（優(yōu)）會議禮儀常見注意要點(diǎn)
會議禮儀
是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注 意的事項(xiàng)，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大 的促進(jìn)作用。
會議準(zhǔn)備
1、確定會議主題與議題(要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的)
2、確定會議時間(會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席)
3、確定會議所需用品和設(shè)備(必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。)
4、確定與會人員名單(包括出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。)
5、確定會議地點(diǎn)(要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。)
6、擬發(fā)好會議通知(會議通知必須寫明開會時間、地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。)
會議前
現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€ 人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡 喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特 別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
會議中的注意事項(xiàng)
1、做好會議記錄 安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言 進(jìn)行記錄(特別是討論性質(zhì)的會議)，記錄內(nèi)容 會后留底。安排專人攝影(攝像、錄音)，會后留底。
2、會議秩序 參會人員入座后會議正式開始，這時非參會 人員應(yīng)全部離開會議室;在會議進(jìn)行 中，雙方要 關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音)，人員也不要 隨便進(jìn)出。
3、會議服務(wù)
(1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機(jī)或 調(diào)成靜音。
(2)除講話人之外，服務(wù)人員是唯一走動的人，唯 一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的 皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢、柔、避免快、重!
(3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子 或其他上面，應(yīng)避免直接放置在地上，這能反映 出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。
(4)會議時間較長時，可適當(dāng)安排中途休息時間。
會議后
整理會議記錄
(1)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻 記錄，進(jìn)行備案。
(2)完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會議議 程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容 和總結(jié)性結(jié)論。
(3)整理完成會議總結(jié)材料后報領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批 通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。
(4)重要會議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會議相關(guān)新聞。
會議結(jié)束后，主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或送到大 樓門口上車，握手告別，目送客人汽車開動后再離開。
如果安排了與會議內(nèi)容密切相關(guān)的參觀考察活動，則應(yīng)在參觀點(diǎn)安排專門的接待人員，并懸掛歡迎性的標(biāo)語橫幅。