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職場如何提高公文寫作能力

時間：2021-12-20 13:19:55 職場

職場如何提高公文寫作能力

　　職場如何提高公文寫作能力，這是很多人疑惑的，小編想說：寫作是一種技能，技能是要經過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的在于實踐。

職場如何提高公文寫作能力

　　職場如何提高公文寫作能力1

　　一是提高政策水平

　　某種意義上講，公文的撰寫過程，是執行政策、依靠政策、表達政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關的方針政策，熟悉有關的法律規定，善于把握政策新動向。否則，寫出的公文將是失敗之作。

　　二是拓寬知識領域

　　公務活動涉及社會各個方面，因素復雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識，否則就不適應公務活動的需要。很難設想，一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經濟、哲學、管理等各個方面的知識，甚至對于社會學、心里學、公關學、行政管理學等也要知曉。

　　三是熟悉業務知識

　　公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業務和工作要求，只有熟悉了有關的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想象，一個從事機關公文寫作者，對行政機關的事實不了解，又不懂行政管理的規律，能寫好符合行政實際的公文。

　　四是做好平時積累

　　應用寫作雖有自身的特點和格式，但又必須遵守一般文章寫作的`規律，如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改，以及根據目的的內容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功，就失去了寫好應用文的基礎。因此，必須打好語文基礎，練好寫作的基本功。

　　同時，現在是號稱信息化的時代，還要做好平時的積累？從報紙、雜志、電視、廣播、網絡提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會看漏、聽漏、陷于被動地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣，就會擁有知識了。

　　五是注重思維邏輯

　　文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉？另外，人生、社會、事件、情思，都具有緊密的聯系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現他們，自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

　　六是勤于寫作實踐

　　學習公文寫作，是為了解決日常生活，學習與工作中的實際問題，也是說，“學”是為了“用”的，因此，在學習時既要掌握應用寫作的理論，又要聯系生活，學習與工作中的問題進行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學與用有機結合起來，統一起來。我們平時都會接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中，一方面要用學過的理論來指導實踐，一方面又要把實踐中的經驗上升為理論的認識。如有條件，還可以到一些單位、部門進行文書工作的調查，以加深對理論的認識。

　　職場如何提高公文寫作能力2

　　一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎。

　　我認為寫作是一個厚積薄發的過程，是一項將積累釋放于一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經常翻一翻，看一看。關注社會有關的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習、開會時留心聽記領導的講話、同志的發言，要善于對比分析和思考歸納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎，不但要講求方法，還要講究效率，以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問題學，學以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。

　　二、注重全面修養，是創新、發現新事物的前提。

　　一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養，積極陶冶情操，多參加各種有益于國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調動自己的想象力和創造力，更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發作者的寫作欲望，培養和發展思維品質，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。

　　三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

　　要正確的了解上級領導的意思，準確的把握好領導的基本要求，公文要完整體現出領導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領導的言行，熟悉領導的工作思路，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多于領導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領導請教，通過多聽，多看，多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時，要調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓，善于在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

　　四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量重中之重。

　　寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。提綱是一種綜合能力的體現，體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內容簡練，主旨明確，往往寫作質量就越高。

　　五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。

　　好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致于為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的`必要性。進行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。

　　六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。

　　雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。經過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐，一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。

　　七、今后還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力。

　　通過這次培訓我充分認識到了，公文寫作的重要性。當然，也意識到了自己還有很多的不足，需要繼續練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤，也從問題中學到了很多。但是現在想想，要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。

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