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交換名片的禮儀

時間：2023-06-10 09:45:42 職場

交換名片的禮儀(6篇)

交換名片的禮儀1

　　遞送名片

交換名片的禮儀(6篇)

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高” 。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多，則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說：“這是我的名片，請多多關照。”如同外賓交換名片，可先留意對方是用單手還是雙手遞名片，隨后再跟著模仿。因為，歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜歡用右手送自己的名片，左手接對方的名片。

　　名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。出于公務和商務活動的需要，女性也可主動向男性遞名片。

　　接受名片

　　接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說：“謝謝！ … … 能得到您的名片十分榮幸！”如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過名片后，應十分珍惜，并當著對方的面，用３０秒鐘以上的時間，仔細把對方的名片看一遍。隨后當著對方的面鄭重其事地將他的`名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要隨意亂放，以防污損。如果接過他人名片后一眼不看，或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞，是對人失敬的表現(xiàn)。倘若一次同許多人交換名片又都是初交，那么最好依照座次來交換，并記好對方的姓名，以防搞錯。

　　索取名片

　　在公共場合如欲索取他人名片，需要講究策略和方法，既要確保要到名片，又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法：

　　（１）交易法。君欲取之，必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片，一般而言，對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片，以示相互間的友好與尊重。

　　（２）激將法。給對方遞送名片的同時，禮貌地說：“這是我的名片，請多關照。能否有幸與您交換一張名片？”

　　（３）謙恭法。向對方說：“不知以后如何向您請教？”謙恭要講究對象，一般與比自己位高年長者交往時采用此法。

　　（４）平等法。跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時，可向對方說：“不知以后如何與你聯(lián)系？”

　　為了查找和使用方便，宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類，也可依據(jù)不同的交際關系分類。要留心他人職務、職業(yè)、住址、電話等情況的變動，并及時記下有關的變化，以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。

交換名片的禮儀2

　　一、交往禮儀

　　交換名片是建立人際關系的第一步，適合在與人初相識的時候，作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進行。一般情況是：

　　地位低的人向地位高的人遞名片;

　　男性先向女性遞名片;

　　當對方不止一人時，應先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

　　如分不清職位和年齡，可依照座次遞名片，應給對方每人一張，以免厚此薄彼。

　　名片代表一個人的身份，在未弄清楚對方來歷之前，不要輕易遞送名片。

　　二、遞送名片的禮儀

　　面帶微笑;正視前方，不要壓住名字，以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角，輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送同時可以說：“我叫***，這是我的名片”。或“請多關照”等客氣話，以增加親切感。

　　三、接受名片的禮儀

　　接受名片時，應該起身或欠身;面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說：“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”，面對地位較高或有一定知名度的人，可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應十分珍惜地當著對方的面快速瀏覽一遍，然后看著對方的臉說：“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量，這是極沒禮貌也容易引起別人反感的.行為。

　　四、交換名片的注意事項

　　名片應放在方便易取的地方，保持平整干凈，不要臨到頭慌亂尋找;

　　接受名片時，如果手上有東西，要先放下后再接受名片，否則給人以隨便，不重視的感覺;

　　接受名片后，一定要認真閱讀，而不是置之不理，隨手塞進口袋或隨意放在一邊;

　　切忌看過后用手把玩名片;

　　不要逢人就發(fā)名片，顯得太隨便;

　　有的時候可以先交談，合適的時機再交換名片;

　　隨身攜帶的名片應該放在精致的名片夾中;

　　避免把別人的名片錯遞出去，這是嚴重失禮;

　　對方遞送名片，自己卻沒帶名片時要表示歉意。

交換名片的禮儀3

　　名片是一個人身份的象征，當前已成為人們社交活動的重要工具。因此，名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。

　　名片的遞送。在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠依次進行，切勿跳躍式進行，以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說：“這是我的名片，請多多關照。”名片的.遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

　　名片的接受。接受名片時應起身，接過名片時應說謝謝，接過名片一定要看一遍，絕對不要連一眼都不看就收藏起來，可將對方的姓名、職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。在對方離去之前，或話題尚未結束，不必急于將對方的名片收藏起來。

　　名片的存放。接過別人的名片不可隨意擺弄，可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時，不要在它上面壓東西，否則被認為不恭。若沒有名片夾，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里，可放在左胸的口袋里，以示尊重。

交換名片的禮儀4

　　為社交需要印制的名片，自己的職務不應自吹夸大，亂掛不實的`頭銜。外出時不忘攜帶名片，名片應從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬不要放在長褲口袋里。

　　名片最好是站著遞給對方，如果自己坐著，待對方走過來時，應站起來，問候對方后再交換名片。地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。

　　如果對方來的人多，應先與主人或地位較高的人交換。名片應該以雙手遞給對方，收名片者，也要用雙手去接。

　　拿到對方名片時，應先仔細地看一遍，同時也確認一下對方的頭銜。收了對方的名片后，若是站著講話，應該將名片拿在齊胸的高處；若是坐著，就放在視線所及之處。

　　在交談時，不可折皺、玩弄對方的名片。與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。

　　收到別人送的名片應妥善保存，以防丟失。

交換名片的禮儀5

　　關于交換名片的禮儀

　　若想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：

　　1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　3.處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

　　4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務。

　　5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　7.無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

　　8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”

　　9.接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

　　10.破舊名片應盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11.交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。

　　如何優(yōu)雅地遞送名片：

　　遞送名片時要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中，應面帶微笑，注視對方。名片的位置是正面朝上，并以讓對方能順著讀出內容的方向遞送。如果你正在座位上，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫**，這是我的名片”或是“我的名片，請您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，同時順便把自己“推銷”一番，這會使人有親切感。相反地，接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應當場請教。

　　如何得體的接收名片：

　　接收名片時，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無論男性或女性，都應盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的.拇指和食指壓住名片下方兩角，并視情況說“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手后，應認真閱讀后十分珍惜地放進口袋或皮包內，切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談，此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意并如實際說明理由。

　　遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務高者或年齡長著;弱分不清職務高低、年齡大小，宜先和自己對面左側的人交換名片，然后按順序進行。

交換名片的禮儀6

　　第一條首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。

　　第二條遞交名片要用雙手或右手，用雙手時，須拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意。也可順帶一句“請多多關照。”

　　第三條接名片時要用雙手，并向對方道謝或者點頭致意，然后要認真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。

　　第四條出席社交活動、參加會議，應該在活動、會議之前或之后交換名片，不要在會議、活動期間與別人交換名片。

　　第五條處在一群彼此不認識的人當中，名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

　　第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的.名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。

　　第七條除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　第八條參加餐宴活動時，名片都不能在用餐時發(fā)送，因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

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