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進辦公室的禮儀

時間：2023-11-18 17:15:08 賽賽職場

進辦公室的禮儀

　　辦公室是一個處理公司(單位)業務的場所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更重要的是每個人為人處事，禮貌待人的最直接表現。以下是小編整理的進辦公室的禮儀，希望對大家有所幫助。

進辦公室的禮儀

　　進辦公室的禮儀

　　1.進辦公室的禮儀

　　辦公室是老師靜心工作的場所，一般來說，一間教師辦公室里往往有幾位甚至十幾位老師同室辦公。

　　如果學生隨便進出，勢必會對老師的工作有所打擾，這顯然是不禮貌的。因此，學生進人教師辦公室必須敲門，或喊報告，要事先征得老師同意后方能進人。

　　男外，老師的有些東西在一定程度上是保密的，所以進人辦公室后不可亂翻。例如：未啟用的試卷，對學生進行思想教育的摘記，不公開的學生成績等。

　　若被亂翻而造成泄密，更會造成不良的后果。還有，學生在教師辦公室不宜逗留過久，其原因有如下幾方面：

　　（1）老師工作很忙每天要備課，要批改學生的作業，要找同學談心，不僅自己要學習，還要和其他老師研究教學工作。

　　很多老師，白天時間不夠用，還得把一疊疊學生作業本帶回家，在處理好家務之后再工作。如果學生在辦公室內逗留久了，就會耽誤老師的更多時間。

　　由此可以看出，學生不在辦公室久留，是學生對老師的關心和愛護。由于工作頭緒多而且繁忙，多數老師的時間安排都是有計劃的，而且排得很緊。

　　如果學生在辦公室逗留久了，就會打亂老師的時間安排。

　　（2）影響其他老師現在，教師的辦公室多數是好幾個人合用的。

　　如果學生在辦公室逗留時間過久，往往還會影響其他老師的工作。總之，教師辦公室是老師工作和休息的安靜環境，學生在那里逗留過久是不適宜的。

　　（3）作為對老師的尊重.學生在向老師告別時，應遵循一定的禮儀：

　　①如果老師話已講完.學生請教的問題已得到解決，學生應向老師表明對所問的問題已經理解，并向老師道謝。若是坐著談的，應起立把凳子放回原處.而后向老師微微鞠躬和道聲“再見”，然后離去。

　　若老師起立目送學生.學生應請老師坐下。若老師舉步要送學生出辦公室.學生應請老師留步.學生切不可事一完就自顧自奔跑出辦公室。

　　②若是老師找學生談心，談心已結束，學生應向老師表示“明白了”、“理解了”或“想通了”。然后在得到老師的同-it. fir地離開。

　　③若老師所講的問題，學生尚不理解，或還有不同看法，或問題才講到一半，上課的預備鈴已響了。在這種情況下，學生應與老師約定繼續談話的時間，然后禮貌的離去。

　　2.學生進老師辦公室的禮儀是什么

　　學生到辦公室送作業，找老師談心，這是常有的事情。

　　進辦公室也應有一定的禮貌，因為辦公室里除了任課老師外還有其他老師，自己的行為容易給他人產生影響。辦公室是老師休息和工作的地方，進辦公室一定要先征得老師的同意。

　　如果門是關著的，要先敲門，老師允許后再進辦公至。如果自己找的老師不在，對別的老師也要有禮貌，征得老師同意后再進辦公室。

　　進門時。一定要向老師陳述原因，如“老師，我找XX老師”。

　　如果要找的老師不在，要有禮貌地向其他老師告辭。如果需要給老師留話，請別的老師轉達，要說“老師，我找XX老師有事，麻煩您轉告一聲，謝謝！”隨手亂翻別人的東西。

　　是一種不良習慣。學生進出老師的辦公室尤其應該注意。

　　老師的辦公桌上放有很多東西。如作業本、教材、辦公用品等，有些東西是屬于秘密的，如書信、試卷、日記等，隨手亂翻老師的東西。

　　容易把東西搞亂，甚至丟失。給老師增添麻煩和損失。

　　隨意亂翻亂看老師的秘密是不道德的。也是對老師的不尊重。

　　到辦公室找老師，如果老師不在，就應該退出或坐下來靜候老師，不要大聲說話，撥弄玩具，以免影響別的老師工作。

　　3.進出老師辦公室怎樣做到有禮貌

　　進出老師辦公室對每個學生而言都是經常遇到的事，但同時很多人都沒注意過自己進出老師辦公室時的表現。

　　這是不應該的。大步流星地進出老師辦公室，腳步匆忙，一進門還帶進兩腳泥，顯然會驚擾老師，并污染辦公室的地板；進門不吭聲，出門也不吭聲，這是對老師心存不滿的表現；進門后“哐當”一下摔門，出門時“哐當”一下帶門，別人會以為你進辦公室是為吵架來的。

　　進出老師辦公室時不注意自己的言行舉止，怎能充分表達對老師的尊重呢？進入老師辦公室時應先敲門、打報告，出門時應道“再見”并隨手關門。進出老師辦公室時開門關門動作要輕。

　　進出老師辦公室時腳步要輕而穩。

　　辦公室禮儀要求

　　1、辦公室儀表禮儀要求

　　辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

　　具體要求是：

　　頭發：辦公室人員的夠發要經常清洗保持清潔，做到無異味，五頭皮屑；男士的頭發前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要留披肩發，前邊劉海不能過眉毛。

　　指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經常修剪。

　　口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

　　服裝：服飾要與之協調，以體現權威，聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙，要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫；女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，否則很不雅觀。

　　2、辦公室同事相處禮儀要求

　　真誠合作

　　同事之間屬于互幫互助的關系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

　　同甘共苦

　　同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。

　　公平競爭

　　同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。

　　寬以待人

　　同事之間經常相處，一時的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方說明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

　　3、辦公室舉止禮儀要求

　　職員應保持優雅的姿勢和動作。

　　站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。

　　握手：握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　出入房間：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會，并說：對不起，打斷你們的談話。

　　遞交物件：如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。

　　走廊禮儀：走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　4、辦公室環境禮儀要求

　　不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車輛。

　　飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最后離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

　　個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

　　下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　5、辦公室電話禮儀要求

　　電話作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關鍵，在辦公室為了工作上的需要，我們可能經常要接聽電話，所以維護好電話形象非常重要，代表了我們整個企業的形象。

　　電話鈴響三聲之內必須接聽。

　　在接到電話時首先要問候，如果接聽電話晚了應該向客人道歉，問候時聲音要有精神。然后自報家門，外線報哪個公司，內線報哪個部門，電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭；講話的聲音不要過大，聲調不要太高，話筒離口的距離不要過近，注意傾聽，并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

　　如果是需要轉接電話應該請客人等待并且盡快轉接，如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉告。留言要準確記錄，并重復確認留言。

　　掛電話時要詢問客人還有什么吩咐嗎，表示對客人的尊重，沒有事情就與客人道謝，感謝來電，說再見，等客人掛電話掛下電話。

　　6、辦公室語言禮儀要求

　　在辦公室里與同事們交往離不開語言，俗話說“一句話說得讓人跳，一句話說得讓人笑”，同樣的目的，但表達方式不同，造成的后果也大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢？

　　首先就是不要跟在別人身后人云亦云，要學會發出自己的聲音。不要在辦公室里當眾炫耀自己，不要做驕傲的孔雀。最后要記住的是不要把辦公室當做訴說心事的地方，人們身邊總有這樣一些人，他們人特別愛侃，性子又特別的直，喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離，使你們之間很快變得友善、親切起來，但心理學家調查研究后發現，事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。

　　7、辦公室用餐禮儀要求

　　現代工作節奏很快，單位職工或公司員工，不可避免的會在辦公室中用餐。在辦公室中，與同事一起進餐是件方便、愉快的事，但這時你需注意一些小節，以免破壞了你已在同事中樹立的良好形象。這些細節如下：

　　在辦公室吃飯，拖延的時間不要太長。他人可能要即時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點不好意思。

　　開口的飲料罐，長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀，也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉，或者想等會兒再喝，把它藏在不被人注意的地方。

　　嘴里含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再對他講話。由于大家圍坐一堂，難免有人講笑話，因此要防止大笑噴飯的情形，可以每口含食物不太多。

　　弄得亂濺以及吃聲音很響的食物，會影響他人，最好不吃，吃時也盡量注意點。

　　有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，還是很損害辦公環境和公司形象的。

　　食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下，是必須做的事情。

　　準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該用餐巾紙擦拭。

　　及時將餐具洗干凈，用完餐把一次性餐具立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。

　　職場辦公室禮儀

　　一、不要談論薪水問題

　　同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易促發員工之間的矛盾，而且最終會矛頭直指老板，這當然是他所不想見的，所以發薪時老板有意單線聯系，不公開數額，并叮囑不讓他人知道。

　　如果你碰上喜歡打聽薪水的同事，最好早做打算，當他把話題往工資上引時，你要盡早打斷他，說公司有紀律不談薪水;如果不幸他語速很快，沒等你攔住就把話都說了，也不要緊，用外交辭令冷處理："對不起，我不想談這個問題。"有來無回一次，就不會有下次了。

　　二、不要私人生活問題

　　千萬別聊私人問題，也別議論公司里的是非短長。你以為議論別人沒關系，用不了幾個來回就能繞到你自己頭上，引火燒身，那時再逃跑就顯得被動。辦公室里聊天，說起來只圖痛快，不看對象，事后往往懊悔不迭。可惜說出口的話潑出去的水，再也收不回來了。

　　把同事當知己的害處很多，職場是兌技場，每個人都可能成為你的對手，即便是合作很好的搭檔，也可能突然變臉，他知道你越來越容易攻擊你，你暴露的越多越容易被擊中。

　　三、辦公室里不要亂開玩笑

　　一個辦公室里，什么樣的同事都會有。靳斕提示：所以即使開玩笑，也要注意尺度，不能對任何人都開千篇一律的玩笑，甚至有人不能開玩笑。

　　性格開朗、大度的人，稍多一點玩笑，可以使氣氛更加活躍。

　　拘謹的人，少開甚至是不開玩笑。

　　異性，特別是對于女性，開玩笑一定要適當。

　　不要拿別人的隱私、缺點、弱點、尷尬事件作為笑料。

　　年長同事、上司，開玩笑一定要在維護對方的尊嚴的基礎上。

　　四、辦公室里勿當眾炫耀

　　看到本來能力、水平差不多的人卻業績比自己強、職位比自己高，眼紅是難免。只不過有人將這種眼紅轉化為加倍努力的動力，而有人將這種眼紅變為他日落井下石的動機。

　　所以在辦公室里，涉及工作上的重要信息，比如即將爭取到一位重要客戶，上司暗地里給你發了獎金，你和某上司不同尋常的關系、某上司對你不同的照顧等，都不應在辦公室里說出來。

　　五、不要講野心勃勃的話

　　野心人人都有，但是位子有限。你公開自己的進取心，就等于公開向公司里的同僚挑戰。僧多粥少，樹大招風，何苦被人處處提防，被同事或上司看成威脅。做人要低姿態一點，是自我保護的好方法。

　　在辦公室里大談人生理想顯然滑稽，打工就安心打工，雄心壯志回去和家人、朋友說。你的價值體現在做多少事上，在該表現時表現，不該表現時就算韜晦一點也沒什么不好，能人能在做大事上，而不在大話上。

　　六、不要談涉及家庭財產之類的話題

　　無論露富還是哭窮，在辦公室里都顯得做作，與其討人嫌，不如知趣一點，不該說的話不說。

　　就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟，也沒必要拿到辦公室來炫耀，有些快樂，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好，因為容易招人算計。

　　七、工作中說話要對事不對人

　　和同事、上司溝通的時候，必須講究對事不