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交換名片禮儀

時(shí)間：2023-06-10 17:15:00 職場(chǎng)

交換名片禮儀

交換名片禮儀1

　　為社交需要印制的名片，自己的職務(wù)不應(yīng)自吹夸大，亂掛不實(shí)的頭銜。

交換名片禮儀

　　外出時(shí)不忘攜帶名片，名片應(yīng)從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬(wàn)不要放在長(zhǎng)褲口袋里。

　　名片最好是站著遞給對(duì)方，如果自己坐著，待對(duì)方走過(guò)來(lái)時(shí)，應(yīng)站起來(lái)，問(wèn)候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。

　　地位較低的.人或是來(lái)訪的人要選遞出名片。如果對(duì)方來(lái)的人多，應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。

　　名片應(yīng)該以雙手遞給對(duì)方，收名片者，也要用雙手去接。

　　拿到對(duì)方名片時(shí)，應(yīng)先仔細(xì)地看一遍，同時(shí)也確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。

　　收了對(duì)方的名片后，若是站著講話，應(yīng)該將名片拿在齊胸的高處；若是坐著，就放在視線所及之處。

　　在交談時(shí)，不可折皺、玩弄對(duì)方的名片。

　　與對(duì)方分別時(shí)不可將對(duì)方名片任意丟棄在桌上。

　　收到別人送的名片應(yīng)妥善保存，以防丟失。

交換名片禮儀2

　　關(guān)于交換名片的禮儀

　　若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：

　　1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

　　2.出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

　　3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

　　4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

　　5.對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6.除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

　　7.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

　　8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意，可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”

　　9.接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話，不要將名片收起來(lái)，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，使對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)他的重視。

　　10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11.交換名片時(shí)如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。

　　如何優(yōu)雅地遞送名片：

　　遞送名片時(shí)要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過(guò)程中，應(yīng)面帶微笑，注視對(duì)方。名片的'位置是正面朝上，并以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)可以說(shuō)一些“我叫**，這是我的名片”或是“我的名片，請(qǐng)您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明，同時(shí)順便把自己“推銷”一番，這會(huì)使人有親切感。相反地，接到別人的名片時(shí)，如果有不會(huì)讀的字，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。

　　如何得體的接收名片：

　　接收名片時(shí)，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無(wú)論男性或女性，都應(yīng)盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，并視情況說(shuō)“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手后，應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi)，切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來(lái)交談，此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說(shuō)明理由。

　　遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小，宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片，然后按順序進(jìn)行。

交換名片禮儀3

　　一、名片是你身份的介紹

　　你的名片對(duì)他人重要不重要，首先是由你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什么權(quán)力，具有什么技能，學(xué)有什么專長(zhǎng)，都是你對(duì)別人有多大“使用價(jià)值”的基礎(chǔ)。人人都很看重這些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

　　從商務(wù)角度來(lái)說(shuō)，名片寧可印得“實(shí)”些，不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，并不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點(diǎn)，把最實(shí)在的信息傳達(dá)給對(duì)方。

　　如果名片上列上與自己的生意和專業(yè)有關(guān)的名頭，有時(shí)也會(huì)在交際中找到一些共同的語(yǔ)言。做裝修生意的，有“裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員”的頭銜當(dāng)然更好;搞電腦的不妨參加當(dāng)?shù)氐碾娔X學(xué)會(huì)。這只是便于多找一些共同話題來(lái)交際，在交際中形成有趣味的對(duì)話而已，切莫以此抬愛(ài)高自己，貶低別人。

　　二、交換名片的順序

　　交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交主人。不過(guò)，假如是對(duì)方先拿出來(lái)，自己也不必謙讓，應(yīng)該大方收下，然后再拿出自己的名片來(lái)回贈(zèng)。當(dāng)與眾人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會(huì)。

　　三、交換名片的禮儀

　　與國(guó)人找交道時(shí)遞接名稱片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行。接他人名片時(shí)，應(yīng)畢恭畢敬，馬上說(shuō)一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾認(rèn)真默讀一遍對(duì)方的名片上所寫(xiě)的內(nèi)容，不懂之處可以當(dāng)面向?qū)Ψ秸?qǐng)教，若對(duì)對(duì)方名字讀音把握不準(zhǔn)又不去請(qǐng)教，要是真的叫錯(cuò)了，那就太失禮了。我們還可以有意識(shí)地讀出聲音，再重復(fù)一下對(duì)方名片面上所列的`職務(wù)或單位，以示仰幕。

　　前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，自己的名片要早早準(zhǔn)備好，在接受別人名片之后，隨即將自己的名片遞過(guò)去，如果這時(shí)到處尋找或錯(cuò)把別人的名片送給對(duì)方，更是嚴(yán)重失禮。

　　在遞送自己的名片時(shí)，用雙手下或右手下捏住名片的兩個(gè)或一個(gè)角遞上，千萬(wàn)不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向?qū)Ψ剑康氖亲寣?duì)方能夠直接讀出來(lái)。這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多多指教”，或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話，以示客氣。

　　與國(guó)人打交道，遞接名片應(yīng)用雙手下。與外國(guó)人打交道一般只用右手下就可以了。因?yàn)樵谟《群椭袞|的一些國(guó)家，左手被認(rèn)為是不潔的，只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國(guó)家的朋友交往，切記不要用左手接觸對(duì)方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時(shí)沒(méi)有名片，也不宜說(shuō)“我們單位小，都沒(méi)印名片”或“我沒(méi)有職務(wù)”或“印不起名片”之類的話，這樣說(shuō)有損自己的形象，同時(shí)也令人尷尬，不可取。合乎商務(wù)活動(dòng)慣例的說(shuō)法是“很抱歉，我的名片剛剛用完“或”對(duì)不起，我沒(méi)帶名片“，不愿與之交換名片時(shí)也可用上述說(shuō)法。這是維護(hù)自身形象和自我保護(hù)的重要做法。

　　四、使用名片有忌諱

　　(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發(fā)，像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人，會(huì)給人一種極不愛(ài)惜自己名譽(yù)的感覺(jué)。

　　(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實(shí)過(guò)分地?zé)嶂杂诿慕粨Q，反而有失禮儀，使人敬而遠(yuǎn)之，即把自己的名片先遞給對(duì)方，以此來(lái)求得對(duì)方的響應(yīng)。或暗示自己的意愿，如對(duì)長(zhǎng)輩、地位高的可以說(shuō)：“今后怎樣向您請(qǐng)教?“對(duì)平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說(shuō)：“如何與您保持聯(lián)系?”。

　　(3)、忌收藏不當(dāng)。名片最好放在專門(mén)收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢(qián)包和月票夾的做法都是應(yīng)當(dāng)避免的。因?yàn)樽约涸谶f出名片時(shí)還要把這些東西拿出來(lái)亮相一番，這很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應(yīng)避免放在臂部后面的口袋內(nèi)，名片是個(gè)人身份的代表，對(duì)它應(yīng)像對(duì)待主人一樣尊重和愛(ài)惜。

　　(4)、忌玩耍名片。在交談時(shí)不要拿著對(duì)方的名片玩耍，亦不要當(dāng)著對(duì)方的面在上面做談話記錄。

交換名片禮儀4

　　第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時(shí)手忙腳亂。

　　第二條遞交名片要用雙手或右手，用雙手時(shí)，須拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意。也可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”

　　第三條接名片時(shí)要用雙手，并向?qū)Ψ降乐x或者點(diǎn)頭致意，然后要認(rèn)真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。

　　第四條出席社交活動(dòng)、參加會(huì)議，應(yīng)該在活動(dòng)、會(huì)議之前或之后交換名片，不要在會(huì)議、活動(dòng)期間與別人交換名片。

　　第五條處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

　　第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的`名片，這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。

　　第七條除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

　　第八條參加餐宴活動(dòng)時(shí)，名片都不能在用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

交換名片禮儀5

　　遞送名片

　　在社交場(chǎng)合，名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高” 。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多，則讓地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方，面帶微笑，并大方地說(shuō)：“這是我的名片，請(qǐng)多多關(guān)照。”如同外賓交換名片，可先留意對(duì)方是用單手還是雙手遞名片，隨后再跟著模仿。因?yàn)椋瑲W美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜歡用右手送自己的名片，左手接對(duì)方的名片。

　　名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒(méi)有太嚴(yán)格的講究，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)活動(dòng)的需要，女性也可主動(dòng)向男性遞名片。

　　接受名片

　　接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說(shuō)：“謝謝！ … … 能得到您的名片十分榮幸！”如對(duì)方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過(guò)名片后，應(yīng)十分珍惜，并當(dāng)著對(duì)方的面，用３０秒鐘以上的時(shí)間，仔細(xì)把對(duì)方的名片看一遍。隨后當(dāng)著對(duì)方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬(wàn)不要隨意亂放，以防污損。如果接過(guò)他人名片后一眼不看，或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞，是對(duì)人失敬的表現(xiàn)。倘若一次同許多人交換名片又都是初交，那么最好依照座次來(lái)交換，并記好對(duì)方的姓名，以防搞錯(cuò)。

　　索取名片

　　在公共場(chǎng)合如欲索取他人名片，需要講究策略和方法，既要確保要到名片，又要爭(zhēng)取給對(duì)方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法：

　　（１）交易法。君欲取之，必先予之。即一方主動(dòng)給對(duì)方遞上自己的名片，一般而言，對(duì)方也會(huì)禮貌地給主動(dòng)的一方遞上自己的名片，以示相互間的`友好與尊重。

　　（２）激將法。給對(duì)方遞送名片的同時(shí)，禮貌地說(shuō)：“這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照。能否有幸與您交換一張名片？”

　　（３）謙恭法。向?qū)Ψ秸f(shuō)：“不知以后如何向您請(qǐng)教？”謙恭要講究對(duì)象，一般與比自己位高年長(zhǎng)者交往時(shí)采用此法。

　　（４）平等法。跟與自己年齡、職位等相當(dāng)者交往并想獲取對(duì)方名片時(shí)，可向?qū)Ψ秸f(shuō)：“不知以后如何與你聯(lián)系？”

　　為了查找和使用方便，宜分類收藏他人的名片。對(duì)個(gè)人名片則可按姓氏筆畫(huà)分類，也可依據(jù)不同的交際關(guān)系分類。要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、電話等情況的變動(dòng)，并及時(shí)記下有關(guān)的變化，以便通過(guò)名片掌握每位客戶、每個(gè)朋友的真實(shí)情況。

交換名片禮儀6

　　名片對(duì)從事商務(wù)活動(dòng)的人士是十分重要的，商務(wù)活動(dòng)需要印制個(gè)人的名片，印制名片時(shí)，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，亂掛不實(shí)的頭銜，要實(shí)事求是。

　　在商務(wù)活動(dòng)室，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門(mén)的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長(zhǎng)褲的口袋里。

　　交換名片時(shí)最好是站著有禮貌地遞給對(duì)方，如果自己是坐著，對(duì)方走過(guò)來(lái)時(shí)，應(yīng)站起來(lái)表示尊重，問(wèn)候?qū)Ψ胶笤倥c對(duì)方交換名片。

　　地位較低或職位較低的人或是來(lái)訪的人要先遞出名片。如果對(duì)方來(lái)訪的人多，應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

　　交換名片時(shí)應(yīng)該以用雙手遞給對(duì)方，收名片一方，也應(yīng)用雙手去接。在拿到對(duì)方名片時(shí)，應(yīng)先仔細(xì)地看一遍，同時(shí)確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。

　　在收了對(duì)方的名片后，若自己是站著，應(yīng)將名片拿在齊胸或是高處；若自己是坐著，就需把名片放置在視線所及之處。

　　在與對(duì)方交談時(shí)，千萬(wàn)不可折皺、玩弄對(duì)方的名片，這樣的`行為是極不尊重對(duì)方極其幼稚的。

　　在與對(duì)方分別時(shí)千萬(wàn)不要將對(duì)方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片應(yīng)當(dāng)妥善保存。

交換名片禮儀7

　　在涉外交往時(shí)，與外國(guó)人互換名片，通常在下述幾個(gè)方面必須嚴(yán)格地遵守禮儀規(guī)范。

　　其一，是參加涉外交往時(shí)，應(yīng)隨身必備名片。按照慣例，在外事活動(dòng)中，一般不宜主動(dòng)向外國(guó)友人索取名片。然而，當(dāng)對(duì)方主動(dòng)提議互換名片，率先將名片遞送過(guò)來(lái)，或是我方有必要進(jìn)行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員需要經(jīng)由他人代為通報(bào)時(shí)，都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動(dòng)前，即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包，或是放在上衣口袋之中，以供隨時(shí)取用。

　　其二，是遞送本人名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國(guó)友人時(shí)，應(yīng)當(dāng)起身站立，走向?qū)Ψ剑婧σ猓杂沂只螂p手捧著或拿著正面面對(duì)對(duì)方的的名片，以齊胸的.高度，不緊不慢地遞送過(guò)去。與此同時(shí)嘴里應(yīng)當(dāng)說(shuō)明：“請(qǐng)多關(guān)照”，“請(qǐng)多指教”或是“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”。同時(shí)向多人遞送本人名片時(shí)，可由尊而卑或近而遠(yuǎn)，依次而行。

　　其三，是接受他人名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬。當(dāng)他人主動(dòng)將名片遞給自己時(shí)，一定要表現(xiàn)出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立，迎上前去，中稱“謝謝”。然后，務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重其事地接過(guò)來(lái)，捧到面前，仔細(xì)默念一遍。最后，應(yīng)將對(duì)方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內(nèi)，并隨之遞上自己的名片。

　　其四，是參與國(guó)際交往時(shí)，當(dāng)熟知名片的特殊用途。在國(guó)際交往中私人名片還可以發(fā)揮下列幾種特殊作用。第一，可以之代替私人書(shū)信。第二，可以之代為引薦他人。第三，可以代替送禮時(shí)專用的禮單。第四，可以之在拜訪時(shí)代為通報(bào)或代替留言。第五，可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動(dòng)。

交換名片禮儀8

　　一、交往禮儀

　　交換名片是建立人際關(guān)系的第一步，適合在與人初相識(shí)的時(shí)候，作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進(jìn)行。一般情況是：

　　地位低的人向地位高的人遞名片;

　　男性先向女性遞名片;

　　當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

　　如分不清職位和年齡，可依照座次遞名片，應(yīng)給對(duì)方每人一張，以免厚此薄彼。

　　名片代表一個(gè)人的身份，在未弄清?