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HR電話邀約面試的技巧

時間：2022-11-09 19:19:41 偉燁職場

HR電話邀約面試的技巧

　　招聘旺季怎么打面試邀約電話?HR在電話邀約面試時要做哪些工作才能最大程度上提高成功率?下面小編為大家整理了面試要約的技巧，歡迎大家閱讀參考!

HR電話邀約面試的技巧

　　HR電話邀約面試的技巧1

　　邀約的前期準備

　　1、做好簡歷篩選工作

　　首先HR要在簡歷篩選時把好關，就像找一個人來相親。如果你們的自身條件、口味選擇、家世背景真的相差太大，對方決定來相親的可能性會很降低。

　　候選人是不是在職?經濟距離遠不遠?是不是主動投遞的簡歷?薪資要求是否高于公司等等這些因素，都會影響到求職者最后會不會真正露面。

　　舉個例子，比如待遇要求公司很難達到，這樣的簡歷可以直接PASS;簡歷上應聘者的居住地址離公司較遠，極不方便，這個時候HR也需要仔細的考慮。

　　2、打電話之前，做好基本的準備

　　不打無準備的仗。不然到時候不知道問什么，或者聊完之后沒有聊到想要的內容，這些都是失敗的電話邀約，需要再來一次。

　　在進行電話邀約前，可以找一個小本，把需要的信息記錄下來：

　　1、確認簡歷有疑問的信息點

　　2、候選人目前工作狀態：離職還是在職

　　3、候選人目前的職業訴求，考慮什么樣的機會

　　4、是否有面試意向

　　5、薪資水平

　　這些都是最基本的需要了解的信息，如果被邀約者時間充裕或者聽著對你很有興趣，可以深挖一些其他的關于工作的信息。

　　比較忌諱的是，對方電話一接通，就直接告訴其來面試的時間。這種做法，會讓對方覺得你的決定很草率，而且沒有照顧他的感受。對方對你公司的情況可能并不了解。

　　正式電話邀約

　　正式電話邀約是面試者對HR，甚至是這家公司的第一印象。

　　所以這個過程中，從語速、表情、講述的邏輯到聲量都要十分注意：

　　態度溫和，不咄咄逼人。在電話最開始的時候，給予尊重。詢問對方是否方便接聽電話。讓對方在一個很好的狀態下開始這次電話邀約。

　　語氣舒緩，有親和力。如果一位播音員和你通電話，你是不是會覺得很舒服、很動聽?這種情況下，候選人會有更強的繼續溝通下去的意愿。同時，HR需要保持聆聽，適當回應。

　　說話有重點，有節奏。把關鍵點突出強調一下，達到抑揚頓挫的效果最好，保證意思傳達到位。

　　注意說話的邏輯性。這個在前期準備時，就應該想好。每個環節問什么，并準備好候選人可能會問的問題的答案。

　　保證說話的音量。不要距離電話太遠，如果你一上來說話聲音就特別小，給候選人的印象可能會有所減分。畢竟你最開始說的話，對方可能需要你重復一遍。聲音太小，對方聽著也很難受。

　　正式電話邀約SOP

　　小薪總結了一些正式電話邀約時的可能會用到的SOP，供參考：

　　1、確認對方是否為本人

　　全名+稱謂，尊重對方，給人以良好的印象。“您好，請問是李四李先生嗎?”聲音親切，態度積極，音量適中。盡量不要給對方以聲音憋著，不敢說話的感覺。

　　2、自我介紹

　　自信地把你的公司、自己的職位和名字說出來。作為招聘官，首先你要對自家的'公司有信心。這個和做銷售很像，只有自己認可的東西才能更好的賣給別人。

　　無論公司規模多小，都需要自信地和對方介紹。這決定了他后續對你的態度，從你的描述聽出來的是美好的，還是很無聊的?都看你自己。

　　在說話的過程中，請保持全程微笑。臉部肌肉的調動，會影響你說話的狀態，尤其是微笑。也請相信，對方會感受到的。

　　“我是xxx公司的HR 小薪。”

　　3、詢問對方是否方便接聽電話

　　不方便接聽電話的情況一般是針對在職人員，或者候選人所處的環境吵鬧不利于接聽。這個時候不方便接聽也很正常。

　　但記住一點的是，如果對方不方便，需要和對方約定一個時間。HR可以這樣說：“想跟您溝通一下，不知道現在是否方便呢?”“您大概幾點鐘方便呢，到時候我再和您聯系?”“好的，那我下午x點給您電話，好嗎?”把時間具體之后，一定要在約定好的時間，準時和對方聯系聯系。

　　還記得曾經接到過一次電話邀約，但當時正在地鐵行進過程中，周邊環境呼呼啦啦，十分嘈雜。但電話那一頭的HR似乎沒有聽出這一點，一直在問問題。在不斷提出需要對方聲音大點的需求之后，最后我以現在不方便，提出了掛掉電話，再約時間。可以想象，接這個電話時，我的內心是崩潰的。

　　4、介紹公司時：突出亮點，簡潔明了

　　“您好，我們公司的全稱是xxx，主要做xxx，目前在國內該領域市場份額是最大的xxx，員工規模xxx，已獲得xx融資、、、，公司目前在招xxx這方面的崗位，所以想和您聊聊是否有合作的機會?”

　　需要注意的是，介紹公司時的確需要一定的包裝，但不是欺騙。可以把你們公司合作的比較知名的客戶拿出來說給候選人聽，但請盡量保證客觀一致。

　　5、了解與挖掘候選人的需求

　　這個環節，建議先聽聽對方的需求是什么，比如候選人目前工作的加分項跟減分項是什么，自己擅長做什么，還缺什么，現在考慮什么樣的機會，想獲得哪方面的成長等等，然后搜集分析這些信息，提煉跟該崗位的匹配點跟賣點，一一交流。

　　如果遇到一個打算從事互聯網餐飲工作的候選人來說，一家做醫藥的企業HR接通電話上來就自吹自擂，大談公司在醫藥行業的地位，可能對方并不感冒。那樣也很尷尬。

　　舉個例子，“想問下，您正在找工作嗎?希望在哪些領域發展呢?…有考慮過xxx嗎?”

　　6、確定面談時間或放入人才庫

　　和對方交流完需求與崗位信息之后，如果有面談意向，HR還需要和候選人約定一個時間，并且拿到對方的承諾，告知對方會發送郵件確認。對于聊完感覺不合適的人選，可以暫時不約見，記錄相關溝通記錄，放入人才庫，以便后續人才的運營。

　　看完這些，你會發現，它們都是站在候選人的角度去問問題，然后才推銷自己，并且盡量給對方留下一個良好的印象。

　　電話邀約后

　　邀約成功后，需要給邀約成功的候選人發送一封精心準備、體現專業水準的郵件。

　　不要小看這個動作，作為電話溝通的重要補充，郵件不僅僅是周到貼心的體現，和對方電話溝通承諾的載體，同時也是企業及崗位精準化營銷的好機會。

　　所以，這一步可以盡量走心一點。

　　1、提高面試邀請郵件打開率

　　這個在電話溝通中，就已經完成。需要和對方明確的是：電話之后，會給對方簡歷中的郵箱發送一封面試邀請郵件，告知郵件的組成部分，并且和候選人約定郵件反饋的時間點。

　　郵件里面可以放上公司的鏈接，內部員工的活動視頻鏈接、老板的訪談視頻鏈接、主流媒體的公開報道等等，讓別人給你站臺。

　　2、重點突出，尤其是候選人關注的的地方

　　不同崗位的求職者關注點是不一樣的。技術人才會重點關注是否有大牛可以學習、薪資福利、項目前景。銷售人才會關注產品信息、薪資結構、晉升空間。

　　高級人才會看重老板做事風格、崗位授權、企業中長期戰略規劃、所以才需要針對崗位做內容的個性化定制，站在對方的角度設想工作場景及關注點，重點呈現。

　　3、注重郵件細節，給候選人多考慮一點

　　用一個適合所有人的模板、稱謂，然后直接添上名字，給人的感覺很不走心。

　　明明和對方電話溝通過，郵件里卻還寫著“xx先生/女士”;郵件排版的字體大小，顏色舒適程度都會有影響，如果可以的話，請找公司的設計同事幫忙設計一下，至少保證自己看著很舒服。

　　另外，如果你公司的地址彎彎曲曲很難找，請記得一定要保證候選人能夠順利的找到你。

　　具體方向線路是最基本的，甚至可以貼心的把一些路上指引性的建筑圖片附在郵件正文。想想那些第一次到你們公司附近，卻發現光靠地圖完全不知道路的候選人會有多感謝你。

　　直白點，邀約面試就像是找個人來處對象。即使做到以上這些內容，也不一定保證接到電話的人一定會被撩到，畢竟決定是否去面試的還有公司所在的行業，錢途以及崗位匹配度這些重要的因素。

　　作為HR，如果能在這個過程中做到周到細心、專業自信，對這份工作和候選人都是一種負責。

　　HR電話邀約面試的技巧2

　　一、電話溝通前準備好草稿

　　HR如何招聘員工？要知道HR在招聘員工時最重要的環節就是電話溝通及邀約，所以人事星球建議無論是新手還是有經驗的HR，在電話溝通前都準備一份溝通草稿，幫助緩解緊張，提高電話溝通效率，如開頭怎樣介紹自己、介紹公司、介紹崗位….

　　不要覺得這些話沒什么重要的就不寫，恰恰是這些開頭會影響候選人的態度和接下來的溝通，另外盡量設計一些語氣詞，可以拉近與候選人的關系，設計好之后建議大家反復閱讀，并對稿件進行優化，能夠增加溝通中的自信心，提高候選人的認可度……

　　二、熟練的溝通話術

　　電話溝通時，HR需要在短時間內與候選人建立聯系，并清楚地表達身份，了解對方工作狀態、工作意向，自然地發出面試邀約，完成這些工作的基礎就需要HR非常熟悉溝通話術，也是HR的必備技能。

　　三、了解候選人信息

　　HR在電話溝通前還需要對候選人信息進行詳細的了解，可以從工作經歷、自我評價以及教育經歷等方面對入手，簡單了解候選人的性格，針對不同性格的候選人采取不同的'溝通話術，拉進雙方距離，提高面試邀約的成功率。

　　四、擺正自身心態

　　很多HR在初期時，常常不好意思在辦公場所與候選人進行電話溝通，但其實作為HR，與候選人進行電話溝通是一件日常的工作，大家都在忙著自己的工作，并沒有心思關心你的談話，所以不必不好意思或擔心泄露什么個人隱私……

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