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使用名片的禮儀

時間：2024-05-23 08:44:59 職場

使用名片的禮儀

使用名片的禮儀1

　　國際交往中名片的使用禮儀

使用名片的禮儀

　　1.名片不僅要有，而且要隨身帶。

　　一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。同樣，一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，不能亂放。

　　2.名片不隨意涂改。

　　我們經常有的同志，你要說好聽的，他節約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫;電話升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，這種事常有。但是在國際交往中，強調名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方。

　　3.不提供私宅電話。

　　涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴?互動出現問題。

　　4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

　　名片上不出現兩個以上的頭銜，他講“聞道有先后，術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國客人，他有地位有身份的人，他身上會有好幾種名片，他是對不同的交往對象，強調自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個要說一下。

　　5.索取名片注意技巧。

　　一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片，因為名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?第二個點你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了，你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的.名片”，他無論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。當然，你在國際交往中，有的人會有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，你不妨采用第二個辦法，我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。還可以采用第三個方式，我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興，以后到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”以后如何跟你聯絡比較方便，這就是聯絡法，那就是暗示她，怎么才能找到你?她一般會給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯系，還是講互動。

　　國際交往中交換名片的的步驟

　　1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

　　2.接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份;它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

　　3.接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

　　4.盡量不要在名片上做記號或標注。

　　在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用于清理身體衛生的，因此被認為是“不干凈”的手。

　　名片交換禮儀須知

　　準備工作：

　　這個工作是一個非常重要的問題，這個工作做的是否充分將直接影響到您的商務活動，您應該在平時多留意自己的名片是否夠用，身上要隨身攜帶一定數量的名片，不夠時候及時的補充名片數量，不要在臨時用的時候又臨時找印刷的廠家，這樣不僅耽誤事情，印刷成本也會高;名片的質量非常重要，名片要保持干凈整潔，切不可出現折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況;名片的放置位置：名片最好應該準備專用的名片夾來放置名片，也可以放在公文包或上衣口袋內，在辦公室應選擇放在名片架或辦公室內，切不可隨便放置在錢包、庫袋內，以免在找名片的時候手忙腳亂，一通尋找，這樣給別人的印象非常不好，會顯出您做事情沒有條理。

　　遞交名片：

　　一是觀察意愿。除非自己想主動與人結識，否則名片務必要在交往雙方均有結識對方并欲建立聯系的意愿的前提下發送。這種愿望往往會通過“辛會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。

　　二是把握時機。發送名片要掌握適宜時機，只有在確有必要時發送名片，才會令名片發揮功效。發送名片一般應選擇初識之際或分別之時，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發送名片。

　　三是講究順序。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發送。

　　四是先打招呼。遞上名片前，應當先向接受名片者打個招呼，令對方有所準備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“對不起，請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

　　五是表現謙恭。對于遞交名片這一過程，應當表現得鄭重其事。要起身站立主動走向對方，面含微笑，上體前傾15度左右，以雙手或右手持握名片，舉至胸前，并將名片正面面對對方，同時說聲：“請多多指教”，歡迎前來拜訪“等禮節性用語。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個過程應當謙遜有禮，鄭重大方。

　　接受名片：

　　一接受他人名片時，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。二是認真閱讀。接過名片后，先向對方致謝，然后至少要用一分鐘時間將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對方名片上的內容有所不明，可當場請教對方。三是精心存放。接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，而應將其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內，且應與本人名片區別放置。四是有來有往。接受了他人的名片后，一般應當即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時，應向對方作出合理解釋并致以歉意，切莫毫無反應。

　　索要名片

　　向對方提議交換名片;主動遞上本人名片;委婉地索要名片;向尊長索取名片，可以這樣說：“今后如何向您老請教;向平輩或晚輩索要名片，可以這樣說：“以后怎樣與您聯系;當他人索取本人名片，而自己又不想給對方時，應用委婉的方法表達此意。可以說：“對不起，我忘了帶名片。”或者：“抱歉，我的名片用完了。”若本人沒有名片，又不想明說時，可以可用這種方法表述。

使用名片的禮儀2

　　使用名片的禮儀規范

　　1、準備工作：自己的名片應放于容易拿出的地方，建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起)，若穿西裝宜將名片置于左上方口袋，若有手提包可放于包內伸手可得的部位。

　　2、遞送名片

　　⑴遞送名片的時機：

　　初次相識自我介紹或別人為你介紹時，當雙方談得較融洽表示愿意建立聯系時，當雙方告辭時并表示愿結識對方希望能再次相見。

　　⑵遞送名片的順序：

　　地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片，當對方不止一人時應先將名片遞給職務高者或年齡長者，如分不清職務高低、年齡大小宜先和自己左側的人交換名片，然后按順時針進行。

　　⑶遞送名片的禮節：

　　起立或欠身用雙手遞送名片，面帶微笑，注視對方，雙臂自然伸出，四指并攏，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，名片正面朝上文字內容正對對方，遞送時可以說“我叫**，這是我的名片，請多關照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，忌目光游移或漫不經心。

　　3、接收名片的禮儀：

　　⑴如尊者、長者不主動交換名片，可委婉提出，不宜直接索取;

　　⑵接收名片時應起身或欠身，面帶微笑，用雙手接住名片的下方兩角，接過名片后應致謝，認真地看一遍表示對對方的重視，可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感，若有不會讀的字，應當場請教;

　　⑶如果交換名片后需要坐下來交談，此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進名片夾，切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記，離開時勿漏帶;

　　⑷第一次見面，依次同時接收幾張名片，千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的，如果是在會議席上，在休息時可以拿出來，排列次序，和對方的座位一致，這種動作同樣會使對方認為受到你的重視，而且幫助你準確地認人;

　　⑸接受對方名片后，如沒有名片可交換，應向對方表示歉意、主動說明，告知聯系方式。?“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會寄一張給您”。

　　4、索取名片的技巧：

　　⑴主動遞上自己的名片(如：你好!這是我的名片，以后多保持聯系或請多關照!)

　　⑵向平輩或晚輩索取名片(如：我們可互贈名片嗎?或很高興認識你，不知能不能跟您交換一下名片?)

　　⑶向地位高、長輩索取名片(久仰大名，不知以后怎么向您請教?或很高興認識您!以后向您討教，不知如何聯系?)

　　使用名片的講究

　　不要讓名片變成廣告。名片交換是社交的一種重要手段，可以通過名片介紹自己，來給自己帶來經濟效益，名片中最好只提及自己的公司和頭銜，不要在背面打廣告，要與你合作的人是會主動咨詢你的。

　　不要見人就發。名片里面有自己的隱私，一般都會留有一些常用的聯系方法，所以只要發給重要的.人就可以，不然會造成不要的騷擾。

　　收發名片的時候要注意禮儀。無論是給名片還是接名片都要雙手，這是最基本尊重，所以交際中的禮儀也是十分重要的。

　　不要將別人的名片和自己的名片混在一起。一般名片都是以交換形式完成的，所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片，以免把別人當自己的名片發出去。

使用名片的禮儀3

　　一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家會懷疑你是不是假的。此外，名片不僅要有，而且要帶著。在正規的企業，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，不能亂放。女生的話，一般在公文包的某一個部位放著，一伸手就能拿出來。

　　第一，名片不隨意涂改。在國際交往中，名片如臉面，臉面上有污漬，你會立刻擦去，那名片也一樣。你如果更換了電話號碼，那就去重新印制一套名片。

　　第二，不提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私，在國際交往中要注意公私有別。我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。

　　第三，要注意制作名片，一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜。倘若一個人名片上給的頭銜太多，就會有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的人，他身上會有好幾種名片，是對不同的交往對象，強調自己不同身份的'時候，使用的不同名片，這個對于你所交往的人也是一種尊重。

使用名片的禮儀4

　　在國際交往中，關于名片使用講兩個要點。

　　第一個要點一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。第二句話，一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。說實在話，在外國的企業公司，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能亂放。比如白領的話，女孩子出去的話，一般在公文包的某一個部位放著呢，一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片，我把名片遞給她，“金教授我給你拿名片”，把包馬上拉開了。包也是個好包，很名貴，但是找不著名片，首先抓出一包話梅，接著發現一包瓜子，最后拉出半只襪子，然后告訴我，忘帶了。

　　那么我下面講一講名片使用的幾個重要的禮儀。

　　第一，名片制作上在國際交往中，講三個不準。

　　第一個不準：名片不隨意涂改。我們經常有的同志，你要說好聽的，他節約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫；電話升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，這種事常有。但是在國際交往中，強調名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方。

　　第二不提供私宅電話。剛才講了，涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家里有電話嗎？那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴？互動出現問題。

　　三個點你要注意制作名片的話，一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜，他講“聞道有先后，術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國客人，他有地位有身份的人，他身上會有好幾種名片，他是對不同的交往對象，強調自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個要說一下。

　　第二個點關于名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片，因為名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的`話，是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是？

　　那么第二個點你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了，你有片子嗎？這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，他無論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。當然，你在國際交往中，有的人會有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，你不妨采用第二個辦法，我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。還可以采用第三個方式，我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興，以后到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便？”以后如何跟你聯絡比較方便，這就是聯絡法，那就是暗示她，怎么才能找到你？她一般會給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯系，還是講互動。

使用名片的禮儀5

　　名片使用的基本禮儀要求

　　(1)初次見到顧客，首先要以親切態度打招呼，并報上自己的公司名稱，然后將名片遞給對方，名片夾應放在西裝的內袋里，不應從褲子口袋里掏出。

　　① 遞接名片時最好用左手，名片的正方應對著對方、名字向著顧客，最好拿名片的下端，讓顧客易于接受。

　　②如果是事先約好才去的，顧客已對你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時，再拿出名處遞給對方。以加深印象，并表示保持聯絡的誠意。

　　③異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對方遞給名片時，應該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。

　　④ 接過后要點頭致謝，不要立即收起來，也不應隨意玩弄和擺放，而是認真讀一遍，要注意對方的姓名、職務、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對沒有把握念對的姓名，可以請教一下對方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

　　(2)名片除在面談時使用外，還有其它一些妙用。

　　① 去拜訪顧客時，對方不在，可將名片留下，顧客來后看到名片，就知道你來過了;

　　② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出，可以代表正規請柬，又比口頭或電話邀請顯得正式;

　　③ 向顧客贈送小禮物，如讓人轉交，則隨帶名片一張，附幾句恭賀之詞，無形中關系又深了一層;

　　④ 熟悉的顧客家中發生了大事，不便當面致意，寄出名片一張，省時省事，又不失禮。

　　握手的基本禮儀

　　首先是握手的姿式。一般地，握手的兩個人手掌相握呈垂相狀態，表示平等而自然的關系，這是最穩妥的.握手方式。如要表示謙虛或恭敬，則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接，就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手，這通常傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手，決不能伸左手與人相握。

　　其次是握手的順序。在上下級之間，應先上級伸出手后，下級才能接握;在長幼之間，應長輩先伸手后，晚輩才能接握;在男女之間，應女方先伸手后，男方才能接握。

　　握手的力度也應注意。一般情況，相互間握下即可。如果是熱烈握手，可以合勁搖晃幾下，這是十分友雪的表示。

　　握手的時間通常以三至五秒為宜，除非關系親近的人可以長時間握手外，一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛，表示誠意。

使用名片的禮儀6

　　名片之所以在現代社會中得到廣泛應用，是因為它使用起來簡便、靈活，能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要，成為現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時有許多講究。

　　名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業性質的橫向聯系與交往中使用；二是在社交的禮節性拜訪中使用；三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。

　　名片的用途

　　在現代社會，名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用，而且還有其他多種用途：

　　（一）可以替代便函

　　名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節。

　　為了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，如p .f（敬賀），p .r（謹謝），p .p（介紹），p .p .c（辭行），p .c（謹唁），p .f .n .a（恭賀新年），也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應為夫婦倆人，只給一方會顯得很不禮貌。

　　（二）可以替代禮單

　　向友人寄送或托送禮物或鮮花時，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語；自己收到友人的禮品，可立即回復一張名片，在左下角用鉛筆寫上p .r ，以表示感謝。

　　（三）可作“介紹信”

　　如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p .p ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。

　　（四）可代替請柬

　　在非正式邀請中，可用名片代替請柬（如朋友小聚），并寫明時間、地點和內容。

　　（五）用于通報和留言

　　拜訪友人時，若被訪人是尊長，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。

　　（六）用于業務宣傳

　　在進行業務往來時，名片是公司的.招牌，具有類似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業務。

　　（七）用于通知變更

　　一旦調任、遷居或更換電話號碼，送給親朋好友一張注明上述變動的名片，等于及時而又禮貌地打了招呼。

使用名片的禮儀7

　　在口頭介紹以后，商務人員可以遞上自己的名片以便對方可以更詳細地知道你的信息，同時也方便以后聯系。

　　(1)名片上的內容

　　名片的制作要簡單大方，名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系，大小一般長9厘米，寬5.5厘米；

　　商務名片的內容可以只包含自己的歸屬(即所在單位，所屬部門等)，簡單的自我介紹(姓名，職務，職稱)，聯系方式(公司的電話號碼，郵政編碼，傳真)，名片上不能贅述太多，否則會給人賣弄和輕浮的感覺，如果有必要可以印制多種名片，和不同的人員交往的時候遞以不同的名片。

　　(2)交換名片

　　如果希望和別人進行長期的溝通，索要名片是很有必要的，這時你可以主動遞上自己的名片，對方按照禮儀規范也會將自己的名片作為交換。同時也可以以委婉的方式索要，比如“以后怎么向您請教啊”，一般的商業人士出于禮貌會將自己的名片給你。如果他人向你索要名片，你即使不想給對方也要注意委婉地拒絕，比如“對不起，我的.名片發完了”或者是“對不起，忘了帶名片”，這樣不會讓索要名片的一方覺得沒面子。

　　此外，在將自己的名片遞給對方的時候一定要用兩只手，眼神專注，不能四處看，同時接收名片的一方也要用兩只手接，或者是用右手但是絕對不能用左手，在某些國家左手被認為是“不潔之手”，左手是專門用來方便時用的。拿到名片后，應適當地看上半分鐘，然后放在自己的口袋里或者是公文包中，不能隨處亂放，否則會給人不被重視之感。

　　如果人很多，發放名片的時候要按照順時針的順序逐一發放，不能錯漏哪個人。如果錯漏會給人一種不被重視的感覺，從而影響彼此之間的溝通。

使用名片的禮儀8

　　1.需要交換名片的時機

　　(1)因自身的需要而初次拜訪時，應交換名片，以加深印象。

　　(2)希望認識對方時，可以通過名片進行初步的溝通。

　　(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

　　(4)當你被作為第三人被介紹給對方時，應當主動遞交名片。

　　(5)當對方主動提議交換名片，應立即做出回應，交換名片。

　　(6)對方向自己索要名片。

　　(7)自己的情況有所變更時，應交換名片予以通知。

　　(8)打算獲得對方的名片時，應主動交換名片。

　　2.不必交換名片的時機

　　(1)當對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片。

　　(2)對某人沒有認識或深交的意愿時，不必交換名片。

　　(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

　　(4)經常和對方見面，已經是非常舒適的人時，不必交換名片。

　　(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片。

　　3.遞交名片的禮儀

　　(1)遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去，以示尊重對方。將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向對方，以便對方觀看，如果對方是外賓，最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方，同時講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時動作要從容，表情要親切、自然。而且，應當事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在適當的時機得體地交給對方。

　　(2)遞交名片的時間。遞交名片的時間，應當根據實際情況而定。如果雙方只是偶然相遇，可在相互問候后，得知對方有與你交往的意向時，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭時再遞上名片。

　　(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時，一定要注意講究先后次序，這是基本禮儀的體現。切不可像散發傳單似的亂發一氣，這種名片往往被認為沒有價值。

　　4.接受名片的禮儀

　　(1)接受他人名片時，應起身、面帶微笑注視對方，用右手去接對方的名片，然后說“謝謝”。接受名片者應當首先認真地看看名片上所顯示的內容，必要時可以從上到下，從正面到反面重復看一遍，也可把名片上的姓名、職務讀出聲來，以表示對贈送名片這的尊重，同時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁，應把名片細心地存放好。

　　(2)在別人給了名片后，如果發現不認識或讀不準的字要虛心請教。這樣做不僅不會降低你的身份，反而會使人覺得你是一個對待事情很嚴謹的人，從而增加對你的信任。當然在收了別人的名片后，也要記得把自己的名片交換給對方，因為只收別人的名片，而不拿出自己的名片，被視為無禮拒絕之意。

　　(3)及時回敬對方名片

　　拿到人家名片后需要及時回敬一張本人的名片，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。

　　5.索取名片的禮儀

　　除非有特殊的原因，否則不要強索他人名片。如果想要索取他人名片時，不宜直言相告，而應委婉表達，或可向對方提議交換名片，并主動遞上本人的名片，這樣處于禮貌，對方也會拿出自己的名片。反過來，當他人向自己索取名片時，自己不想