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          前臺接待禮儀

          時間:2023-06-10 08:31:58 職場

          前臺接待禮儀匯編15篇

          前臺接待禮儀1

            前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。

          前臺接待禮儀匯編15篇

            前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:

            (1)儀表、儀態(tài)

            優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹

            風(fēng)、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。

            前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。

            (2)語言

            前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機(jī)勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)準(zhǔn)確。

            (3)行為舉止

            優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習(xí)慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。

            (4)業(yè)務(wù)操作技能

            前廳服務(wù)員必須能夠熟練、準(zhǔn)確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準(zhǔn)確無誤也標(biāo)志著酒店管理水平。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。

            (5)應(yīng)變能力

            應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的.情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。

            (6)誠實度

            前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實度。這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務(wù)員必須能夠嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。

            (7)知識面

            前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中經(jīng)常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、旅游、風(fēng)俗、文化以及有關(guān)酒店情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準(zhǔn)而實的信息。

            (8)合作精神

            前廳的每一位員工都應(yīng)該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當(dāng)接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。

            們的客人嗎?所以,優(yōu)秀的前臺咨詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有項目的特點和收費,并能夠得體地回答客戶的問題,給對方留下深刻的良好印象,這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創(chuàng)造價值。

          前臺接待禮儀2

            形象要求

            前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

            迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

            每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

            接待來客

            當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

            對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

            對來訪者經(jīng)核實后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

            做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

            謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

            電話接待禮儀

            前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持

            輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞.

            在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,***(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。

            公司內(nèi)部的禮儀和秩序

            1.離座和外出

            前臺接待人員工作的`特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

            2.嚴(yán)守工作時間

            前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。

            3.閑談與交談

            應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

          前臺接待禮儀3

            形象禮儀

            (一)著裝規(guī)范

            1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。

            2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。

            3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。

            (二)儀容儀表

            1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。

            2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

            3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。

            4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

            5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。

            現(xiàn)場禮儀

            (一)基本禮儀

            1、面對客人,始終面帶微笑。

            2、來就診的一律尊稱為客人。

            3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

            4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。

            5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

            6、引導(dǎo)客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

            (二)接待流程

            A、初診客人接待流程

            1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預(yù)約嗎?”

            2、如有預(yù)約,禮貌的詢問客戶姓名,觀察該客人預(yù)約時間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。

            3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導(dǎo)協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容,并輸入電腦。

            4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應(yīng)朝向外側(cè);并輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。

            5、完成初診掛號作業(yè),并通知相關(guān)護(hù)士至前臺領(lǐng)客戶進(jìn)入診室。

            6、事先未預(yù)約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時間,當(dāng)時可要安排就診的立刻安排妥當(dāng);需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時間適當(dāng)安排。

            7、前臺接待客戶的態(tài)度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調(diào)高低適當(dāng);忌:面無表情,語速過快,音調(diào)過高。

            8、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

            B、超時等候客人接待流程

            1、患者預(yù)約時間已到,而醫(yī)護(hù)人員治療及準(zhǔn)備工作尚未結(jié)束,前臺人員需向客人道歉,標(biāo)準(zhǔn)用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。

            2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應(yīng)及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的.主治醫(yī)生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認(rèn)可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。

            3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準(zhǔn)時致電,確認(rèn)客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達(dá)時間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負(fù)責(zé)治療的醫(yī)生預(yù)約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進(jìn)行治療,需婉轉(zhuǎn)地請客戶更改預(yù)約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時間,并及時將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。

            4、外傷等急診客戶,前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導(dǎo)其入診室),標(biāo)準(zhǔn)用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生。”并立刻通知主任醫(yī)生安排醫(yī)護(hù)接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。

            5、當(dāng)前臺等候區(qū)已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至?xí)h廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫(yī)護(hù)人員時可告之并請其離開)

            牙科診所之投訴的處理方法和技巧

            服務(wù)是最重要的,一切服務(wù)行業(yè)都要建立以患者滿意度為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。在醫(yī)院,努力提高患者的滿意度,甚至比治療好疾病都重要。但是,服務(wù)工作又是極其復(fù)雜,微妙的,正確處理好服務(wù)投訴是重要方面,可以達(dá)到避免醫(yī)患糾紛,把壞事變好事的作用。

            1.認(rèn)真傾聽

            患者能夠投訴醫(yī)院的服務(wù)問題,這些都是好客人,是花錢買不來的。有時候,患者還帶著一些情緒,也是完全正常的。作為醫(yī)院服務(wù)部門,應(yīng)該在第一時間接待好患者,重要的是認(rèn)真傾聽,了解事實詳細(xì)經(jīng)過,了解患者基本訴求。多聽少說,更不能辯論。如果問題簡單明確,可以適當(dāng)解釋。

            2.及時調(diào)查

            傾聽患者訴求后,需要留下患者姓名,聯(lián)系方式,承諾多少時間聯(lián)系,答復(fù)。然后迅速組織有關(guān)部門調(diào)查,當(dāng)事人,當(dāng)事科室,職能部門都要高度重視,不能懈怠。調(diào)查是以事實為根據(jù),制度為準(zhǔn)繩,實事求是,客觀真實。一般需要3個工作日答復(fù),復(fù)雜的情況需要7個工作日答復(fù)。如果患者是書面投訴,那還是需要書面答復(fù)。

            3.真誠道歉

            對一切患者投訴,醫(yī)院要表達(dá)真誠歉意,不管患者正確錯誤,畢竟給患者帶來麻煩,畢竟患者是為了醫(yī)院好。如果經(jīng)過調(diào)查,醫(yī)院沒有錯誤,也是需要做好耐心解釋工作。如果醫(yī)院確實錯誤,那就需要道歉。當(dāng)然,也需要感謝患者,是患者真誠幫助醫(yī)院,是患者關(guān)心醫(yī)院。有的人說,能夠投訴的患者是好患者。

            4.科學(xué)治療

            如果調(diào)查醫(yī)院有錯誤,沒有造成后果的,道歉就可以解決。如果造成后果的,這個后果與醫(yī)院的錯誤有關(guān),那就需要科學(xué)檢查,及時治療,避免后果進(jìn)一步惡化,給患者帶來痛苦,給醫(yī)院造成損失,并且做好費用方面的安排。

            5.內(nèi)部處置

            如果確實是醫(yī)院錯誤,還需要向患者表達(dá),醫(yī)院將根據(jù)事實,及時處理當(dāng)事人。醫(yī)院在處理投訴后,也要按照醫(yī)院規(guī)章制度,調(diào)查情況,及時處理當(dāng)事人。這些包括法律,行政,經(jīng)濟(jì)等處理。當(dāng)然,也需要找醫(yī)院有關(guān)當(dāng)事人談話,說明處理原因,聽取處理意見,做到口服心服。同時,接受醫(yī)務(wù)人員投訴,讓其也有維權(quán)的途徑。

            6.持續(xù)改進(jìn)

            醫(yī)院服務(wù)出現(xiàn)錯誤是正常的,管理工作需要避免成為,避免以后出現(xiàn)同樣錯誤。這些就需要管理者,調(diào)查研究,分析原因,提出意見,持續(xù)改進(jìn)。甚至包括流程改進(jìn),制度完善,機(jī)制調(diào)整。醫(yī)院還需要做好這些服務(wù)投訴的登記,統(tǒng)計,報告工作。研究分析投訴的基本規(guī)律,提出以后管理提升的意見。

            如今出現(xiàn)問題并不少見,而醫(yī)療糾紛、醫(yī)鬧也是層出不窮,所以為了避免事態(tài)的擴(kuò)大,不如按照規(guī)章制度處理,該問責(zé)的問責(zé),該道歉的道歉,和平解決事情,才能化解問題。

          前臺接待禮儀4

            1、著裝儀容規(guī)范

            不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認(rèn)真。

            2、接電話禮儀

            辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

            在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

            如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

            鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

            3、來訪者接待

            前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

            如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

            如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

            最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

            職場前臺禮儀禁忌

            1、直呼老板名字

            直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認(rèn)識很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。

            2、以“高分貝”講私人電話

            在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。

            3、開會不關(guān)手機(jī)

            “開會關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動”是基本的職場禮儀。當(dāng)臺上有人做簡報或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

            4、讓老板提重物

            跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開關(guān)車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

            5、稱呼自己為“某先生/某小姐”

            打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉(zhuǎn)答。”

            6、遲到早退或太早到

            不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的`困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進(jìn)去。

            7、看高不看低,只跟老板打招呼

            只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

            8、老板請客,專挑昂貴的餐點

            別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。

            9、不喝別人倒的水

            主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。

            10、想穿什么就穿什么

            “隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

          前臺接待禮儀5

            禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動作來體現(xiàn)的。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為賓客服務(wù)是其生產(chǎn)活動的主要形式。因此在與賓客打交道、為其做好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

            物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。

            物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點:

            1、 注意禮節(jié)、講究原則物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低

            想人一等的思,要認(rèn)識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

            2、 一視同仁、舉止得當(dāng)

            物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

            3、 嚴(yán)于律己、寬于待人

            在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

            一、基本禮節(jié)

            禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

            一) 稱呼禮節(jié)

            稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

            1、 最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

            2、 在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。

            二) 迎客禮節(jié)

            1、 賓客上門,熱情問候:

            賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

            2、 起身讓坐:

            熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

            對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進(jìn)行扶助,并隨時采取應(yīng)急措施。

            3、 如手頭有重要工作一時無法完成時:

            應(yīng)說:“對不起,請您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。

            三) 應(yīng)答禮節(jié)

            1、 應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。

            2、 應(yīng)答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

            3、 如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

            4、 對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

            5、 回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

            6、 對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的'這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

            7、 對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時,切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我們應(yīng)該做的”等。

            四) 送客禮節(jié)

            1、 業(yè)主告辭時,應(yīng)主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”

            2、 對于重要的賓客,必要時應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

            二、上門咨詢或交納管理時

            先生,您好!請問您是來交管理費的嗎?請問您房屋的具體地址?

            您本月應(yīng)交管費***元、上月電費***元、維修費***元

            收您***元,找回***元。

            這是您的收據(jù)(/發(fā)票),請保管好。/我們公司將會在**時間統(tǒng)一投遞發(fā)票。

            謝謝您,再見。

            用戶電話咨詢管理費時

            先生,您好!請問有什么可到您嗎?

            請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

            您*月份的管理費*元、電費*元、維修費*元、租金*元,共計*元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?一會兒見。

            我們這里的上班時間是:周*至*周*,**時間至**時間,您在這些時間來都可以。

            催收管理費

            *先生/小姐/女士,您好!您位于**的房屋*月份的管理費還沒有交。我們在*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費應(yīng)在當(dāng)月*日之前交納,逾期管理公司將按*%計收滯納金。

          前臺接待禮儀6

            著裝儀容規(guī)范

            不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自我也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自我工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認(rèn)真。

            接電話禮儀

            辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

            在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過去。

            如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

            鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

            來訪者接待

            前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的'人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

            如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺接待應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

            如果來訪者明白找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

            最終提醒,辦公室前臺接待人員,必須要注意自我的行為是否貼合職場禮儀,者不僅僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫忙你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

            酒店前臺電話禮儀

            1、物品準(zhǔn)備

            在平時我們工作的時候就應(yīng)當(dāng)在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話資料。

            2、左手拿話筒

            大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,可是,在與客戶進(jìn)行電話溝經(jīng)過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

            為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就能夠簡便自如的到達(dá)與客戶溝通的目的。

            3、接聽時間

            在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)當(dāng)首先向其道歉。

            4、堅持正確的姿態(tài)

            接聽電話過程中應(yīng)當(dāng)始終堅持正確的姿勢。一般情景下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但能夠使聲音具有磁性,并且不會傷害喉嚨。

            所以,堅持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外,堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

            5、重復(fù)電話資料

            電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)當(dāng)對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。

            6、道謝

            最終向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接應(yīng)對而認(rèn)為能夠不用搭理他們。還有就是切記,在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

          前臺接待禮儀7

            一、公司前臺儀容規(guī)范

            面帶笑容,堅持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

            二、電話接待禮儀

            前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

            在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過去。

            如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

            鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

            三、來訪者接待禮儀

            前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

            如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的.,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

            如果來訪者明白找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

            禮儀規(guī)范

            1、形象禮儀規(guī)范

            禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

            面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

            身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

            2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

            酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,所以要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風(fēng)貌。

            前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

            不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終堅持微笑。

            3、接待禮儀規(guī)范

            客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù)。

            對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?..問完要向客人反饋。

            前臺的工作是很細(xì)碎繁瑣的,同時也是鍛煉一個人綜合素質(zhì)的好途徑,期望大家能夠從一點一滴做起,互相學(xué)習(xí),持之以恒,共同成長為優(yōu)秀的酒店人,推動酒店業(yè)復(fù)蘇繁榮。

          前臺接待禮儀8

            首先是我們接聽電話的一些標(biāo)準(zhǔn):我們接聽電話時聲音要柔和,要簡潔明了;不可以使用地方方言,要用普通話;只要接到了電話,我們就要負(fù)責(zé)到底,直到問題解決為止;接電話時左手接電話,右手記錄,禁止把電話夾在肩膀上。

            然后是程序,電話響三聲內(nèi)接聽電話,以充分的體現(xiàn)我們的辦事效率,超過三聲跟客人道歉,如”抱歉,讓您久等了“。

            接通電話之后,我們首先要說明自己是酒店哪個部門的,也就是報位。

            接下來是為客人服務(wù),如”有什么可以幫您“,注意在問候客人是不能用喂,喂,喂。我們可以用你好來代替。

            之后呢是聆聽客人的要求,記錄要點,如姓名,電話,房號,到店時間,離店時間等。

            客人說完自己的要求后,我們再重復(fù)一遍客人的要求,這是為了避免我們出錯。

            最后就是終止電話,我們首先要問一下客人有沒有其他需求,如”其他還有什么可以幫您的嗎“要是沒有的'話我們在終止電話。

            在撥打電話時:首先我們要組織好自己的語言,電話接通后我們要問候?qū)Ψ?表明自己的身份,再確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。

            前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范

            1、形象禮儀規(guī)范

            禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

            面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

            身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

            2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

            酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

            前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

            不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

            3、接待禮儀規(guī)范

            客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

            對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

          前臺接待禮儀9

            特點

            醫(yī)院是社會服務(wù)的窗口,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,部隊、企業(yè)、院校所辦的醫(yī)院、衛(wèi)生院已普遍向社會開放,再加上遍地的個體診所,加劇了各醫(yī)療單位對有限的醫(yī)療市場的競爭。對于病人來說,面對眾多的醫(yī)院,要選擇就醫(yī),常常是“慕名而至”,這個“名”就是醫(yī)院的形象。

            醫(yī)院形象是醫(yī)院通過自身行為得到社會認(rèn)可的醫(yī)院文化的綜合反應(yīng)和外在表現(xiàn),是社會公眾對醫(yī)院的綜合評價和印象,既是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn),也是醫(yī)院社會效益的反映。

            目的

            1 提升醫(yī)院前臺工作人員個人形象與服務(wù)品質(zhì);

            2 掌握不同環(huán)境中接待禮儀,商務(wù)溝通規(guī)范、專業(yè)、到位的技巧;

            3 塑造并維護(hù)醫(yī)院的整體形象;

            4 更好的對服務(wù)對象表示尊重,創(chuàng)造醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

            要求

            第一節(jié):醫(yī)院前臺接待人員職業(yè)素養(yǎng)必備

            一、確定角色

            5 確定自己的社會角色

            6 “暈輪效應(yīng)”在商務(wù)活動中的作用

            7 企業(yè)和來訪客戶對角色的需求

            二、專業(yè)前臺崗位素養(yǎng)

            8 前臺必須具備的基本能力

            9 優(yōu)秀前臺的素質(zhì)品質(zhì)

            10 工作情緒管理

            第二節(jié):專業(yè)醫(yī)院前臺接待職業(yè)形象塑造

            一、職業(yè)形象輔助事業(yè)發(fā)展

            11 職業(yè)形象的構(gòu)成要素

            12 職業(yè)形象對事業(yè)發(fā)展的影響

            13 你的形象價值百萬

            14 定位職業(yè)形象

            案例一:趙薇的日本軍旗事件

            案例二:穿著得體的奧ba馬夫婦

            案例三:尼克松的失敗

            二、醫(yī)院前臺儀容儀表禮儀

            15 面部修飾

            16 局部修飾

            17 肢體修飾

            18 淡雅的職業(yè)妝容指導(dǎo)

            19 基礎(chǔ)色彩的認(rèn)知

            20 色彩配搭的技巧

            21 淡雅精致的面部彩妝

            22 溫婉簡約的職業(yè)發(fā)式

            二、醫(yī)院前臺儀態(tài)禮儀

            23 站姿-不雅站姿

            24 坐姿-不雅坐姿

            25 蹲姿拾物-不雅的蹲姿

            26 行姿-不雅的行姿

            27 目光-不雅眼神

            28 引領(lǐng)病人

            29 鞠躬

            30 微笑

            三、醫(yī)院前臺著裝禮儀

            (一)醫(yī)院前臺著裝規(guī)范

            31 佩戴胸卡

            32 工作鞋

            33 佩戴飾品或裝飾

            34 進(jìn)出病區(qū)的便裝

            (二)職業(yè)著裝的基本原則

            35 適宜原則

            36 TPO原則

            37 和諧原則

            38 個性原則

            案例一:IBM員工著裝規(guī)范

            案例二:希爾頓酒店的員工形象

            案例三:海爾的安裝工人

            (三)專業(yè)人士整體職業(yè)形象設(shè)計

            39 男、女職業(yè)服飾風(fēng)格搭配

            40 西裝、套裙與制服的穿著禮儀及忌諱

            41 配飾、用品與發(fā)型禮儀

            42 服飾搭配三要素

            43 常見著裝誤區(qū)點評

            (四)出色形象,服裝的色彩搭配

            44 膚色分類

            45 服裝色彩搭配

            46 與天氣、場所的搭配

            47 不同季節(jié)的著裝要點:春秋,夏季,冬季

            第三節(jié):醫(yī)院前臺接待引領(lǐng)禮儀

            48 迎接禮儀

            49 待客禮儀

            50 引導(dǎo)禮儀

            51 走廊

            52 樓梯

            53 電梯

            第四節(jié):醫(yī)院前臺電話禮儀

            54 電話接聽禮儀

            55 打電話的禮儀

            56 替人接電話的`禮儀

            57 電話禮貌用語

            58 電話忌語

            59 醫(yī)院內(nèi)線電話的接聽與轉(zhuǎn)接禮儀

            60 讓電話成為醫(yī)院的第二品牌

            第五節(jié):醫(yī)院前臺溝通禮儀

            一、溝通原則

            61 語言文明

            62 態(tài)度友善

            63 方式恰當(dāng)

            64 內(nèi)容得體

            65 回避禁忌

            二、溝通禮儀

            66 溝通的語言藝術(shù),學(xué)會傾聽

            67 溝通中的紅綠燈,巧化阻力為助力

            68 保持情感的同步、恰當(dāng)運用心理暗示

            69 溝通時的語氣、語速、語調(diào)

            三、溝通技巧

            70 干擾溝通的因素

            71 如何與上司溝通

            72 如何與下屬溝通

            73 如何與病患溝通

            74 如何與來訪者溝通

            第六節(jié):辦公室禮儀訓(xùn)練

            一、辦公室禮儀

            75 與他人良好合作

            76 公司利益至上

            77 辦公室行為規(guī)范

            二、日常交往禮儀

            78 社交禮儀的五大原則

            79 稱呼禮儀

            80 握手的禮儀

            81 名片的禮儀

            82 自我介紹的禮儀

            83 為他人作介紹的禮儀(為他人作介紹的手勢、眼神、順序)

            第七節(jié):醫(yī)院前臺其他崗位工作禮儀

            84 會客室預(yù)定禮儀

            85 車輛預(yù)定禮儀

            86 為公出人員訂購車票/預(yù)定酒店禮儀

            87 傳真/信件(或電子郵件)/文件資料收發(fā)禮儀

            88 第九講:醫(yī)院前臺接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)

          前臺接待禮儀10

            前臺接待禮儀糾正

            1.坐著迎接客人

            目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺當(dāng)客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點是要堅決杜絕的。

            這是一種服務(wù)意識的表現(xiàn),賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

            2.沒有微笑

            微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

            微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

            3.忌厭煩

            有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的`失禮。

            賓館前臺電話禮儀

            1.物品準(zhǔn)備

            在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

            2.左手拿話筒

            大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

            為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

            3.接聽時間

            在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。

            4.保持正確的姿態(tài)

            接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

            因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

            5.重復(fù)電話內(nèi)容

            電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。

            6.道謝

            最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

            賓館前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范

            1.形象禮儀規(guī)范

            禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,賓館前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

            面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

            身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

            2.儀態(tài)禮儀規(guī)范

            賓館前臺接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

            前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

            不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

            3.接待禮儀規(guī)范

            客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

            對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌拢瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

            賓館前臺接待禮儀常識

            1.工作有序

            前臺接待是面向客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:對不起,請稍候。如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數(shù),以免讓客人等得太久

            2.態(tài)度和藹

            接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

            3.熱情快捷

            許多賓館的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在賓館內(nèi)下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。

            4.姿式良好

            前臺員工一般是站立服務(wù),凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。

            5.精神集中

            工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。

            6.學(xué)會觀察

            賓館內(nèi)人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是賓館經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺的員工要學(xué)會觀察,記錄客人個人資料以備用

            7.對待客人一視同仁

            對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

            8.完成一切承諾

            要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

            9.處理好客人的投訴

            接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務(wù)或設(shè)備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報告,以便賓館能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對賓館或設(shè)備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。

            10.隨機(jī)應(yīng)變

            總服務(wù)臺是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在賓館里,經(jīng)常會出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應(yīng)變能力,隨時準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

          前臺接待禮儀11

            想要在第一時間給顧客留下專業(yè)、良好的印象,就要從顧客還沒有上門前的電話咨詢開始做起。

            美容院前臺的工作不僅僅是顧客上門后的接待,接聽顧客電話咨詢也是非常重要的一項內(nèi)容,其中尤其需要注意以下幾點:

            表情決定聲音

            美容院前臺在接到電話咨詢時最先注意的應(yīng)該是自己的面部表情。其實在接聽電話之前,你的表情已經(jīng)決定了你的聲音。微笑的表情,客人聽到的將是熱情和親切的聲音,這會對顧客形成一種吸引,加上技巧的回答,一定會增加客戶的上門量。而沉悶的表情會使我們的聲音低啞暗沉,沒有客戶會喜歡這種聲音,當(dāng)然也會影響她上門咨詢的熱情和興趣。

            要注意坐姿形象

            當(dāng)一個人坐正了講話時,她的狀態(tài)一定是認(rèn)真而且專注的,客人也會從你的聲音里感受到這一點。如果你很隨意的歪斜在座位上,漫不經(jīng)心的敷衍顧客提問,客人也一定會感覺到,從而對美容院的好感度打折扣,甚至放棄前來美容院消費的想法。

            要注意說話內(nèi)容和語氣

            在接到來電后,首先你只需簡單禮貌的介紹自己和美容院的名稱即可,如“您好!這里是瑪思威美容院,我是朱小姐。”然后就要適當(dāng)停頓,不要無休止說下去。這時最重要的是傾聽客人的想法和問題。當(dāng)客人咨詢時,不要試圖讓客戶立刻認(rèn)同你的建議。因為客人這時候大部分還處在猶豫和不確定之間,良好的態(tài)度和無懈可擊的專業(yè)性服務(wù)是此時促使客戶深入了解我們美容院的前提條件。

            表達(dá)的內(nèi)容重點

            你一定要清楚客戶真正想要的是什么,這就要求我們要懂得客戶的心。這里有一個我曾經(jīng)親身經(jīng)歷的事情也許會對大家有所啟發(fā)。某次,我出差新疆,想去當(dāng)?shù)匾患逸^有名氣的美容院作美容,休整一下疲勞的身心。頭一天已經(jīng)咨詢過,第二天我打電話提前預(yù)訂美容服務(wù)。以下是我們的一段對話:

            接電話的小姐:“xx美容中心,你找誰?”

            一聽到這種問話,我心里頓時就感到很不舒服,但還是禮貌地回答:“找劉小姐。”

            接電話的小姐:“你是她什么人啊?”

            這時我心里更不舒服了,而且還很迷惑不解:“我是她的客戶,你問這是什么意思?”

            “啊,沒別的意思,我們美容院上班時間不允許接私人電話”?我心里雖然十分生氣,但還是解釋道:“我不是劉小姐的親戚,我是她的客戶。”

            接電話的小姐:“請問找她什么事?”

            “做護(hù)理。”

            接電話的小姐:“請問你是我們的會員嗎?”

            “是會員怎么樣?不是會員又怎么樣?不是會員就不能做嗎?”

            接電話的小姐:“不是的,我們是按照會員制服務(wù)的。”

            “那好,我不是會員,請找劉小姐,我昨天跟她談過。”

            接電話的小姐:“對不起,劉小姐不在,我能為您安排明天嗎?”

            “不,我只有今天有時間。”

            接電話的小姐:“對不起,我們公司今天有活動,不能預(yù)訂。”電話這邊,我只能啞口無語。

            特別提示

            在電話中詢問客戶需求時,一定要先認(rèn)真聽取客戶意見,然后回答客戶。如果客戶說:“我想先咨詢一下。”你可以詢問顧客:“請問您咨詢什么項目或產(chǎn)品呢?”如果客人說“我看了報紙廣告,想問問做護(hù)理多少錢?”這時就要求前臺非常清楚自己美容院的廣告推出了什么樣的護(hù)理特價,然后回答顧客“謝謝您關(guān)注我們的廣告,您喜歡我們廣告中的哪一個項目呢?”,切記這時候不要直接報出一個價格。

            因為沒有看到客戶的`皮膚,就給客戶推薦項目是很不專業(yè)的行為。而不了解客戶的需要,就向客戶介紹我們幾十種護(hù)理項目供客戶選擇,也是很不專業(yè)的。通常我們建議前臺可以先約見客戶來美容院,然后由專業(yè)美容顧問為其提供專業(yè)護(hù)理建議。如果客戶直接問到她指定的項目價格,不妨報出我們的會員價,這會為我們提供介紹會員制服務(wù)的機(jī)會,也不會第一次報價就嚇走客戶。

            不能犯的錯誤

            直接粗魯?shù)貙弳柨蛻簦蛻糁睍r比客戶還急,客戶發(fā)脾氣時比客戶脾氣還大。因缺乏修養(yǎng)、語速過快或口齒不清都會放走每一個與客戶建立聯(lián)系的機(jī)會。用最老實和素質(zhì)不高的人當(dāng)前臺,結(jié)果所有廣告效果線索都成了泥牛入海。生意好的美容院,還會遇到這樣的回應(yīng):對不起,沒位。如果客戶連續(xù)定不到位,她還會是我們的客人嗎?

            所以,優(yōu)秀的前臺咨詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有項目的特點和收費,并能夠得體地回答客戶的問題,給對方留下深刻的良好印象,這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創(chuàng)造價值。

          前臺接待禮儀12

            公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。

            一、公司前臺儀容規(guī)范

            面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

            二、電話接待禮儀

            前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

            在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

            如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

            鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

            三、來訪者接待禮儀

            前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找哪一位?有預(yù)約嗎。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

            如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

            如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

            附:

            會議接待禮儀

            1、確定接待規(guī)格

            會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會議準(zhǔn)備工作,成立一個會務(wù)組,專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。

            2、發(fā)放會議通知

            會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。

            會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。

            3、會場的.選擇

            選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

            第一:大小要適中。

            會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

            第二:地點要合理。

            歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

            第三:附屬設(shè)施要齊全。

            會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

            第四:要有停車場。

            現(xiàn)代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

          前臺接待禮儀13

            1、日常接待工作

            ①迎接禮儀

            1. 應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。 2. 主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。 常用見面寒暄用語:

            您好,歡迎光臨金誠利,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)? 您好,歡迎光臨金誠利,請問您是辦理業(yè)務(wù)還是找人啊? 3. 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

            ②接待禮儀

            前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:

            “您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”、 “您找誰啊?”。

            知道找誰,并確認(rèn)是否預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。 1.如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。

            2.如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

            3.如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺接待人員要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)書,“×××單位的×××來訪,不知道您是不是方便接待。”

            技巧:出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

            1.如果來訪者要找的人沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。

            2.如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。 接待客人要注意以下幾點。

            (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

            (二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。

            (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

            A. 在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

            B. 在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 C. 在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉?

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