X日從誠(chéng)展公司XXX（店面）購(gòu)買(mǎi)了XXX（產(chǎn)品），請(qǐng)問(wèn)您在這一個(gè)月中的使用情況如何？

　　3.有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題？

　　4.有沒(méi)有接受過(guò)我們的服務(wù)？

　　5.電話服務(wù)還是上門(mén)服務(wù)？

　　6.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎？

　　7.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問(wèn)題嗎？

　　8.如果您以后有什么問(wèn)題或什么建議，可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話62xxx9950和6xxx 9950，我們會(huì)為您提供服務(wù)。最后，對(duì)您的支持表示感謝，再見(jiàn)！

　　（三）三月回訪

　　相關(guān)話述：

　　2.根據(jù)我們的銷(xiāo)售記錄，您在三個(gè)月前，即X月X日從誠(chéng)展公司XXX（店面）購(gòu)買(mǎi)了XXX（產(chǎn)品），請(qǐng)問(wèn)您在這三個(gè)月中的使用情況如何？

　　3.有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題？

　　4.有沒(méi)有接受過(guò)我們的服務(wù)？

　　5.電話服務(wù)還是上門(mén)服務(wù)？

　　6.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎？

　　7.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的.問(wèn)題嗎

　　8.如果您以后有什么問(wèn)題或什么建議，可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話6xxx9950和62xxx950，我們會(huì)為您提供服務(wù)。最后，對(duì)您的支持表示感謝，再見(jiàn)！

　　（四）一年回訪

　　相關(guān)話述：

　　2.根據(jù)我們的銷(xiāo)售記錄，您在一年前，即X年X月X日從誠(chéng)展公司XXX（店面）購(gòu)買(mǎi)了XXX（產(chǎn)品），請(qǐng)問(wèn)您在這一年中的使用情況如何？

　　3.您對(duì)產(chǎn)品如何評(píng)價(jià)？

　　4.您有沒(méi)有接受過(guò)我們的服務(wù)？

　　5.電話服務(wù)還是上門(mén)服務(wù)？

　　6.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎？（服務(wù)及時(shí)性如何？服務(wù)質(zhì)量如何？服務(wù)態(tài)度如何？）

　　7.您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議？

　　8.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問(wèn)題嗎？

　　9.您如果以后有什么問(wèn)題或建議，可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)電話6xxxx950和6xxxx950，根據(jù)我們的服務(wù)承諾，我們不再為您提供上門(mén)服務(wù)，但會(huì)繼續(xù)為您提供電話服務(wù)和送修服務(wù)。最后，對(duì)您的支持表示感謝，再見(jiàn)！

　　（五）三年回訪

　　相關(guān)話述：

　　2.您是我們公司的老客戶(hù)了，根據(jù)我們的銷(xiāo)售記錄，您在三年前，即X年X月X日從誠(chéng)展公司XXX（店面）購(gòu)買(mǎi)了XXX（產(chǎn)品），我們想了解一下在這三年當(dāng)中您的使用情況如何？

　　3.您對(duì)我們的服務(wù)有何評(píng)價(jià)？

　　4.有什么好的建議？

　　5.您現(xiàn)在有沒(méi)有需要我們幫您解決的問(wèn)題？

　　6.您在近期對(duì)IT產(chǎn)品還有什么樣的需求？

　　7.我們會(huì)為您提供幫助。您在以后的使用過(guò)程中，如果有什么問(wèn)題或什么建議，可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話62xx9950和620xxx950，我們?nèi)匀粫?huì)為您提供電話服務(wù)和送修服務(wù)。最后，對(duì)您的支持表示感謝，再見(jiàn)！

　　回訪的一些基本交際用語(yǔ)

　　1.對(duì)不起,,打擾一下,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在有時(shí)間嗎?

　　2.謝謝您的寶貴意見(jiàn),我會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的為您將問(wèn)題反映上去,并盡早解決.

　　3.對(duì)于您提的這個(gè)問(wèn)題,我們以前沒(méi)有遇到過(guò),但現(xiàn)在,我會(huì)認(rèn)真的將這個(gè)問(wèn)題記錄下來(lái),謝謝您的意見(jiàn).

　　4.對(duì)不起,這是我們工作人員的疏忽,對(duì)于為您帶來(lái)的不便,我們真誠(chéng)的向您道歉.望您能夠諒解.

　　電話回訪客戶(hù)的流程和常用語(yǔ)

　　第五條電話接通后：

　　1、應(yīng)先說(shuō)明自己的身份：“您好!我是xx，打擾您了……”以消除客戶(hù)的不信任感。

　　2、應(yīng)有客氣語(yǔ)：打擾你一分鐘可以嗎?

　　3、應(yīng)該簡(jiǎn)單明了地說(shuō)明此次電話的目的。讓客戶(hù)明白你為什么給他打電話，也可以最有效地弄清楚客戶(hù)的態(tài)度。

　　4、約面對(duì)面溝通的時(shí)間和方式。

　　5、對(duì)溝通比較好的客戶(hù)結(jié)束語(yǔ)：謝謝您，對(duì)于XX需求，您可以隨時(shí)打電話找我，我的電話是xxxxx，好，那我們先聊到這里?與您聊天真是開(kāi)心，希望能為您服務(wù)，祝您工作順利、身體

　　第八條收到過(guò)短信但未來(lái)電咨詢(xún)過(guò)客戶(hù)電話用語(yǔ)及方式：

　　1、您好，我是xx，打擾您了，我們前一段時(shí)間給您發(fā)送了xx的短信，不您看到了沒(méi)有?(讓對(duì)方回答，給以互動(dòng)空間)

　　A、說(shuō)看到了，問(wèn)：那您對(duì)xx是怎么看的?以下情況根據(jù)客戶(hù)回答，進(jìn)行解答，，先對(duì)其進(jìn)行關(guān)注的稱(chēng)贊，然后根據(jù)其認(rèn)識(shí)的不全面做以補(bǔ)充或講解。

　　B、說(shuō)沒(méi)有看，但有一定興趣的客戶(hù)，可以與他進(jìn)行簡(jiǎn)單有效的講解。

　　C、說(shuō)沒(méi)看過(guò)，又對(duì)此不感興趣的客戶(hù)，可以與他溝通其他的內(nèi)容，讓其與我們講話，從而了解客戶(hù)的情況和想法

　　D、一定興趣也沒(méi)有，不愿多說(shuō)的，或者態(tài)度極其惡劣的，也應(yīng)客氣委婉地結(jié)束談話。

打電話禮儀11

　　不能接聽(tīng)輕聲告知

　　如果正在開(kāi)會(huì)或交談，不方便接聽(tīng)電話，可以輕聲告訴對(duì)方，“對(duì)不起，正有事，回頭給你去電話”。事后則一定要主動(dòng)給對(duì)方回電話。

　　司機(jī)打電話嚇壞乘車(chē)人

　　案例一

　　張小姐坐出租車(chē)，中間有人給司機(jī)打電話。只見(jiàn)司機(jī)一手握著方向盤(pán)，一手拿著電話，顯得非常熟練和滿不在乎。張小姐在司機(jī)打電話時(shí)一直提心吊膽，惟恐警察看見(jiàn)，耽誤時(shí)間，更怕司機(jī)沒(méi)看見(jiàn)行人或車(chē)輛，發(fā)生什么事故。

　　鈴聲攪亂音樂(lè)會(huì)

　　案例二

　　邱女士在北京音樂(lè)廳聽(tīng)一場(chǎng)由著名大師指揮的交響樂(lè)。音樂(lè)演奏到高潮處，全場(chǎng)鴉雀無(wú)聲，凝神諦聽(tīng)，突然手機(jī)鈴聲響起，在寧?kù)o的.大廳中顯得格外刺耳。演奏者、觀眾的情緒都被打斷。大家紛紛回頭用眼神責(zé)備這位不知禮者。

　　來(lái)電吵醒鄰床病友

　　案例三

　　劉先生到醫(yī)院探訪病人，公司的同事來(lái)電話，鈴聲讓另一床正閉目養(yǎng)神的病人睜開(kāi)了眼。劉先生接起電話就談上了工作。盡管電話時(shí)間不長(zhǎng)，但那位被吵著了的病人一直臉色不悅。

打電話禮儀12

　　有時(shí)候我們會(huì)接到電話不是找我們的，或者找的人不在這時(shí)候我們要做到

　　1、向客人道歉說(shuō)要找的人不在;

　　2、問(wèn)是否需要留言;

　　3、如果需要留言應(yīng)按照Who、When、Where、Why、what、How詢(xún)問(wèn)并記錄;

　　4、重復(fù)留言特別是重要的`數(shù)據(jù)和日期

打電話禮儀13

　　1、一般要求

　　談話是人們交流感情，增進(jìn)了解的主要手段，談話時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇、自然、大方，語(yǔ)氣要和藹可親，表達(dá)得體。

　　①　談話時(shí)目光應(yīng)保持平視，仰視顯得謙卑，俯視顯得傲慢，均應(yīng)避免。談話時(shí)應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方，但不要眼睛瞪得太大，或直愣愣盯住別人。

　　②　以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話語(yǔ)氣是必要的，但某些不尊重別人舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)，例如揉眼睛、挖耳朵、擺弄手指、活動(dòng)手腕、用手指向他人的鼻子、雙手插在口袋里、看手表、玩弄紐扣、抱著膝蓋搖晃等。這些都會(huì)使人感到心不在焉，傲慢無(wú)禮。收拾的動(dòng)作不要過(guò)大，不要手舞足蹈。不要大聲說(shuō)話或放聲大笑。

　　③　談話內(nèi)容應(yīng)有目的和主題，過(guò)多東拉西扯的閑聊會(huì)使人產(chǎn)生厭煩，并會(huì)使人懷疑你交談的誠(chéng)意。自己講話時(shí)要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，不要滔滔不絕，旁若無(wú)人。

　　④　聽(tīng)別人談話要全神貫注，不可東張西望，或顯出不耐煩的表情，應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣。聽(tīng)別人談話要讓別人把話說(shuō)完，不要在他說(shuō)話時(shí)突然打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見(jiàn)，也要讓對(duì)方先把話講完。如對(duì)方提到一些不便談?wù)摰膯?wèn)題，不要輕易表態(tài)，可尋機(jī)轉(zhuǎn)移話題。

　　⑤　在聆聽(tīng)時(shí)，積極反饋是必要的。適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn)，是令雙方都感到愉快的事情。適當(dāng)?shù)馁澝酪彩切枰摹２灰c談話對(duì)方離得過(guò)近或過(guò)遠(yuǎn)，更不要拉拉扯扯、拍拍打打，尤其不要唾沫四濺。

　　⑥　參加他人正在進(jìn)行的談話，應(yīng)征得同意，不要悄悄地湊上去旁聽(tīng)。?