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初創(chuàng)公司提高工作效率的建議

時(shí)間：2023-02-01 15:10:16 艷盈職場(chǎng)

　　初創(chuàng)公司提高工作效率的建議有哪些?對(duì)于提高初創(chuàng)公司的工作效率，有非常多的方法，比如學(xué)習(xí)一種新的生產(chǎn)系統(tǒng)，增加工作時(shí)間，集中精力等等。下面小編為大家整理了初創(chuàng)公司的提高工作效率的建議，歡迎大家閱讀參考!

初創(chuàng)公司提高工作效率的建議

　　初創(chuàng)公司提高工作效率的建議

　　1、減少會(huì)議

　　根據(jù)一些資料顯示，一半的會(huì)議都是沒有必要的，且一半花在必要會(huì)議上的的時(shí)間也是徒勞的。對(duì)于初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)浪費(fèi)時(shí)間是極其糟糕的, 因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報(bào)道,美國(guó)企業(yè)會(huì)因?yàn)椴槐匾臅?huì)議每年會(huì)浪費(fèi)掉370億美元的工資。

　　有人會(huì)問(wèn)會(huì)議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，英國(guó)《衛(wèi)報(bào)》的Oliver Burkeman將會(huì)議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時(shí)間和靈魂”?？梢酝ㄟ^(guò)更好的方式來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，而不是通過(guò)儀式性的，讓人心煩且損害效益的會(huì)議。

　　這是否就意味著您需要去除所有會(huì)議呢? 答案也是否定的。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)議,可以嘗試站著開會(huì)。每周進(jìn)行一次站立會(huì)議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會(huì)議上的時(shí)間。

　　2、堅(jiān)持休息

　　我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時(shí)間會(huì)提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無(wú)論在工作與否，效率都會(huì)得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫文章，或者想出一個(gè)新點(diǎn)子。

　　當(dāng)一直工作而不休息，注意力會(huì)分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會(huì)備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。

　　3、遠(yuǎn)程工作

　　讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會(huì)更高。

　　在一個(gè)沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會(huì)在更少的時(shí)間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份研究顯示，一個(gè)安靜的環(huán)境會(huì)提高1/3的生產(chǎn)力。

　　對(duì)于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)，讓員工遠(yuǎn)程工作還會(huì)帶來(lái)一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會(huì)讓員工更開心，這對(duì)于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會(huì)為您省下辦公場(chǎng)所和設(shè)備的費(fèi)用。

　　4、配備大屏電腦顯示器

　　根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來(lái)似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時(shí)更多的顯示器會(huì)帶來(lái)更多的工作任務(wù)，反而會(huì)降低生產(chǎn)力。

　　因此在這方面你應(yīng)該度時(shí)而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購(gòu)置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。

　　5、讓您的員工成為管理者

　　作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對(duì)于一個(gè)公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費(fèi)時(shí)間且無(wú)聊的工作外包給一個(gè)虛擬助手。

　　每個(gè)人都會(huì)有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡(jiǎn)高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對(duì)于培養(yǎng)他們成為未來(lái)的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價(jià)值。

　　結(jié)論

　　最成功的初創(chuàng)公司是這些最具生產(chǎn)力的初創(chuàng)公司。如果是初創(chuàng)公司的一員，或者想成為其中一員，工作效率是實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的一大法寶。嘗試一些傳統(tǒng)的提高生產(chǎn)力的方法，然后再將本文中列舉的方法付諸實(shí)踐，管理者對(duì)自己以及團(tuán)隊(duì)的成就感到驚訝。

　　提高工作效率的幾點(diǎn)建議

　　一、全心投入工作（workharder at what you do）

　　當(dāng)你工作時(shí)，一定要全心投入，不要浪費(fèi)時(shí)間，不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成社交場(chǎng)合。光這個(gè)秘訣，如果你能長(zhǎng)期實(shí)踐，就能使你的生產(chǎn)力加倍。

　　二、工作步調(diào)快（workfaster）

　　養(yǎng)成一種緊迫感，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

　　三、專注于高附加值的工作（workon higher-value Activities）

　　你要記住工作時(shí)數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì)，工作時(shí)數(shù)并非重點(diǎn)。因此聰明的員工，會(huì)想辦法找出對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動(dòng)，然后投入最多時(shí)間與心力在這些事情上面。投入的時(shí)間愈多，每分鐘的生產(chǎn)力就愈高，工作績(jī)效也就提高，自然贏得老板及上司的賞識(shí)與重用，加薪與升遷在望。

　　四、熟練工作（dothings you are better at）

　　你找出最有價(jià)值的工作項(xiàng)目后，接著要想辦法，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí)，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經(jīng)驗(yàn)。你的工作愈純熟，工作所需的時(shí)間就愈短；你的技能愈熟練，生產(chǎn)力就提升得愈快。

　　五、集中處理（bunchyour tasks）

　　一個(gè)有技巧的工作人，會(huì)把許多性質(zhì)相近的工作或是活動(dòng)，例如，收發(fā)E-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、填寫備忘錄等等，集中在同一個(gè)時(shí)段來(lái)處理，這樣會(huì)比一件一件分開在不同時(shí)段處理，節(jié)省一半以上的時(shí)間，同時(shí)也能提高效率與效能。

　　六、簡(jiǎn)化工作（simplifyyour work）

　　盡量簡(jiǎn)化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復(fù)雜度，另外，運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式，避免把時(shí)間花費(fèi)在低價(jià)值的工作上。

　　七、比別人工作時(shí)間長(zhǎng)一些（worklonger hours）

　　早一點(diǎn)起床，早點(diǎn)去上班，避開交通高峰；中午晚一點(diǎn)出去用餐，繼續(xù)工作，避開排隊(duì)用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時(shí)間已過(guò)，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，而且不會(huì)影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來(lái)的時(shí)間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進(jìn)而使你的收入加倍。一個(gè)成功的人，通常是一個(gè)行動(dòng)派的人，一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法，就會(huì)將這7個(gè)小秘訣，默記在心，不斷地應(yīng)用、練習(xí)，直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，你的生產(chǎn)力一定會(huì)提高，收入也會(huì)加倍。

　　設(shè)計(jì)師提高工作效率的十條建議

　　對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，自由工作是夢(mèng)寐以求的事。能夠自由分配時(shí)間，無(wú)人監(jiān)督，聽起來(lái)就很棒。

　　實(shí)際上，在家工作容易缺少動(dòng)力，而且很多事情容易讓你分心，自制力不強(qiáng)的人當(dāng)不好自己的老板，無(wú)法有效的進(jìn)行個(gè)人管理。同樣的，自由設(shè)計(jì)師也有相似的問(wèn)題。

　　一般自由設(shè)計(jì)師都會(huì)列出一堆待辦事項(xiàng)，面對(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)的列表，很多人感嘆工作多得做不完，因此壓力很大。下面是幾條小建議，讓你的自由工作”有章可循”、更效率，同時(shí)也能盡情的享受自由工作所帶來(lái)的的生活樂趣。

　　1.培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣

　　培養(yǎng)的良好的生活習(xí)慣，做事才能清清爽爽。對(duì)于很多自由設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，良好的生活習(xí)慣就是，早上按時(shí)起床，充分洗刷，穿好衣服，吃早餐，然后開始坐到桌子前，準(zhǔn)備工作了。

　　不要一起來(lái)穿著睡衣就工作，不吃飯、不洗刷你會(huì)感到很疲憊，至少，你也要喝點(diǎn)咖啡，喝點(diǎn)熱飲。

　　好的開始確保了一天的工作效率。

　　2.有規(guī)律的工作時(shí)間

　　部分自由設(shè)計(jì)師很任性，想什么時(shí)候工作就什么時(shí)候工作，但我認(rèn)為，自由設(shè)計(jì)師工作時(shí)間必須有規(guī)律，工作時(shí)間最好設(shè)置在上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn)之間。

　　為什么呢?因?yàn)榭蛻粢话阋彩?AM-5PM這個(gè)時(shí)間段工作，因此要和客戶工作時(shí)間保持一致，方便溝通，這樣你才會(huì)顯得更加專業(yè)。

　　3. 減少噪音

　　就跟小時(shí)候?qū)懽鳂I(yè)一樣，很多設(shè)計(jì)師在工作時(shí)喜歡聽音樂或者看電視。這是很不好的習(xí)慣，這會(huì)讓你分心，降低效率。

　　當(dāng)環(huán)境中有噪音時(shí)，請(qǐng)降低噪音后再工作，這樣才能充分利用腦力，有效工作。

　　4. 劃分出專門工作的區(qū)域

　　當(dāng)在家工作時(shí)，有人喜歡躺在床上或者坐在沙發(fā)上操作筆記本。這很不好，一定要?jiǎng)澐殖鰧ｉT工作的區(qū)域。

　　躺在床上你就犯困，坐在沙發(fā)上你就想小睡。一定要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲗賲^(qū)，當(dāng)你坐在桌子面前，你會(huì)感到大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)，工作效率提高。

　　5.關(guān)掉不相干的程序和網(wǎng)站

　　還能讓你分心的東西就是社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上商店等等。那些不相干的優(yōu)酷、淘寶、微博趕緊關(guān)掉。

　　還有能分心的程序軟件也建議關(guān)掉。

　　別手賤，時(shí)不時(shí)的瀏覽一番，保持注意力長(zhǎng)時(shí)間集中才能有好作品。

　　6. 養(yǎng)成下午回復(fù)客戶郵件、與客戶交流的習(xí)慣

　　有的項(xiàng)目需要和客戶保持長(zhǎng)期溝通，這不免就讓你分心了?？蛻舴浅ｊP(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的最新特性，很明顯，這也會(huì)讓你分心，因此有必要規(guī)劃出特定時(shí)間與客戶交流。

　　只在下午或者傍晚回復(fù)客戶郵件是個(gè)好辦法，這樣在早上和中午就能集中精力”攻堅(jiān)”了!

　　7. 重要的任務(wù)不要拖，盡快完成

　　設(shè)計(jì)中只有幾個(gè)流程非常關(guān)鍵，因此這些重要的部分要盡快完成(但也要保證質(zhì)量)，完成設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，就可以向客戶展示了，并盡快得到他們的反饋。

　　值得一提的是設(shè)計(jì)的功能性，功能大于形式。

　　8.設(shè)定時(shí)間限制

　　每份工作的每個(gè)任務(wù)幾乎都有時(shí)間限制，這保證了我們的效率。而在家工作呢?為了避免懈怠、懶散現(xiàn)象的出現(xiàn)，我們也要定時(shí)，工作期間要有一種緊迫感。限定做早餐和吃早餐的耗時(shí)為50分鐘。

　　吃完午飯后休息20分鐘，合理利用鬧鐘，讓你的注意力更集中。

　　9. 先完成最難的部分

　　Brian Tracy有個(gè)理論是，完成了最難的部分之后，再去完成其他任務(wù)，你會(huì)感覺很輕松。

　　因此，我們應(yīng)該先完成最難的部分，完成之后我們會(huì)感到很自信，無(wú)形中提高了效率。

　　10.勞逸結(jié)合

　　很多人喜歡玩，很多人也是工作狂。

　　太多人在廢寢忘食的工作。

　　如果一個(gè)人的腦子里總想著工作，那么他離瓶頸不遠(yuǎn)了，勞逸結(jié)合，你會(huì)找到很多靈感，特殊情況不妨給自己幾小時(shí)放松時(shí)間，然后再專心工作。

　　結(jié)論

　　相信這幾條建議會(huì)讓你的自由工作更有效率，更出成果。要記住，自由工作不是你懈怠的理由，自由工作也要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒獭⒐ぷ髁?xí)慣。

　　一定要勤奮，每天早上起來(lái)問(wèn)問(wèn)自己：”我今天要學(xué)點(diǎn)什么?我今天還需要提高哪方面的知識(shí)?”

　　6大建議讓你提升職場(chǎng)工作效率

　　1.注重個(gè)人飲食

　　飲食對(duì)于我們的生活影響非常巨大。研究發(fā)現(xiàn)，有吃早餐習(xí)慣的人，無(wú)論是心理狀態(tài)還是身體狀態(tài)，都比不吃早餐的人好。所以早餐可幫助抵抗壓力，即使起床時(shí)不感肚餓，也要保持吃早餐的習(xí)慣。

　　2.攝入充足水分

　　水分對(duì)于身體的重要性人人皆知，如果身體缺少水分，人就會(huì)感到疲勞。因此，每隔2小時(shí)便應(yīng)攝取至少250ml水分，避免身體出現(xiàn)缺水