商務接待的禮儀
商務接待的禮儀1
一、如何迎接客人?

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
二、如何稱呼、介紹和握手?
關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
三、如何陪車和引導?
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關車門時,要先看清客人是否已經坐好,切忌過急關門,損傷客人。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。
一、如何會見和會談?
會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
會談座位的.安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。
如果有合影,如何安排就座呢?
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領導來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導,保證主要領導居中,通常排單數就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
二、如何簽約?
一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺布,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。
雙方參加人員進入簽字廳。簽字人員入座時,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側,協助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。
商務接待的禮儀2
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
二、如何迎接客人
1、定迎送規格。
通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
2、掌握到達和離開的時間。
準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
3、是適時獻上鮮花。
迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的.主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
4、不同的客人按不同的方式迎接。
對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
5、留下一定時間。
客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
三、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
商務接待的禮儀3
乘車禮儀
?。ㄒ唬┬∞I車
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢
?。ǘ┘哲?/p>
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
雙排四座車
無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。
雙排五座車
根據駕車者的不同確定座位的尊卑座次。
1、五座車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
三排座位
三排七座的.商務車座次禮儀安排:以后排為主座,中排為次座。根據駕車人的不同最主要人的座位也是不相同。
四排以上座位
四排以上商務車:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轎車時,以前排駕駛員身后的第一排為尊,其他各排座位由前而后依次遞減。
而在各排座位之上,則又講究右高左低,即座次的尊卑,應當從右而左依次遞減。簡單地講,可以歸納為:由前而后,自右而左。
中、大巴
中間是過道,離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機后排靠門的位子是主座,這個位子前面通常有扶手,賓客上下車也方便,安全、方便兼顧。
火車,公共汽車,地鐵
基本的規矩是:臨窗的座位為上座,臨近通道的座位為下座。與車輛行駛方向相同的座位為上座,與車輛行駛方向相反的座位為下座。
在有些車輛上,乘客的座位分列于車廂兩側,而使乘客對面而坐。在這種情況下,應以面對車門一側的座位為上座,以背對車門一側的座位為下座。
根據駕車的人確定座位的尊卑
一、是由所乘車的車主親自駕駛車。
1.雙排五座轎車上的座次,由尊而卑依次應為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為(假定駕駛座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。
二、是由專職司機駕駛轎車。
1.雙排五座轎車座位的座次,由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為(假定駕駛座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
注意事項:
當主人親自駕車時,若一個人乘車,則必須坐在副駕駛座上,若多人乘車,則必須推舉一個人在副駕駛座上就座,否則就是對主人的失敬。
2.根據乘車的基本常識,副駕駛座是車上最不安全的座位。因此,按慣例,在社交場合,該座位不宜請婦女或兒童就座。而在公務活動中,副駕駛座,特別是雙排五座轎車上的副駕駛座,則被稱為隨員座,專供秘書、翻譯、警衛、陪同等隨從人員就座。
3.具體到副駕駛位、司機后位、司機對角線位哪個重要,要因人而異,因時而異,最標準的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。所以,不必糾正并告訴對方您坐錯了。尊重別人就是尊重人家的選擇,這就是商務禮儀中尊重為上的原則。有一點是必須明確的,服務人員坐面包車或中巴、大巴,應坐副駕駛位或盡量往后排就坐。
握手的禮儀
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方
握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字
交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
引導的禮儀
接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
商務接待的禮儀4
01迎接
1. 前來訪問、洽談業務、參加會議的外國或者外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2. 迎接客人應提前為客人準備好交通工具,必要時需安排好住宿,主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
3. 將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意。首先應介紹自己以及單位背景,讓客人加深了解,其次客人此次來訪參與活動的內容、會議安排等議程。如客人從外地前來,還可介紹當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
02乘坐轎車
按照國際慣例,轎車的座次原則是:“右高左低,后高前低”。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位(副駕駛)——前排左位(司機)。
一般而言,需分為兩種情況:
1. 第一種情況是轎車的主人親自開車,在無其他乘客的情況下,作為唯一的乘客,必須坐在副駕駛上以示尊重,否則坐到后面位置等于向其宣布你在打的,非常不禮貌;如果有其他身份比較高的乘客在的話,應讓其他人坐副駕駛,自己坐后面。
2. 第二種情況是有專職司機開車時,作為助理等陪同人員,必須坐在副駕駛上以示尊重,后座的位置通常是客人以及上級或領導的位置。
如果當你自己是開車的人時,在接待重要客人的情況下,考慮乘坐者的安全性和隱私性,可選擇駕駛座的`后方方位置作為上座。
上下車時,應當讓客人先上車,后下車??腿松宪嚂r,出于禮貌,應為客人打開車門,讓其上車,手稍微擋在其頭頂以防碰撞,切記不可隨客一起上車。等客人坐穩后,關上右邊的車門,再從車尾繞到另一個車門上車。車到目的地后,應當先下車,為客人打開車門讓其下車。
03行走
對于橫向來講,兩人并行時,右者為尊;三人并行使,中者為尊,右高左低;多人并排行進,中央高于兩側。對于縱向來講,無論是兩人還是多人行進時,前者為尊。如是引導客人,則應用手示意方向,自己走在客人右方的前一步之遙,保持適當距離,再向前引導。引領時,除了自己的位置和手勢之外,還應隨時側身轉頭注意客人的情況,保持職業性的微笑和認真傾聽的姿態。行走時,注意保持抬頭挺胸,定好路線,直立行走,切勿左顧右盼,東張西望。
進入室內時,若門是向外開的,應把門拉到自己身邊,讓客人先進;若門是向內開的,則應把門向內推,自己進去,并用手扶住門,讓客人進去。切勿只顧自己行走,忽略照顧客人。
04電梯
乘坐升降電梯時,如有專人在電梯服務,應讓客人先進,到達時應讓客人先出;如電梯無人服務時,應先行一步為客人按電梯呼梯按鈕。電梯到達時,若客人不止1人,應自己先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地請客人進入電梯。在電梯內應盡量側身面對客人,視情況斟酌是否必要寒暄。到達時應按著開門按鈕讓請人先出電梯,隨后自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
乘坐手扶電梯時,原則上是左行右立,即如果不是很趕時間時,應靠手扶梯的右手邊站立,在左手邊留出一條通道的給趕時間的人再爬電梯時可以往上行走。
05握手
握手是在相見、離別、恭喜或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。
握手的順序:正確的順序是主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。在一般的社交場合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。但無論什么人如果他忽略了握手禮的先后次序而已經伸了手,對方都應不遲疑的回握。
握手的方式:男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。握手時應伸出右手,彼此距離一步,目視對方以示尊敬,切記不可東張西望或目光移到下一個人身上,同時另一只手不可插在衣服或西褲的口袋里。握手的力度應適中,不可太過用力或用力過輕,時間以1-3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時間以1秒鐘左右為原則。
06名片
向客人遞名片時,應事先檢查下名片是否干凈整齊,然后雙手遞出,身體可微微前傾,說一句“請多關照”等禮貌話語。
若想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?” 接受名片時,應伸出雙手,接過后仔細查看名片內容,一來表示尊重,二來可加深對客人的印象,然后放進名片夾或者西裝內袋,切記不可放進褲子的后方口袋或者放在桌子上玩弄,否則對方會覺得你非常沒有禮貌。
商務接待的禮儀5
請接待客人吃飯
1、選擇酒店要遵循“吃環境、吃特色、吃文化”的原則,根據不同的客人,選擇不同的酒店。
2、選擇酒店時要注意附近的交通情況,最好不要選擇單行線和不方便停車的地方,如果選擇了,應提前通知對方。
3、在門前迎接客人如果主人與客人地位相似,主人不能走下臺階,如果長輩或領導需要降階迎接。
4、左手迎賓:引導客人進入房間時,領導或長輩走在右前方;右手送客:送客時領導或長輩走在左前方。
5、在介紹客人時,雙方熟悉的人應主動充當介紹人。在介紹過程中,客人、長輩、上級和女士在被介紹之前都有優先知情權。
6、陪同客人或長輩到電梯門口時,如果有人打開電梯,客人先行,如果沒有人打開電梯接待者先行,并按下電梯按鈕。電梯內禁止吸煙。
7、安排座位時,主人坐在門的對面。右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。
8、點餐時,詢問客人吃什么。
9、敬酒不勸酒,請菜不夾菜。
10、吃自助餐時,要遵循少量多次的原則,不要給客人帶菜,不要剩菜。
11、注意吃腌菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。
12、歐美人通常不吃動物內臟和寵物。
13、此外,不談論晚餐讓人聯想不好的話題。你可以談論藝術、建筑、電影、歷史、文學、時事、音樂等等。
著裝
1、男士應注意“三色”原則(西服、領帶和皮鞋不應超過三種顏色);三一定律(皮鞋、皮帶、包包要統一顏色);三大禁忌(商標不去掉,不打領帶或打質量差的領帶,鞋襪不搭配)。
2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時不能穿黑色皮裙。
3、女士著裝注意六點:不要太短,太緊,太暴露,太透明,太亂,太亮。
4、男士頭發長度應在7厘米左右,女士在參加商務活動時應扎好頭發,不要長發披肩。
5、首飾要同質有同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項鏈、耳墜的.長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項鏈,反之亦然)。
6、平時不要染發,如若染發藥與眼仁同色。化淡妝或不化妝,標準為妝成有卻無。
接待禮儀
1、儀容儀表
對于專業人士來說,著裝整潔大方體現出你的專業精神。女士不要蓬亂頭發,化妝以淡妝為宜,著裝不要過于浮夸和性感。男士應注意清理胡須,不要留長發。
2、言談
說話要禮貌,友好,尊重他人。在談話中,你作為主人應該說一些敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,舉止應文雅、禮貌、大方,無論是說話的姿勢、坐姿、走姿、站姿都應符合禮儀規范的動作,要表現優雅、自然、大方、禮貌。
見面禮儀
見面時,可以互相握手或鞠躬。握手時,站直,直視對方,面帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。
介紹禮儀
1、自我介紹
在介紹自己之前,最好先和對方握手或鞠躬,然后向對方說明你的名字和職位。
2、介紹他人
介紹他人時,應掌心向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低依次進行介紹,要說明他人的姓名和身份。
行進禮儀
作為主人引導客人,你應走在前面作為向導,賓主雙方并進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,應先進入控制電梯,然后邀請客人進入。如果電梯已有人控制,你則需等客人進來后再進去。當你走出電梯時,你應是最后一個出來的。
電話接待禮儀
接電話時,當你聽到電話鈴響時,應先接電話并向對方打招呼,說明身份,然后詢問對方的身份和意圖;在電話溝通中,要認真聆聽和記錄對方的要求,語言要禮貌,態度要誠懇和耐心;通話結束時要說“再見”,等對方掛斷電話后再掛斷。
著裝規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看起來干凈整潔,也會感覺良好,充滿自信。注意不要穿得太招搖。新入單位的人應根據自己的工作性質、職位選擇合適的服裝。
比較保守正式的一些服裝會給人留下良好的印象。此外,如果你整天都是一個“新貴”,試圖從老板或同事上吸引“視線”,老板和同事會認為你不把心思放在工作上,工作就不會太認真。
商務接待的禮儀6
商務接待餐桌禮儀
一、座次
總的來講,座次是"尚左尊東"、"面朝大門為尊"。若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊于右側。若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側的右位為主客。如果不正對大門,則面東的一側右席為首席。
如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據主客身份、地位,親疏分坐。
如果你是主人,你應該提前到達,然后在靠門位置等待,并為來賓引座。如果你是被邀請者,那么就應該聽從東道主安排入座。
一般來說,如果你的老板出席的話,你應該將老板引至主座,請客戶最高級別的坐在主座左側位置。除非這次招待對象的領導級別非常高。
二、點菜
如果時間允許,你應該等大多數客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。當然,作為公務宴請,你會擔心預算的問題,因此,要控制預算,你最重要的是要多做飯前功課,選擇合適檔次的請客地點是比較重要的,這樣客人也能大大領會你的預算。況且一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來作主。如果你的.老板也在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應酬經驗豐富,酒席吃得多,而讓他/她來點菜,除非是他/她主動要求。否則,他會覺得不夠體面。
如果你是赴宴者,你應該知道,你不該在點菜時太過主動,而是要讓主人來點菜。如果對方盛情要求,你可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。記得征詢一下桌上人的意見,特別是問一下"有沒有哪些是不吃的?"或是"比較喜歡吃什么?"讓大家感覺被照顧到了。點菜后,可以請示"我點了菜,不知道是否合幾位的口味 ","要不要再來點其它的什么"等等。
點菜時,一定要心中有數。點菜時,可根據以下三個規則
一看人員組成。一般來說,人均一菜是比較通用的規則。如果是男士較多的餐會可適當加量。
二看菜肴組合。一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜。
三看宴請的重要程度。若是普通的商務宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關鍵人物,那么則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再要上規格一點,則是鮑魚、翅粉等。
還有一點需要注意的是,點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得有點小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。
三、吃菜
中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。隨著職場禮儀越來越被重視,商務飯桌上的吃和吃相也更加講究。以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應手。
中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。上龍蝦、雞、水果時,會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時,可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。
用餐時要注意文明禮貌。對外賓不要反復勸菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對方夾菜。外賓沒這個習慣,你要是一再客氣,沒準人家會反感:"說過不吃了,你非逼我干什么?"依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復給你讓菜。你要是等別人給自己布菜,那就只好俄肚子。
客人入席后,不要立即動手取食。而應待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;客人不能搶在主人前面。夾菜要文明,應等菜肴轉到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。
用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發出不必要的聲音,如喝湯時"咕嚕咕嚕",吃菜時嘴里"叭叭"作響,這都是粗俗的表現。不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴里亂摳。用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發出任何聲響。
用餐結束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結束時,客人不能先離席。
四、喝酒
俗話說,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多學問講究,以下總結了一些酒桌上的你不得不注意的小細節。
細節一:領導相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。
細節二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。
細節三:自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。
細節四:自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。
細節五:記得多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導或客戶確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。比如領導甲不勝酒力,可以通過旁敲側擊把準備敬領導甲的人攔下。
細節六:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領導,不要放太低。
細節七:如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。
細節八:碰杯,敬酒,要有說詞。
細節九:桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。
細節十:假如遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添。
關于敬酒
1、主人敬主賓。
2、陪客敬主賓。
3、主賓回敬。
4、陪客互敬。
記?。鹤骺徒^不能喧賓奪主亂敬酒,那樣是很不禮貌,也是很不尊重主人的。
餐桌禮儀禁忌
(一)不管筷子上是否有殘留食物,都不要去舔、吸。談話時停止或者放下筷子,不要邊說話邊揮舞筷子,更不能做其他用途,如剔牙、撓癢等。
(二)不要直接把公勺往嘴里送。即便是自己的勺子,也不要塞到嘴里,或者反復吮吸、舔食。食物太燙時,不能用嘴吹涼。
(三)餐巾即口布,是用來擦手、擦嘴的,而不是用來擦拭筷子、擦汗、擦鼻涕的。
(四)不提倡給別人夾菜。非夾不可時,應用公筷。
(五)取食菜肴時,不要翻來覆去,或在菜盤內挑挑揀揀,甚至夾起來又放回去。
(六)作為客人不要只吃一道菜,即使不喜歡的菜也應適當品嘗,特別是別人點的菜。
(七)不非議別人點的菜。即使你是無心的,也會讓點菜者不快。
(八)忍不住打嗝、咳嗽時,趕緊用餐巾捂嘴,頭轉向一邊,事后對身邊的人致歉。
(九)餐桌上要避免一些不雅的舉止,如打哈欠、摳鼻孔、抓頭皮,及當眾清嗓子、吐痰、擤鼻涕
(十)一定要在餐桌上剔牙時,用一只手或餐巾遮擋一下。剔出來的殘渣包到紙巾里,絕不能"二次回爐"。
(十一)食物殘渣、骨、刺,不能直接從嘴里吐在食碟上,應用筷子或手協助。
(十二)喝湯發出明顯的聲音,邊吹邊喝,或者直接端起碗來周底式喝,都是失禮的。
(十三)邊咀嚼食物邊說話,或者品嘗食物時發出明顯的聲響都是失禮的表現。
商務接待的禮儀7
辦公室工作崗位中,前臺接待相當于公司的一個臉面,怎樣才 能做好基本工作,為公司塑造良好的企業形象呢?不管是應聘前臺接待職位,還是在工作中,前臺接待禮儀常識,你需要了解這些內容:
一、著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。假如你看上去潔凈利落、衣著干凈,自己也會感覺良好、自信十足。留意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要依據自己工作性質、職位選擇相宜的服裝。不要穿過于追趕時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你成天“標新立異”,想方法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作確定不會太仔細。
二、接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的其次、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(辦公室名稱,假如辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。假如因故遲接,要一直電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向詳細人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并立刻轉接過去。
假如要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。假如是如廣告、變相廣告之類的.電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接許多電話,為防止嗓子消失意外,要隨時預備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應馬上起身,面朝一直訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,馬上幫其聯系,假如要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。假如等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。
假如來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應當用規范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,假如來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,假如前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
四、公司內部的禮儀和秩序
1.離座和外出
前臺接待人員工作的特別性打算了其離座不應當太久,一般不能超過10分鐘。假如是由于特別緣由需要外出時,應當先找妥代辦人,并交待清晰接聽電話的方法等。
2.嚴守工作時間
前臺接待人員應當嚴格遵守作息時間。
3.閑談與交談
應當區分閑談與交談。前臺人員應當盡量避開長時間的私人電話占線。更不應當消失在前臺與其他同事閑談的場面。
商務接待的禮儀8
商務接待禮儀在商務活動中起到不可或缺的作用,它不僅可以給合作對象留下良好的印象,促進商務合作的順利進行,還能奠定雙方繼續合作的基礎,以達到商務活動雙方互惠互利的雙贏局面。本文通過對商務接待禮儀中的介紹禮儀、握手禮儀、交換名片的禮儀、引導禮儀、乘車禮儀等方面的介紹,對商務接待禮儀進行了淺顯的探討。
1、在人類發展的歷史上,世界上各國不僅創造了燦爛的文化,而且形成了許多傳統美德和禮儀規范,這些禮儀規范等直至今天仍有強大的生命力及深遠影響,它是一筆寶貴的精神財富,必須得到傳承和發揚。而在不斷發展變化的今天,隨著世界經濟一體化的形成,不僅人與人之間的交流日益頻繁、密切,各國的經濟交流與合作也逐漸增多,而與之聯系緊密的商務禮儀的重要性也日益凸顯。這是由于,商務禮儀不僅彰顯了個人的素質和修養,更與企業形象和企業家精神等有著密不可分的聯系,商務禮儀是否周全直接關系著商務活動是否能夠順利進行?!昂玫拈_始是成功的一半”,因此商務接待禮儀在整個商務活動進行過程中的重要性更是不言而喻。
2、商務接待是否成功在于是否熱情、細心、周全、得體,在商務接待中,要盡力照顧每一位客人的喜好、了解每位客人的需要,說話得體、熱情周到,這樣不僅能夠彰顯個人良好的素質,還可以提升公司的形象,為公司贏得良好的口碑。
3、首先,負責商務接待的人員要品貌端正,舉止落落大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。而接待時所穿著的服飾應端莊且典雅,女性應著淡妝且應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物。在接待過程中要注意表情自然,時常微笑,耐心為客人進行引導并回答客人提出的問題。
4、商務接待禮儀包羅萬象,其中涵蓋了介紹禮儀、握手禮儀、交換名片的禮儀、引導禮儀和乘車禮儀等方面。下面將對這些禮儀逐一進行簡單的`介紹。
5、商務接待的第一步就是介紹,使對方相互認識了解,有利于推進商務合作的繼續進行。在介紹時,手勢為五指并攏,手心向上,指向被介紹人,順序為介紹位卑者給位尊者,將男士介紹給女士,將年輕的介紹給年長的,將自己公司的同事介紹給客戶。除此之外,還需注意,如果自己身邊各有一人,應先介紹右邊的再介紹左邊的。當然在稱呼時也要注意對方的職位,介紹時從職位高的開始介紹,一般以對方的職務相稱,以表示身份有別、敬意有加。介紹禮儀是否得當關系著客戶對公司的第一印象,只有給客戶留下良好的印象,才能進一步談合作等事宜。
6、當雙方介紹完畢、相互認識后,會握手以示禮貌,但其實握手也有規范的禮儀,也包含了一些學問在里面。首先,握手時應距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。除此之外,還需注意應掌心向里握手以示謙卑,握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,男士握手前應脫手套脫帽。更重要的一點時,握手的時間應適當,除了親近的人之外,一般兩三下即可,不宜過于用力。當然握手的時間也要把握,如長輩伸手后晚輩再握,上級伸手后下級再握,女士伸手后男士再握,當多人在場時,握手順序應由尊而卑,先長者后幼者,先女士后男士,先上級后下級。此外,如有外國客人在場時,應注意他們的禮節,不要失禮。握手禮儀之中不僅能表現一個人的品性修養、真誠與否,更與公司形象息息相關,要慎重而得體。
7、當送予對方名片時,應雙手奉上,身體微微前傾,當接受對方名片時,應起身雙手接過,并仔細看一遍,然后放在口袋里,千萬不要看也不看就順手往桌上扔,這是對對方的不尊重,也是一種十分沒有禮貌的表現。而遞名片的順序,輩分較低者先遞,下級應在上司遞過名片之后再遞交。
8、在商務接待中,陪同和引導禮儀也有一定的規范和標準。在走廊時,接待人員應走在客人兩三步之前,并配合客人的步調,讓客人走在內側;在樓梯上,引導客人上樓時,接待人員應走在客人后面,若下樓時,則是接待人員走在前面,客人走在后面,在整個過程中,應時刻注意客人的安全,避免發生意外;而在電梯的引導方法又有所不同,接待人員先進入電梯,等客人全部進入電梯后,接待人員關閉電梯門,到達時,接待人員開電梯,讓客人先出電梯;客廳里的引導方法則是當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座??偠灾?,在引導過程中,應以客人的安全為第一考量,細心耐心地進行陪同和引導。
9、而在乘坐不同車輛時,也有不同的禮儀規范需要遵守。但下面只對普遍的商務代步工具小轎車進行說明,小轎車的座位,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。所以需要在對客人的身份、職位了解清楚的基礎上,對他們進行正確的指引。
不論怎么樣,其實在商務接待中最重要的一點是一切以客人的需要為考量,當然也要從本公司的利益為根本出發點。商務接待禮儀是商務交際中十分重要的環節,只有在迎接客戶時做到熱情周到、耐心仔細、得體大方,給客戶留下好的印象,為公司樹立良好的口碑,才能促進雙方合作的進一步進行,最終實現雙方互惠互利的雙贏局面。
商務接待的禮儀9
一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。假如當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要敏捷變通,由職位相當人士或副職出面。
依據來賓身份,接待規格一般分為三種:高規格接待、低規格接待、同等接待。
高規格接待
也就是本單位陪客比來賓職務要高的接待。高規格接待通常有這樣幾種狀況:上級領導派一般工作人員向下級領導口授看法;兄弟單位領導派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種狀況一般都要求領導出面作陪。
低規格接待
即本單位陪客比來賓職務低的接待。低規格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種狀況:上級領導部門或主管部門領導來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領導路過本地,短暫休息;外地參觀團來本地參觀等。這種接待不行興師動眾,領導只需出面探望一下。
同等接待
即陪客與客人職務、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員伴隨,職稱或職務相同則更好,或按預約由詳細經辦部門領導對等接待,較高層次的領導只需在事前探望一下即可。
詳細要求
迎接
迎接客人必需精確把握來訪客人所乘交通工具和抵達時間,并提前通知全體迎送人員和有關單位。假如狀況發生變化,應準時告知有關人員,做到既順當接送來客,又不多耽擱迎送人員的時間。
對于常常見面的客人,有關人員在雙方見面的會客室里靜候即可。假如來賓人數較多,主方可以支配幾位公關接待人員在樓下入口處迎接。假如來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的高級領 21 / 36
導應當親自到門口等候。
迎接客人時,應在客人抵達前到達迎接地點,看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。
用汽車接送客人時,應主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達對客人的敬意。
陪行
接待人員在引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時一直賓示意跟自己走,聲音手勢都應適度得體。
接待人員中應當有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑挨次在左側伴隨來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照看后邊的.來賓。在轉彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提示來賓留意平安。
假如電梯有特地司機,接待人員要先請來賓進入,自己最終登梯。假如電梯沒有專人負責,那么帶路人就要先進入電梯,按住開門按鈕,請來賓進入電梯。到達目的樓層后,電梯內若寬敞,應先請來賓走出電梯;若較擠,自己應先出來給來賓讓路。
到達會客室的門口,要先一直賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應拉開門并站在門后請來賓先進;內開的門,接待人員向里推開后自己先進去,然后在門后拉住門,請來賓進入。
假如走過去的距離較遠,經客人允許,可以關心其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。假如需要轉換行進方向,應在說明的同時以手指示。
假如客人有雨具、外套等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清晰。假如領導不在會客室,應讓客人稍候,自己立刻去向領導匯報,請領導前來會客。
賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。
商務接待的禮儀10
隨著商務活動的頻繁和先進管理思想的發展,高效的商務接待禮儀流程正在成為現代企業快速發展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學習商務接待禮儀流程是必不可少的。
本文詳細的講述了商務接待的流程細節安排以及商務接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務工作人心中。
商務接待禮儀流程一:接待前充分準備
1.了解客戶基本情況
商務接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的具體人數;還有一些細節問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。
2.確定迎送規格
根據客戶的具體情況確定具體的接待規格。
3.布置接待環節
在規定標準的范圍內,安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4.商務接待人員選擇
挑選好接待人員,根據接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環節中。
商務接待禮儀流程二:接待中服務工作
商務接待服務工作是商務接待過程的'中心環節,是直接面對面的服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要根據隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。
商務接待服務要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,善于協調和溝通;要求真務實,善于隨機應變;要及時向上級領導請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達指定的地點迎接客戶,如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報**時間、地點、乘車安排和出發時間。
幫助客戶與機場或車站聯系簽票、領取行李。
按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關注意事項等)發給客戶。
2、宴請
陪餐領導先到達宴會地點;
掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;
精心編制宴會菜單,做好宴會設計;
擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;
嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;
接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
3、商務會見、會談安排
明確商務工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務、人數、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質。
有關人員和部門應做好以下準備:
提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;
確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;
確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;
商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應立即起身表示歡迎;
如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務參觀考察安排
參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;
提前筒子安排領導和隨行陪同人員;
賓客在外的相關服務工作和聯絡協調工作認真負責;
協助接待地做好接待過程中的有關突發情況的現場處理;
旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務休閑娛樂
征求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。
安排活動場地、確定活動時間。
安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作。
根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度。
商務接待禮儀流程三:接待后期工作
商務接待后期工作主要指接待工作結束后的歡送工作和經驗總結。
1、歡送來訪客戶
歡送是整個接待過程最后服務,要認真對待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機(火車)??康那闆r。
按照接待方針和接待方案,設計和實施歡送禮儀。
為了表示隆重,參加接待服務的人員在客戶住地列隊歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啟動后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費用結算和資料匯總歸檔等。
3、總結經驗
每次接待任務完成后,要及時、認真進行總結??隙ǔ煽?,找出差距,對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。通過進行總結經驗教訓,深化對接待工作規律的認識,促進接待工作水平不斷提高。
商務接待的禮儀11
經過這次禮儀實訓,才知道一個人的言行舉止在商業活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養。
我們首先學習了禮儀的概念,以及禮儀所涉及的各個方面,課堂中還不時有同學的演習,老師的示范,聽來也容易接受,更可以根據所學習的禮儀知識來衡量自己。因為一個人的底蘊跟內涵并不是很容易就可以被別人發現的',所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,中國是一個禮儀之邦,在一個隨時都在推銷自己的商業化年代,我們更需要標準專業的禮儀。有禮走遍天下,無禮寸步難行,對于我們學習市場營銷專業的學生而言,禮儀是工作中必不可少的一門學問,或者說是一門技能,市場營銷就是要跟消費者跟客戶打交道,要想別人接受你的產品,就必須要讓消費者跟客戶接受你這個人,這樣才會對你的公司跟產品產生最初的好印象。
然而禮儀就是人與人溝通中所必須的誠意,尊重。如果一個人連最基本的禮儀都沒有,又有誰能夠接受得了他,更別提跟這種粗魯的人合作做生意了。對于商務禮儀的訓練,我覺得并不是整夜睡木板,整天靠墻站就可以了的。一個人的禮儀品行首先是由內而生的,如果一味的重視給人的感覺但是確實沒有內涵與內在的修養又何嘗不是在自欺欺人人,而且還欺人欺得那么的辛苦。所以修身當從修心而起,一個真正有內涵有修養的人嚴格要求自己來也必定不是難事。而修心的辦法就是多讀書。
實訓期間,本班同學借多媒體教室放了部美國大片——《殺手代號47》,說這個當然不是鼓勵大家都去當殺手,只是男主角的走路姿勢真的是很標準,不信可以去看看,應該說去學學。那樣的姿勢絕對符合商務禮儀的標準,而且我覺得電影里的東西更加容易模仿,因為畢竟那也是一種文化。這是我第一次參加實訓,也不知道實訓總結該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法。而且在以后的日子里,我會按照商務禮儀中的準則去要求自己。
商務接待的禮儀12
商務接待禮儀是商務工作總所必需遵守的行為規范,商務接待禮儀具有技巧性,規范性、對象性、權威性的特點。商務接待禮儀主要分為內賓接待禮儀知識和外賓接待禮儀知識。禮儀知識有:商務接待禮儀的原則,迎送活動的技巧,飲食和住宿的安排,接待現場的來賓應對方法。
商務接待人員必須熟悉并且運用自如的禮儀知識有:
1.接待客戶乘車禮儀
知識要點:乘車座次安排、乘車上下車禮儀
2.接待客戶時握手禮儀
知識要點:握手的順序、握手的力度、握手時的.其他動作注意事項
3.接待見面后介紹禮儀
知識要點:如何把自己介紹給客戶;如何把領導介紹給客戶;如何把很多人介紹給客戶?
4.行進禮儀
知識要點:上下樓梯是接待人員應該在什么位置?進出電梯是接待人員應該怎么做?
5.稱呼禮儀
知識要點:遇到客戶應該怎么稱呼?
商務接待禮儀流程可以供政府或者企業的商務接待人員系統的學習,了解整個接待過程,能夠更好的為客戶服務。
商務接待的禮儀13
?。ㄒ唬η皝碓L問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
?。ㄈ┙拥娇腿撕?,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
?。ㄋ模┯涌腿藨崆盀榭腿藴蕚浜媒煌üぞ撸灰鹊娇腿说搅瞬糯掖颐γ蕚浣煌üぞ?,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
?。⒖腿怂偷阶〉睾螅魅瞬灰⒓措x去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
?。ㄒ唬┛腿艘业呢撠熑瞬辉跁r,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的`引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
?。ㄋ模┱\心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
?。ㄒ唬┬∞I車。
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間
座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前 主站蜘蛛池模板: 一年又一年剧情分集介绍| 一个雇佣兵和三个女人| 《在一起》免费观看| 热搜在线电影免费观看完整版高清| 郭的秀 赵雅芝| 布兰迪洛夫电影《军事不当行为》英 | 日本幼女| 妇女的觉醒| 女子秘密会所| 电影《红色角落》完整版免费观看| 朝国伦理影片需要父亲的种子| 19岁在线观看| 女销售的成功秘诀2电影完整版免费观看下载| 天地姻缘七仙女高清| 毒妃在上:王爷别碰我短剧全集| 庐山恋2010下载| 寂静的山林电影| 日韩大片电视剧在线哇嘎| 奔跑吧茶马古道免费观看完整版| 谈判官免费观看电视剧高清完整版| 俘虏之锁~处女们的束缚| 绝密使命电视剧免费观看| 三十而立未删减版大结局在线观看| 证言未删减| 《急诊护士》| 玩命追踪国语| 李连杰电影大全| 哈利波特与魔法石百度影音| 97在线免费| 烈火英雄电影| 一起同过窗第三季| 隋唐英雄下部| 你莫走原唱| 电视剧冒牌英雄| 特殊保险推销员中字| 高压监控法国版| 本城小百合| 最是人间烟火气免费观看完整版| 我是亡灵法师| 美国禁忌结局-7| 湄公河行动在线观看| 和讨厌的部长出差旅| 限定婚约| 丰满的邻居2在线观看完整免费版| 谢谢你医生在线观看免费完整版| 制服诱惑免费观看| 凯·帕克《家庭聚会》| 人头豆腐汤电影| 年轻夫妇韩剧中文版免费观看| 苍空电影全集在线观看| 在韩国成为房主的方法全集观看| 被躁BD水电工在浴室| 森林里的熊先生冬眠中动漫完整版| 我的妻子的姐姐 电影| 同学两亿岁免费看完整 | 巴霍巴利王| 杨敏版1-5集在线观看电视剧| 行尸走肉三季全集16| 仙王的日常生活免费观看| 木下凛凛子出演电影交换夫妇| 夜半歌声免费| 火红年代| 永丰县| 南少林荡倭英豪 电视剧| 唐朝好男人下载| 三年大片免费完整版电视剧有哪些| 电视剧不要离开我| 特殊销售现在播放| 《熊出没之雪岭熊风》| 姥姥的外孙泰剧在线观看| F杯巨乳邻居的一天| 相爱十年 电视剧| 白莲花 电视剧| 《总统夫人》星克莱尔1997年满天星在线免费观看| 黑道二十年| 百味人生| 世间始终你好完整版原唱| 酒店1-5集| 和总裁假结婚后我被宠得上头| 错爱古今短剧免费观看| 艾曼纽3原版满天星| 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