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如何寫好工作方案

時間：2021-12-20 13:24:17 職場

如何寫好工作方案

　　如何寫好工作中的項目方案?在工作中，經常會遇到客戶要求我們做某個事情，為了靠譜的完成，寫一個項目方案，就顯得很有必要了。下面jy135小編為大家整理了項目方案的方法，希望能為大家提供幫助!

如何寫好工作方案

　　工作中如何寫一個簡要的項目方案

　　通過項目方案編寫，能幫我們更進一步梳理項目的關鍵信息，同時方便向需求方、項目的成員、關鍵干系人同步這些信息。讓大家對項目聚焦，對目標和實現方式理解一致，最終提升項目順利完成的概率。

　　寫好工作方案的步驟

　　一、簡要項目方案的幾個必須元素

　　項目方案內容可以用45944的數字元素來概括，具體說明如下

　　1、簡單項目方案內容：4核心

　　最簡單的項目方案的核心，分別是：時間，地點，人物，事件。

　　這也是小學語文老師教我們的記敘文要素，很質樸，很有用。把這4核心點都體現到方案上，整個方案內容的骨架就形成了。

　　稍微拓展一下，這4個核心點都是有狀態的，是變動的。方案的描述，先選任一核心點為主線，交叉其他3個信息域來表述。通常都是以時間為主線，從過去，現在，將來等角度，分別說明地點，人物，事件的變化，說明事件的處理過程，以及方案中計劃達到的最終結果。

　　2、項目方案內容進階：59交叉

　　一般用4核心可以完成簡單的計劃文案。如果還要更加具體詳細的來籌劃項目。可以用《PMBOK項目管理知識體系中》中的59交叉方法。

　　這個方法首先把任何一件事情分解成前后5個階段;每個階段，又在細分9個角度，這樣來做計劃(9個角度其實也包含了記敘文的4核心)。5大階段和9個角度我附到文檔的最后供大家了解，相關的知識。

　　東方講究凡事預則立的意境，而與西方的解構思維結合，讓這個意境不僅停留在云端，還讓意境有了落地的方法。

　　3、項目計劃展現:4化

　　有了內容以后，需要把內容展現形式稍作做優化，優化的方式從簡到難有如下幾個層次

　　首先文字化，用文字描述方案

　　其次結構化，用1 2 3 4 這樣的優先級、表格等結構化表達文字化的內容

　　再次數據化，在2的基礎上，提煉出數字總結，更加清晰

　　再次視覺化，在3的基礎上，提煉出圖形圖像，甚至有聲音等元素，生動表達

　　3、項目方案傳播渠道：4個

　　有了方案以后，還要同步給團隊和老板，這也非常關鍵，通常有幾個常用的溝通渠道

　　會議，通常是最理想的溝通環境

　　郵件，使用頻率非常高的工具

　　釘釘，即時傳播方案的全部，及部分內容

　　電話，即時傳播關鍵要點，通常不要超過最重要的3點，通常用于前面 1 2 3點的補充

　　二、簡要項目計劃方案模板示例

　　方案模板組成：6個子模塊

　　方案的內容，在不同的情況下，其關注點各有側重，比如有些方案特別關注時間進度，有些特別關注費用，模板只是常見環境下的普通示例。斜體字是對子模塊的簡要說明。

　　****項目計劃方案

　　1、項目背景

　　說明：主要說明該項目(事情)的起因，簡單羅列涉及的最關鍵人員。也可再簡單說明：說明時候有這個需求，什么時候要求完成，以及項目要達到的結果及可能存在的困難。

　　2、項目關鍵干系人清單

　　說明：因為有人才有事。沒有人存在，就不會發生什么屁事了。所以，任何事情，先考慮這個事情涉及到什么人。主要的人包括：提需求的(老板、客戶等);干活的人(項目成員);提供資源的(老板，財務等)

　　把和這個項目有關系的人員信息簡單的羅列出來，可以用如下類似的Excel來匯總

　　項目關鍵干系人清單示例，人員信息是虛構的：

　　3、項目目標

　　說明：項目關鍵干系人清單梳理后，老板的要求，團隊成員的意見，以及資源情況都能夠了解到了。這個時候，簡單的目標就能基本形成了。

　　簡單的目標描述可以是這樣的：在**年**月**日，由誰完成***任務，由誰交付**文檔，由誰角度**物件。

　　4、項目主要的時間點及要做的事情

　　說明：項目目標確定后，完成目標而要做的幾個更細節的事情，基本上就能夠推出來了。包括在**月**日，由誰，要完成**事情。在項目管理上，叫做里程碑點。

　　簡單一點，可以 1 2 3 4 這樣寫出來。圖形化，可以用里程碑圖來體現。

　　5、項目的費用來源

　　說明：如果萬一這個項目會產生費用，請一定預先注明費用來源，以及費用報銷和處理的方式及流程。比如我們現在的活動，基本上都會遇到這個情況。

　　6、項目的風險

　　說明：對于實現該項目目標，可能會遇到什么樣困難的情況，導致項目失敗。這里的分析越詳細，項目成功的概率越高。

　　三、總結

　　一個簡要方案文檔，可以上述45944包含的元素來形成并推動。而實際方案文檔可用6個子模塊來組成。

　　更加仔細的方案文檔，可以看下5W1H，以及SWOT等方法論。也可參考附一的項目5大階段和9個角度。5*9的交叉，會產生非常細致的項目計劃空間。

　　注：文中所述的項目計劃和項目方案是同義詞，根據語境而定，指的是同一個意思。對技術人員來說，通常用方案更多。對項目管理專業同學，用計劃這個詞更習慣。

　　附一：5大階段(也稱5大過程組)

　　1、啟動階段，定義一個新項目或現有項目的一個新階段，授權開始該項目或階段過程

　　2、規劃階段，明確項目范圍，優化目標，為實現目標制定行動方案的一組過程

　　3、執行階段，完成項目管理計劃中確定的工作，以滿足項目規范要求的一組過程

　　4、監控過程組，跟蹤、審查和調整項目進展，識別必要的計劃變更并啟動相應變更的過程

　　5、收尾過程組，完結所有過程組的所有活動，正式結束項目或階段的一組過程

　　附二：9個角度(也稱9大知識領域)

　　1、范圍管理;

　　2、進度管理;

　　3、預算管理;

　　4、質量管理;

　　5、風險管理;

　　6、溝通管理;

　　7、干系人管理;

　　8、人力資源管理;

　　9、采購管理

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