如何養成良好的工作習慣
為什么別人總是做得比我快?為什么別人一年就能升職?為什么優秀員工的稱號總是落不到自己身上?工作習慣可能是最大的原因。如何養成良好的工作習慣?以下是小編整理的經驗分享，一起來看一下吧。
1、做工作日志
每次招新人進來，我都會要求他，每天下班后寫一份工作日志，第二天發給我。
做這樣的要求，不是為了檢查他們的工作，而是為了培養起這個習慣。這份工作日志也不是給我看的，而是給他們自己看的。
為什么要這樣做呢?
無論多忙，每一天下班之后，都要抽出時間問問自己：我這一天獲得了什么?如果每天都在重復前一天的事情，沒有任何變化，那你這一天就是浪費掉了，因為沒有獲得任何成長。
長此以往，半年，一年，三年，你的能力不會有任何提升，只會一直停留在初級職位上，做著最基礎的工作。
一個優秀的人，必然是追求不斷成長的。前一天的工作中犯了什么錯誤，如何改正?有哪些不夠完善的操作，如何優化?學到了什么技能，如何用在新的工作里面?只有不斷地逼迫自己去思考這些問題，一步步完善和優化，才能獲得長久而堅實的進步。
什么是工作經驗?這就是工作經驗。工作經驗不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的時間，去思考、優化、改善它。
工作日志，就是將這個過程書面化下來的最好方法。
記在工作日志上的東西，可大可小。大到一門新技能的習得，小到一個Excel函數、一個表格配色、打電話的常用話術，都可以。
只有將這些細節記錄下來，不斷翻閱、消化，逼使自己在工作中去應用這些方法和技巧，它們才會真正成為你的技能。
2、即時記錄
很多人都會研究時間管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然難以養成的一個習慣，就是「即時」。
要知道，Todo List 也好，工作筆記也罷，最關鍵的一點，就是要即時。人的短時記憶是非常短暫的，儲存信息的時間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來，只會有兩種結果：一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。
解決這個問題的方法，就是建立這么一種本能反應：
無論任何時候，聽到任何重要信息、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。
記下來之后，你再去考慮，什么時候去做這件事，怎么做。
如果你沒有完全數碼化的工作習慣，我建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽到任何需要去做的事情，第一時間快速記下要點。等不忙的時候，再拿出來，好整以暇地補充、完善、思考。
甚至，你可以發展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。比如，用嘆號表示優先級，用DL表示截止時間，用箭頭表示對接人，等等。
這一塊就不展開了，你可以根據自己的習慣去設計。
3、管理時間開銷
我們往往容易高估一點，就是對自己的自律能力。
很多時候，你是不是會感到詫異：明明一整天都在干活，為什么仍然沒什么進展?明明沒干什么，為什么總覺得很快就天黑了?
其實，如果你嚴格記錄自己的時間開銷，你會驚訝地發現，你浪費時間的情況，遠遠比自己想象的嚴重得多。
很有可能，你以為自己辛辛苦苦寫了三個小時的稿子，但實際上，你是發了20分鐘的呆，上網找資料時逛了半小時，構思文章時思維發散又走神了半小時……諸如此類。
真正用在正事上的時間，也許連一半都不到。
怎么發現這一點呢?也很簡單。當你從工作狀態切換出去的時候，瞥一眼系統時間;當你重新進入工作的時候，再瞥一眼時間。將這兩個時間點記下來。
一天結束后，你會記下非常多的時間點。將它們兩個兩個連接起來，加起來的總和，就是你浪費的時間。
通過這個方法，每一天重復、檢查、對比，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。從而更加有意識地、主動地管理自己的注意力。
下一次，當你在網上閑逛的時候，也許你會怵然一驚，告訴自己：我正在浪費時間，趕緊回來干正事。
你會有意識地控制自己休閑和放松的時間。比如，對自己說：只能刷5分鐘的朋友圈，時間到了就要把手機放下。
進一步，你會發現，自己做某些工作的時間遠遠超出預計，為什么?是能力不足，經驗不足，還是被哪些不好的習慣影響了?如何在質量不變的情況下縮短時間?
這個時候，你才有可能實現真正的高效。
4、整理文檔
我們在日常工作中，不可避免地會產生大量文檔：報告，方案，報表，資料……這些文檔，如果是雜亂無章地堆放在一起，要查點什么東西時，就會非常麻煩。
很多時候，明明記得下載了的資料，卻忘了放在哪里;發給好幾個人的文件，幾經修改，不知道誰的才是最終版;想查點自己以前做過的東西，卻哪里都找不到……
這些問題的癥結，都在于沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規范。
這一點，很多大公司都有明確規定，但很多小團隊往往意識不到其重要性。
然而，小團隊固然小，文檔和資料的量卻未必少。處理不當，同樣會造成大量的時間浪費。
具體來說，有這么幾個原則：
1)文檔的首頁，要有版本記錄。
任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁，記錄該文檔的版本歷史。無論誰對其作出任何修改，都要在這里登記：修改人，修改時間，版本號。
如：Alan，20xx-xx-12，v21.0
2)文檔的命名，要確立明確的格式。
這一點可以由團隊自己確立，但需要保證所有人都按這個規范執行。
可以參考這樣的方式：修改時間-項目名-文檔名/編號-修改人-版本號
這種情況下，當文檔的量極其龐大時，就不必打開來一個個查看了。
3)文檔的存放，要建立良好的習慣。
很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實在多到放不下了才去整理。這種習慣好不好呢?其實沒關系。但關鍵是要統一。
如果你存放文檔的位置不統一，有時在文件夾里面，有時在桌面，那就非常混亂，查找的時候往往要花大量時間。一旦統一起來，即使全部放在桌面，也沒事，因為只需要在桌面找就可以了——就是比較難看。
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