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高效職場人士必備12款工具

時間：2024-06-10 20:09:07 耿烽職場

高效職場人士必備12款工具

　　欲善其事，必先利其器。提高器商，可以大大提高工作、生活效率，節省時間!下面是高效職場人士必備12款工具，希望對你有所幫助。

高效職場人士必備12款工具

　　1、印象筆記

　　構建自己的知識管理體系，從一款好的工具開始!

　　印象筆記，是我用過的最好的知識管理工具。

　　隨時隨地，簡潔方便。

　　可以拿手機隨手拍，隨手保存精彩文章，且和pc端保持同步。

　　這個過程就好比，在海邊撿貝殼。

　　印象筆記就是我們的知識圖書館，把碎片化慢慢變成體系，可以隨時尋找素材和靈感，并在此基礎上分享和創新。

　　2、錘子便簽

　　以前都使用蘋果自帶的備忘錄，記錄各種事項，零星想法。

　　有了錘子便簽后，果斷喜歡，嗯，它能讓圖片和文字優雅的組合，快速分享，賞心悅目。

　　錘子便簽，是老羅錘子科技開發的，號稱可能是史上最漂亮的便簽工具，我同意!

　　用了錘子便簽，也許你會愛上記錄和分享!

　　3、最好用的思維導圖工具-Xmind

　　思維導圖是很幫的工具，特別適合我們這樣喜歡邏輯思考的人。第一次使用，驚為天物!比百度腦圖好用不知道多少倍。

　　做出來的圖，簡單易用，特漂亮!且功能強大，真正的可視化思維，用戶體驗簡直不能太贊。

　　4、比美圖秀秀好用的拼圖軟件--Tailor

　　我就喜歡小眾化的東西，這個神器確實比美圖好，可以自動無縫拼圖，節省時間，可以自動拼接多張截圖組成長圖片，比如一段短信對話，網頁等，只需截圖，打開后自動拼接!

　　5、事務管理工具-奇妙清單

　　在沒有使用時間管理工具之前，我都使用日歷本記錄，結果還是成為了一個健忘的人。

　　說白了，我們每天就活在自己的清單里。每天工作事務這么多，管理起來才高效!

　　最后朋友推薦了這款，事務管理終結者工具--奇妙清單。

　　我們一天到底做了多少事情，哪些是重要的，哪些是浪費的，一目了然。

　　好用是第一的，隨時隨地隨手記錄，能特別表明重要任務，提醒自己，與PC同步喲!奇妙真奇妙!

　　6、財務管理工具--口袋記賬

　　這個也是我的新寵，以前拿小本記錄每天的花費，剛開始是肉疼的，習慣了就好。

　　有了口袋記賬后，反而變得坦然了，錢該花花，不亂花就好，還能養成不沖動，克制的好習慣。

　　閉著眼也知道每個月該花多少，如何理財，如何做財務管理。

　　喜歡它的時光軸設計，便捷的記錄體驗，一鍵報表生成功能，勤儉持家，從使用口袋記賬開始把!

　　7、碎片閱讀神器--知乎日報

　　新媒體人每天都要找素材，抓熱點，推薦幾款曉涵經常使用的素材來源庫。

　　知乎向來大神多，求真求職的孩子都愛上。

　　除了有社區的精選問答，還有一流媒體的專欄特稿，從動漫、設計、電影、財經到互聯網，以高質量的內容，滿足高質量的閱讀。

　　我最喜歡的就是看各種段子手有水平的“瞎扯淡”，打發休閑時間、漲姿勢，就靠它了。

　　好奇是人的天性，知乎作為國內最牛的專業問答平臺，對于吸收新知識、鍛煉邏輯思維、練習寫作技巧，也是極有幫助的!

　　有事沒事我也喜歡在上面“好為人師”，小小滿足下表達欲。

　　來知乎日報吧，告別浮躁，重獲閱讀喜悅!

　　8、邊跑步邊學習聽喜馬拉雅FM

　　好吧，我是因為在喜馬拉雅FM上聽了郭德綱的相聲，才喜歡郭德綱的。

　　我也是因為喜歡喜馬拉雅FM,才學會享受一心三用的。

　　洗澡的說話、做家務的時候、下廚的時候，其實還真可以干點別的。

　　比如收聽一款音頻節目。

　　9、有趣有料音頻神器-得到

　　大部分新媒體人都知道的，得到。是羅輯思維團隊推出的主打知識服務APP，通過訂閱專欄、付費音頻、電子書等方式，為用戶提供有價值的知識內日。

　　為知識付費的時代，已經到來。

　　你的注意力在哪，決定了成長的速度和賺錢的速度。

　　來得到學習李笑來的《通往財富自由之路》吧，都是干貨，能醒腦，補補很合適!

　　除此之外，《好好說話》、《李翔商業內參》、《前哨王煜王》、《萬維綱精英英日課》，都是不可錯過的干貨。

　　10、寫作神器-簡書

　　我的文章，幾乎都是先在簡書上寫好，再轉發到各個平臺。

　　因為實在太喜歡那個界面，干凈，簡潔、無干擾，自動排版，簡直是全世界最好的寫字空間。

　　簡書上誕生了幾位大神，彭小六、彪悍一只貓，斜桿青年，月收入十萬，半年內粉絲五十萬，讓寫字的人看到了希望。

　　當你看到他們異常勤奮的日更，不斷拜訪牛人，參加各種培訓，吸收各種思想，你就明白什么是“比你優秀的人還努力”了。

　　簡書，也許是可以讓你愛上寫作的地方，駕馭文字，是移動互聯網時代最好的武器，寫寫寫，發發發，堅持下去，下一個知識型網紅，就是你。

　　11、時間記錄工具-aTimeLogger2

　　這是一款用了都說好的時間記錄工具!

　　時間管理的第一步就是記錄自己每天的時間分配，如同理財記賬一樣，隨時隨地，簡單方便!

　　新手使用，可以先測試7天，分析時間，了解自己的問題，辨別浪費時間的事情，再重新分配，找到癥結，再下藥!

　　記錄動作非常方便，輕輕一按，即開始，想停?點擊即可!

　　回顧每天歷史，看著效率日復一日的提升!

　　可視化數據報告，可以是柱狀圖也可以是餅狀圖，直觀、簡單!

　　還可以查看歷史記錄、按日、周、月查看，這樣就一目了然，每天各項事情的比例用時!

　　知道時間都去哪兒了，才知道怎么和時間相處!

　　12、運動健身-keep

　　每天運動半小時，是很好的生活習慣。

　　keep，可以幫助你。

　　跟著視頻做，教練陪你，一點也不累。

　　HIIT/腹肌撕裂，曬下肌肉，身心更健康，人生更自信。

　　更重要的是，keep有全中國身材最好的一群運動達人，這么勵志，想不上進都難呀!

　　成為職場高效能人士，需要學會這幾招！

　　寫在前面

　　在職場中，做著同樣的工作。有些人可以早早下班，有些人熬夜奮戰。究其根本，是工作方法和時間管理的問題。如何才能讓工作更高效？畢老師給大家總結了幾點建議！

　　設定目標與計劃

　　沒有目標的行動，工作起來就像無頭蒼蠅。想清楚自己要的結果是什么，然后再采取行動。

　　最好能把大目標拆解成階段性的小目標，集中所有精力和資源單點突破，效率會明顯提升。

　　利用好碎片時間

　　除了在辦公室工作的時間之外，還有很多零碎的時間可以利用，比如吃飯時間，上班及下班路上等都有可利用的碎片時間。

　　盡量選擇公共交通工具，這樣你就有了大把的碎片時間，可以在手機上做三件事：把今天的工作做個小結；把明天的工作清單做個更新；把今天值得學習的內容集中消化掉。

　　主動排除干擾

　　在工作時候，拒絕一切干擾性的東西。比如八卦、追劇，刷手機微信等等。拒絕大部分“緊急但不重要的事”，比如跳出來的新郵件、可參加可不參加的會議。

　　立刻完成那些“重要且緊急的事”，比如下周要提交的投標方案。把省出來的時間，用在“重要但不緊急的事”上，這些應該是你花時間思考和投資的重點。

　　掌握快速學習的方法

　　可以通過借助某一領域的專業書籍，高強度泛讀，梳理出核心概念、主要觀點、框架邏輯。

　　再通過精讀，修正這些核心概念之間的關聯，建立系統模型。

　　有不清楚的地方，求教業內專家，最后徹底吃透。只有這樣，才能在面對新的工作領域和內容時，做到得心應手。

　　拓展優質的人脈關系

　　人脈是一個人混跡職場、在社會生存的重要資源。

　　經營人脈的方法，絕不是到處蹭合影、加微信，而是不斷積累并輸出自己的價值。

　　當你能夠幫到越來越多厲害的人，你的人脈就會越來越廣，質量也會越來越高。

　　尋找能力互補的同事

　　共享的學習過程遠比一個人單打獨斗的效果要好。

　　建立自己的私人學習小組，分享和交流學習心得。有些事情一個人很容易陷入僵局，通過討論碰撞，不僅能快速解決問題，還能啟動更深入的思考。要知道：一個人的成長，70%來自工作中的學習，10%來自正式培訓，剩下20%來自向他人學習。

　　學會發揮情緒價值

　　發揮情緒價值，首先要學會控制負面情緒。不要把生活中的壞情緒帶到工作中。

　　用積極的態度，消解負面情緒對自己的影響。不要試圖通過抱怨和牢騷去發泄你的不滿，效果往往會適得其反。

　　簡化生活的選擇

　　選擇太過多樣化，選擇困難癥就會出現。選擇困難癥不僅浪費時間，還影響一個人的心情。

　　比如衣櫥中保留少數幾個款式的衣服，不用每天想穿什么；出門盡量提前叫好車，路上還可以處理工作事務等。

　　要學會給工作、生活做減法。要學會丟棄不用的東西，丟棄自己的負面情緒。

　　無論如何，人最容易改變的是自己。掌握一些正確的方法和技巧，養成高效能工作生活上的習慣，成功指日可待！

　　職場人士如何減壓

　　1、自己動手豐衣足食

　　在做任何事情之前，我們都要非常肯定的告訴自己，一定可以做好，相信自己能有這樣的能力完成任務，不求出色，但求踏踏實實的做好。這樣即使做到了最糟糕的程度還是一樣可以自豪的說是自己做的，正如別人說的：我既然不能美得高挑，那就矮的精致。所以，在遇到這樣的事情時候也不要氣餒，不要抱怨，不要等著別人給予，自己動手就能衣能穿暖，食能果腹。

　　2、不要極端對待任何事情

　　有這么一群哥們只會向上司承諾自己會做的有多好多好，但是事情往往卻不能做好，于是等到是嚴重的懲罰。所以，在沒有到萬不得已的情況下不要做極端的事情，嘴巴里我們能對別人說出上刀山下火海的豪言壯語，事實是我們并沒這個能力做到。不管是工作中的人和事都是一樣，發生了我們就坦然面對，一個微笑又是一個美好的晴天。

　　3、不要讓自己太累

　　如果生命到了最后一刻你會想最后再做些什么？仍舊每天拼命的工作，換了另一個世界未必能有現在的成就呢？或是拼命的花錢，到另一個世界就沒得花了？還是只是想利用最后一點時間和親愛的家人朋友們一起好好度過？這些生不帶來死不帶去的東西，為什么要讓自己那么累呢？如果每天為了工作忘記了生活，忽略了親朋好友，又有什么意思呢？只會工作是種殘缺，不要讓自己太累。

　　4、知足常樂

　　知福福常在，隨緣緣自來。我們每天都在不斷的尋覓，知道自己想要的生活，明確自己的目標，然后不斷的努力就已經足夠了，這樣的生活遠比每天活在別人的世界里，追求別人認為好的東西而迷失自己來的有意義的多，無休止的追名逐利，只是徒增了晚年的傷悲。

　　5、今天很重要

　　其實千萬個美麗的未來，抵不上一個溫暖的現在；每一個真實的現在，都是我們曾經幻想的未來。昨天再悲傷都已經成為歷史，明天再美好都只是在我們的夢里，而今天卻是無比真實的重要，所以，我們要在每一天黎明的時候開始出發，盡力做好每天的工作，保持良好的心態。

　　6、認真工作，盡心盡責

　　在自己能力范圍內將自己該做的工作盡心盡責的做好，如果承受不來應該積極向資深員工請教，認真虛心學習，吸收豐富的經驗填補自己的不足，讓自己逐漸筑起應對事物，解決問題的堡壘。不管這一過程多么坎坷或是慘不忍睹，我們笑笑當是一場黎明前的黑暗，蓄勢前進，奮勇向前。縱然有些同事確實存在著讓人看不慣的習慣或是城府有多深，都可以不用理會，擺正自己的心態和做事風格，盡心盡責在自己的工作上，揚起風帆前行。

　　職場人士必備技能

　　1：敢于決斷

　　職場成功人士往往都善于克服猶豫不定的習性，敢于決斷。事實證明，很多人之所以一事無成，最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段，總是左顧右盼、思前想后，從而錯失成功的最佳時機。成大事者在看到事情的成功可能性到來時，敢于做出重大決斷，因此取得先機。

　　2：挑戰自身弱點

　　人人都有自身的弱點，不能成大事者總是固守自己的弱點，一生都不會發生重大轉變;而能成大事者總是善于從自己的弱點上開刀，徹底改變自己的缺陷，去把自己變成一個能力超強的人。一個連自己的缺陷都不能糾正的人，只能是失敗者!

　　3：勇于突破困境

　　人生總是會面臨各種各樣的挑戰，有時遭遇困境就如闖一趟“鬼門關”。一般人會在困境面前渾身發抖，而成大事者則能把困境變為成功的有力跳板，他們善于從失敗中撮成功的資本，堅韌不拔，百折不撓，勇往直前。

　　4：及時準確地抓住機遇

　　職場成功人士往往都善于選擇、善于創造。機遇對他們來說就是人生最大的財富。有些人浪費機遇輕而易舉，所以一個個有巨大潛力的機遇都悄然溜跑，成大事都是絕對不允許溜走機遇，并且能縱身撲向機遇。

　　5：把自己的強項發揮到極致

　　一個能力極弱的人肯定難以打開人生局面，他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品;成大事者關于在自己要做的事情上，充分施展才智，一步一步地拓寬成功之路。

　　6：絕不讓情緒傷害自己

　　心態消極的人，無論如何都挑不起生活和重擔，因為他們無法直面一個個人生挫折，成大事者會高速調整心態，即使在毫無希望時，也能看到一線成功的亮光，這就是自信。

　　7：立即行動

　　大凡職場成功人士都深諳只說不做，徒勞無益的道理。一次行動勝過百遍心想。有些?