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名片交換禮儀

時間：2023-06-10 13:37:23 職場

名片交換禮儀

名片交換禮儀1

　　一、名片是你身份的介紹

名片交換禮儀

　　你的名片對他人重要不重要，首先是由你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什么權力，具有什么技能，學有什么專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎。人人都很看重這些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

　　從商務角度來說，名片寧可印得“實”些，不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，并不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點，把最實在的信息傳達給對方。

　　如果名片上列上與自己的生意和專業有關的名頭，有時也會在交際中找到一些共同的語言。做裝修生意的，有“裝飾協會會員”的頭銜當然更好;搞電腦的不妨參加當地的電腦學會。這只是便于多找一些共同話題來交際，在交際中形成有趣味的對話而已，切莫以此抬愛高自己，貶低別人。

　　二、交換名片的順序

　　交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然后再拿出自己的名片來回贈。當與眾人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方產生厚此薄彼的誤會。

　　三、交換名片的禮儀

　　與國人找交道時遞接名稱片通常是在自我介紹或經人介紹后進行。接他人名片時，應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鐘左右的時間從頭至尾認真默讀一遍對方的名片上所寫的內容，不懂之處可以當面向對方請教，若對對方名字讀音把握不準又不去請教，要是真的叫錯了，那就太失禮了。我們還可以有意識地讀出聲音，再重復一下對方名片面上所列的職務或單位，以示仰幕。

　　前面已經說過，自己的名片要早早準備好，在接受別人名片之后，隨即將自己的名片遞過去，如果這時到處尋找或錯把別人的名片送給對方，更是嚴重失禮。

　　在遞送自己的`名片時，用雙手下或右手下捏住名片的兩個或一個角遞上，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應向對方說“請多關照”、“請多多指教”，或“希望今后能夠保持聯系”等的話，以示客氣。

　　與國人打交道，遞接名片應用雙手下。與外國人打交道一般只用右手下就可以了。因為在印度和中東的一些國家，左手被認為是不潔的，只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國家的朋友交往，切記不要用左手接觸對方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時沒有名片，也不宜說“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務”或“印不起名片”之類的話，這樣說有損自己的形象，同時也令人尷尬，不可取。合乎商務活動慣例的說法是“很抱歉，我的名片剛剛用完“或”對不起，我沒帶名片“，不愿與之交換名片時也可用上述說法。這是維護自身形象和自我保護的重要做法。

　　四、使用名片有忌諱

　　(1)、忌胡亂散發。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發，像傳單一樣到處發放。喜歡散發名片的人，會給人一種極不愛惜自己名譽的感覺。

　　(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實過分地熱衷于名片的交換，反而有失禮儀，使人敬而遠之，即把自己的名片先遞給對方，以此來求得對方的響應?；虬凳咀约旱囊庠?，如對長輩、地位高的可以說：“今后怎樣向您請教?“對平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯系?”。

　　(3)、忌收藏不當。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應當避免的。因為自己在遞出名片時還要把這些東西拿出來亮相一番，這很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應避免放在臂部后面的口袋內，名片是個人身份的代表，對它應像對待主人一樣尊重和愛惜。

　　(4)、忌玩耍名片。在交談時不要拿著對方的名片玩耍，亦不要當著對方的面在上面做談話記錄。

名片交換禮儀2

　　名片通常在三種情況下使用：

　　一是在社交的禮節性拜訪中。

　　二是在常有商業性質的橫向聯系與交往中使用。

　　三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。

　　交換名片時應按照“先客后主，先低后高”的原則進行，當與多人交換名片時，應按照職位高低的順序或者由近及遠的順序進行，切忌跳躍式進行，以免讓對方有厚此薄彼之感。

　　遞接名片通常是在自我介紹或經人介紹后進行，接受他人名片時應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝” 。如果可能的話，最好用半分鐘左右的時間從頭至尾默讀一遍對方名片所載內容，不懂之處可以當向對方請教，而不可以有意識地讀出聲來，重復一下對方名片上所列的.職務或單位，以示仰慕。接受別人名片之后，理應隨即將自己的名片遞過去，如果到處尋找或錯把別人的名片遞過去，則是嚴重的失禮。

　　在遞名片時，應用雙手捏住名片的兩個角遞上，名片上的字體應正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應和對方說：“請多關照” 、“請多指教”等等，以示客氣?？催^名片應鄭重地放好，若隨手一放則是對對方的不恭。

名片交換禮儀3

　　一、交往禮儀

　　交換名片是建立人際關系的第一步，適合在與人初相識的時候，作完自我介紹或經他人介紹以后進行。一般情況是：

　　地位低的人向地位高的人遞名片;

　　男性先向女性遞名片;

　　當對方不止一人時，應先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

　　如分不清職位和年齡，可依照座次遞名片，應給對方每人一張，以免厚此薄彼。

　　名片代表一個人的身份，在未弄清楚對方來歷之前，不要輕易遞送名片。

　　二、遞送名片的禮儀

　　面帶微笑;正視前方，不要壓住名字，以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角，輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送同時可以說：“我叫***，這是我的名片”。或“請多關照”等客氣話，以增加親切感。

　　三、接受名片的禮儀

　　接受名片時，應該起身或欠身;面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說：“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”，面對地位較高或有一定知名度的人，可以說“久仰大名”之類的.贊美之辭。接過名片后應十分珍惜地當著對方的面快速瀏覽一遍，然后看著對方的臉說：“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量，這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。

　　四、交換名片的注意事項

　　名片應放在方便易取的地方，保持平整干凈，不要臨到頭慌亂尋找;

　　接受名片時，如果手上有東西，要先放下后再接受名片，否則給人以隨便，不重視的感覺;

　　接受名片后，一定要認真閱讀，而不是置之不理，隨手塞進口袋或隨意放在一邊;

　　切忌看過后用手把玩名片;

　　不要逢人就發名片，顯得太隨便;

　　有的時候可以先交談，合適的時機再交換名片;

　　隨身攜帶的名片應該放在精致的名片夾中;

　　避免把別人的名片錯遞出去，這是嚴重失禮;

　　對方遞送名片，自己卻沒帶名片時要表示歉意。

名片交換禮儀4

　　在涉外交往時，與外國人互換名片，通常在下述幾個方面必須嚴格地遵守禮儀規范。

　　其一，是參加涉外交往時，應隨身必備名片。按照慣例，在外事活動中，一般不宜主動向外國友人索取名片。然而，當對方主動提議互換名片，率先將名片遞送過來，或是我方有必要進行較為周詳的自我介紹、在拜訪外人員需要經由他人代為通報時，都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動前，即應將本人的名片裝入專用的'名片包，或是放在上衣口袋之中，以供隨時取用。

　　其二，是遞送本人名片時，應當彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國友人時，應當起身站立，走向對方，面含笑意，以右手或雙手捧著或拿著正面面對對方的的名片，以齊胸的高度，不緊不慢地遞送過去。與此同時嘴里應當說明：“請多關照”，“請多指教”或是“希望今后保持聯絡”。同時向多人遞送本人名片時，可由尊而卑或近而遠，依次而行。

　　其三，是接受他人名片時，應當畢恭畢敬。當他人主動將名片遞給自己時，一定要表現出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立，迎上前去，中稱“謝謝”。然后，務必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重其事地接過來，捧到面前，仔細默念一遍。最后，應將對方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內，并隨之遞上自己的名片。

　　其四，是參與國際交往時，當熟知名片的特殊用途。在國際交往中私人名片還可以發揮下列幾種特殊作用。第一，可以之代替私人書信。第二，可以之代為引薦他人。第三，可以代替送禮時專用的禮單。第四，可以之在拜訪時代為通報或代替留言。第五，可以之向親朋好友通知本人的有關變動。

名片交換禮儀5

　　第一條、首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。

　　第二條、遞交名片要用雙手或右手，用雙手時，須拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意。也可順帶一句“請多多關照。”

　　第三條、接名片時要用雙手，并向對方道謝或者點頭致意，然后要認真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。

　　第四條、出席社交活動、參加會議，應該在活動、會議之前或之后交換名片，不要在會議、活動期間與別人交換名片。

　　第五條、處在一群彼此不認識的人當中，名片的.發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

　　第六條、不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。

　　第七條、除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　第八條、參加餐宴活動時，名片都不能在用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

名片交換禮儀6

　　為社交需要印制的名片，自己的職務不應自吹夸大，亂掛不實的頭銜。

　　外出時不忘攜帶名片，名片應從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬不要放在長褲口袋里。

　　名片最好是站著遞給對方，如果自己坐著，待對方走過來時，應站起來，問候對方后再交換名片。

　　地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多，應先與主人或地位較高的人交換。

　　名片應該以雙手遞給對方，收名片者，也要用雙手去接。

　　拿到對方名片時，應先仔細地看一遍，同時也確認一下對方的頭銜。

　　收了對方的.名片后，若是站著講話，應該將名片拿在齊胸的高處；若是坐著，就放在視線所及之處。

　　在交談時，不可折皺、玩弄對方的名片。

　　與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。

　　收到別人送的名片應妥善保存，以防丟失。

名片交換禮儀7

　　遞送名片

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高” 。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多，則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說：“這是我的名片，請多多關照?！比缤赓e交換名片，可先留意對方是用單手還是雙手遞名片，隨后再跟著模仿。因為，歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜歡用右手送自己的名片，左手接對方的名片。

　　名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。出于公務和商務活動的需要，女性也可主動向男性遞名片。

　　接受名片

　　接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說：“謝謝！ … … 能得到您的名片十分榮幸！”如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過名片后，應十分珍惜，并當著對方的面，用３０秒鐘以上的時間，仔細把對方的名片看一遍。隨后當著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要隨意亂放，以防污損。如果接過他人名片后一眼不看，或漫不經心地隨手向口袋或手袋里一塞，是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片又都是初交，那么最好依照座次來交換，并記好對方的姓名，以防搞錯。

　　索取名片

　　在公共場合如欲索取他人名片，需要講究策略和方法，既要確保要到名片，又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規方法：

　?。ǎ保┙灰追?。君欲取之，必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片，一般而言，對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的`名片，以示相互間的友好與尊重。

　　（２）激將法。給對方遞送名片的同時，禮貌地說：“這是我的名片，請多關照。能否有幸與您交換一張名片？”

　?。ǎ常┲t恭法。向對方說：“不知以后如何向您請教？”謙恭要講究對象，一般與比自己位高年長者交往時采用此法。

　?。ǎ矗┢降确?。跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時，可向對方說：“不知以后如何與你聯系？”

　　為了查找和使用方便，宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類，也可依據不同的交際關系分類。要留心他人職務、職業、住址、電話等情況的變動，并及時記下有關的變化，以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。

名片交換禮儀8

　　名片對從事商務活動的人士是十分重要的，商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，亂掛不實的頭銜，要實事求是。

　　在商務活動室，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

　　交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。

　　地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

　　交換名片時應該以用雙手遞給對方，收名片一方，也應用雙手去接。在拿到對方名片時，應先仔細地看一遍，同時確認一下對方的頭銜。

　　在收了對方的.名片后，若自己是站著，應將名片拿在齊胸或是高處；若自己是坐著，就需把名片放置在視線所及之處。

　　在與對方交談時，千萬不可折皺、玩弄對方的名片，這樣的行為是極不尊重對方極其幼稚的。

　　在與對方分別時千萬不要將對方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片應當妥善保存。

名片交換禮儀9

　　關于交換名片的禮儀

　　若想適時地發送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：

　　1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　3.處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

　　4.不要在一群陌生人中到處傳發自己的`名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

　　5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　7.無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可于用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

　　8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝?