會(huì)場禮儀常識(shí)（薦）
會(huì)場禮儀常識(shí)1
如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打電話，可以不用拘泥于一板一眼的“你好”，而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話，如果是朋友母親接的，自己與朋友母親也很熟，那就可以說“大媽，小雨在嗎?”一聲“大媽”稱呼，比“你好”更加自然溫馨。
當(dāng)然政務(wù)接待人員在接待來訪群眾，問候的時(shí)候也要因人而異，首先根據(jù)年齡因人而異：如果是年長者你可以稱呼“大叔你好”、“阿姨你好”等，如果是同齡，可以直接說“您好”等;其次要根據(jù)時(shí)間進(jìn)行問候：上午就說上午好，下午當(dāng)讓你不能再說上午好了;最后可以根據(jù)職業(yè)進(jìn)行問候，如果你知道來訪群眾的職業(yè)的話，就可以用他的職稱來問候他。
比如我們?cè)诮o敝人打電話時(shí)會(huì)先自報(bào)家門：說您好，我是誰誰誰，然后再說正事。當(dāng)然公務(wù)人員在接待來訪群眾的時(shí)候也要先自報(bào)家門，比如：您好王阿姨，我是。
問候時(shí)首先要語氣適當(dāng)、聲調(diào)適度、咬字清晰，更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候，都會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生不良感覺，從而影響整個(gè)溝通的效果。
首先確定接待規(guī)格。通常主要是依據(jù)來訪者的身份、訪問性質(zhì)和目的來確定。主要接待人員通常都要同來賓的身份相當(dāng)，不能相差太大，以同客人對(duì)口、對(duì)等為宜，以示對(duì)客人的尊重;
其次安排迎接工作。接待人員應(yīng)在客人抵達(dá)之前到機(jī)場、車站或碼頭，不能出現(xiàn)讓客人等候的`現(xiàn)象。接待貴賓時(shí)，應(yīng)事先在機(jī)場(車站、碼頭)安排好貴賓休息處。當(dāng)客人到達(dá)時(shí)，接待人員應(yīng)陪同乘車。陪車時(shí)，應(yīng)請(qǐng)賓客坐在主人右側(cè)。上車時(shí)，客人要從右側(cè)門上車，主人從左側(cè)門上車。如果客人已先上車并坐在了主人位置上，則不宜再請(qǐng)客人挪換座位。
再次做好食宿安排?？腿说淖√幧攀硲?yīng)事先訂好。如有條件，在客人到達(dá)之前，就應(yīng)將住房地點(diǎn)、用膳方式、日程安排、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)絡(luò)人等事宜通知到具體客人。如做不到，可將上小事項(xiàng)打印好，在客人到達(dá)時(shí)分發(fā)給每個(gè)客人，這樣可避免混亂，使客人心中有數(shù)，主動(dòng)配合。
接待安排計(jì)劃，要根據(jù)客人的民族、習(xí)俗、身份及要求，本著交通便利就近安排、吃住方便的原則來制訂。
整個(gè)接待活動(dòng)應(yīng)安排得熱情周到，有條不紊，使客人有“賓至如歸”的感覺，不能出現(xiàn)冷淡、粗心或怠慢客人的情形。
會(huì)場禮儀常識(shí)2
會(huì)談的過程中，各方人員要留意自己的形象、言語、行為方式等等，努力給對(duì)方留下一個(gè)美好的印象，促使會(huì)談成功。
由于會(huì)談關(guān)系大局，與會(huì)人員的穿著應(yīng)簡約、高雅、規(guī)范?？赡艿脑?，男士應(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。
在會(huì)談的過程中應(yīng)盡量保持微笑，這樣即使會(huì)談陷入僵局也可緩和氣氛；采取身子略向前傾的坐姿，使對(duì)方覺得你頗有誠意；有人發(fā)言時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，切不可漫不經(jīng)心的.四處張望或者竊竊私語；
會(huì)談中的"談話不同于日常交談那么隨意，言語表達(dá)強(qiáng)調(diào)規(guī)范清晰，會(huì)談中最常見的錯(cuò)誤是說得太多太快，詞不達(dá)意。特別是當(dāng)會(huì)談陷入僵局的時(shí)候，一定要保持冷靜，言語激烈只會(huì)激化矛盾。
會(huì)場禮儀常識(shí)3
會(huì)議的目的一般有交流會(huì)議，總結(jié)會(huì)議，研討會(huì)議等，有的會(huì)議是社交聯(lián)誼等多重目的，有的會(huì)議是單一的活動(dòng)目的等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。
一個(gè)好的會(huì)議場所要有利于營造會(huì)議的氣氛，為會(huì)議進(jìn)程的順利進(jìn)行提供種種方便，不合適的會(huì)議場所容易導(dǎo)致與會(huì)者的分心，不利于會(huì)議任務(wù)的順利完成。所以在選擇會(huì)議場所的時(shí)候還要考慮周邊的環(huán)境是否方便與與會(huì)者，具體包括一下內(nèi)容：
是否鄰近機(jī)場；轎車或出租車是否足夠；充足的停車空間；治安是否良好；購物及休閑活動(dòng)；周邊酒店情況；菜品價(jià)格范圍等。
會(huì)議室必備的配套設(shè)施包括會(huì)議所需要的桌椅、舞臺(tái)、地毯和鋪裙邊的舞臺(tái)，隔音設(shè)備、音響效果、試聽設(shè)備等；
試聽設(shè)備：是否后座的人可以看到銀幕、會(huì)議室天花板的高度、是否有窗簾遮住窗戶光線等；
其他設(shè)備：是否有很容易讓參加會(huì)議的人員找到的指示牌、報(bào)到臺(tái)、麥克風(fēng)、會(huì)議所需要的投影儀、足夠的電源插座等。
臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方；超過一天的會(huì)議，會(huì)場要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。
會(huì)場太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會(huì)開好。英國首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的.房間?！?/p>
會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。
現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。
總而言之，開會(huì)場所一定要選在安靜合適的場所，必須要具備足夠的自由空間，必須要配備好必需的輔助器材，這樣才能為會(huì)議的成功保駕護(hù)航。
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